تدرك الشركات الناجحة أهمية جذب أفضل المواهب والحفاظ عليها. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التوظيف الناجح والاحتفاظ بالعمال المهرة ، وعادة ما يكلف استبدال الموظف بأجر تعويضات بضعة أشهر.
يحتاج فريق الموارد البشرية إلى تطوير عملية توظيف فعالة للشركة والمرشحين. لكل من الذكاء العام واختبارات الموضوع استخدامات كبيرة ، بما في ذلك فحص الأشخاص ذوي المواهب الدنيا. ولكن في النهاية ، عادة ما يكون الأمر متروكا لتقدير مدير التوظيف أو كبار المسؤولين التنفيذيين.
يمكن للشركات تقليل معدل دوران الموظفين والتكاليف ذات الصلة من خلال الحفاظ على عملية مسح توظيف فعالة. يرجى القراءة لفهم أهمية عملية التوظيف الناجحة ودليل خطوة بخطوة لتنفيذ واحدة.
ما هو التوظيف الناجح؟
يتطلب التوظيف الناجح تحديد المتقدمين ذوي المهارات والخبرات والشخصية الأكثر صلة. يستلزم جمع وتقييم المتقدمين ، وإجراء مقابلات العمل ، واختيار موظف جديد وإعداده للعمل.
يجب أن يكون إجراء التوظيف المثالي قابلا للتكيف بما يكفي للنظر في آراء كبار المسؤولين التنفيذيين. تميل أفضل المواهب إلى التجمع في الشركات التي يكون فيها الرئيس التنفيذي ومدير الموارد البشرية على اتصال منتظم.
أهمية التوظيف الناجح
بصفتك مالكا لشركة ، فأنت تريد قوة عاملة يمكنك الوثوق بها للقيام بالمهمة مع التركيز على أشياء أخرى. اقض بعض الوقت في تطوير إجراءات التوظيف التي تبحث بنشاط عن المرشحين ذوي المواهب اللازمة والدافع للعمل معك.
يتم العثور على موظفين رائعين من خلال عملية توظيف ناجحة ، مما يوفر وقت العمل والمال على توظيف وتدريب موظفين جدد. يمكن أن تشمل أهمية تطوير وتنفيذ عملية توظيف فعالة ما يلي:
-
لتقليل نفقات التوظيف
ستشكرك النتيجة النهائية لشركتك وإنتاجيتها إذا كنت استباقيا في ممارسات التوظيف الخاصة بك. لهذا السبب تحتاج إلى عملية توظيف فعالة وناجحة للتوظيف.
يمكنك مساعدة مؤسستك ماليا عن طريق خفض تكلفة التوظيف، ويمكنك مساعدة إداراتك من خلال منحهم الموارد والموظفين الذين يحتاجون إليهم للقيام بواجباتهم.
-
لتوظيف مرشح أكثر كفاءة
من المرجح أن يظل المتقدمون ذوو الجودة العالية مهتمين إذا تم إعطاء الأولوية لطلباتهم. إذا استغرق الإجراء وقتا طويلا ، فقد يصبحون غير راضين ويبحثون في مكان آخر. بعد المقابلة النهائية ، يجب تقديم عرض عمل في غضون أسبوع لإنهاء عملية التوظيف.
-
لزيادة تحفيز الموظفين وإنتاجيتهم
إن الحصول على مزيد من الوقت لتكريسه لتطوير الموظفين ينتج مباشرة عن استراتيجية توظيف جيدة التنفيذ تجلب مرشحين مؤهلين. قد يؤدي الاستثمار في تعليم موظفيك ونموهم إلى زيادة دوافعهم وإنتاجيتهم ، مما يؤدي إلى النجاح على المدى الطويل.
دليل خطوة بخطوة للتوظيف الناجح
يجب أن تكون المراحل في عملية التوظيف الخاصة بك محددة وفقا لعملك ، ولكن عمليات التوظيف الأكثر نجاحا تتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة.
1. تحديد احتياجاتك
قم بعمل قائمة باحتياجاتك قبل نشر وظيفة. إن تحديد ضرورة تعيين موظف جديد عند ملء وظيفة شاغرة بسبب موظف مغادر أمر بسيط للغاية. ومع ذلك ، تصبح هذه العملية أكثر تعقيدا عند إنشاء وظيفة جديدة أو زيادة مسؤوليات وظيفة موجودة.
2. إنشاء الوصف الوظيفي
تعد كتابة الوصف الوظيفي المناسب أمرا ضروريا لنجاح عملية التوظيف. يجب عليك تحديد واجبات ومسؤوليات الدور وكتابتها بعد تحديد مطالب شركتك وقسمك.
يساعد الوصف الوظيفي في إعلام المرشحين المحتملين بمتطلبات وتوقعات الشركة. من الأهمية بمكان أن تكون شفافا قدر الإمكان في الوصف الوظيفي لجذب الأفراد القادرين على تلبية متطلبات المنصب.
3. ضع خطة لعملية التوظيف والاختيار
ضع خطة للتوظيف لتوفير الوقت والجهد. فكر في أفضل الطرق لنشر الخبر عن المركز المفتوح. حدد من سيكون مسؤولا عن تنظيم المقابلات وتحليل السير الذاتية واختيار أفضل متقدم.
4. أعلن عن الوظيفة وابدأ البحث
بمجرد حصولك على وصف وظيفي ، انشره عبر الإنترنت وابدأ في البحث عن مرشحين. شاركها عبر منصات مختلفة ، بما في ذلك صفحة الوظائف ولوحات الوظائف ومعارض التوظيف ووسائل التواصل الاجتماعي. ألهم موظفيك للإعلان عن الفرصة بين جهات الاتصال الخاصة بهم أيضا.
5. مراجعة الطلبات والنظر فقط في المرشحين الأنسب
ابدأ في فحص الطلبات بمجرد ورودها. تحليل الطلبات ، ثم اختيار المتقدمين الأكثر تأهيلا. اجعل من الأسهل على مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف عرض أداء مقدم الطلب عن طريق تصفية المتقدمين باتباع متطلبات التوظيف.
حافظ على نزاهة عملية اختيار المقابلة الخاصة بك من خلال دعوة عدد قليل من المرشحين فقط. عند مراجعة السيرة الذاتية للمرشح ، اذهب مع غريزتك. لا تجري مقابلات مع الكثير من المرشحين الذين يبدون مثيرين ولكنهم لا يتناسبون مع المتطلبات.
6. ضع المرشحين الداخليين في الاعتبار
المرشحون الداخليون ليسوا مثاليين ، ولكن لا المتقدمين الخارجيين الذين لديهم سير ذاتية جيدة. وحتى إذا لم يتم تعيين مرشح داخلي ، فلن يشعر بأنه أمر مسلم به. من الممكن تحسين التواصل داخل شركتك من خلال توظيف أولئك الذين يعملون حاليا هناك.
7. ابدأ بمقابلة هاتفية أو عبر الإنترنت للفحص الأولي
عندما تجد عددا قليلا من المرشحين الذين تهتم بهم ، فقد حان الوقت لإجراء بعض الفحص عبر الهاتف أو عبر الإنترنت لتضييق نطاق المجموعة وتحديد ما إذا كانوا يستحقون الاجتماع شخصيا أم لا. ابدأ بإعداد قائمة بأسئلة المقابلة الممتازة مسبقا.
تستغرق عملية الفحص الأولية حوالي 15-30 دقيقة ويمكن إجراؤها عبر الهاتف أو عبر الإنترنت. الحفاظ على أكبر قدر ممكن من الاتساق. تمنحك هذه المقابلة إحساسا بشخصية المرشح ومواهبه الناعمة.
8. إجراء المقابلة النهائية
من خلال الفحص الأولي ، يجب أن تكون قادرا على تضييق عدد المرشحين. الآن مقابلة المرشحين المتبقين شخصيا للمرة الأخيرة. تساعدك المقابلات المتعمقة على اختيار آفاق ممتازة.
يجب على العديد من الأشخاص إجراء مقابلات مع المرشحين بشكل أفضل لفهم مدى ملاءمتهم للمنظمة والدور. اسمح بوقت كاف حتى تتمكن من التركيز وتقديم اهتمامهم الكامل للمتقدمين.
9. اطلب إكمال أي تقييمات ضرورية
عليك أن تطلب من المرشحين للوظائف إكمال التقييمات ذات الصلة اعتمادا على الوظيفة التي تبحث عنها. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من مقدم الطلب إكمال تمرين الترميز إذا كنت توظف لمنصب برمجة.
على الرغم من أن التقييمات ليست مطلوبة دائما ، إلا أنها تحدد ما إذا كان المرشح يمكنه القيام بواجبات المنصب. قد يتم إجراء هذا التقييم قبل المقابلة الرسمية أو أثناءها أو بعدها.
10. اتخاذ قرار التوظيف
اتخذ قرار التوظيف النهائي بناء على معرفتك بالمرشحين لوظائفك أثناء عملية المقابلة. اتخذ خيارا مستنيرا بشكل أفضل من خلال التشاور مع جميع الأطراف التي تفاعلت مع كل مرشح.
لا ينبغي اتخاذ القرار النهائي على أساس التحيز أو التمييز ولكن بدلا من ذلك يجب أن يأخذ في الاعتبار المؤهلات والملاءمة الثقافية.
11. توظيف وعلى متن الموظف الجديد
هذا يكمل إجراءات التوظيف الناجحة الخاصة بك. يعتمد مدى جودة إعداد الموظفين الجدد في مؤسستك بشكل كبير على إجراء الإعداد الخاص بك.
أرسل للمرشح المستندات ذات الصلة مسبقا حتى يتمكن من التوقيع عليها. من المحتمل أن تمكن إمكانات التوقيع الإلكتروني في التوظيف عبر الإنترنت الموظفين الجدد من قبول العروض وإنهاء وثائق الإعداد عن بعد.
استنتاج
تتيح لك عملية التوظيف الناجحة تحديد المرشحين المؤهلين بسرعة وكفاءة. يتطلب الإجراء إعدادا استراتيجيا وتقييما مستمرا. باتباع هذه الإجراءات والمعايير ، ستكون في طريقك لاختيار مرشح جيد لشركتك وإكمال عملية توظيف ناجحة.
هل أنت مستعد لخلق جو عمل حيث يمكن للجميع تقديم كل ما لديهم؟ يمكنك اكتشاف المزيد حول كيفية إشراك موظفيك لتقديم ملاحظات منتظمة لك والبدء في إحداث فرق في مؤسستك باستخدام QuestionPro Workforce.
QuestionPro Workforce عبارة عن منصة لاستطلاعات الموظفين والتحليلات التي تساعد كل من الشركات وموظفيها على الأداء الجيد. يمكن للموارد البشرية والإدارية والاستشاريين في الشركة التعامل مع القوى العاملة في QuestionPro.
