الآباء والمعلمين والمديرين هم مجرد عدد قليل من الأشخاص العديدين الذين غالبًا ما يقومون بتقييمنا. قد نشعر أحيانًا أننا لا نحصل على نصيبنا العادل من المحادثة. التقييم الذاتي هو العملية التي يقوم فيها الموظف بتقييم أدائه. يتم منح الموظفين فرصة لفحص أدائهم وتحديد نقاط قوتهم وعيوبهم خلال هذه العملية.
يمكنهم تحديد مجالات التحسين الخاصة بهم وتجميع سجل بإنجازاتهم لهذا العام. سنتعرف على أهمية التقييم الذاتي وكيفية كتابة واحد في هذه المدونة.
ما هو التقييم الذاتي؟
يصف التقييم الذاتي أداء عملك خلال فترة معينة. عادة ما يتم تضمين التقييم الذاتي في تقييم الأداء السنوي الخاص بك.
يمكن أن يساعدك التقييم الذاتي الفعال في التركيز على أهدافك المهنية ومواءمتها مع صاحب العمل. يمكنك التأكد من أنك تنمو بشكل أكثر كفاءة في عملك من خلال كتابة تقييم ذاتي صادق ودقيق.
من المحتمل أن تسرد إنجازاتك وأهدافك المكتملة وأي مقاييس توضح كيف استفدت من العمل. قم بتضمين أي عقبات تغلبت عليها ؛ يجب أن يكون تقييم مدير نزيه.
أهمية التقييم الذاتي
في حين أن معظم الموظفين يجدون عملية التقييم الذاتي مملة وغير سارة ، إلا أنها واحدة من أكثر الإجراءات فعالية. إذا تم تقديمه إلى منظمة بشكل صحيح ، فقد يكون له تأثير إيجابي كبير.
تعتبر عملية التقييم الذاتي ضرورية في الهيكل التنظيمي عالي التدفق للأسباب التالية:
- الدافع التحفيزي: يشعر الموظفون بالقوة عند منحهم فرصة لتقييم أنفسهم. إنهم يفهمون أن آراءهم موضع تقدير وأخذها في الاعتبار عند مناقشة مراجعات الأداء . تتطلب طريقة تقييم الأداء مشاركة نشطة من كل موظف.
هذه أيضًا لحظة ممتازة لاكتشاف العمال المتحمسين بناءً على معايير أهدافهم المحددة ذاتيًا والتقييمات الذاتية. ينتج الموظفون المتحمسون في النهاية نتائج متفوقة ، وهو أمر مفيد لتوسيع المنظمة.
- ملكية العمل: إنه يمنحهم أولاً إحساسًا بالمسؤولية تجاه جهودهم. يحول الموظف من متفرج إلى مساهم نشط أثناء عملية التقييم. ونتيجة لذلك ، يصبحون أكثر مسؤولية عن سلوكهم.
يجب على المديرين اغتنام الفرصة ليثبتوا لموظفيهم أن وجهات نظرهم تحظى بالتقدير.
-
- علاقة صحية بين صاحب العمل والموظف: يعزز التقييم الذاتي علاقات العمل بين أصحاب العمل والموظفين. يبدأ التقييم الذاتي في تفاعل حيوي ومستمر بين الشركة والموظفين. وبالتالي ، لا يوجد احتمال للنزاع بين صاحب العمل والموظف.
- تفاعل ثنائي الاتجاه: يعد الاتصال ثنائي الاتجاه بين المدير والموظف ضروريًا لإدارة الأداء الفعالة. في تفاعلاتهم المنتظمة ، يتم إهمال هذا في كثير من الأحيان. يمكن إضفاء الطابع الرسمي على هذه العلاقة بشكل كبير من خلال التقييمات الذاتية.
تخلق عملية التقييم الذاتي محادثة ثنائية الاتجاه بين صاحب العمل والموظف. هذا يساعد في إلقاء الضوء على الأداء العام للقوى العاملة. إنه يوفر تصورات أكثر عمقًا وصورة أوضح لإنجازات الموظفين ومناطق ضعفهم.
- يزيل التناقضات: لا يختلف منظور المدير أبدًا عن منظور الموظف. حتى المديرين الذين يعملون بشكل وثيق مع فرقهم يكافحون أحيانًا لفهم وجهات نظر الموظفين.
نظرًا لأنه / هي وصاحب العمل لديهما وجهات نظر متضاربة حول عملهم ، يتم أخذ المشرفين على حين غرة أثناء اجتماعات مراجعة الأداء. تساعد التقييمات الذاتية في القضاء على التفاوتات من خلال إظهار نقاط القوة والضعف لدى الموظف بشكل شامل.
يقوم صاحب العمل والموظف بمطابقة سجلاتهم لضمان مراعاة جميع النجاحات وأوجه القصور في تقييم الأداء النهائي. وبالتالي فإنه يزيل تمامًا احتمال وجود تناقض.
- التطوير الوظيفي: يتعلم الموظفون عن نقاط القوة والقيود لديهم من خلال التقييم الذاتي. إنهم يدركون نقاط ضعفهم وحاجتهم إلى التنمية. تم توضيح التدريب المطلوب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم تحديد مشاريعهم وأدوارهم المفضلة وتفضيلاتهم المستقبلية. يمكن إعطاء المديرين هذه الأفكار لتحسين فرص العمل.
يعد التقييم الذاتي للموظف فرصة له أو لها لمناقشة إنجازاته مع مديره وأي تحديات يواجهها حاليًا وما يحتاجه من الإدارة لأداء أفضل. يمكن أن يساعد التقييم الذاتي الموظف بلا شك على التقدم ، حتى لو لم يكن له تأثير على الأجر.
خطوات لكتابة التقييم الذاتي
ضع في اعتبارك أحدث تقييم ذاتي لك وكيف استجابت الإدارة كمكان ممتاز للبدء. إذا لم تكن استجابة الإدارة رائعة ، فربما يجب عليك التفكير فيها مرة أخرى هذه المرة والابتعاد عن نفس الأخطاء الفادحة.
استخدم قواعد الشركة لتنظيم تقييمك الذاتي ولفت انتباهك إلى إنجازاتك. بدلًا من التركيز على أوجه القصور لديك ، فكر في فرصك للتحسين وربما اطلب تدريبًا إضافيًا. استخدم النصائح الواردة أدناه للحصول على تقييم الأداء:
1. اكتشف الغرض من التقييم من خلال سؤال مديرك.
اسأل مديرك عما سيتم استخدامه قبل أن تبدأ.
- هل سيكون لها تأثير كبير على مراجعتك؟
- هل ستحدد ما إذا كنت ستحصل على علاوة أو ترقية؟
- أم سيتم عرضها للمديرين التنفيذيين والمديرين الآخرين ليراها؟
سيساعدك هذا على فهم أهدافك بشكل أفضل عند كتابة المراجعة الذاتية.
2. صِف إنجازاتك.
قد يساعدك إذا بذلت جهدًا للتركيز على نجاحاتك أكثر من تركيزك على عيوبك. لكن احرص على عدم المبالغة في إنجازاتك أو التقليل من مساهماتك. لاحظ الأهداف التي حددتها والفعالية التي حققتها بها. لا تتردد أبدًا في استخدام الأمثلة الملموسة.
3. الاعتراف بأوجه القصور الخاصة بك.
تعرف على أخطائك واعتذر. ومع ذلك ، لا تمنحهم حبل المشنقة لاستخدامه في شنقك. إذا فشلت ، لا توجه أصابع الاتهام للآخرين. حاول تأطيرها بامتداد “أود تطوير المزيد” سلوك. أخبرهم بالمجالات التي تريد تحسينها. بالإضافة إلى ذلك ، قد تطلب من الشركة مزيدًا من التدريب.
4. تحقيق تركيزهم.
صِف منصبك ومتطلبات المنظمة وكيف قمت بتنفيذها. ناقش كيف تخطط لإجراء تغييرات للعام التالي إذا لم تتمكن من تحقيق جميع أهدافك هذا العام.
5. كن محترفًا
يمكنك التحقق من أن المستند خالٍ تمامًا من الأخطاء وأنك تظل محترفًا. يجب أن تكون متوازنة وموجزة. لا تبالغ في نجاحاتك أو إخفاقاتك.
6. اطلب ما تحتاجه
إذا كانت هناك جوانب من حياتك المهنية تهتم بها أكثر ، فاسأل كيف يمكنك المشاركة في تلك المسؤوليات بشكل أكبر في العام المقبل. يمكنك طلب الأموال للتسجيل في دورة من المحتمل أن تكون مفيدة للأعمال التجارية في المستقبل أو طلب دعوتك إلى اجتماعات معينة.
استنتاج
التقييم الذاتي ضروري للقيام به في كثير من الأحيان. يمكن أن تكون النتائج ساحقة إذا كنا لا نعرف كيف نقوم بالتقييم الذاتي. كيف يمكنك أن تنمو إذا كنت جاهلًا؟ إنه ينطوي على أكثر من مجرد فحص أفعالك. كما يستلزم تبني وجهة نظر جديدة. قد تجد أن كتابته مرهقة ، لكنه مهم لأنك فقط تعرف نقاط قوتك وضعفك.
ضع في اعتبارك أنك إذا قمت بنقل المعلومات وعرضها بدقة ودقة ، فستتمكن من الحفاظ على معايير منصبك وتمهيد الطريق للتقدم في المستقبل.
بدلاً من أن يقتصر على إنشاء الاستبيان فقط ، يوفر QuestionPro إجابات على المشكلات في كل مجال. يمكن للموارد البشرية أو المديرين إجراء استطلاع باستخدام برنامج QuestionPro للتقييم الذاتي ، مما سيساعد على فهم الموظفين. يتيح الاستطلاع للموظفين إجراء عملية مدروسة تساعدهم على التفكير في الأجزاء والتفاصيل المختلفة لأدائهم الوظيفي.
