جوتفورم مقابل نماذج مايكروسوفت: أيهما يجب أن تختار؟

جمع البيانات وتحليلها أمر ضروري لنجاح أي استراتيجية تسويق. وتلعب النماذج عبر الإنترنت دورًا حاسمًا في هذه العملية، حيث تتيح للشركات جمع معلومات قيّمة مباشرةً من عملائها وعملائها المحتملين. ومع وضع ذلك في الاعتبار، قمنا بإعداد مقال مقارن بين أداتين مهمتين في هذا المجال: Jotform مقابل نماذج مايكروسوفت.

قمنا بتجميع المعلومات الأساسية التي تقارن بين هاتين المنصتين لمساعدتك في تحديد أيهما يناسب احتياجاتك. ستجد هنا المزايا الرئيسية لكل منهما وكيفية أدائهما مقابل بعضهما البعض في جوانب رئيسية مثل الأسعار والميزات. نأمل أن تجدها مفيدة!

JotForm مقابل نماذج مايكروسوفت: الاختلافات الرئيسية

فيما يلي، ندرج فيما يلي الاختلافات الرئيسية في مقارنة نقيّم فيها النقاط الحاسمة بين المنصتين.

التخصيص والميزات

يعد تخصيص النماذج الخاصة بك وظيفة أساسية يرغب فيها كل نشاط تجاري اليوم. توفر معظم المنصات القدرة على تعديل النماذج وفقًا لتفضيلات المستخدم. ومع ذلك، فإن هذين المتنافسين لديهما بعض الاختلافات المهمة والميزات الإضافية التي يجب مراعاتها عند اختيار الأداة التي ستساعدك في إنشاء نماذجك التالية عبر الإنترنت.

تتفوق Jotform في التخصيص. يوفر مرونة واسعة في التصميم، مما يسمح للمستخدمين بتعديل كل شيء من القوالب إلى CSS للنماذج الأكثر تعقيدًا. يدعم Jotform أيضًا ميزات متقدمة مثل المنطق الشرطي ومعالجة الدفع وأكثر من 100 تكامل، مما يجعله مثاليًا للشركات التي تحتاج إلى نماذج مفصلة وعملية للغاية.

تقدم نماذج مايكروسوفت المزيد من خيارات التخصيص الأساسية، مع التركيز على البساطة وسهولة الاستخدام. وعلى الرغم من أنه يتكامل بشكل جيد مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى (مثل Excel وSharePoint)، إلا أنه يفتقر إلى بعض الميزات الأكثر تقدمًا الموجودة في Jotform. وهو يناسب المستخدمين الذين ينشئون استطلاعات أو اختبارات أو استطلاعات رأي مباشرة دون تخصيص عميق.

سهولة الاستعمال

قد يختلف منحنى التعلُّم بين هاتين المنصتين خاصةً بالنسبة للمستخدمين الجدد غير المعتادين على منشئي النماذج عبر الإنترنت.

نماذج مايكروسوفت سهلة الاستخدام للغاية, خاصة لأولئك الذين لديهم دراية بمنتجات مايكروسوفت. فواجهة السحب والإفلات وتصميمه المباشر يسهلان على المبتدئين إنشاء النماذج بسرعة.

يحتوي Jotform أيضًا على واجهة سهلة الاستخدام, ولكن نظرًا لميزاته المتقدمة، قد يكون منحنى التعلم للمبتدئين أكثر حدة.

يمكن أن يمثل كلاهما تحديات عند دمجهما في عملياتك الحالية. ومع ذلك، فإن كلا النظامين يوفران ملفات مساعدة ودروساً تعليمية شاملة، مما يجعل عملية الاعتماد أسهل مما قد تتوقع.

القوالب والتكاملات

إذا كنت تبحث عن نقطة تمايز بين هذه المنصات، فلا تنظر إلى أبعد من القوالب والتكاملات الخاصة بكل منصة.

يوفر Jotform مكتبة واسعة تضم أكثر من 10,000 نموذج، تلبي مختلف الصناعات وحالات الاستخدام. كما أنه يتكامل مع العديد من التطبيقات الخارجية، بما في ذلك أنظمة إدارة علاقات العملاء مثل Salesforce وأدوات التسويق مثل Mailchimp.

تقدم نماذج مايكروسوفت مجموعة محدودة من القوالب ويتكامل بشكل أساسي مع نظام Microsoft البيئي، مثل Office 365 و Power Automate.

التسعير

هناك عامل تمييز آخر مهم بلا شك هو السعر. في هذه الحالة، قد تحصل على قيمة أكبر من نماذج مايكروسوفت بسبب تكاملها مع المجموعة الكاملة من منتجات مايكروسوفت. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن أداة متخصصة مع دعم جيد، فقد يصبح Jotform الخيار المثالي لمشاريعك.

لدى Jotform خطة مجانية, ولكنها تقتصر على 5 نماذج و100 عملية إرسال شهرية. تبدأ الخطط المدفوعة من 34 دولارًا شهريًا (تُدفع سنويًا) وتوفر المزيد من الميزات، حيث توفر أعلى فئة إمكانيات واسعة النطاق مقابل 99 دولارًا شهريًا.

يتم تضمين Microsoft Forms مع معظم اشتراكات Microsoft 365، مما يجعله خياراً فعالاً من حيث التكلفة لمن يستخدمون منتجات Microsoft بالفعل. يبدأ السعر المستقل من 5.49 دولار لكل مستخدم شهرياً.

المساوئ الرئيسية لاستخدام Jotform أو نماذج مايكروسوفت

قمنا في وقت سابق بإدراج المزايا الرئيسية لتمييز كل منصة بوضوح، ولكننا نعتقد أيضًا أنه من المهم ذكر نقاط ضعفها حتى تتمكن من أخذها في الاعتبار عند اتخاذ قرارك النهائي.

عيوب نماذج مايكروسوفت

على الرغم من أنه منتج قوي مع خيارات تكامل متنوعة مع أدوات مجموعة Microsoft 365 الأخرى، إلا أن Microsoft Forms لديه بعض نقاط الضعف التي يجب مراعاتها.

التحليل الأساسي: تحتاج نماذج مايكروسوفت إلى المزيد من الأدوات لتحليل أو تصور المعلومات التي تم جمعها في نماذجك. لذا، إذا كنت ترغب في الحصول على رؤى من هذه البيانات، فمن المثالي تصديرها إلى نظام أساسي آخر مثل MS Excel، والذي على الرغم من قوته إلا أنه ينطوي أيضًا على منحنى تعليمي كبير إذا كنت تريد تصورات فعالة حقًا. لذلك، هذه نقطة يجب أخذها في الاعتبار إذا كنت ترغب في تحليل البيانات التي تم جمعها.

بعض الأسئلة المتقدمة: ستجد في نماذج مايكروسوفت جميع الأسئلة الأساسية التي تحتاجها لإنشاء نموذج، مثل النص المفتوح والرقمي والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك. ومع ذلك، إذا كانت لديك حاجة محددة تتطلب وظائف متقدمة مثل منطق التسجيل، أو التحقق من صحة البيانات، أو المزيد من الأسئلة التفاعلية، فقد لا تجد في نماذج Microsoft Forms ما يكفي.

التكامل والتعاون عبر الإنترنت: على الرغم من أننا ذكرنا مسبقاً التكامل المحدود مع منصات الطرف الثالث، إلا أنه من المهم أيضاً تسليط الضوء على أنه لا يحتوي على العديد من خيارات التعاون مثل الحسابات المتعددة أو العمل المتزامن. قد يكون هذا مشكلة إذا كان لديك فريق كبير ويجب عليك تقديم ملاحظات مستمرة أو التعاون معهم لإنشاء هذه النماذج.

عيوب Jotform

كونها منصة أكثر تخصصًا لإنشاء النماذج والاستطلاعات، تتمتع Jotform بالعديد من نقاط القوة، مثل واجهتها وتكاملها وخياراتها المتقدمة. ومع ذلك، فإن لديها أيضًا بعض نقاط الضعف التي يجب مراعاتها.

السعر: لقد ذكرنا ذلك مسبقاً في مقارنة الأسعار، ولكننا نعتبر أنه من المهم أن نوصي بمراجعة الباقة التي تريدها والتكلفة مقابل الفائدة التي ستحصل عليها عند شراء الباقة. إذا واجهت قيوداً أو كنت بحاجة إلى ميزة معينة، فسيتعين عليك دفع المزيد.

خدمة العملاء: في حين أنه من الصحيح أن نماذج مايكروسوفت لا تقدم أيضًا خدمة عملاء مخصصة، إلا أن Jotform، كونها منصة مدفوعة، يمكن أن تتحسن من خلال تقديم اهتمام بشري مخصص لعملائها.

جوتفورم مقابل نماذج مايكروسوفت: من الفائز؟

حسنًا، حان الوقت لاختيار الفائز في هذه المبارزة بين Jotform و Microsoft Forms. في حين يمكننا القول أن Jotform لديه نقاط أكثر لصالح Jotform في جوانب مختلفة من هذه المقارنة، فإن هذا لا يعني أن Microsoft Forms أداة سيئة أو أنه لا يجب عليك اختيارها لمشروعك القادم.

على وجه التحديد، نعتقد أنه يجب عليك

• اختر Jotform إذا كنت بحاجة إلى نماذج قابلة للتخصيص بشكل كبير مع ميزات متقدمة وترغب في الاستثمار في أداة أكثر تميزًا.
• اختر نماذج Microsoft Forms إذا كنت تحتاج إلى حل أبسط وأقل تكلفة ومتكامل مع نظام Microsoft البيئي، وهو مثالي للاستطلاعات والاختبارات الأساسية.

بالنظر إلى الجوانب التي ذكرناها سابقاً، نعتقد أنك ستتمكن من الوصول إلى نتيجة تلبي توقعاتك حقاً. ومع ذلك، من المهم أن تتذكر شيئاً: هناك المزيد من الخيارات في السوق!

يعد QuestionPro خيارًا متوازنًا قد يكون الأداة المثالية لمشاريعك وتحدياتك. إنه منشئ نماذج قوي يقدم أدوات متنوعة في مختلف المجالات ويمكنه التكيف مع أي تحدٍ.

باستخدامه، يمكنك إنشاء أي شيء بدءًا من الاختبارات البسيطة إلى مشاريع أبحاث رضا العملاء المتقدمة باستخدام مجموعاته وميزاته المتنوعة.

إذا كانت لديك حاجة محددة، فنحن واثقون من أننا يمكن أن نكون خياراً مناسباً لك، لذلك ندعوك لتحديد موعد اجتماع مع أحد خبرائنا لتوضيح أي شكوك قد تكون لديك دون أي التزام.