يعد اتخاذ القرارات في الوقت الفعلي أمرا ضروريا حتى لا تفوتك الفرص الجيدة. تستند معظم هذه القرارات إلى البيانات المتزايدة للمؤسسة. تفوت الشركات الفرص لأن مستخدمي الأعمال لا يمكنهم الحصول على البيانات والرؤى التي يحتاجون إليها ، مما يؤدي إلى إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات.
من أجل “إضفاء الطابع الديمقراطي” على البيانات ، يجب أن تفعل أكثر بكثير من إتاحتها. في الاقتصاد القائم على البيانات ، تحتاج إلى خطة جيدة لبدء عملك وتشغيله بسرعة.
لا يقتصر إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات على منح الأشخاص إمكانية الوصول إلى البيانات ، سواء كانت بيانات أولية في مستودع بيانات أو تصورات جميلة في أداة لتحليلات المنتج أو ذكاء الأعمال.
ستشرح هذه المدونة ماهية إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات وما هي مبادئها الاستراتيجية.
ما هي ديمقراطية البيانات؟
إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات هو إجراء يجعل البيانات متاحة للجميع في الشركة دون الحاجة إلى مشاركة واسعة في تكنولوجيا المعلومات. تم تطويره استجابة لمتطلبات تعظيم قيمة البيانات الضخمة.
مع وجود خطة لإضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات ، يمكن لكل مستخدم في العمل الوصول إلى البيانات لاتخاذ قرارات أسرع وأكثر حكمة. نتيجة لذلك ، يمكن للمحللين قضاء المزيد من الوقت في استخدام البيانات بدلا من البحث عنها. قد تمنع العديد من الحواجز التقنية والثقافية والحوكمة الشركة من تزويد جميع الموظفين بوصول غير مقيد إلى البيانات.
نحن بحاجة إلى تزويد الأفراد بوصول بسيط إلى البيانات حتى يتمكنوا من استخدامها لتحسين عملية صنع القرار وتحديد إمكانيات المنظمة. الهدف هو أن يستخدم الجميع البيانات في أي لحظة لاتخاذ خيارات دون فهم أو قيود على الوصول.
فوائد إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات
المنظمات التي تفهم المخاطر التي تم تسليط الضوء عليها وتعالجها بنجاح سترى بوضوح أكبر فوائد إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات. فيما يلي بعض فوائده:
- اتخاذ قرارات أفضل: من خلال الاستفادة من الاتجاهات الحالية ومتطلبات العملاء ، قد تستفيد الشركات من المركز الأول في السوق. يمكن لجميع العمال الوصول إلى البيانات ، مما يمكن الشركة من الوصول إلى استنتاجات متسقة ومنسقة.
- تمكين الموظفين: من خلال الوصول إلى البيانات ، يمكن للمجموعات والأفراد معالجة مشكلات العمل بمزيد من الضمان. يستغرق جعل البيانات قابلة للاستخدام ما يقرب من نصف العمل الذي يتولى علماء البيانات مسؤوليته. قد يوفر تحسين العملية الداخلية الوقت والجهد من خلال إعادة تركيز فرق البيانات على المزيد من المساعي الاستراتيجية.
- زيادة عائد الاستثمار في البيانات: ستحقق أقصى استفادة من كل نقطة بيانات تستثمر فيها إذا قمت بتجهيز الجميع في مؤسستك لاستخدام البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- تحسين رؤى المستهلك: السوق والمستهلكون موثقون جيدا في البيانات الخارجية. يمكن أن يؤدي اتخاذ خيارات أكثر تركيزا على المستهلك بسبب فهم أفضل لهذه البيانات إلى زيادة حصتك في السوق ويؤدي إلى تجارب أفضل للعملاء.
- قدرة استثنائية على التكيف: ستختلف البيانات لتعكس تغيرات السوق أو العملاء. بعد ذلك ، يمكنك تشكيل قرارات وقائية بدلا من قرارات رجعية.
المبادئ الاستراتيجية لإضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات
تشمل مبادئ إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات ما يلي:
- كيف تسهل على الموظفين طرح أسئلة حول البيانات؟
- الوصول إلى البيانات ، ولكن أي نوع من البيانات وأين؟
- اعتبر هذه عملية مستمرة قد تتطلب تغييرا في الثقافة التنظيمية.
إن تمكين المستخدمين التقنيين وغير التقنيين من الوصول المتساوي إلى البيانات أمر ضروري لإضفاء الطابع الديمقراطي الحقيقي على البيانات. فكر في التركيز على هذه الاستراتيجيات الأربع لبدء رحلة التحول الديمقراطي:
اكتشاف البيانات
إذا كان من الأسهل العثور على البيانات ، فسيستغرق الأمر وقتا أقل للانتقال من امتلاك فكرة إلى القيام بشيء حيال ذلك. يجب أن يكون من السهل على المستخدمين البحث عن الوصول إلى البيانات من جميع أنحاء العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتمكن الجميع من رؤية أسماء الجداول والمحتوى ذي الصلة.
قد يجد المستخدمون المتنوعون البيانات بشكل أكثر كفاءة باستخدام قاعدة بيانات حالية تتضمن بحثا يشبه Google وفلاتر بسيطة وملف تعريف بيانات.
استكشاف البيانات
يمكن للمستخدمين البدء في الإجابة على الأسئلة باستخدام البيانات بأنفسهم باستخدام أدوات قائمة على التعليمات البرمجية وبدون تعليمات برمجية لاستكشاف البيانات. هذا يعفي علماء ومهندسي البيانات من مسؤوليات التحقيق في البيانات الأساسية وإعداد التقارير.
تجريب البيانات
يمكن للمهندسين وعلماء البيانات فقط استخدام أحدث تقنيات البيانات. ولكن ماذا لو كانت في متناول المبتدئين في البيانات؟ يمكن لمستخدمي الأعمال اللعب بالبيانات وتوليد رؤى ومفاهيم جديدة من خلال منحهم إمكانية الوصول إلى أحدث القوى العظمى للبيانات.
أتمتة البيانات
من خلال القضاء على عمالة البيانات البشرية ، قد تجعل أتمتة البيانات في أبحاث السوق البيانات أكثر بساطة للجميع. يجب على المؤسسات تزويد الفرق بالأدوات اللازمة لأتمتة إجراءات إعداد التقارير والقضاء على العمل اليدوي الرتيب. يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي الروبوتات لتحديد البيانات أو اقتراح كلمات مسرد تلقائيا.
استنتاج:
تتعقد تحديات إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات في المقام الأول بسبب سلوكيات الفريق والموظفين ، والتي يمكن تقييمها في سياق الثقافة التنظيمية. علاوة على ذلك ، غالبا ما تؤدي الخيارات والأساليب السابقة للإدارة إلى هذا الظرف. في بعض الأحيان ، يتم إعداد الفرق بشكل منفصل.
لأن محو الأمية البيانات هو شرط أساسي لديمقراطية البيانات ، وهي عملية مستمرة. يشهد قطاع البيانات نموا غير مسبوق، وأقل ما يقال عنه إنه لافتة للنظر مدى سرعة تطور الأدوات والتقنيات. ولكن بسبب كيفية تأثيره على وظائفهم ، سيجد معظم الأفراد خارج ساحة البيانات صعوبة في مواكبة ذلك ومحبطين بعض الشيء.
فيما يتعلق بإدارة البيانات المحسنة ، والرؤى الأسرع ، وانخفاض نفقات البحث ، رأينا في QuestionPro أن عملائنا كانوا بحاجة متزايدة إلى الوصول إلى مكتبة رؤى المستخدم الموحدة. انضم إلينا ونحن نمضي في مهمة لاستخدام بيانات البحث مع تقليل النفقات والجهد.
