تعد استطلاعات مشاركة الموظفين مبادرة جماعية يجب على كل مؤسسة إجراؤها على فترات متكررة للحفاظ على تحفيز موظفيها ومشاركتهم وإنتاجيتهم. إنها عملية يجب على كل مؤسسة فيها إضافة هذا في وحدة أعمالها مثل أي عملية أخرى حيث أنه كلما زاد عدد الموظفين المشاركين ، كلما خدموا عملائك بشكل أفضل.
4 أمثلة ممتازة لمسح مشاركة الموظفين للعلامات التجارية الحقيقية
فيما يلي قائمة بأفضل 4 أمثلة لمسح مشاركة الموظفين تستخدمها العلامات التجارية الحقيقية. تحقق من هنا:
1.NSC – المجلس الوطني للسلامة
وقد خرج مجلس السلامة الوطني بمبادرة للقضاء على الوفيات في العمل وفي المنازل والمجتمعات وعلى الطرق. يتم إجراء مثال مسح مشاركة الموظفين أدناه بواسطة NSC في مؤسسات مختلفة ، والعلامات التجارية التي أخذت زمام المبادرة لتوعية موظفيها باستخدام المواد الأفيونية وكيف يمكن أن يؤدي سوء استخدامها إلى وفاة فرد بسبب التسمم بالمخدرات.
يتضمن مثال الاستطلاع هذا سؤال العبارة بمقياس من 1 إلى 5 حيث يرمز 1 إلى لا أوافق بشدة و 5 يرمز إلى أوافق بشدة. يطلق على هذه الأسئلة اسم سؤال المصفوفة أحادية الجانب ، والذي يمكن استخدامه من قبل أي علامة تجارية تريد أن تجعل موظفيها على دراية وصارمة بشأن استخدام المواد الأفيونية.
غطت الأسئلة المطروحة في هذا الاستطلاع النموذجي لمشاركة الموظفين كل جانب من جوانب المواد الأفيونية وكيف يمكن أن يؤثر الإفراط في استخدامها على الجسم. ويغطي:
1. الوعي حول المواد الأفيونية وكيف يمكن أن يؤثر الإفراط في استخدامها على الجسم
- خطر إدمان المواد الأفيونية
- دعم الموظفين الذين يعانون من إدمان المواد الأفيونية
- اسأل الطبيب عن سبب وصف مسكن الألم
- الخيزران
إذا كنت ترغب في التركيز على موظفيك ، فإن BambooHR هي بوابة مثالية توفر برنامج مشاركة الموظفين مع قالب مسح مشاركة الموظفين المتكامل ، وأمثلة مسح الإعداد ، ومسح السلامة ، وغيرها.
توضح أمثلة استطلاع مشاركة الموظفين أدناه مجموعة الأسئلة بمقياس يتراوح من 1 إلى 5 حيث يرمز المرء إلى عدم الموافقة بشدة وخمسة إلى المتفق عليه بشدة. كما أنه يتضمن سؤال النص المفتوح لمشاركة التعليقات حول المنظمة بتنسيق معين. يجعل التصميم واللغة والخطوط هذا الاستطلاع مثاليا من حيث معدل إكمال الاستطلاع واستجابات الجودة.
تغطي الأسئلة المطروحة في الاستطلاع كل جانب من جوانب المنظمة مثل أهداف الشركة والقيم الأساسية والرسالة والرؤية وأعضاء القيادة. سيساعد توزيع هذا الاستطلاع المؤسسات على معرفة التعليقات حول عمليتها وأدائها وتحسيناتها وتوصياتها وأهدافها من منظور الموظف.
- بلو واير ميديا
Bluewire Media هي منظمة مقرها أستراليا توفر قوالب لأنشطة مختلفة مثل حملات وسائل التواصل الاجتماعي وتسويق الأحداث والاستطلاعات وغيرها.
يستخدم مثال الاستطلاع أدناه لقياس كل من مشاركة الموظفين ومسح الرضا. يتضمن أسئلة تحديد واحد مع خيارات تبدأ من 1 إلى 5 حيث 1 تعني لا أوافق بشدة ، و 5 تعني أوافق بشدة. فيما يلي ميزات استطلاع مشاركة الموظفين هذا:
- اسأل القوى العاملة لديك من خلال 12 سؤالا عن مشاركة الموظفين لمعرفة مدى مشاركة موظفيك وسعادتهم.
- يتضمن أيضا سؤال نقاط صافي المروج للتحقق مما إذا كان موظفوك مروجين أو منتقدين
- يمكن تنزيل هذا الاستطلاع إما بتنسيق جداول بيانات Google أو MS Excel.
4. إدارة الكنيسة الذكية
إدارة الكنيسة الذكية هي شركة استشارية تقدم النصائح والأدوات لقادة الكنيسة لإدارة موظفي الكنيسة والوقت والمال.
فيما يلي مثال الاستطلاع الذي يستخدمه قائد الكنيسة لنشر الاستطلاع بين موظفيهم لمعرفة التحديات التي يواجهونها في العمل بموارد محدودة – الوقت والمال والأشخاص حتى يتمكنوا من تحسينه (إن وجد) والحفاظ على مشاركة موظف الكنيسة. يتضمن هذا الاستطلاع مجموعات الأسئلة ذات مقياس تصنيف من 1 إلى 10 حيث يرمز 1 إلى متفق عليه بشدة و 10 يرمز إلى عدم الموافقة بشدة. تصميم الاستطلاع مثالي من منظور الموظف لأنه بسيط وسهل الاستخدام.
يتضمن الاستطلاع كل تلك الأسئلة التي يريد كل قادة الكنيسة طرحها من موظفي كنيستهم مثل الرضا الوظيفي والتقدير ومسح الرواتب والأهداف. سيساعد نشر هذا الاستطلاع قادة الكنيسة في تحسين عمليات الكنيسة وعملها بناء على الردود التي تلقوها من موظفي الكنيسة.
لماذا تعتبر استطلاعات مشاركة الموظفين ضرورية؟
الموظفون المشاركون هم لبنة البناء لأي مؤسسة. لذلك لفهم مستوى المشاركة ، تحتاج المنظمة إلى تنفيذ استبيانات مشاركة الموظفين على فترات متكررة. علاوة على ذلك ، فإنه يساعد المنظمة أيضا على معرفة الجوانب التي تدفع القوى العاملة بالفعل إلى الأداء المذهل وكذلك أولئك الذين يوقفونها.
تساعد التعليقات المستمرة من الموظفين المؤسسات على تجميع رؤى حول كيفية حاجتهم لتحسين التعليقات السلبية ، والتأكد من أن محطة العمل مليئة بالموظفين المشاركين والإيجابيين. فيما يلي أهم 3 أسباب تجعل استطلاعات مشاركة الموظفين ضرورية:
قياس مشاركة الموظفين: بمجرد نشر استبيان مشاركة الموظفين ، يمكنك قياس معدل مشاركة الموظفين ويمكنك العمل على خطة العمل بعد تحليل الردود التي تلقيتها من الموظفين.
الدافع والولاء والإحالات هي 3 معايير يمكن لكل مؤسسة الفوز بها إذا حافظت على مشاركة موظفيها.
صحة المنظمة: المنظمة تحدد العمليات والوظائف الصحة العامة للمنظمة. لديها تسلسل هرمي يبدأ من فريق القيادة إلى المديرين ثم الفريق التنفيذي. إذا تم تحديد الأهداف والمسؤوليات على كل مستوى من مستويات الموظف ، فسيؤدي ذلك إلى زيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم في العمل.
معيار الإعداد: استنادا إلى الردود التي حصلت عليها بعد من خلال نشر استبيان مشاركة الموظفين ، سيساعدك على قياس البيانات ومقارنة أداء مؤسستك مع المؤسسات الأخرى الموجودة في صناعة مماثلة. إنها طريقة ممتازة لإعداد المعيار في مجالات مختلفة في مؤسستك.
5 فوائد رئيسية لمسح مشاركة الموظفين
تعد مشاركة الموظفين أيضا أحد الأصول الأساسية لكل مؤسسة. المدرجة أدناه هي 5 فوائد رئيسية لنشر استبيان مشاركة الموظفين:
طريقة ذكية للاستماع إلى صوت الموظف: إذا كنت كمؤسسة تنفذ استبيانات مشاركة الموظفين على فترات منتظمة ، فأنت تمنح الحرية لموظفيك لإثارة المخاوف التي يواجهونها أثناء العمل مع الموارد التي يتم توفيرها لهم. سيساعد المنظمة في بناء بيئة عمل إيجابية حيث يتم تحفيز الموظفين ومشاركتهم.
“الموظفون الذين يسمع صوتهم في مكان العمل أكثر فعالية 4.6 مرات لأداء عملهم على أفضل وجه.”
يساعد المؤسسات على تحليل تقدمها: من خلال الردود الواردة من استطلاع مشاركة الموظفين السابق ، يمكن للمؤسسات التحليل بسهولة لمعرفة ما إذا كانت قد أحرزت تقدما إيجابيا بشأن المخاوف التي أثارها الموظفون. في الوقت نفسه ، يمكنهم أيضا العمل على متوسط التعليقات لتحسينها.
“تشهد المؤسسات التي لديها موظفين مشاركين نموا بنسبة 233٪ في ولاء العملاء و 26٪ في الإيرادات السنوية.”
يحسن ثقافة المنظمة: إذا كانت المنظمة تشرك موظفيها في كل نشاط وعملية وأداء ، فإن بيئة العمل تتحول تلقائيا إلى ثقافة تنظيمية أكثر متعة وإيجابية.
“يعتقد 88٪ من الموظفين أن الثقافة التنظيمية مهمة لنجاح الأعمال.”
حل المشكلات بسرعة: في حوالي 70 بالمائة من المؤسسات ، تستمر الإدارة في المماطلة في القضايا الخطيرة ، ولكن إجراء استطلاعات مشاركة الموظفين على فترات منتظمة وتلقي نفس المشكلة في كل مرة يساعد المؤسسات على العمل على القضايا على أساس الأولوية.
“62٪ من المؤسسات تتخذ القرار بسرعة بناء على نتائج استطلاع مشاركة الموظفين.”
يحسن معدل الاحتفاظ بالموظفين: دائما ما يكون تعيين الموظف الجديد مكلفا ويستغرق وقتا طويلا للمؤسسة. لذلك للتخلص من هذه التكلفة على الأعمال التجارية ، يجب على كل شركة إبقاء موظفيها سعداء ومشاركين من خلال إجراء استطلاعات مشاركة الموظفين على فترات منتظمة.
“يشعر 83 في المائة من الموظفين أنه إذا تم منحهم فرصا جديدة في العمل ، فمن المرجح أن يبقوا مع المنظمة.”
عرض جميع قوالب مسح الموارد البشرية
أداة مسح مشاركة الموظفين
إذا كنت ترغب في إجراء استبيان مشاركة الموظفين في مؤسستك ، فإن QuestionPro
Workforce
هو أداة أو برنامج ممتاز يمكن المؤسسات من إنشاء استطلاعات النبض واستطلاعات الرأي الحية والاستبيانات وتوزيع الاستطلاع من خلال قنوات متعددة مثل البريد الإلكتروني وموقع الويب وتطبيق مراجعة النبض وتضمين موقع الويب.
علاوة على ذلك ، من خلال
القوى العاملة ،
يمكنك تتبع تجربة الموظف طوال دورة التوظيف الخاصة بهم ، مما يساعد المؤسسة في تتبع استجابات الموظفين وبالتالي يتضح أنه مفيد لرؤى المؤسسة وتحليلها. فيما يلي أهم ثلاث مزايا لاستخدام أداة مسح مشاركة الموظفين:
- توفير الوقت: يمكن استخدام النظام الأساسي المجهز بقوالب استطلاع محددة مسبقا لإرسالها إلى الموظفين في أقرب وقت بناء على المتطلبات. أداة بسيطة وسهلة وموفرة للوقت لاستطلاعات الموارد البشرية.
- حماية البيانات: أثناء إجراء استطلاع المشاركة ، يعد أمان البيانات عاملا أساسيا يجب على قسم الموارد البشرية مراعاته. تحتوي هذه الأداة على وظائف مدمجة للسماح بالوصول إلى الموظفين المختارين ومنعهم ، مما يضمن حماية البيانات.
- وظيفة التخصيص: تأتي هذه الأداة بميزة رائعة حيث يمكن للمؤسسات تخصيص البوابة لتتناسب مع ألوان وموضوعات علامتها التجارية ، مما يحسن بلا شك استجابات الموظفين.
