Angesichts der zunehmenden Fernarbeit und der über verschiedene Zeitzonen verteilten Teams wirkt das traditionelle Vorstellungsgespräch ein wenig altmodisch. Was wäre, wenn es einen Weg gäbe, ihn effizienter zu gestalten, Zeit zu sparen und die besten Talente zu finden? Das sind asynchrone Videointerviews.
Dieses Interviewformat verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Mitarbeiter einstellen, und ermöglicht es den Bewerbern, ihre Fähigkeiten in ihrer eigenen Zeit unter Beweis zu stellen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Antworten aufzeichnen, wann immer Sie wollen, und die Antworten überprüfen, wann immer Sie wollen. Klingt gut, oder? Aber wie funktionieren asynchrone Videointerviews und wie können Sie sie nutzen, um intelligenter, schneller und effizienter einzustellen?
In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über asynchrone Videointerviews wissen müssen, welche Vorteile sie für Arbeitgeber und Bewerber haben und wie Sie sie noch heute nutzen können. Lassen Sie uns loslegen und sehen Sie, wie dies Ihr Rekrutierungsspiel verändern kann!
Was sind asynchrone Videointerviews?
Asynchrone Videointerviews sind eine Art von Vorstellungsgespräch, bei dem der Bewerber und der Interviewer nicht in Echtzeit interagieren. Anstatt einen Live-Videoanruf oder ein Treffen zu vereinbaren, werden die Bewerber gebeten, ihre Antworten auf die Interviewfragen in ihrer eigenen Zeit aufzuzeichnen. Diese aufgezeichneten Antworten werden dann später vom Einstellungsteam überprüft.
Das ist super flexibel. Die Bewerber müssen sich keine Gedanken über Zeitzonenunterschiede machen oder versuchen, sich an den Zeitplan des Interviewers anzupassen. Sie können sich Zeit nehmen, um über ihre Antworten nachzudenken und antworten, wann es ihnen passt. Die Einstellungsteams können die Antworten in ihrem eigenen Tempo prüfen, Zeit sparen und viele Kandidaten effizienter bewerten.
Kurz gesagt, bei asynchronen Videointerviews geht es darum, sowohl dem Bewerber als auch dem Arbeitgeber mehr Kontrolle über den Zeitpunkt des Gesprächs zu geben und den Prozess flexibler und effizienter zu gestalten.
Vorteile von asynchronen Videointerviews im Einstellungsprozess
asynchrone Videointerviews werden auch als One-Way-Video-Interviews bezeichnet. Dieses einseitige Gespräch bringt sowohl den Bewerbern als auch den einstellenden Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige der Vorteile:
Flexibilität für Kandidaten
Da die Bewerber nicht zu einer bestimmten Zeit verfügbar sein müssen, können sie ihre Antworten aufzeichnen, wann es ihnen passt. Das ist sehr hilfreich für Bewerber, die sich in verschiedenen Zeitzonen befinden oder einen vollen Terminkalender haben, und macht den Interviewprozess weniger stressig.
Zeitersparnis für Arbeitgeber
Einstellungsteams müssen keine Zeitpläne koordinieren oder Stunden mit Hin- und Hergesprächen verbringen. Sie können sich die aufgezeichneten Antworten in ihrem eigenen Tempo ansehen, Zeit sparen und mehrere Kandidaten in kürzester Zeit prüfen.
Bessere Antworten
Bei asynchronen Videointerviews fühlen sich die Kandidaten wohler. Sie können überlegtere, klarere Antworten geben. Dies hilft den Interviewern, einen besseren Eindruck von den Fähigkeiten und der Persönlichkeit des Bewerbers zu bekommen.
Größerer Talentpool
Mit asynchrone Videointerviews können Unternehmen einen größeren Talentpool erreichen. Sie müssen sich keine Gedanken über Standort- oder Terminkonflikte machen, so dass Unternehmen Kandidaten aus der ganzen Welt in Betracht ziehen und die Vielfalt in ihrem Einstellungsprozess erhöhen können.
Schnelleres Screening
Einstellungsteams können sich die Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen ansehen, wann immer sie wollen. Das macht es einfacher, die Antworten verschiedener Kandidaten nebeneinander zu vergleichen und schneller Entscheidungen zu treffen, insbesondere in den frühen Phasen des Einstellungsverfahrens.
Weniger Voreingenommenheit
Da das Gespräch nicht live stattfindet, können sich die Personalverantwortlichen auf die Antworten des Bewerbers konzentrieren, anstatt sich von der Körpersprache oder anderen unbewussten Vorurteilen ablenken zu lassen. Das bedeutet eine objektivere Beurteilung.
Bessere Erfahrung für Kandidaten
Bewerber lieben die Flexibilität von Videointerviews, da sie sich ohne den Druck eines Live-Interviews am besten präsentieren können. Dies kann einen besseren Eindruck von dem Unternehmen vermitteln.
Wie verwendet man asynchrone Videointerviews?
asynchrone Videointerviews sind einfach und können Ihren Einstellungsprozess wirklich rationalisieren. Hier sehen Sie, wie Sie es einrichten können:
1. Wählen Sie das richtige Werkzeug
Zunächst müssen Sie ein Tool auswählen, mit dem die Kandidaten ihre Antworten aufzeichnen können. Für asynchrone Videointerviews gibt es mehrere Optionen, wie HireVue, Spark Hire und VidCruiter. Mit diesen Tools können Bewerber Videoantworten auf vorgegebene Fragen aufzeichnen, die das Einstellungsteam später überprüfen kann.
2. Bereiten Sie Ihre Fragen vor
Bevor Sie die Kandidaten auffordern, ihre Antworten aufzuzeichnen, sollten Sie klare und durchdachte Fragen formulieren. Diese sollten für alle Kandidaten gleich sein, damit Sie die Antworten leicht vergleichen können. Beschränken Sie sich auf Fragen zu Fähigkeiten, Erfahrung und kultureller Eignung.
3. Geben Sie klare Anweisungen
Teilen Sie den Kandidaten mit, wie der Prozess ablaufen wird. Sie können ihnen zum Beispiel sagen, wie viel Zeit sie für die Beantwortung der einzelnen Fragen haben, ob sie ihre Antworten erneut aufnehmen können und wie sie ihr Video einreichen sollen. Dadurch fühlen sie sich wohler und selbstbewusster.
4. Geben Sie ihnen genügend Zeit zum Antworten
Geben Sie den Kandidaten genügend Zeit, um ihre Antworten aufzuzeichnen. Ein ausgewogenes Verhältnis gibt ihnen Zeit, sich vorzubereiten, ohne den Prozess zu sehr in die Länge zu ziehen. In der Regel sollten die Kandidaten einige Tage Zeit haben, um das Interview zu absolvieren.
5. Überprüfen Sie die Antworten
Sobald die Kandidaten ihre Aufnahmen eingereicht haben, sehen Sie sich die Videos an und bewerten jede Antwort. Sie können sich die Videos in Ihrem eigenen Tempo ansehen, so dass Sie sich besser auf die einzelnen Antworten konzentrieren können. Vielleicht möchten Sie sich Notizen machen oder jeden Kandidaten bewerten, um Ihre Gedanken festzuhalten.
6. Nachbereitung mit den in die engere Wahl gezogenen Bewerbern
Wenn Sie mit einem Kandidaten weitermachen möchten, nachdem Sie seine Videos gesehen haben, können Sie ihn zur nächsten Gesprächsrunde einladen, entweder live oder in einem anderen aufgezeichneten Schritt.
7. Kommunizieren Sie
Halten Sie die Bewerber während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden. Teilen Sie ihnen mit, wann sie ihre Bewerbungsvideos einreichen müssen und wann sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Eine klare Kommunikation macht den Prozess für alle reibungsloser.
8. Professionell sein
asynchrone Videointerviews sind zwar bequem, aber vergessen Sie nicht, professionell zu sein. Behandeln Sie die Kandidaten mit Respekt und Zeit, wie jeden anderen Teil des Einstellungsprozesses.
Asynchrone Videointerviews vs. Synchrone Videointerviews
Es gibt zwei Arten von Vorstellungsgesprächen: asynchrone und synchrone. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Wenn Sie den Unterschied kennen, können Sie entscheiden, welche Variante für Ihren Einstellungsprozess am besten geeignet ist. Hier ist ein kurzer Vergleich:
Asynchrone Videointerviews
Bei asynchronen Videointerviews zeichnen die Bewerber ihre Antworten auf vorgegebene Fragen in ihrer eigenen Zeit auf. Die Interviewer überprüfen die Antworten später.
Vorteile:
- Flexibilität: Die Kandidaten können die Fragen beantworten, wann immer sie wollen; sie müssen keine Zeitpläne koordinieren.
- Zeitersparnis: Arbeitgeber müssen keine Termine für Interviews vereinbaren und können die Antworten in ihrem eigenen Tempo ansehen.
- Geringerer Druck: Die Kandidaten haben Zeit, um nachzudenken und die Fragen sorgfältig zu beantworten.
- Breiterer Kandidatenpool: Da keine Terminplanung erforderlich ist, können Unternehmen Kandidaten aus verschiedenen Zeitzonen oder von verschiedenen Standorten aus interviewen.
Nachteile:
- Weniger persönliche Interaktion: Sie haben keine Möglichkeit, mit den Kandidaten live in Kontakt zu treten, was es schwieriger machen könnte, ihre Persönlichkeit oder ihren Kommunikationsstil einzuschätzen.
- Begrenztes Feedback: Arbeitgeber können keine Folgefragen in Echtzeit stellen, um mehr Informationen zu erhalten.
Synchrone Videointerviews
Ein synchrones Videointerview ist ein Live-Gespräch in Echtzeit zwischen dem Bewerber und dem Interviewer, in der Regel über einen Videoanruf oder ein Telefonat.
Vorteile:
- Interaktion in Echtzeit: Interviewer können auf der Grundlage der Antworten eines Kandidaten sofort Folgefragen stellen.
- Persönliche Verbindung: Es ist einfacher, die Körpersprache, den Tonfall und den allgemeinen Kommunikationsstil zu beurteilen.
- Unmittelbares Feedback: Die Bewerber können während des Gesprächs Fragen stellen und erhalten sofortige Antworten.
Nachteile:
- Terminüberschneidungen: Die Koordinierung eines Zeitpunkts, der sowohl für den Bewerber als auch für den Interviewer geeignet ist, kann eine Herausforderung sein, insbesondere in verschiedenen Zeitzonen.
- Druck: Kandidaten können sich in einer Live-Situation nervös oder unter Druck gesetzt fühlen, was ihre Leistung beeinträchtigen könnte.
- Zeitaufwendig: Synchrone Videointerviews erfordern, dass beide Parteien zur gleichen Zeit verfügbar sind, was mehr Zeit in Anspruch nehmen kann als die Überprüfung der aufgezeichneten Antworten.
Welche ist besser?
Das hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen ab:
- Asynchrone Videointerviews sind gut, wenn Sie mehr Flexibilität benötigen und schnell mehrere Kandidaten prüfen möchten.
- Synchrone Videointerviews sind besser, wenn Sie eine menschlichere Verbindung zu den Bewerbern herstellen und ihre Kommunikationsfähigkeiten in Echtzeit beurteilen möchten.
Beides kann funktionieren, aber wenn Sie die Vor- und Nachteile beider Varianten kennen, können Sie entscheiden, welche Variante für Ihren Einstellungsprozess am besten geeignet ist.
Wie gestaltet man effektive asynchrone Videointerviews mit QuestionPro?
Die Erstellung asynchroner Videointerviews mit QuestionPro macht Ihren Einstellungsprozess reibungsloser, schneller und effizienter. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie effektive asynchrone Videointerviews mit der Plattform erstellen:
1. Erstellen Sie klare und gezielte Fragen
Überlegen Sie, welche Fähigkeiten und Qualitäten Sie bei den Bewerbern beurteilen wollen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen klar, relevant und leicht zu verstehen sind. Eine Mischung aus verschiedenen Fragetypen funktioniert am besten:
- Fragen zum Verhalten (Erzählen Sie uns, wie Sie einmal ein schwieriges Problem gelöst haben)
- Technische Fragen (Welche Erfahrungen haben Sie mit Software X?)
- Situationsbezogene Fragen (Wie würden Sie mit der Situation von Y bei der Arbeit umgehen?)
So können Sie sich ein umfassendes Bild von den Fähigkeiten des Bewerbers machen.
2. Wählen Sie, wie die Kandidaten reagieren werden
QuestionPro ermöglicht es Kandidaten, Fragen per Video, Audio oder Text zu beantworten. Für eine menschlichere Note sind Videoantworten großartig, aber wenn Sie die verbale Kommunikation bewerten, kann Audio genauso gut funktionieren. Teilen Sie den Kandidaten mit, dass sie ihre Antworten bei Bedarf noch einmal aufnehmen können, damit sie sich mit ihren Antworten wohl fühlen.
3. Geben Sie klare Anweisungen
Klare Anweisungen sind entscheidend. Informieren Sie die Kandidaten:
- Wie lange haben sie Zeit, jede Frage zu beantworten (z.B. 2 Minuten pro Frage)
- Ob sie ihre Antworten erneut aufzeichnen können oder nicht
- Die Frist für die Einreichung ihrer Antworten
Wenn Sie die Erwartungen klar formulieren, fühlen sich die Arbeitssuchenden wohler und wissen, was sie zu tun haben.
4. Legen Sie eine Frist für die Einreichung fest
Geben Sie den Bewerbern eine angemessene Zeit für das Interview, etwa 2 bis 3 Tage. Auf diese Weise fühlen sie sich nicht gehetzt, und Sie haben Zeit, ihre Antworten zu überprüfen.
5. Branding für Ihr Interview
Sie können Ihr Interview auf QuestionPro so anpassen, dass es dem Erscheinungsbild Ihres Unternehmens entspricht. Fügen Sie Ihr Logo hinzu und wählen Sie Farben, die zu Ihrer Marke passen, um das Erlebnis für die Kandidaten professioneller und ansprechender zu gestalten.
6. Mahnungen automatisieren
QuestionPro ermöglicht es Ihnen, Erinnerungen für Kandidaten zu setzen, die ihr Interview noch nicht abgeschlossen haben. So sparen Sie sich die Zeit, den Kandidaten hinterherzujagen, und halten sie auf dem Laufenden über die Fristen.
7. Antworten überprüfen und auswerten
Sobald die Kandidaten ihre Video- oder Audioantworten eingereicht haben, können Sie sie in Ihrem eigenen Tempo überprüfen. QuestionPro ermöglicht es Ihnen, Notizen zu machen, Antworten zu bewerten und sogar Antworten für einen einfachen Vergleich zu markieren. So können Sie die Kandidaten besser einschätzen.
8. Nächste Schritte kommunizieren
Sobald Sie die Antworten überprüft haben, lassen Sie es die Kandidaten wissen. Nutzen Sie die automatische Benachrichtigung von QuestionPro, um Feedback zu senden oder die Kandidaten über den weiteren Verlauf des Prozesses zu informieren.
9. Organisiert bleiben
Je mehr Bewerbungen Sie erhalten, desto besser müssen Sie organisiert bleiben. Die Berichte und Analysen von QuestionPro machen es Ihnen leicht, die Antworten zu vergleichen und zu sehen, welche Kandidaten am besten für die Stelle geeignet sind.
Fazit
asynchrone Videointerviews verändern den Einstellungsprozess und machen ihn schneller, flexibler und effizienter. Da die Bewerber ihre Antworten aufzeichnen können, wann sie wollen, und die Einstellungsteams die Zeit haben, sie zu überprüfen, profitieren sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber von diesem Interviewformat.
Verwenden Sie QuestionPro, um Ihr asynchrones Videointerview zu erstellen. Erstellen Sie klare Fragen, geben Sie Kandidaten Flexibilität und bleiben Sie organisiert. Stellen Sie noch heute besser ein!
