Das Sammeln und Analysieren von Daten ist für den Erfolg einer jeden Marketingstrategie unerlässlich. Online-Formulare spielen in diesem Prozess eine entscheidende Rolle, denn sie ermöglichen es Unternehmen, wertvolle Informationen direkt von ihren Kunden und Interessenten zu sammeln. Vor diesem Hintergrund haben wir einen vergleichenden Artikel zwischen zwei wichtigen Tools in diesem Bereich entwickelt: Jotform vs. Microsoft Forms.
Wir haben grundlegende Informationen zum Vergleich dieser beiden Plattformen zusammengestellt, damit Sie entscheiden können, welche Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Hier finden Sie die wichtigsten Vorteile der beiden Plattformen und wie sie in Bezug auf wichtige Aspekte wie Preise und Funktionen im Vergleich zueinander abschneiden. Wir hoffen, Sie finden diese Informationen hilfreich!
Über Jotform
Jotform ist eine Online-Plattform zur Erstellung individueller Formulare und Umfragen.
Die intuitive Benutzeroberfläche und die verschiedenen Funktionen eignen sich für jede Branche.
Jotform kann auf 18 Jahre Erfahrung zurückblicken und bietet mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und Plattform Funktionen für eine Vielzahl von Benutzern.
Über Microsoft Forms
Microsoft Forms ist ein Online-Umfrageprogramm, das zu den in Office 365 angebotenen Tools gehört.
Es ist darauf spezialisiert, Fragebögen, Formulare und Umfragen einfach und intuitiv zu erstellen.
JotForm vs. Microsoft Forms: Die wichtigsten Unterschiede
Nachfolgend listen wir die wichtigsten Unterschiede in einem Vergleich auf, in dem wir die kritischen Punkte zwischen beiden Plattformen bewerten.
Anpassungen und Funktionen
Die Anpassung Ihrer Formulare ist eine grundlegende Funktion, die sich heute jedes Unternehmen wünscht. Die meisten Plattformen bieten die Möglichkeit, Formulare nach den Wünschen der Benutzer zu ändern. Dennoch gibt es zwischen diesen beiden Konkurrenten einige wichtige Unterschiede und zusätzliche Funktionen, die Sie bei der Wahl des Tools, mit dem Sie Ihre nächsten Online-Formulare erstellen, berücksichtigen sollten.
Jotform zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit aus. Es bietet eine umfassende Designflexibilität, die es dem Benutzer ermöglicht, alles von Themen bis hin zu CSS für komplexere Formulare anzupassen. Jotform unterstützt auch fortgeschrittene Funktionen wie bedingte Logik, Zahlungsverarbeitung und über 100 Integrationen und ist damit ideal für Unternehmen, die detaillierte und hochfunktionale Formulare benötigen.
Microsoft Forms bietet mehr grundlegende Anpassungsoptionen und legt den Schwerpunkt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Es lässt sich zwar gut mit anderen Microsoft 365-Anwendungen (wie Excel und SharePoint) integrieren, aber es fehlen einige der fortgeschrittenen Funktionen von Jotform. Es eignet sich für Benutzer, die einfache Umfragen, Quizze oder Abstimmungen ohne tiefgreifende Anpassungen erstellen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Lernkurve zwischen diesen beiden Plattformen kann unterschiedlich sein, insbesondere für neue Benutzer, die mit Online-Formularerstellern nicht vertraut sind.
Microsoft Forms ist äußerst benutzerfreundlich, besonders für diejenigen, die mit Microsoft-Produkten vertraut sind. Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche und dem unkomplizierten Design können auch Anfänger schnell Formulare erstellen.
Jotform hat auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, aber aufgrund seiner fortgeschrittenen Funktionen könnte die Lernkurve für Anfänger steiler sein.
Beide können bei der Integration in Ihre aktuellen Prozesse eine Herausforderung darstellen. Beide Plattformen bieten jedoch umfangreiche Hilfedateien und Tutorials, die den Einführungsprozess einfacher machen, als Sie vielleicht erwarten.
Vorlagen und Integrationen
Wenn Sie nach einem Unterscheidungsmerkmal zwischen diesen Plattformen suchen, dann sind Sie bei den Vorlagen und Integrationen der einzelnen Plattformen an der richtigen Adresse.
Jotform bietet eine umfangreiche Bibliothek mit über 10.000 Vorlagen für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle. Außerdem lässt es sich mit zahlreichen Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter CRM-Systeme wie Salesforce und Marketing-Tools wie Mailchimp.
Microsoft Forms bietet eine begrenzte Auswahl an Vorlagen und lässt sich in erster Linie in das Microsoft-Ökosystem integrieren, z. B. in Office 365 und Power Automate.
Preisgestaltung
Ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal ist zweifelsohne der Preis. In diesem Fall ist Microsoft Forms aufgrund seiner Integration in die gesamte Microsoft-Produktpalette möglicherweise günstiger für Sie. Wenn Sie jedoch nach einem spezialisierten Tool mit gutem Support suchen, könnte Jotform die ideale Option für Ihre Projekte sein.
Jotform hat einen kostenlosen Plan, aber es ist auf 5 Formulare und 100 monatliche Übermittlungen beschränkt. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $34/Monat (jährliche Abrechnung) und bieten mehr Funktionen, wobei die höchste Stufe für $99/Monat umfangreiche Funktionen bietet.
Microsoft Forms ist in den meisten Microsoft 365-Abonnements enthalten und damit eine kostengünstige Option für diejenigen, die bereits Microsoft-Produkte verwenden. Der Preis für ein Einzelabonnement beginnt bei nur $5,49 pro Benutzer und Monat.
Hauptnachteile der Verwendung von Jotform vs. Microsoft Forms
Wir haben bereits die wichtigsten Vorteile der einzelnen Plattformen aufgelistet, um sie klar voneinander abzugrenzen, aber wir halten es auch für wichtig, ihre Schwächen zu erwähnen, damit Sie sie bei Ihrer endgültigen Entscheidung berücksichtigen können.
Nachteile von Microsoft Forms
Obwohl es sich um ein robustes Produkt mit verschiedenen Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools der Microsoft 365-Suite handelt, hat Microsoft Forms einige Schwächen, die es zu berücksichtigen gilt.
Grundlegende Analyse: Microsoft Forms benötigt mehr Tools, um die in Ihren Formularen erfassten Informationen zu analysieren oder zu visualisieren. Wenn Sie also Erkenntnisse aus diesen Daten gewinnen möchten, ist es ideal, sie in eine andere Plattform wie MS Excel zu exportieren, die zwar leistungsfähig ist, aber auch eine erhebliche Lernkurve erfordert, wenn Sie wirklich effektive Visualisierungen wünschen. Dies ist also ein Punkt, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die erfassten Daten analysieren möchten.
Wenige erweiterte Fragen: In Microsoft Forms finden Sie alle grundlegenden Fragen, die Sie zum Erstellen eines Formulars benötigen, z. B. offener Text, numerisch, E-Mail usw. Wenn Sie jedoch einen speziellen Bedarf haben, der erweiterte Funktionen wie Bewertungslogik, Datenvalidierung oder interaktivere Fragen erfordert, könnte Microsoft Forms zu kurz kommen.
Integrationen und Online-Zusammenarbeit: Obwohl wir bereits die begrenzte Integration mit Plattformen von Drittanbietern erwähnt haben, ist es auch wichtig zu betonen, dass es nicht viele Optionen für die Zusammenarbeit gibt, wie z. B. mehrere Konten oder gleichzeitiges Arbeiten. Dies könnte problematisch sein, wenn Sie ein großes Team haben und ständig Feedback geben oder mit diesem zusammenarbeiten müssen, um diese Formulare zu erstellen.
Nachteile von Jotform
Als spezialisiertere Plattform für die Erstellung von Formularen und Umfragen hat Jotform viele Stärken, wie z. B. die Benutzeroberfläche, Integrationen und erweiterte Optionen. Es hat jedoch auch einige Schwächen, die es zu beachten gilt.
Preis: Wir haben dies bereits weiter oben im Preisvergleich erwähnt, aber wir halten es für wichtig, Ihnen zu empfehlen, den von Ihnen gewünschten Plan und das Kosten-Nutzen-Verhältnis zu überprüfen, das Sie beim Kauf eines Plans erhalten. Wenn Sie auf Einschränkungen stoßen oder eine Funktion benötigen, müssen Sie mehr bezahlen.
Kundenservice: Es stimmt zwar, dass auch Microsoft Forms keinen personalisierten Kundenservice bietet, aber Jotform als kostenpflichtige Plattform könnte sich verbessern, indem es seinen Kunden eine persönliche Betreuung bietet.
Jotform vs. Microsoft Forms: Wer ist der Gewinner?
Okay, es ist an der Zeit, einen Sieger in diesem Duell zwischen Jotform vs. Microsoft Forms zu küren. Auch wenn wir sagen können, dass Jotform in verschiedenen Aspekten dieses Vergleichs mehr Punkte für sich verbuchen kann, heißt das nicht, dass Microsoft Forms ein schlechtes Tool ist oder dass Sie es nicht für Ihr nächstes Projekt wählen sollten.
Um genau zu sein, glauben wir, dass Sie das sollten:
- Wählen Sie Jotform, wenn Sie hochgradig anpassbare Formulare mit fortschrittlichen Funktionen benötigen und bereit sind, in ein Premium-Tool zu investieren.
- Entscheiden Sie sich für Microsoft Forms, wenn Sie eine einfachere, budgetfreundliche Lösung benötigen, die in das Microsoft-Ökosystem integriert ist und sich ideal für einfache Umfragen und Quiz eignet.
Wenn Sie die oben genannten Aspekte berücksichtigen, werden Sie sicher zu einem Ergebnis kommen, das Ihren Erwartungen entspricht. Aber eines sollten Sie nicht vergessen: Es gibt noch mehr Optionen auf dem Markt!
QuestionPro ist eine ausgewogene Option, die das ideale Tool für Ihre Projekte und Herausforderungen sein könnte. Es ist ein leistungsstarker Formularersteller, der verschiedene Tools für unterschiedliche Branchen bietet und sich an jede Herausforderung anpassen kann.
Mit den verschiedenen Suiten und Funktionen können Sie alles erstellen, von einfachen Quizfragen bis hin zu fortgeschrittenen Projekten zur Kundenzufriedenheit.
Wenn Sie einen speziellen Bedarf haben, sind wir zuversichtlich, dass wir eine Option für Sie sein könnten. Wir laden Sie daher ein, ein Treffen mit einem unserer Experten zu vereinbaren, um alle Zweifel, die Sie haben, unverbindlich zu klären.
