Las dinámicas virtuales cobraron una gran relevancia después del impacto de la pandemia de Covid-19, que impulsó el trabajo remoto y la educación a distancia a nivel global.
Sin embargo, para muchos líderes de organizaciones, recursos humanos y docentes todavía sigue siendo un reto implementar dinámicas virtuales exitosas, por lo que en este artículo hemos preparado algunas de las recomendaciones, herramientas y estrategias más eficaces para desarrollarlas de manera efectiva y sin fricción.
¿Qué son las dinámicas virtuales?
Las dinámicas virtuales son actividades que se desarrollan para impulsar el proceso continuo de reunir a los equipos que trabajan de forma remota. Este tipo de dinámicas ayudan a los equipos a establecer vínculos más profundos creando un entorno de colaboración similar al de una oficina.
Una dinámica virtual funciona cuando se facilitan las conexiones emocionales entre los participantes. Las actividades que permiten a los miembros de un equipo u organización aprender cosas nuevas sobre los demás y fomentan un tipo de vínculo que hace desaparecer las limitaciones de la distancia física.
Mediante el uso de ideas estratégicas, las dinámicas virtuales pueden ayudar a manejar a los equipos virtuales a través de una comunicación más fluida, al mismo tiempo que refuerzan una identidad de equipo compartida.
Estos juegos y actividades de equipo en línea también pueden mitigar los desafíos de una fuerza de trabajo remota o distribuida, que puede tener el riesgo de reducir el compromiso de los empleados.
¿Por qué es importante la creación de equipos virtuales?
La distancia física del trabajo desde casa puede convertirse rápidamente en distancia emocional que, a su vez, conduce al aislamiento. Y cuando tus empleados se sienten aislados, no se sentirán cómodos trabajando con sus compañeros de equipo.
Por eso es importante crear un entorno cómodo en el que los trabajadores remotos puedan confiar.
Los esfuerzos de creación de dinámicas virtuales consisten en varias estrategias, juegos y actividades cuidadosamente diseñadas que están destinadas a aportar más interacción humana al trabajo virtual.
Esto ayudará a tu equipo a conectar con los demás, haciéndoles sentir que realmente forman parte de una comunidad.
Ventajas de realizar dinámicas grupales en línea
Algunas de las ventajas de realizar dinámicas virtuales divertidas entre los miembros de una organización son:
Cuando los trabajadores remotos se sienten solos, aislados o sin apoyo, una dinámica virtual puede recordarles a todas las personas increíbles que tienen detrás.
Aumentan la motivación
Cuando los trabajadores remotos sienten que su motivación laboral disminuye, una actividad virtual puede ayudarles a reavivar su pasión al estar en contacto con compañeros de trabajo entusiasmados.
Generar confianza
Cuando los empleados que trabajan vía remota anhelan más autonomía, una actividad virtual puede ayudarles a ganar la confianza de sus jefes y compañeros.
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Tipos de dinámicas grupales virtuales
Ahora que ya conoces algunos de los beneficios de las dinámicas virtuales, te presentaremos algunos de los tipos de dinámicas virtuales que puedes implementar para mejorar el clima organizacional de tu empresa:
Dinámicas virtuales para romper el hielo
Los rompehielos para equipos remotos son actividades que puedes realizar al comienzo de una reunión virtual para crear conexiones rápidas y personales con tus compañeros de trabajo.
Las reuniones virtuales pueden comenzar a veces con algunos minutos de rigidez o incomodidad. Por ello, se pueden realizar ejercicios para superar esa incomodidad y llevar a cabo reuniones remotas eficaces.
Estos se pueden clasificar en 3 niveles de acuerdo a la cohesión del grupo:
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Rompehielos “fáciles”
Son para grupos con miembros nuevos o con niveles bajos de familiaridad. En el nivel verde, la respuesta no revela mucha información personal y cualquiera debería ser capaz de responder rápidamente.
Ejemplo: «¿te gustan más los perros o los gatos?» o «¿Prefieres el café con o sin azúcar?».
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Rompehielos «medios»
Son para grupos que llevan un tiempo considerable juntos. Las preguntas amarillas revelan ideas u opiniones más personales sobre temas relativamente sencillos, aunque la mayoría de las personas podrán responder rápidamente a estas preguntas.
Ejemplo: «¿Cuál es tu lugar soñado para trabajar?» o «¿Has calificado con una sola estrella a algún lugar que visitaste?».
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Rompehielos «difíciles»
Son para grupos que ya se sienten muy cómodos entre sí. Este nivel requiere vulnerabilidad, pero esa vulnerabilidad da lugar a fuertes vínculos entre los compañeros de trabajo.
Ejemplo: «¿Cuál es tu tuit más popular?» o «¿Cuál es el último libro que has leído?»
Te comparto algunos ejemplos de gamificación para empresas.
Actividades para aumentar la cohesión de equipos virtuales
Las actividades de creación de equipos virtuales pueden consistir en juegos en línea a través de una pantalla compartida o experiencias únicas fuera de línea que se pueden utilizar para crear un terreno común para futuras conversaciones en línea.
Ya sea mediante un juego de equipo online como una actividad offline, estas actividades servirán para que un equipo viva experiencias que puedan compartir sin importar lo lejos que estén. Algunos ejemplos son:
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Escape room virtual
Las salas de escape virtuales estallaron en 2020 al ser imposible visitar las del mundo real por culpa de la pandemia. En estas, los equipos tienen que atravesar una serie de habitaciones, resolver los puzzles de cada una para hallar la respuesta sobre un misterioso asesinato y escapar a tiempo. Puede realizarse a través de Zoom en un tiempo promedio de 70 minutos.
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Test de personalidad online
Este tipo de test permiten comprender los estilos de trabajo únicos de las personas que forman parte de una organización. El número de participantes es ilimitado, tiene una duración aproximada de 60 minutos y puede ser autoadministrado fácilmente.
Por ejemplo, puedes crear una actividad de construcción de equipos en la que cada persona obtenga un perfil para realizar diversos tipos de tests de personalidad online y añadirlos a un informe. También pueden rellenar secciones sobre sus preferencias de trabajo óptimas y mostrar cómo trabajan mejor.
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Trivia virtual en vivo
Si a tu equipo le gustan las trivias, le encantará LivePolls. Esta plataforma permite crear una sesión para el equipo y el anfitrión se encarga de guiar el juego de trivia online en vivo.
Los livepolls permiten crear trivias divertidas y dinámicas con preguntas de cualquier género, desde películas de género hasta temáticas relacionadas con los participantes (chistes locales, temas comunes de trabajo, etc).
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Visita virtual a una ciudad
Una dinámica que puede resultar muy divertida es una visita virtual a la ciudad de algún colaborador de la organización, quien se encarga de recorrer diversos puntos de interés y compartirla a través de una videollamada.
El recorrido se puede grabar tanto con un celular y transmitirse en directo si la conexión a internet del colaborador lo permite, o grabarse y retransmitirse de forma posterior. Puedes encontrar ejemplos de este tipo de actividades en todo el mundo en Airbnb Experiences.
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Búsqueda del tesoro virtual
Esta es una actividad muy divertida que se organiza rápidamente. Cuando todos estén en la llamada de Zoom, lanza el reto de recoger una lista de diferentes objetos comunes de toda la casa. El primero que llegue a la cámara web y demuestre que ha recogido todos los objetos, gana.
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Consejos para hacer dinámicas virtuales divertidas
Coordinar una dinámica virtual, convocar al equipo, ser el anfitrión y encargarte de los premios puede ser un trabajo difícil. Por ello, te recomendamos seguir estos consejos para que puedas realizarlo con éxito:
Elige un tema para tu presentación
Este consejo es para las reuniones basadas en presentaciones. Las mejores presentaciones internas tienen un tema entretejido, idealmente uno que destaque el punto.
Llena el espacio incómodo antes de las reuniones
Generalmente, todas las reuniones en línea comienzan con un par de minutos en los que todo el mundo se conecta e intenta no decir nada.
Es muy incómodo, y si no se controla, esa sensación de incomodidad puede hacer que toda la reunión se sienta mal. La sugerencia es que no te dejes llevar por la incomodidad y llenes el vacío con bromas.
Haz preguntas informales
Una forma de romper el hielo es con una pregunta reflexiva, por ejemplo: “¿Cuál es el mejor consejo que has recibido?”, “¿Ha habido alguna vez que hayas participado en algo que pensabas que no te iba a gustar pero que acabó encantándote?” o “Si tuvieras una máquina del tiempo, ¿volverías al pasado o al futuro, y por qué?”.
Este tipo de preguntas que se salen de lo habitual (al menos para una reunión de trabajo) suelen suscitar una mejor conversación que la habitual apertura del tipo «¿qué vas a hacer este fin de semana?».
Incluye a tus mascotas
Es importante ser un buen compañero de trabajo para tu mascota, e incluir a tu mejor amigo en las reuniones es una parte importante de ello. Nunca te disculpes cuando intente participar, sino que inclúyelo activamente.
Herramientas para el manejo de dinámicas virtuales
Algunas herramientas que puedes utilizar para gestionar tus dinámicas virtuales son:
Livepolls
Livepolls es una plataforma que permite crear un quiz online, sondeos y trivias de forma gratuita para interactuar e involucrar a tu organización en vivo, mostrando los resultados de cada pregunta a través de un tablero que lo convierte en una competencia divertida y muy dinámica.
Usarlo es sumamente fácil. Solo tienes que compartir un código de 4 dígitos para que los participantes puedan entrar a la sesión e iniciar la dinámica virtual. La herramienta es completamente gratuita, solo tienes que crear una cuenta gratis de QuestionPro y tendrás acceso a esta herramienta.
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Kahoot
Kahoot es una herramienta educativa online para crear quizzes divertidos para los estudiantes o realizar concursos rápidos, donde los administradores pueden hacer un juego de aprendizaje o un cuestionario de trivia sobre cualquier tema.
Bonusly
Bonusly es una plataforma virtual que ayuda a las empresas a hacer que sus programas de reconocimiento sean divertidos y orgánicos.
Klaxon
Klaxoon es otra herramienta que ofrece un conjunto completo de funciones para asegurarse de que las reuniones virtuales y otros puntos de contacto de comunicación atraigan a los empleados y cumplan los objetivos previstos.
Conclusión
Como puedes ver, existen múltiples formas y herramientas para realizar dinámicas virtuales exitosas que ayuden a promover la interacción entre los miembros de una organización, por lo que solo tienes que destinar un poco de tiempo para prepararlas y dejar que fluyan correctamente.
Si te gustaría empezar con un quiz, una trivia o un sondeo en línea, te invitamos a ver el siguiente video para hacerlo de forma práctica y completamente gratuita con QuestionPro Livepolls ¡Te encantará!
