Con el aumento del trabajo remoto y equipos distribuidos en diferentes zonas horarias, el proceso tradicional de entrevistas parece un poco anticuado. ¿Qué pasaría si existiera una forma de hacerlo más eficiente, ahorrar tiempo y encontrar el mejor talento? Aquí es donde entran las entrevistas asíncronas.
Este formato de entrevista está cambiando la forma en que las empresas contratan y permite a los candidatos mostrar sus habilidades en su propio tiempo. Imagina poder grabar tus respuestas cuando quieras y revisar las respuestas en el momento que prefieras. Suena bien, ¿verdad? Pero, ¿cómo funcionan las entrevistas asíncronas y cómo puedes usarlas para contratar de manera más inteligente, rápida y eficiente?
En este artículo, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre las entrevistas asíncronas, cómo benefician tanto a empleadores como a candidatos y cómo puedes comenzar a usarlas hoy mismo. ¡Comencemos y veamos cómo esto puede cambiar tu proceso de contratación de personal!
¿Qué son las entrevistas asíncronas?
Las entrevistas asíncronas son un tipo de entrevista laboral en las que el candidato y el entrevistador no interactúan en tiempo real. En lugar de programar una llamada de video o una reunión en vivo, se les pide a los candidatos que graben sus respuestas a las preguntas de la entrevista en su propio tiempo. Luego, el equipo de contratación revisa esas respuestas más tarde.
Esto es súper flexible. Los candidatos no tienen que preocuparse por las diferencias de zona horaria o tratar de ajustarse al horario del entrevistador. Pueden tomarse el tiempo para pensar sus respuestas y responder cuando les convenga. Los equipos de contratación pueden revisar las respuestas a su propio ritmo, ahorrar tiempo y evaluar a muchos candidatos de manera más eficiente.
En resumen, las entrevistas asíncronas permiten tanto al candidato como al empleador tener un mayor control sobre el momento de la entrevista, haciendo el proceso más flexible y eficiente.
Beneficios de las entrevistas asíncronas en el proceso de contratación
Las entrevistas asíncronas, también conocidas como entrevistas de video unidireccionales, aportan varios beneficios tanto para los candidatos como para las empresas. Aquí te presentamos algunas de sus ventajas:
Flexibilidad para los candidatos
Dado que los candidatos no tienen que estar disponibles en un momento específico, pueden grabar sus respuestas cuando les convenga. Esto es muy útil para aquellos que se encuentran en diferentes zonas horarias o tienen agendas ocupadas, haciendo que el proceso de la entrevista sea menos estresante.
Ahorro de tiempo para los empleadores
Los equipos de contratación no tienen que coordinar horarios ni pasar horas en entrevistas repetitivas. Pueden ver las respuestas grabadas a su propio ritmo, ahorrar tiempo y revisar a muchos candidatos en poco tiempo.
Mejores respuestas
Las entrevistas de video asíncronas hacen que los candidatos se sientan más cómodos. Pueden dar respuestas más pensadas y claras, lo que ayuda a los entrevistadores a obtener una mejor idea de las habilidades y personalidad del candidato.
Mayor alcance de talento
Las entrevistas de video pregrabadas permiten a las empresas acceder a un grupo de talentos más amplio. No es necesario preocuparse por la ubicación o los conflictos de horario, por lo que las empresas pueden considerar candidatos de todo el mundo e incrementar la diversidad en su proceso de contratación.
Filtrado más rápido
Los equipos de contratación pueden ver las grabaciones de las entrevistas cuando lo deseen. Esto facilita la comparación de las respuestas de diferentes candidatos y tomar decisiones más rápidamente, especialmente en las primeras etapas del proceso de contratación.
Menos sesgo
Como la entrevista no es en vivo, los gerentes de contratación pueden centrarse en las respuestas del candidato sin distraerse por el lenguaje corporal o otros sesgos inconscientes. Esto significa una evaluación más objetiva.
Mejor experiencia para el candidato
A los candidatos les encanta la flexibilidad de las entrevistas de video, ya que pueden presentarse de la mejor manera sin la presión de una entrevista en vivo. Esto puede crear una mejor impresión de la empresa.
Aquí algunos consejos para mejorar la experiencia del candidato.
¿Cómo usar las entrevistas asíncronas?
Usar entrevistas asíncronas es simple y puede agilizar realmente tu proceso de contratación. Aquí te explicamos cómo configurarlas:
1. Elige la herramienta adecuada
Primero, necesitarás elegir una herramienta que permita a los candidatos grabar sus respuestas. Estas herramientas permiten a los candidatos grabar respuestas en video a preguntas preestablecidas, que el equipo de contratación podrá revisar más tarde.
2. Prepara tus preguntas
Antes de invitar a los candidatos a grabar sus respuestas, asegúrate de tener preguntas claras y bien pensadas. Estas deben ser las mismas para todos los candidatos, para que puedas comparar las respuestas fácilmente. Limítate a preguntas sobre habilidades, experiencia y ajuste cultural.
3. Proporciona instrucciones claras
Haz saber a los candidatos cómo funcionará el proceso. Por ejemplo, puedes indicarles cuánto tiempo tienen para responder a cada pregunta, si pueden grabar sus respuestas de nuevo y cómo deben enviar su video. Esto los hará sentirse más tranquilos y seguros.
4. Dales tiempo suficiente para responder
Dales a los candidatos suficiente tiempo para grabar sus respuestas. Un balance les dará tiempo para prepararse sin que el proceso se alargue demasiado. Generalmente, los candidatos deberían tener algunos días para completar la entrevista.
5. Revisa las respuestas
Una vez que los candidatos hayan enviado sus grabaciones, mira los videos y evalúa cada respuesta. Puedes ver los videos a tu propio ritmo, lo que te ayudará a concentrarte mejor en cada respuesta. Puede que quieras tomar notas o calificar a cada candidato para hacer un seguimiento de tus pensamientos.
6. Haz seguimiento con los candidatos preseleccionados
Si quieres seguir adelante con algún candidato después de ver sus videos, puedes invitarlo a la siguiente ronda de entrevistas, ya sea en vivo o mediante otro paso grabado.
7. Comunica
Durante todo el proceso, mantén a los candidatos informados. Hazles saber cuándo deben enviar sus videos de entrevista y cuándo pueden esperar recibir una respuesta. La comunicación clara facilita el proceso para todos.
8. Sé profesional
Aunque las entrevistas asíncronas son convenientes, no olvides ser profesional. Trata a los candidatos con respeto y dedicación, como en cualquier otra parte del proceso de contratación.
Entrevistas asíncronas vs. entrevistas síncronas
Existen dos tipos de entrevistas laborales: asíncronas y síncronas. Ambas tienen sus pros y contras, y entender la diferencia puede ayudarte a decidir cuál es la mejor para tu proceso de contratación. Aquí te presentamos una comparación rápida:
Entrevistas asíncronas
En una entrevista asíncrona, los candidatos graban sus respuestas a preguntas preestablecidas en su propio tiempo. Los entrevistadores revisan las respuestas más tarde.
Pros:
- Flexibilidad: Los candidatos pueden responder cuando lo deseen; no es necesario coordinar horarios.
- Ahorro de tiempo: Los empleadores no necesitan programar entrevistas y pueden ver las respuestas a su propio ritmo.
- Menos presión: Los candidatos tienen tiempo para pensar y responder cuidadosamente.
- Mayor alcance de candidatos: Como no se requiere programación, las empresas pueden entrevistar a candidatos de diferentes zonas horarias o ubicaciones.
Contras:
- Menos interacción personal: No hay oportunidad de conectar en vivo con los candidatos, lo que podría dificultar la evaluación de su personalidad o estilo de comunicación.
- Retroalimentación limitada: Los empleadores no pueden hacer preguntas adicionales en tiempo real para obtener más información.
Entrevistas síncronas
Una entrevista síncrona es una conversación en vivo y en tiempo real entre el candidato y el entrevistador, generalmente a través de una llamada de video o telefónica.
Pros:
- Interacción en tiempo real: Los entrevistadores pueden hacer preguntas de seguimiento de inmediato basándose en las respuestas del candidato.
- Conexión personal: Es más fácil evaluar el lenguaje corporal, el tono de voz y el estilo de comunicación en general.
- Retroalimentación inmediata: Los candidatos pueden hacer preguntas durante la entrevista y obtener respuestas al instante.
Contras:
- Conflictos de programación: Coordinar un horario que funcione para el candidato y el entrevistador puede ser complicado, especialmente entre zonas horarias.
- Presión: Los candidatos pueden sentirse nerviosos o presionados en un entorno en vivo, lo que podría afectar su desempeño.
- Consumo de tiempo: Las entrevistas síncronas requieren que ambas partes estén disponibles al mismo tiempo, lo que puede tomar más tiempo que revisar respuestas grabadas.
¿Cuál es mejor?
Realmente depende de tus necesidades:
- Las entrevistas asíncronas son buenas si necesitas más flexibilidad y revisar a varios candidatos rápidamente.
- Las entrevistas síncronas son mejores si deseas tener una conexión más humana con los candidatos y evaluar sus habilidades de comunicación en tiempo real.
Ambas pueden funcionar, pero comprender los pros y los contras de cada una te ayudará a decidir cuál es la mejor para tu proceso de contratación.
Cómo diseñar entrevistas asíncronas efectivas con QuestionPro
Crear entrevistas asíncronas con QuestionPro hace que tu proceso de contratación sea más fluido, rápido y eficiente. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo crear entrevistas asíncronas efectivas con la plataforma:
Crea preguntas claras y enfocadas
Piensa en qué habilidades y cualidades deseas evaluar en los candidatos. Asegúrate de que tus preguntas sean claras, relevantes y fáciles de entender. Una combinación de tipos de preguntas funciona mejor:
- Preguntas conductuales (Cuéntanos sobre una vez en la que resolviste un problema desafiante)
- Preguntas técnicas (¿Qué experiencia tienes con el software X?)
- Preguntas situacionales (¿Cómo manejarías la situación Y en el trabajo?)
Esto te ayudará a obtener una visión más completa de las habilidades del candidato.
Conoce también las características de la entrevista conductual.
Elige cómo responderán los candidatos
QuestionPro permite que los candidatos respondan a las preguntas mediante video, audio o texto. Para un toque más humano, las respuestas en video son excelentes, pero si estás evaluando la comunicación verbal, el audio también puede funcionar muy bien. Informa a los candidatos de que pueden volver a grabar sus respuestas si lo necesitan, para que se sientan cómodos con lo que han dicho.
Proporciona instrucciones claras
Las instrucciones claras son fundamentales. Informa a los candidatos sobre lo siguiente:
- Cuánto tiempo tienen para responder a cada pregunta (por ejemplo, 2 minutos por pregunta)
- Si pueden volver a grabar sus respuestas o no
- La fecha límite para enviar sus respuestas
Si eres claro con las expectativas, los candidatos se sentirán más cómodos y sabrán qué hacer.
Establece una fecha límite de entrega
Dales a los candidatos un tiempo razonable para completar la entrevista, como de 2 a 3 días. De esta manera, no se sentirán presionados, y tú tendrás tiempo para revisar sus respuestas.
Personaliza tu entrevista
Puedes personalizar tu entrevista en QuestionPro para que coincida con la apariencia de tu empresa. Agrega tu logo y elige colores que representen tu marca, para hacer que la experiencia sea más profesional y atractiva para los candidatos.
Automatiza los recordatorios
QuestionPro te permite configurar recordatorios para los candidatos que no han completado su entrevista. Esto te ahorra tiempo de estar persiguiendo a los candidatos y los mantiene enfocados en las fechas límite.
Revisa y evalúa las respuestas
Una vez que los candidatos envíen sus respuestas en video o audio, puedes revisarlas a tu propio ritmo. QuestionPro te permite tomar notas, calificar respuestas e incluso etiquetar respuestas para facilitar la comparación. Esto te ayuda a evaluar mejor a los candidatos.
Comunica los Próximos Pasos
Una vez que hayas revisado las respuestas, informa a los candidatos. Utiliza el sistema de mensajería automatizada de QuestionPro para enviar retroalimentación o para comunicarles lo que sigue en el proceso.
Mantente Organizado
A medida que recibas más envíos, necesitarás mantenerte organizado. Los informes y análisis de QuestionPro facilitan la comparación de respuestas y ver qué candidatos son los más adecuados para el puesto.
Conclusión
Las entrevistas asíncronas están cambiando el proceso de contratación, haciéndolo más rápido, flexible y eficiente. Al permitir que los candidatos graben sus respuestas en el momento que les convenga y darle a los equipos de contratación el tiempo para revisarlas, este formato de entrevista beneficia tanto a empleadores como a candidatos.
Usa QuestionPro para construir tu entrevista asíncrona. Crea preguntas claras, da flexibilidad a los candidatos y mantente organizado. ¡Contrata hoy mismo!
