Si estás por iniciar un nuevo proyecto de investigación y quieres encontrar la mejor forma de recolectar los datos, te damos 10 razones para usar un creador de encuestas que te facilitará este proceso.
Gracias al Internet, incluso el rincón más alejado del mundo se ha vuelto accesible para hacer negocios. Esto resultó en un entorno favorable para recopilar y analizar datos a través de un creador de encuestas, lo que cientos de organizaciones globales están aprovechando para duplicar la recolección de información.
10 razones para usar un creador de encuestas
Con la plataforma adecuada, puedes diseñar una encuesta atractiva que te ayudará a recopilar, gestionar y analizar datos de forma eficaz.
A continuación, algunas de las razones para usar un creador de encuestas inteligente y confiable:
1.Cómodo y sencillo
- Es conveniente y sencillo tanto para los investigadores como para los encuestados crear y contestar las encuestas.
- Un creador de encuestas gratuito proporciona una forma intuitiva, segura y directa de capturar datos lo suficientemente escalable para adaptarse a diferentes propósitos.
- Los investigadores pueden crear fácilmente encuestas atractivas seleccionando diferentes tipos de preguntas como:
Selección única:
- Otra de las razones para usar un creador de encuestas es que el envío es muy sencillo.
- Puedes hacer el envío mediante correo electrónico y compartir un enlace a la encuesta.
- A los encuestados les resulta fácil rellenar la encuesta, ya que todo lo que necesita es hacer clic en el enlace de la encuesta y rellenar el cuestionario.
- Todas las respuestas de la encuesta se recopilan electrónicamente y pueden analizarse utilizando las herramientas analíticas incorporadas en la plataforma.
2.Un creador de encuestas es rentable
- Otra de las razones para usar un creador de encuestas es que son herramientas rentables. Aunque existen algunos límites, puedes utilizar las herramientas de creación de encuestas en línea para crearla, distribuirla y analizarla de forma gratuita.
- Para acceder a funciones adicionales, puedes adquirir algunas de las licencias de QuestionPro. Por eso es importante entender las características y capacidades de cada licencia para que puedas optar por la versión que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
- Un software para encuestas te ahorra gastos de impresión y papel al permitirte crear y distribuir el cuestionario en línea.
- No es necesario invertir en la asignación de recursos para actualizar las respuestas en la base de datos, ya que se pueden ver y analizar en tiempo real, además de descargar en diferentes formatos.
3. Mejor gestión del tiempo
- Los métodos tradicionales de encuesta solían ser costosos y laboriosos. Actualmente, existen herramientas que facilitan la creación, distribución y recopilación de respuestas, lo que reduce el tiempo total empleado en todo el proceso.
- QuestionPro te permite crear y editar encuestas en un abrir y cerrar de ojos en tu navegador.
- Si eliges una de nuestras plantillas disponibles reducirás aún más el tiempo de creación de tu encuesta.
- Si estás construyendo una encuesta desde cero, la interfaz de arrastrar y soltar te ayuda a crear encuestas sin perder tu valioso tiempo.
Si estás por recolectar datos, considera estos 7 puntos para el diseño de encuestas.
4. Plantillas
- La siguiente de las razones para usar un creador de encuestas es la gran variedad de plantillas de uso gratuito que están listas para ser usadas.
- Seleccionar la plantilla de la encuesta que se adapte a tu investigación y personalizarla para satisfacer tus expectativas es un trabajo fácil de realizar con nuestro software de encuestas.
- Las plantillas de encuesta cubren diferentes industrias, diferentes categorías y diferentes propósitos.
- Ya sea que se trate de una encuesta de retroalimentación de clientes, una encuesta de investigación de mercado, una encuesta de estudiantes o una encuesta política, obtendrás todas las plantillas listas para usar en la herramienta de creación de encuestas.
- Las plantillas son creadas por los expertos en encuestas para asegurar que todas las preguntas necesarias para llevar a cabo una investigación específica estén cubiertas en la plantilla utilizando un tipo de pregunta preciso.
- La mayor ventaja de usar plantillas de encuestas es que puedes editar o eliminar una pregunta para adaptarla al motivo de tu investigación.
En este artículo, tenemos para ti algunos ejemplos de encuestas gratis.
5. Uso de lógicas
- Diferentes plataformas de encuestas en línea llaman a la lógica de la encuesta con diferentes nombres como flujo lógico, ramificación lógica, etc., pero todas tienen el mismo propósito de añadir lógica a las preguntas.
- La lógica de la encuesta tiene la capacidad de cambiar o saltar el flujo del cuestionario dependiendo de la respuesta proporcionada por el encuestado.
- Las lógicas aseguras que los encuestados no pierdan su tiempo respondiendo a preguntas que no son relevantes para su interés.
6. Móvil optimizado
- Otra de las razones para usar un creador de encuestas es que pueden ser contestadas a través de dispositivos móviles.
- Cada vez son más los encuestados que utilizan dispositivos móviles, y la optimización de la encuesta para una capacidad de visualización adecuada en el tamaño de la pantalla móvil es un gran reto.
- El creador de encuestas gratuitas, por defecto, crea cuestionarios móviles optimizados que son fáciles de leer y están diseñados específicamente para teléfonos celulares y aplicar encuestas en tablets.
- La capacidad de optimización móvil de un creador de encuestas se ha desarrollado con la intención de permitir a los usuarios realizar encuestas móviles en cualquier dispositivo portátil, incluyendo iPad, iPhone, iPod touch, Android, Smartphone, Tablet PC y Modo Kiosco.
- Las encuestas creadas utilizando una herramienta gratuita aseguran que esté optimizada adecuadamente para que los dispositivos móviles ofrezcan la facilidad de leer, comprender y proporcionar respuestas precisas al cuestionario de la encuesta.
Conoce más acerca de las encuestas para dispositivos móviles con este artículo que tenemos para ti.
7. Alcance y escalabilidad
- Una de las principales ventajas de utilizar un creador de encuestas gratuito es el alcance y la escalabilidad sin precedentes.
- Literalmente, puedes distribuir tu encuesta a casi cualquier persona, en cualquier parte del mundo y en cualquier momento utilizando la plataforma.
- Como usuario con licencia tienes acceso al panel de distribución en el que puedes actualizar la lista de correo electrónico cargando todos los contactos que has reunido como clientes potenciales, suscriptores, etc. Sólo tiene que editar y crear un correo electrónico convincente que contenga un enlace de encuesta.
- Un solo correo electrónico enviará automáticamente un enlace de encuesta a las miles de personas presentes en tu lista de contactos.
- También tienes la opción de enviar el enlace de la encuesta a los usuarios seleccionados mediante la creación de una nueva lista de correo electrónico en caso de que estés realizando encuestas internas o encuestas de empleados.
- Una de las mejores razones para usar un creador de encuestas es que te permite enviar el cuestionario en varios idiomas, ya que tienen una capacidad multilingüe incorporada.
Descubre por qué las encuestas multilingües podrían salvar tu investigación con este artículo.
8. Análisis e informes avanzados
- Continuando con las razones para usar un creador de encuestas, tenemos la siguiente característica: ¡la plataforma te da acceso a los resultados en tiempo real!
- Es fácil configurar cuentas personalizadas y establecer permisos para que los miembros del equipo, las partes interesadas, los clientes o colegas puedan ver los resultados e informes de análisis específicos.
- La herramienta de análisis de encuestas te ayudará a ver un resumen detallado de los resultados de la encuesta y también te proporcionará los detalles que puedas necesitar para tomar una decisión informada.
- Además, puedes utilizar la plataforma analítica para modificar y filtrar los resultados que permiten crear informes personalizados para cada departamento de tu organización.
- Si estás utilizando un creador de encuestas para analizar los datos, tienes la opción de establecer filtros, lo que te permite limitar los datos que deseas ver.
- Es posible filtrar los datos de los encuestados con base en las respuestas de una o más preguntas, de los encuestados que no respondieron o con base al valor de una respuesta.
Aprende cómo analizar los datos de una investigación con este artículo que tenemos para ti.
9. Cumplimiento
- Un creador de encuestas de confianza sigue las mejores prácticas de la industria para el almacenamiento de datos confidenciales.
- Proporciona un nombre de usuario y contraseñas únicos y seguros a cada usuario de tu organización.
- Una buena herramienta de creación de encuestas ayudará a tus clientes y usuarios a comprender y prepararse para cumplir con las regulaciones del Reglamento General de Protección de Datos.
- Las encuestas creadas con la plataforma son compatibles con los datos, ya que la información de los encuestados se almacena de forma segura y se adhieren a las mejores prácticas de seguridad.
- Sólo se utiliza una conexión HTTPS segura para transmitir los datos recopilados. Además, los datos en reposo se encriptan utilizando algoritmos de encriptación estándares de la industria.
10. Control total
- La última de las razones para usar un creador de encuestas es que, sea cual sea el caso, siempre tendrás el control total de tus encuestas e informes. Desde la combinación de colores hasta la colocación del logotipo, cada elemento de diseño que utilices para crear una encuesta hará que se adapte al diseño de tu marca.
- Tu experiencia y creatividad para crear la marca de la encuesta garantizarán una mayor tasa de respuesta al recopilar la información que necesitas.
- Una encuesta bien diseñada ayuda a crear confianza entre los encuestados y da la sensación de que los datos que están compartiendo estarán en buenas manos y se utilizarán según lo previsto.
- Desde la selección del tipo de pregunta, hasta la aplicación de un filtro para obtener resultados específicos, ¡tu tienes el control de la encuesta!
Por último, conoce las ventajas de realizar encuestas en línea para tu próxima investigación.
Si te intereso nuestro artículo sobre las razones para usar un creador de encuestas y quieres realizar la tuya, comunícate con nosotros, ¡agenda una demostración ahora!. Nuestro equipo estará encantado de ayudarte.
