{"id":414439,"date":"2022-07-24T02:00:13","date_gmt":"2022-07-24T09:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=414439"},"modified":"2024-04-04T18:49:50","modified_gmt":"2024-04-04T18:49:50","slug":"gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de proyectos: Qu\u00e9 es, beneficios y estrategias"},"content":{"rendered":"

Lograr una buena <\/span>gesti\u00f3n de proyectos<\/b> es una de las tareas m\u00e1s importantes para el \u00e9xito de una empresa, ya que esto asegura el logro de los objetivos comerciales, la satisfacci\u00f3n del cliente y el compromiso de los empleados.<\/span><\/p>\n

Para ayudarte a desarrollarla de forma eficaz, en este art\u00edculo hemos recopilado todo lo que debes saber al respecto.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos?<\/span><\/h2>\n

La gesti\u00f3n de proyectos es el proceso de planeaci\u00f3n, organizaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de proyectos de manera que puedan cumplirse los objetivos espec\u00edficos aun trabajando con restricciones, como presupuestos y calendarios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Este tipo de gesti\u00f3n es parte de la <\/span>gesti\u00f3n organizacional<\/span><\/a> de una empresa, e incluye la ejecuci\u00f3n, el seguimiento y el cierre de los proyectos, adem\u00e1s de que tiene un producto final con plazo de tiempo limitado.\u00a0<\/span><\/p>\n

La gesti\u00f3n de proyectos puede enfocarse en un \u00fanico proyecto o en una actividad que se repite en el tiempo, e incluye los <\/span>recursos humanos<\/span><\/a>, financieros, tecnol\u00f3gicos e intelectuales necesarios para su finalizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Los gestores de proyectos se encargan de dirigir equipos, definir objetivos, comunicarse con las partes interesadas y llevar un proyecto hasta su cierre.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por ello, un profesional de proyectos necesita un amplio abanico de habilidades; a menudo, habilidades t\u00e9cnicas y, sin duda, habilidades de gesti\u00f3n de personas, <\/span>gesti\u00f3n de productos<\/span><\/a> y una buena conciencia empresarial.<\/span><\/p>\n

5 beneficios de la gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/h2>\n

Cuando la gesti\u00f3n de proyectos se hace bien, ayuda a que todas las partes de la empresa funcionen mejor.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n permite a tu equipo centrarse en el trabajo que importa, libre de las distracciones causadas por las tareas que se desv\u00edan o los presupuestos que se salen de control.\u00a0<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s de esto, ofrece algunos importantes beneficios para cualquier empresa, como son:<\/span><\/p>\n

1. Facilita la colaboraci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Una correcta gesti\u00f3n de proyectos facilita tambi\u00e9n la <\/span>gesti\u00f3n de personal<\/span><\/a>, ya que coordina a los miembros del equipo y al director del proyecto a trav\u00e9s de m\u00e9todos para colaborar en los proyectos en tiempo real y con poco esfuerzo, discutiendo las tareas, los plazos, las dependencias, el trabajo pendiente, etc.<\/span><\/p>\n

Con la ayuda de la gesti\u00f3n de los proyectos, se mantiene a todo el mundo unido y se asegura que <\/span>los miembros del equipo saben en qu\u00e9 tienen que trabajar<\/b> y tienen listas de tareas con prioridades al frente,\u00a0 garantizando as\u00ed la satisfacci\u00f3n y el <\/span>compromiso de los empleados<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

2. Gesti\u00f3n de riesgos<\/span><\/h3>\n

Un buen gestor de proyectos ayuda a los equipos a planificar y hacer un mejor seguimiento de los riesgos del proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los gestores de proyectos no s\u00f3lo hacen un seguimiento de las peque\u00f1as tareas, sino que tambi\u00e9n <\/span>ofrecen una vista general del proyecto<\/b> que permite al equipo del mismo identificar posibles obst\u00e1culos y riesgos.<\/span><\/p>\n

Gracias a la transparencia y a la capacidad de ver tanto el panorama macro como el micro del proyecto, t\u00fa y tu equipo estar\u00e1n preparados para afrontar los riesgos con antelaci\u00f3n y con soluciones potenciales ya pensadas.<\/span><\/p>\n

Conoce tambi\u00e9n qu\u00e9 es la <\/span><\/i>gesti\u00f3n por objetivos<\/span><\/i><\/a><\/p><\/blockquote>\n

3. M\u00e1xima utilizaci\u00f3n de los recursos<\/span><\/h3>\n

Si los recursos no se gestionan adecuadamente o se utilizan de forma ineficiente, puede crearse un caos en cualquier proyecto que provoque excesos de presupuesto y retrasos.<\/span><\/p>\n

Adoptar los procesos de gesti\u00f3n de proyectos adecuados puede ayudarte a utilizar los recursos adecuados y la ideolog\u00eda correcta, que funcione bien para tu equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Maximizar y hacer una utilizaci\u00f3n adecuada de los recursos te asegura obtener unos beneficios \u00f3ptimos en cada proyecto.<\/span><\/p>\n

4. Mejor control del presupuesto\u00a0<\/span><\/h3>\n

La gesti\u00f3n permite al equipo hacer un seguimiento del tiempo y de los recursos materiales gastados en el proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tener una visi\u00f3n clara de lo que cada miembro del equipo est\u00e1 haciendo y cu\u00e1l es el progreso en el trabajo que se les asign\u00f3, puede ayudar a identificar d\u00f3nde va el dinero.<\/span><\/p>\n

Esto sirve para <\/span>asignar el trabajo y las horas de trabajo de forma responsable<\/b> y diferente. La importancia de ser responsable desde el punto de vista financiero a menudo se pasa por alto cuando la atenci\u00f3n se centra en el propio proyecto, y \u00e9ste es uno de los beneficios m\u00e1s sutiles de la gesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n

5. Control de calidad<\/span><\/h3>\n

El control de calidad a lo largo de los proyectos impone una presi\u00f3n significativa sobre un equipo para garantizar que su trabajo no s\u00f3lo est\u00e1 completo en todos los aspectos cuantitativos, sino que tambi\u00e9n cumple con los altos est\u00e1ndares esperados por tu cliente.<\/span><\/p>\n

La gesti\u00f3n de proyectos te ayuda a hacer un seguimiento de la calidad de cada elemento clave del proyecto. Ya sea la comunicaci\u00f3n con el cliente, la calidad de la documentaci\u00f3n y el informe o cualquier otro aspecto del proyecto que sea importante para alcanzar los objetivos del mismo.<\/span><\/p>\n

Conoce las 5 etapas del <\/span><\/i>proceso de gesti\u00f3n estrat\u00e9gica<\/span><\/i><\/a><\/p><\/blockquote>\n

7 tipos de gesti\u00f3n de proyectos\u00a0<\/span><\/h2>\n

Ahora tenemos para ti 7 tipos de gesti\u00f3n de proyectos que puedes implementar para concluir con \u00e9xito todos los lanzamientos, desarrollos y cambios en tu organizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

1. Gesti\u00f3n de proyectos en cascada<\/span><\/h3>\n

El estilo de gesti\u00f3n de proyectos en cascada consiste en la ejecuci\u00f3n de cada actividad como un paso que depende del paso anterior. Esta forma de gesti\u00f3n de proyectos puede ser \u00fatil para quienes buscan mucha estructura o previsibilidad.\u00a0<\/span><\/p>\n

La gesti\u00f3n en cascada es similar a la gesti\u00f3n de proyectos tradicional, pero incluye la advertencia de que <\/span>cada tarea debe completarse antes de comenzar la siguiente<\/b>. Los pasos son lineales y el progreso fluye en una direcci\u00f3n, como una cascada.\u00a0<\/span><\/p>\n

A menudo, el tama\u00f1o del <\/span>equipo de trabajo<\/span><\/a> que labora en el proyecto crecer\u00e1 a medida que se completen las tareas m\u00e1s peque\u00f1as y se inicien las m\u00e1s grandes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por ello, en este tipo de gesti\u00f3n de proyectos es muy importante <\/span>prestar atenci\u00f3n a las secuencias de tareas<\/b> y a los plazos.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Gesti\u00f3n de proyectos con el estilo Agile<\/span><\/h3>\n

La <\/span>metodolog\u00eda Agile<\/span><\/a> es una soluci\u00f3n r\u00e1pida y vers\u00e1til. Agile es una mentalidad o \u00e9tica que se aplica a otras versiones de la gesti\u00f3n de proyectos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

La gesti\u00f3n con estilo Agile es un proceso iterativo centrado en el seguimiento y la mejora continua<\/a> de los resultados. Las fases del proyecto se completan en paralelo entre s\u00ed por varios miembros del equipo de una organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Este enfoque permite <\/span>identificar errores y corregirlos r\u00e1pidamente,<\/b> sin tener que empezar de nuevo todo el procedimiento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ofrece entregables de alta calidad como resultado de proporcionar valor al cliente, de las interacciones del equipo y de la adaptaci\u00f3n a las circunstancias actuales del negocio.<\/span><\/p>\n

3. Sistemas de gesti\u00f3n Lean<\/span><\/h3>\n

La gesti\u00f3n de proyectos Lean consiste en centrarse en la mentalidad de que el cliente es lo primero y en c\u00f3mo se pueden eliminar los procesos innecesarios para ofrecer la mejor experiencia, m\u00e1s asequible y oportuna, a los clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esta metodolog\u00eda consiste en evitar el despilfarro, tanto de tiempo como de recursos. La idea principal es<\/span> crear m\u00e1s valor para los clientes con menos recursos<\/b>.<\/span><\/p>\n

Conoce <\/span><\/i>c\u00f3mo crear una cultura centrada en el cliente<\/span><\/i><\/a><\/p><\/blockquote>\n

4. Gesti\u00f3n de proyectos con Scrum<\/span><\/h3>\n

La metodolog\u00eda Scrum est\u00e1 dise\u00f1ada para orientar a los equipos en la entrega por iteraciones e incrementos de logros de un producto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Scrum est\u00e1 enfocado en el uso de un proceso basado en la pr\u00e1ctica que ayuda a responder de forma \u00e1gil y eficaz. Esta metodolog\u00eda usa un <\/span>estilo r\u00e1pido, de alcance muy reducido<\/b> y capaz de girar en un instante.\u00a0<\/span><\/p>\n

La metodolog\u00eda scrum se caracteriza por llevar a cabo proyectos en peque\u00f1as partes, a menudo sobre la base de un calendario de un mes.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Gesti\u00f3n de proyectos Kanban<\/span><\/h3>\n

Kanban es otra variante de la gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos. La gesti\u00f3n de proyectos mediante un <\/span>tablero Kanban<\/span><\/a> es un marco \u00e1gil que se utiliza para visualizar y mejorar los flujos de trabajo, reducir el desperdicio y la ineficiencia, y aumentar el enfoque del equipo mediante la limitaci\u00f3n del trabajo en curso.\u00a0<\/span><\/p>\n

A diferencia de Scrum, que se centra en piezas basadas en el tiempo, Kanban se centra en la organizaci\u00f3n. Para lograr esto, Kanban mira principalmente el <\/span>n\u00famero de tareas que entran en cualquier proceso<\/b> y c\u00f3mo se pueden racionalizar, reducir, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n

Este es un modelo especialmente grande para aquellos que tienen una producci\u00f3n similar a la de una f\u00e1brica que no var\u00eda.<\/span><\/p>\n

6. Gesti\u00f3n de proyectos Six Sigma<\/span><\/h3>\n

El m\u00e9todo Six Sigma se centra en comprender mejor los requisitos de los clientes, mejorar la calidad de la producci\u00f3n de un proyecto y eliminar los defectos y los residuos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estos objetivos se consiguen mediante un profundo conocimiento de la estad\u00edstica, la ingenier\u00eda y la gesti\u00f3n de proyectos, as\u00ed como de los procesos y sistemas subyacentes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esto es especialmente \u00fatil si te has sometido a un estilo de gesti\u00f3n ajustado y el resultado final no ha sido satisfactorio, ya que Six Sigma hace hincapi\u00e9 en <\/span>crear un mejor resultado final para el cliente<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Este m\u00e9todo se puede acoplar a otros estilos de gesti\u00f3n, y es una gran forma de perfeccionamiento.<\/span><\/p>\n

7. Metodolog\u00eda PRINCE2<\/span><\/h3>\n

La gesti\u00f3n PRINCE2 es un enfoque basado en procesos que se centra en la organizaci\u00f3n y el control de todo el proyecto, de principio a fin.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esto significa que los proyectos se planifican minuciosamente antes de su inicio, que cada etapa del proceso est\u00e1 claramente estructurada y que todos los cabos sueltos se atan cuidadosamente una vez concluido el proyecto.<\/span><\/p>\n

El m\u00e9todo PRINCE2 se utiliza a menudo en el sector privado de la Administraci\u00f3n, y se centra en la eficiencia y en minimizar los riesgos y errores.\u00a0<\/span><\/p>\n

Este m\u00e9todo, centrado en los detalles, consiste en <\/span>dividir los proyectos en pasos basados en el producto<\/b> que pueden abordarse de uno en uno, garantizando que no quede ninguna piedra sin remover en ning\u00fan punto del proceso.<\/span><\/p>\n

Conoce qu\u00e9 son los <\/span><\/i>indicadores de gesti\u00f3n<\/span><\/i><\/a><\/p><\/blockquote>\n

<\/h2>\n

Conclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n

Ahora que ya sabes en qu\u00e9 consiste verdaderamente la gesti\u00f3n de proyectos y las diversas formas en las que puedes implementarla, te invitamos a poner manos a la obra para mejorar tus procesos y alcanzar tus objetivos en tiempo y forma.<\/span><\/p>\n

Recuerda que hoy existen m\u00faltiples plataformas que te pueden ayudar a facilitar la gesti\u00f3n <\/span>y tener un monitoreo constante de tus colaboradores a distancia, por ejemplo, para realizar <\/span>encuestas para empleados<\/span><\/a> gratuitas que te aporten informaci\u00f3n valiosa sobre la forma en que tus equipos perciben tu gesti\u00f3n y sus ideas para mejorarla.<\/span><\/p>\n

\u00a1Esperamos que este art\u00edculo te haya gustado!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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