{"id":54947,"date":"2018-03-21T02:00:39","date_gmt":"2018-03-21T09:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=54947"},"modified":"2018-03-21T02:00:39","modified_gmt":"2018-03-21T09:00:39","slug":"encuestas-de-empleados-para-la-experiencia-del-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/encuestas-de-empleados-para-la-experiencia-del-cliente\/","title":{"rendered":"Encuestas de empleados para mejorar la experiencia del cliente"},"content":{"rendered":"
Generalmente las empresas llevan a cabo entrevistas y encuestas a sus clientes \u00a0para obtener retroalimentaci\u00f3n y mejorar la experiencia del cliente. \u00bfAlguna vez hab\u00edas pensado en utilizar encuestas de empleados para obtener insights poderosos sobre tus clientes? <\/span><\/p>\n Seg\u00fan un estudio realizado por IBM, la retroalimentaci\u00f3n de parte de los empleados es la mejor manera de realizar investigaciones relacionadas con los clientes.<\/span><\/p>\n Un cliente solo puede compartir su experiencia con tu producto o servicio. Y por otra parte, un empleado, el cual interact\u00faa con cientos de clientes, tiene un mayor entendimiento sobre la <\/span>experiencia del cliente<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n Los empleados en lugar de ver un problema en la experiencia del cliente de manera aislada, ver\u00e1n los patrones y tendencias de esta experiencia. \u00a0<\/span><\/p>\n Esto los pone en una posici\u00f3n en la cual pueden ver cuales son los problemas a los que los clientes se enfrentan de manera recurrente y sugerir mejoras para que la organizaci\u00f3n logre tener una excelente experiencia del cliente.<\/span><\/p>\n Por ejemplo, un agente de atenci\u00f3n al cliente que recibe de manera constante quejas relacionadas con pagos podr\u00e1 se\u00f1alar que su m\u00f3dulo de cobranza est\u00e1 fallando y que se debe analizar espec\u00edficamente los pagos de los clientes basados en cierto pa\u00eds, ya que estos son los que enfrentan mayor cantidad de problemas.<\/span><\/p>\n \u00bfA tus empleados les importa la experiencia del cliente?<\/span><\/a> Sin duda, ellos son los que tendr\u00e1n una comprensi\u00f3n m\u00e1s completa de la experiencia del cliente, ya que son los que tienen una mayor visi\u00f3n de todos los diferentes elementos de la experiencia del cliente en relaci\u00f3n con tus productos y servicios. <\/span><\/p>\n Por ejemplo, si est\u00e1s perdiendo clientes, tu representante de ventas es quien te puede decir el porque, es posible que tus clientes no puedan pagar a trav\u00e9s de su dispositivo m\u00f3vil, o que tu servicio de atenci\u00f3n al cliente responde solo despu\u00e9s de 24 horas o que estas entregando productos da\u00f1ados, etc. Por esto es importante aplicar encuestas de empleados para obtener toda esta informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n C\u00f3mo utilizar las encuestas de empleados para mejorar la experiencia del cliente<\/span><\/p>\n \nComenzando con tus agentes de servicio al cliente que hablan con tus consumidores a trav\u00e9s del tel\u00e9fono o chat, hasta con tus mercad\u00f3logos, los cuales conducen webinarios y ofrecen demos de tus productos. Son ellos los que deben contestar tus encuestas de empleados.<\/span><\/p>\n Te recomiendo leer: El papel de las encuestas online en la toma de decisiones<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n <\/li>\n Consulta con nuestros asesores en l\u00ednea sobre las herramientas de investigaci\u00f3n que te ofrece QuestionPro y los consejos para realizar encuestas de empleados<\/a>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n Finalmente, no olvides comunicarle a tus empleados el impacto que ha tenido su retroalimentaci\u00f3n, c\u00f3mo fueron utilizados los datos obtenidos para identificar problemas en la experiencia del cliente, que es lo que se ha hecho al respecto y c\u00f3mo esto ha mejorado la experiencia del cliente y el negocio en general.<\/span><\/p>\n\n
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\nPor ejemplo, \u00a0los clientes de PyMES quiz\u00e1s descubran tu empresa a trav\u00e9s de canales de marketing online e interact\u00faen con tu negocio a trav\u00e9s de tu p\u00e1gina web, mientras que los clientes de tu empresa pueden estar haciendo negocios a trav\u00e9s de tu fuerza de trabajo. Aseg\u00farate de hacer una lista de los pasos que son recorridos por tus clientes en todos los casos.<\/span>
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\nD\u00eda con d\u00eda, estos empleados revisan una gran cantidad de datos de los clientes. Por lo tanto, aunque no interact\u00faan directamente con ellos tendr\u00e1n una buena comprensi\u00f3n de c\u00f3mo se comportan, de a qu\u00e9 problemas se enfrentan com\u00fanmente y como ayudarlos.<\/span>\n<\/li>\n
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\nDesde correos electr\u00f3nicos hasta plataformas de redes sociales y portales corporativos, identifica todos los canales que se pueden utilizar para hacer encuestas de empleados para que estos puedan participar f\u00e1cilmente donde sea que est\u00e9n, utilizando su plataforma favorita y en el dispositivo de su elecci\u00f3n.<\/span>\n<\/li>\n
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\nEs esencial saber que tipo de plataforma tecnol\u00f3gica es la que har\u00e1 que tus empleados se comprometan m\u00e1s al momento de realizar la encuesta. Te comparto algunos consejos para lograr una mejor experiencia con tus encuestas m\u00f3viles<\/a>.<\/span><\/p>\n<\/li>\n
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\nY en consecuencia, no podr\u00e1s actuar en base a las estad\u00edsticas de la encuesta.De igual manera, las encuestas frecuentes desmotivar\u00e1 a tus empleados y har\u00e1 que no quieran participar en el futuro. Por otro lado, si s\u00f3lo realizamos encuestas \u00a0de empleados una vez cada 12-18 meses, tus empleados tampoco estar\u00e1n lo suficientemente entusiasmados para responder. Encuentra la cantidad de tiempo \u00f3ptima para obtener los mejores resultados.<\/span><\/p>\n<\/li>\n
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\nPor ejemplo, los datos de encuesta de empleados pueden indicarte que tu proceso de facturaci\u00f3n debe mejorarse, pero cuando lo combines con fuentes de datos operativos (como una transacci\u00f3n de pago) puedes darte cuenta de que este problema sucede \u00fanicamente en una sucursal. <\/span>
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\nAhora, cuando examines las encuestas de tus clientes, te dar\u00e1s cuenta de que solo han enfrentado este problema durante tres d\u00edas.<\/span>Seg\u00fan esta informaci\u00f3n, y cuando se analiza el uso del producto, descubrir\u00e1s que se debe a una nueva actualizaci\u00f3n que se lanz\u00f3 el fin de semana pasado. Ahora ya conoces la causa ra\u00edz y los pasos para solucionarlo.<\/span><\/p>\n
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\nDescubrimos que los clientes insatisfechos se encontraban en una diferente zona de horario y por lo tanto, no pudimos contactar a los agentes fuera de su horario comercial. As\u00ed que colaboramos junto con los empleados para optimizar sus horas de trabajo y distribuir la fuerza de trabajo en los nuevos turnos \u00a0para la correcta atenci\u00f3n a clientes. Todo esto tuvo como resultado un aumento de 21% en la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/span><\/li>\n
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