{"id":75774,"date":"2019-08-28T02:00:16","date_gmt":"2019-08-28T09:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=75774"},"modified":"2023-02-25T01:52:41","modified_gmt":"2023-02-25T01:52:41","slug":"como-usar-la-voz-del-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/como-usar-la-voz-del-cliente\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo usar la voz del cliente para mejorar tu servicio"},"content":{"rendered":"
\u00bfQuieres ofrecer una mejor experiencia y aumentar las ganancias de tu negocio? En este art\u00edculo hablaremos de un tema muy importante: c\u00f3mo usar la voz del cliente.<\/span><\/p>\n El servicio al cliente crece o destruye a una organizaci\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 tan frustrado te sientes cuando un empleado no hace nada para resolver tu problema? <\/span><\/p>\n Cuando las personas pagan por algo, esperan un mejor servicio. Si no lo reciben, simplemente dejan de utilizarlo. <\/span><\/p>\n Las organizaciones interesadas en mejorar su servicio se esfuerzan por usar la voz del cliente<\/a> y por entender los vac\u00edos legales, retos, problemas o errores que necesitan ser modificados.<\/span><\/p>\n Uno de los trabajos m\u00e1s dif\u00edciles de realizar es comunicarse con clientes frustrados y pedirles que env\u00eden sus comentarios. Lo bueno es que son esos clientes los que te dar\u00e1n las mejores ideas para mejorar tu servicio.<\/span><\/p>\n Los a\u00f1os que diriges una empresa no importan, lo realmente importante es que tus clientes est\u00e9n contentos y satisfechos de hacer negocios contigo. <\/span><\/p>\n Recuerda, ya sea que est\u00e9s vendiendo productos, ofreciendo servicios o una combinaci\u00f3n de ambos, el <\/span>servicio al cliente<\/span><\/a> tiene que ser tu prioridad. <\/span><\/p>\n Podr\u00edas estar vendiendo el mejor producto del mundo, pero si no tratas a tus clientes de la mejor manera, est\u00e1s arruinando el resultado final. <\/span><\/p>\n Por el contrario, podr\u00edas estar vendiendo un producto promedio pero est\u00e1s proporcionando un servicio al cliente alucinante, las posibilidades son a\u00fan m\u00e1s grande que llevar a tu organizaci\u00f3n por el camino de la rentabilidad y la prosperidad.<\/span><\/p>\n Tenemos para ti <\/span>3 pasos para dar a conocer la voz del cliente. <\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Las encuestas vienen en todas las formas y tama\u00f1os, crear una que se adapte a tu prop\u00f3sito es lo mejor para iniciar una campa\u00f1a de retroalimentaci\u00f3n. <\/span>Dar un toque personalizado a tu cuestionario usando un <\/span>software para encuestas<\/span><\/a> siempre funciona. <\/span><\/p>\n Aqu\u00ed hay dos consejos importantes para crear encuestas atractivas y orientadas a los resultados.<\/span><\/p>\n Incluso las encuestas ofrecen una buena experiencia al cliente. Cuando los encuestados est\u00e1n dispuestos a dedicar su tiempo a responder tu cuestionario, quieren algo simple.<\/span><\/p>\n Una encuesta complicada o dif\u00edcil de entender s\u00f3lo aumentar\u00e1 la tasa de abandono y los encuestados empezar\u00e1n a brindarte respuestas vagas y poco realistas.<\/span><\/p>\n Trabajar en el lenguaje de las encuestas es muy importante porque a nadie le gusta el tono sesgado de las encuestas.<\/span><\/p>\n Despu\u00e9s de que hayas terminado con la fase de encuesta, es hora de analizar la retroalimentaci\u00f3n de la voz del cliente. Debes realizar un estudio a profundidad de todos los datos que has recopilado para comprender cu\u00e1ntos clientes tienen opiniones similares, cu\u00e1ntos clientes est\u00e1n satisfechos y las \u00e1reas que necesitan mejorar.<\/span><\/p>\n Una vez que comiences el an\u00e1lisis, encontrar\u00e1s que hay dos tipos de datos que necesita tratar:<\/span><\/p>\n Una herramienta de encuestas en l\u00ednea te ayudar\u00e1 a separar y cuantificar los datos seg\u00fan tus necesidades. Adem\u00e1s, puedes descargar la informaci\u00f3n, crear gr\u00e1ficos, mapas t\u00e9rmicos, informes y compartir el an\u00e1lisis con tu equipo.<\/span><\/p>\n Los datos cualitativos se recopilan a trav\u00e9s de preguntas que haces para explicar el comportamiento, las expectativas, las necesidades, la experiencia y los casos de uso.<\/span><\/p>\n \u00a1Utiliza QuestionPro!, nuestro software de retroalimentaci\u00f3n online tiene la opci\u00f3n de an\u00e1lisis de texto<\/a>. Puedes compilar, categorizar y analizar los datos textuales para crear informes, construir gr\u00e1ficos, obtener informaci\u00f3n y mostrar patrones o tendencias.<\/span><\/p>\n Conoce m\u00e1s sobre el <\/span>software de an\u00e1lisis de texto y contenido<\/span><\/a>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Los resultados de las encuestas pueden ser de muchas formas. Si una respuesta indica un problema no resuelto, m\u00e1rcala como una respuesta t\u00e1ctica para evitar que escale m\u00e1s. Aparte de eso, si la respuesta proporciona una opini\u00f3n o sugerencia para mejorar, aseg\u00farate de a\u00f1adirla a la lista de posibles cambios.<\/span><\/p>\n Saber c\u00f3mo usar la voz del cliente es estar dispuesto a aprender de tus consumidores y saber lo que tienes que hacer para lograr satisfacerlos a partir de los resultados obtenido en la encuesta.<\/span><\/p>\n Hacerse cargo de la retroalimentaci\u00f3n que recibiste es el primer paso hacia la mejora continua del servicio al cliente en tu organizaci\u00f3n. La clave aqu\u00ed es actuar con base en la informaci\u00f3n obtenida en las encuestas, si no lo haces, est\u00e1s repitiendo el mismo c\u00edrculo vicioso.<\/span><\/p>\n Es importante entender lo que los clientes sienten que es importante para ellos. Si muchos clientes tienen puntos de vista similares, entonces es una indicador de que a su producto o servicio le falta un elemento clave que necesita ser tratado inmediatamente. <\/span><\/p>\n No importa cu\u00e1ntos clientes est\u00e9n satisfechos con el servicio, siempre hay suficiente margen de mejora. Necesitas analizar la retroalimentaci\u00f3n para identificar los vac\u00edos entre la experiencia del cliente y el estado del servicio. <\/span><\/p>\n Dicho an\u00e1lisis te proporcionar\u00e1 las causas sutiles que conducen a la insatisfacci\u00f3n del cliente y lo que necesita ser arreglado inmediatamente. <\/span><\/p>\n Usar la voz del cliente a trav\u00e9s de encuestas es la caracter\u00edstica m\u00e1s diligente de una empresa, ya que tiene el potencial de hacer crecer la organizaci\u00f3n o romperla. Por lo tanto, el informe de an\u00e1lisis de retroalimentaci\u00f3n tiene que fluir a trav\u00e9s de la organizaci\u00f3n y llegar a todos los involucrados. <\/span><\/p>\n Todo el mundo necesita conocer el informe. En la medida de lo posible, el informe debe ser lo m\u00e1s sencillo posible, indicando qu\u00e9 es lo que le gusta a la gente, c\u00f3mo califican el servicio al cliente, el porcentaje de personas satisfechas e insatisfechas, y qu\u00e9 es lo que hay que hacer para mejorar.<\/span><\/p>\n Tenemos para ti algunas <\/span>recomendaciones para presentar los datos de una investigaci\u00f3n. <\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n La retroalimentaci\u00f3n representada y analizada es un factor clave para el \u00e9xito del servicio al cliente. <\/span><\/p>\n Un enfoque basado en el conocimiento es la mejor manera de implementar los Indicadores Clave de Rendimiento. Una de las mejores formas de actuar sobre la retroalimentaci\u00f3n es construir un ambiente de responsabilidad t\u00e1cita.<\/span><\/p>\n La encuesta contiene preguntas destinadas a analizar a los expertos en servicio al cliente y los datos de retroalimentaci\u00f3n proporcionan informaci\u00f3n precisa sobre si el equipo ha tenido un buen desempe\u00f1o para satisfacer o no a los clientes. <\/span><\/p>\n Una de las mejores ideas para utilizar la retroalimentaci\u00f3n como KPI es introducirlo en las m\u00e9tricas de rendimiento interno del entorno de servicio al cliente.<\/span><\/p>\nC\u00f3mo usar la voz del cliente para mejorar tu servicio<\/span><\/h2>\n
C\u00f3mo utilizar encuestas para escuchar la voz del cliente<\/span><\/h2>\n
Consejo 1: Haz que tus encuestas sean atractivas y divertidas<\/span><\/h3>\n
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Consejo 2: Mant\u00e9n un lenguaje imparcial en toda la encuesta<\/span><\/h3>\n
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Analizar los datos de la encuesta <\/span><\/h3>\n
Separa los datos cualitativos y cuantitativos<\/span><\/h3>\n
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\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n
C\u00f3mo usar la voz del cliente para marcar un cambio<\/span><\/h2>\n
Determina qu\u00e9 es lo que m\u00e1s valoran los clientes<\/span><\/h3>\n
Identifica la causa de fondo<\/span><\/h3>\n
Comunica la retroalimentaci\u00f3n a todo tu equipo<\/span><\/h3>\n
Usa la voz del cliente como un Indicador Clave de Rendimiento<\/span><\/h2>\n