{"id":782879,"date":"2023-03-11T07:00:00","date_gmt":"2023-03-11T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=782879"},"modified":"2023-03-08T23:34:10","modified_gmt":"2023-03-08T23:34:10","slug":"software-de-gestion-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/software-de-gestion-de-datos\/","title":{"rendered":"Software de gesti\u00f3n de datos: Gu\u00eda para principiantes"},"content":{"rendered":"\n<p>El <strong>software de gesti\u00f3n de datos <\/strong>es algo que casi todas las empresas necesitan tener. Los datos son quiz\u00e1 uno de los activos m\u00e1s importantes de una organizaci\u00f3n. Impulsan pr\u00e1cticamente todos los aspectos de su funcionamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Gestionar estos datos manualmente es todo un reto. El software de gesti\u00f3n puede ayudar en esta situaci\u00f3n. Pero, \u00bfqu\u00e9 es exactamente este software? En pocas palabras, es una tecnolog\u00eda que ayuda a gestionar los datos de forma eficiente para proporcionar an\u00e1lisis, ya que es imposible obtener informaci\u00f3n sin datos precisos.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo trataremos los fundamentos del software de gesti\u00f3n de datos, junto con una completa gu\u00eda para principiantes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n de datos?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Un software de gesti\u00f3n de datos integra y controla datos de varias <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/fuente-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fuentes de datos<\/a>. Puedes acceder intuitivamente a los datos una vez que se han extra\u00eddo, limpiado, transformado y fusionado sin sacrificar la integridad.<\/p>\n\n\n\n<p>Se utilizan tecnolog\u00edas ETL (extraer, transformar y cargar) robustas para alcanzar objetivos empresariales cr\u00edticos, como la integraci\u00f3n, extracci\u00f3n, almacenamiento, virtualizaci\u00f3n, etc. de datos. La capacidad del software para realizar numerosas consultas es esencial a la hora de reutilizar los datos para satisfacer las necesidades empresariales.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/gestion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gestionar los datos<\/a> y la informaci\u00f3n del software no es s\u00f3lo tarea del equipo inform\u00e1tico. Es una elecci\u00f3n comercial que beneficiar\u00e1 y ayudar\u00e1 a tu empresa en todas sus actividades. Utilizar estas tecnolog\u00edas para maximizar el valor de la informaci\u00f3n de tu empresa es crucial. Todos los usuarios disponen de un medio seguro para acceder a los datos y utilizarlos cuando lo deseen, lo que reduce los errores humanos.<\/p>\n\n\n\n<p>Varios sistemas de gesti\u00f3n de bases de datos con diferentes arquitecturas y especializaciones de aplicaciones permiten el modelado de datos, la<a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/integracion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> integraci\u00f3n de datos<\/a> y los datos multimedia para satisfacer las demandas del mundo actual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Caracter\u00edsticas del software de gesti\u00f3n de datos<\/h2>\n\n\n\n<p>Estos son algunos de los atributos clave de un software que ayudan a encontrar y corregir errores e imprecisiones en los datos, realizar mejoras y llevar a cabo valiosos <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/analisis-de-datos.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">an\u00e1lisis de datos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Calidad de los datos<\/h3>\n\n\n\n<p>El software de gesti\u00f3n de datos puede ayudar a encontrar la informaci\u00f3n que falta y rellenar los huecos. Tambi\u00e9n pueden reducir la redundancia, que de otro modo perjudicar\u00eda a la precisi\u00f3n de los an\u00e1lisis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Control de los datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Estos paquetes de software controlan los datos, permiti\u00e9ndote ver cu\u00e1ndo y c\u00f3mo se han modificado. Tambi\u00e9n puedes utilizarlo para generar notificaciones, asegur\u00e1ndote de que se informa inmediatamente de los cambios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Protecci\u00f3n de datos<\/h3>\n\n\n\n<p>El software de gesti\u00f3n de datos permite asegurar el acceso a tus datos corporativos y los protege de infracciones mediante funciones como la tokenizaci\u00f3n, el cifrado y el control de acceso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n de riesgos<\/h3>\n\n\n\n<p>Estas soluciones permiten a una organizaci\u00f3n utilizar m\u00e9todos regulados para acceder a los datos, integrarlos y almacenarlos en todo el recorrido para reducir los riesgos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p>Las operaciones repetitivas de un flujo de trabajo pueden automatizarse, y el proceso de gesti\u00f3n de datos puede optimizarse utilizando funciones basadas en activadores, como la programaci\u00f3n de trabajos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de software de gesti\u00f3n de datos<\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n se enumeran las formas m\u00e1s comunes de software de gesti\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jer\u00e1rquico<\/h3>\n\n\n\n<p>Este software de gesti\u00f3n de bases de datos permite conexiones uno a uno y uno a muchos. Cada nodo representa una entidad distinta en una estructura de datos jer\u00e1rquica y se almacena en una relaci\u00f3n padre-hijo. As\u00ed, un nodo padre puede tener uno o varios nodos hijos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Red<\/h3>\n\n\n\n<p>El SGBD permite conexiones de muchos a muchos, que almacenan interacciones de entidades del mundo real. Esta adici\u00f3n a la gesti\u00f3n jer\u00e1rquica de datos permite un modelado m\u00e1s flexible. Los modelos DBMS con flechas denotan nodos hijos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Relacional<\/h3>\n\n\n\n<p>El dise\u00f1o de un SGBD relacional se basa en datos organizados por entidades. Los modeladores de datos lo utilizan porque ofrece m\u00e1s flexibilidad e interacciones de elementos accesibles que los modelos jer\u00e1rquicos y de red. SQL organiza eficazmente los datos de estructura fija.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Orientado a objetos<\/h3>\n\n\n\n<p>Un sistema de gesti\u00f3n de bases de datos orientado a objetos se basa en la programaci\u00f3n orientada a objetos (POO). Se utilizan representaciones de objetos de las entidades para almacenarlas en memoria. Es compatible con varios lenguajes de programaci\u00f3n, como Visual Basic, Java, C++ y .Net.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo seleccionar el software adecuado<\/h2>\n\n\n\n<p>Para ayudarte a seleccionar la plataforma de gesti\u00f3n de datos ideal para tu empresa, ten en cuenta los siguientes factores:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ayuda en la limpieza de datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Un sistema de gesti\u00f3n de datos debe ayudar a limpiar y corregir los datos solucionando los problemas de calidad, mejorando la coherencia y eliminando la redundancia. Para llevar a cabo estas tareas se pueden utilizar perfiles de datos, normas de calidad y procesos de limpieza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Funci\u00f3n de consolidaci\u00f3n de datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Una empresa necesita una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de datos para agregar datos de varias fuentes en un \u00fanico repositorio. Debes automatizar la recopilaci\u00f3n de datos de sistemas y formatos dispares (como PDF, COBOL, delimitados, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Interfaz de usuario amigable<\/h3>\n\n\n\n<p>Una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de datos debe ser accesible tambi\u00e9n para empleados no t\u00e9cnicos. Debe ofrecer una interfaz \u00fanica para gestionar todos los datos. Desde una \u00fanica plataforma, se debe poder clasificar la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integraci\u00f3n de fuentes de datos distintas<\/h3>\n\n\n\n<p>Un software de gesti\u00f3n de datos debe integrarse f\u00e1cilmente con CRM como Salesforce para facilitar la administraci\u00f3n de datos. Tambi\u00e9n debe permitir la colaboraci\u00f3n en equipo, para que los usuarios empresariales puedan ajustar los procedimientos, revisar los resultados y actualizar los datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Escalabilidad de caracter\u00edsticas\/funciones<\/h3>\n\n\n\n<p>La expansi\u00f3n significa datos adicionales que gestionar y analizar. Por lo tanto, un programa de gesti\u00f3n de datos debe ofrecer caracter\u00edsticas y funciones ampliables para satisfacer las demandas de tu empresa en crecimiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tiempo de inactividad, copia de seguridad y recuperaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Un software de gesti\u00f3n de datos debe permitir la copia de seguridad de los datos y la recuperaci\u00f3n en caso de desastre para que puedas acceder f\u00e1cilmente a los datos y recuperarlos en caso de fallo. Debes poder editar los datos o actualizarlos sin tiempo de inactividad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Costos de propiedad<\/h3>\n\n\n\n<p>El precio es un factor importante a la hora de seleccionar el software adecuado para tu empresa. En la actualidad, muchas soluciones de gesti\u00f3n de almacenamiento de datos ofrecen modelos de precios flexibles, y algunas incluso ofrecen versiones de prueba gratuitas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Casos de uso del software de gesti\u00f3n de datos<\/h2>\n\n\n\n<p>El software de gesti\u00f3n de datos permite a los usuarios dise\u00f1ar, integrar y almacenar datos en un \u00e1rea centralizada de f\u00e1cil acceso. Estas son algunas formas en que un software ayuda a las empresas:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Planificar de acuerdo con informaci\u00f3n fiable.<\/li>\n\n\n\n<li>Aumentar la seguridad de los datos.<\/li>\n\n\n\n<li>La simplificaci\u00f3n de los procesos puede mejorar la eficacia y la eficiencia operativas.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener datos fiables y accesibles.<\/li>\n\n\n\n<li>Tomar decisiones sensatas.<\/li>\n\n\n\n<li>Almacenar, recuperar, analizar y utilizar datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabajar desde un punto de vista anal\u00edtico y basado en datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos son algunos de los casos de uso fundamentales para un software de gesti\u00f3n de datos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Almacenamiento de datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Los almacenes de datos necesitan la <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/integracion-de-datos\/\">integraci\u00f3n de datos<\/a> masivos y por lotes. Una vez tomados los datos, el software los pone a disposici\u00f3n para an\u00e1lisis, informes y cuadros de mando.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">An\u00e1lisis de datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Un software avanzado de gesti\u00f3n de datos permite realizar an\u00e1lisis anal\u00edticos en tiempo real para optimizar las operaciones. Este programa de gesti\u00f3n de datos puede predecir, modelar y extraer datos. Los <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/datos-estructurados\/\">datos estructurados<\/a> y <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/datos-no-estructurados\/\">no estructurados<\/a> (de dispositivos o equipos IoT) pueden analizarse y controlarse mediante IA y aprendizaje autom\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gobernanza de datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Una aplicaci\u00f3n cr\u00edtica para el software de gesti\u00f3n de datos es la <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/gobernanza-de-datos\/\">gobernanza de datos<\/a>. Ayuda a las empresas a encontrar un equilibrio entre el acceso de los usuarios, la seguridad y la integridad de los datos. Esto podr\u00eda ayudar a garantizar datos de alta calidad. El uso de software podr\u00eda facilitar las tareas de administraci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cumplimiento de datos<\/h3>\n\n\n\n<p>En la gesti\u00f3n del cumplimiento, el software de gesti\u00f3n es esencial. Ofrece las capacidades necesarias para garantizar que el uso y el almacenamiento de los datos se ajusten a las normas, que son cada vez m\u00e1s estrictas debido a la privacidad y otras restricciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Se promueve el uso de software de gesti\u00f3n de datos en todas las empresas. Al centralizar la administraci\u00f3n de los activos de datos, las empresas utilizan sus datos para agilizar y simplificar plenamente la mayor\u00eda de las actividades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo general, una herramienta de gesti\u00f3n de datos permite a los usuarios realizar operaciones, como el desarrollo de bases de datos, el almacenamiento de datos y el consumo de datos, utilizando consultas SQL. Se trata de una tecnolog\u00eda que respalda la integridad y la calidad de los datos, al tiempo que ofrece acceso regulado a los datos y seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro de QuestionPro, configurar tu motor de insights es sencillo. Hemos tomado medidas para que sea sencillo explorar, buscar y encontrar todo tu material de investigaci\u00f3n en un repositorio estructurado.<\/p>\n\n\n\n<p>Conoce m\u00e1s de nuestro <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/repositorio-de-investigaciones\/\">repositorio de investigaciones<\/a> InsightsHub. 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