Avec l’augmentation du travail à distance et des équipes réparties sur différents fuseaux horaires, le processus d’entretien traditionnel semble un peu démodé. Et s’il existait un moyen de le rendre plus efficace, de gagner du temps et de trouver les meilleurs talents ? Voici les entretiens asynchrones.
Ce format d’entretien modifie la manière dont les entreprises recrutent et permet aux candidats de montrer leurs compétences pendant leur temps libre. Imaginez que vous puissiez enregistrer vos réponses quand vous le souhaitez et les revoir quand vous le voulez. C’est une bonne idée, n’est-ce pas ? Mais comment fonctionnent les entretiens asynchrones et comment pouvez-vous les utiliser pour recruter plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement ?
Dans cet article, nous allons vous présenter tout ce que vous devez savoir sur les entretiens asynchrones, les avantages qu’ils présentent pour les employeurs et les candidats, et la manière dont vous pouvez commencer à les utiliser dès aujourd’hui. Commençons et voyons comment cela peut changer votre jeu de recrutement !
Qu’est-ce qu’un entretien asynchrone ?
Les entretiens asynchrones sont un type d’entretien d’embauche où le candidat et l’examinateur n’interagissent pas en temps réel. Au lieu de programmer un appel vidéo ou une réunion en direct, les candidats sont invités à enregistrer leurs réponses aux questions de l’entretien pendant leur temps libre. Ces réponses enregistrées sont ensuite examinées par l’équipe de recrutement.
Cette formule est très souple. Les candidats n’ont pas à s’inquiéter des différences de fuseaux horaires ou à essayer de s’adapter à l’emploi du temps de l’examinateur. Ils peuvent prendre le temps de réfléchir à leurs réponses et répondre au moment qui leur convient. Les équipes de recrutement peuvent examiner les réponses à leur rythme, gagner du temps et évaluer de nombreux candidats plus efficacement.
En bref, les entretiens asynchrones permettent au candidat et à l’employeur de mieux contrôler le moment de l’entretien, ce qui rend le processus plus souple et plus efficace.
Avantages des entretiens asynchrones dans le processus de recrutement
Les entretiens asynchrones sont également appelés entretiens vidéo à sens unique. Cet entretien à sens unique présente plusieurs avantages, tant pour les candidats que pour les entreprises qui recrutent. Voici quelques-uns de ces avantages :
Flexibilité pour les candidats
Comme les candidats n’ont pas besoin d’être disponibles à un moment précis, ils peuvent enregistrer leurs réponses quand cela leur convient. C’est très utile pour ceux qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents ou qui ont un emploi du temps chargé, ce qui rend le processus d’entretien moins stressant.
Un gain de temps pour les employeurs
Les équipes de recrutement n’ont pas besoin de coordonner leurs emplois du temps ou de passer des heures sur des entretiens en amont et en aval. Elles peuvent regarder les réponses enregistrées à leur propre rythme, gagner du temps et examiner plusieurs candidats en un rien de temps.
De meilleures réponses
L’entretien vidéo asynchrone permet aux candidats de se sentir plus à l’aise. Ils peuvent donner des réponses plus réfléchies et plus claires. Cela permet aux recruteurs de se faire une meilleure idée des compétences et de la personnalité du candidat.
Un vivier de talents plus large
Les entretiens vidéo préenregistrés permettent aux entreprises de toucher un plus grand nombre de talents. Il n’est pas nécessaire de se préoccuper de la localisation ou des conflits d’horaires, ce qui permet aux entreprises de prendre en considération des candidats du monde entier et d’accroître la diversité dans leur processus d’embauche.
Un filtrage plus rapide
Les équipes de recrutement peuvent visionner les enregistrements des entretiens quand elles le souhaitent. Il est ainsi plus facile de comparer les réponses des différents candidats et de prendre des décisions plus rapidement, en particulier dans les premières phases du processus de recrutement.
Moins de préjugés
Comme l’entretien ne se déroule pas en direct, les responsables du recrutement peuvent se concentrer sur les réponses du candidat plutôt que de se laisser distraire par le langage corporel ou d’autres préjugés inconscients. L’évaluation est donc plus objective.
Une meilleure expérience pour les candidats
Les candidats apprécient la flexibilité des entretiens vidéo, car ils peuvent se présenter au mieux sans la pression d’un entretien en direct. Ils peuvent ainsi donner une meilleure impression de l’entreprise.
Comment utiliser les entretiens asynchrones ?
L’utilisation d’entretiens asynchrones est simple et peut réellement rationaliser votre processus d’embauche. Voici comment vous pouvez l’organiser :
1. Choisissez le bon outil
Tout d’abord, vous devrez choisir un outil qui permette aux candidats d’enregistrer leurs réponses. Il existe plusieurs options, telles que HireVue, Spark Hire et VidCruiter, pour les entretiens asynchrones. Ces outils permettent aux candidats d’enregistrer des réponses vidéo à des questions prédéfinies, que l’équipe de recrutement peut consulter ultérieurement.
2. Préparez vos questions
Avant d’inviter les candidats à enregistrer leurs réponses, assurez-vous d’avoir des questions claires et réfléchies. Celles-ci doivent être les mêmes pour tous les candidats afin que vous puissiez facilement comparer les réponses. Limitez-vous à des questions sur les compétences, l’expérience et l’adéquation culturelle.
3. Fournir des instructions claires
Expliquez aux candidats comment se déroulera le processus. Par exemple, vous pouvez leur indiquer le temps dont ils disposent pour répondre à chaque question, s’ils peuvent réenregistrer leurs réponses et comment ils doivent soumettre leur vidéo. Ils se sentiront ainsi plus à l’aise et plus confiants.
4. Donnez-leur suffisamment de temps pour répondre
Donnez aux candidats suffisamment de temps pour enregistrer leurs réponses. L’équilibre leur donne le temps de se préparer sans faire traîner le processus en longueur. En règle générale, les candidats devraient disposer de quelques jours pour mener à bien l’entretien.
5. Examinez les réponses
Une fois que les candidats ont soumis leurs enregistrements, regardez les vidéos et évaluez chaque réponse. Vous pouvez regarder à votre rythme, ce qui vous permet de mieux vous concentrer sur chaque réponse. Vous pouvez prendre des notes ou évaluer chaque candidat pour garder une trace de vos réflexions.
6. Suivi des candidats présélectionnés
Si vous souhaitez aller de l’avant avec un candidat après avoir visionné ses vidéos, vous pouvez l’inviter à la prochaine série d’entretiens, que ce soit en direct ou dans le cadre d’une autre étape enregistrée.
7. Communiquer
Tout au long du processus, tenez les candidats informés. Faites-leur savoir quand ils doivent envoyer leurs vidéos d’entretien et quand ils peuvent s’attendre à recevoir une réponse. Une communication claire rend le processus plus fluide pour tout le monde.
8. Faites preuve de professionnalisme
Bien que les entretiens asynchrones soient pratiques, n’oubliez pas de faire preuve de professionnalisme. Traitez les candidats avec respect et ponctualité, comme pour toute autre partie du processus d’embauche.
Entretiens asynchrones et entretiens synchrones
Il existe deux types d’entretiens d’embauche : asynchrone et synchrone. Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, et comprendre la différence peut vous aider à décider lequel convient le mieux à votre processus de recrutement. Voici une comparaison rapide :
Entretiens asynchrones
Lors d’un entretien asynchrone, les candidats enregistrent leurs réponses à des questions prédéfinies pendant leur temps libre. Les intervieweurs examinent les réponses plus tard.
Pour :
- Flexibilité : Les candidats peuvent répondre aux questions quand ils le souhaitent ; il n’est pas nécessaire de coordonner les horaires.
- Gain de temps : Les employeurs n’ont pas besoin de planifier les entretiens et peuvent regarder les réponses à leur propre rythme.
- Pression réduite : Les candidats ont le temps de réfléchir et de répondre soigneusement aux questions.
- Un vivier de candidats plus large : Comme aucune planification n’est nécessaire, les entreprises peuvent interviewer des candidats situés dans des fuseaux horaires ou des lieux différents.
Cons :
- Moins d’interaction personnelle : Pas de possibilité de communiquer en direct avec les candidats, ce qui peut rendre plus difficile l’évaluation de leur personnalité ou de leur style de communication.
- Un retour d’information limité : Les employeurs ne peuvent pas poser de questions complémentaires en temps réel pour obtenir plus d’informations.
Entretiens synchrones
Un entretien synchrone est une conversation en direct et en temps réel entre le candidat et l’examinateur, généralement par le biais d’un appel vidéo ou d’un appel téléphonique.
Pour :
- Interaction en temps réel : Les intervieweurs peuvent poser des questions de suivi immédiatement en fonction des réponses du candidat.
- Connexion personnelle : Il est plus facile d’évaluer le langage corporel, le ton de la voix et le style de communication en général.
- Retour d’information immédiat : Les candidats peuvent poser des questions pendant l’entretien et obtenir des réponses immédiates.
Cons :
- Conflits d’horaires : Il peut être difficile de trouver une heure qui convienne à la fois au candidat et à l’examinateur, surtout si l’on se trouve sur un même fuseau horaire.
- Pression : Les candidats peuvent se sentir nerveux ou sous pression dans un contexte réel, ce qui peut affecter leur performance.
- Ils prennent beaucoup de temps : Les entretiens synchrones exigent que les deux parties soient disponibles en même temps, ce qui peut prendre plus de temps que l’examen des réponses enregistrées.
Lequel est le meilleur ?
Cela dépend vraiment de vos besoins :
- Les entretiens asynchrones sont utiles si vous avez besoin de plus de flexibilité et si vous souhaitez présélectionner plusieurs candidats rapidement.
- Les entretiens synchrones sont préférables si vous souhaitez établir un lien plus humain avec les candidats et évaluer leurs compétences en matière de communication en temps réel.
Les deux peuvent fonctionner, mais comprendre les avantages et les inconvénients de chacun peut vous aider à décider lequel convient le mieux à votre processus d’embauche.
Comment concevoir des entretiens asynchrones efficaces avec QuestionPro ?
La création d’entretiens asynchrones avec QuestionPro rend votre processus de recrutement plus fluide, plus rapide et plus efficace. Voici un guide étape par étape sur la façon de créer des entretiens asynchrones efficaces avec la plateforme :
1. Posez des questions claires et ciblées
Réfléchissez aux compétences et aux qualités que vous souhaitez évaluer chez les candidats. Assurez-vous que vos questions sont claires, pertinentes et faciles à comprendre. Il est préférable de combiner plusieurs types de questions :
- Questions comportementales (Racontez-nous une fois où vous avez résolu un problème difficile)
- Questions techniques (Quelle expérience avez-vous avec le logiciel X ?)
- Questions situationnelles (Comment géreriez-vous la situation de Y au travail ?)
Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble des compétences du candidat.
2. Choisissez la manière dont les candidats réagiront
QuestionPro permet aux candidats de répondre aux questions par vidéo, audio ou texte. Pour une touche plus humaine, les réponses vidéo sont idéales, mais si vous évaluez la communication verbale, les réponses audio peuvent tout aussi bien fonctionner. Faites savoir aux candidats qu’ils peuvent réenregistrer leurs réponses si nécessaire, afin qu’ils se sentent à l’aise avec leurs réponses.
3. Fournir des instructions claires
Des instructions claires sont essentielles. Informez les candidats :
- Combien de temps ont-ils pour répondre à chaque question (par exemple, 2 minutes par question) ?
- Possibilité ou non de réenregistrer leurs réponses
- Le délai de soumission des réponses
En définissant clairement les attentes, les demandeurs d’emploi se sentiront plus à l’aise et sauront quoi faire.
4. Fixez une date limite de soumission
Accordez aux candidats un délai raisonnable pour mener à bien l’entretien, par exemple deux ou trois jours. Ainsi, ils ne se sentiront pas bousculés et vous aurez le temps d’examiner leurs réponses.
5. Donnez une image de marque à votre entretien
Vous pouvez personnaliser votre entretien sur QuestionPro pour qu’il corresponde à l’image de votre entreprise. Ajoutez votre logo et choisissez des couleurs qui correspondent à votre marque pour rendre l’expérience plus professionnelle et plus attrayante pour les candidats.
6. Automatiser les rappels
QuestionPro vous permet de fixer des rappels pour les candidats qui n’ont pas encore terminé leur entretien. Cela vous évite de courir après les candidats et leur permet de respecter les délais.
7. Examiner et évaluer les réponses
Une fois que les candidats ont soumis leurs réponses vidéo ou audio, vous pouvez les examiner à votre propre rythme. QuestionPro vous permet de prendre des notes, d’évaluer les réponses et même de les étiqueter pour faciliter la comparaison. Cela vous aide à mieux évaluer les candidats.
8. Communiquer les prochaines étapes
Une fois que vous avez examiné les réponses, informez les candidats. Utilisez la messagerie automatisée de QuestionPro pour envoyer un feedback ou informer les candidats de la suite du processus.
9. Restez organisé
Au fur et à mesure que le nombre de candidatures augmente, vous devez rester organisé. Les rapports et les analyses de QuestionPro vous permettent de comparer facilement les réponses et de voir quels candidats sont les meilleurs pour le poste.
Conclusion
Les entretiens asynchrones modifient le processus de recrutement en le rendant plus rapide, plus flexible et plus efficace. En permettant aux candidats d’enregistrer leurs réponses à leur convenance et en donnant aux équipes de recrutement le temps de les examiner, ce format d’entretien profite à la fois aux employeurs et aux candidats.
Utilisez QuestionPro pour construire votre entretien asynchrone. Créez des questions claires, donnez de la flexibilité aux candidats et restez organisé. Embauchez mieux dès aujourd’hui !
