Les activités de constitution d’équipes virtuelles sont devenues très pertinentes après l’impact de la pandémie de Covid-19, qui a stimulé le travail à distance et l’enseignement à distance dans le monde entier.
Cependant, pour de nombreux dirigeants d’organisations, de ressources humaines et d’enseignants, la mise en œuvre d’un programme d’éducation et de formation de qualité reste un défi. des activités virtuelles de renforcement de l’esprit d’équipe. Cet article a préparer certaines des recommandations, des outils et des stratégies les plus efficaces pour les développer efficacement et sans heurts.
Qu’est-ce qu’une activité de consolidation d’équipe virtuelle ?
Les activités de constitution d’équipes virtuelles sont développées pour stimuler le processus continu de regroupement d’équipes travaillant à distance. Cette dynamique aide les équipes à tisser des liens plus étroits en créant une culture de travail collaboratif semblable à celle d’un bureau.
Grâce à des idées stratégiques, les activités de constitution d’équipes virtuelles peuvent aider à gérer les équipes virtuelles grâce à une communication plus fluide, tout en renforçant l’identité commune de l’équipe.
Ces jeux et activités d’équipe en ligne peuvent également atténuer les défis posés par une main-d’œuvre distante ou répartie, qui risque de réduire l’engagement des employés.
Pourquoi est-il important de créer des équipes virtuelles ?
La distance physique entre le lieu de travail et le domicile peut rapidement se transformer en une distance émotionnelle, qui conduit à son tour à l’isolement. Et lorsque vos employés se sentent isolés, ils ne se sentent pas à l’aise pour travailler avec leurs coéquipiers.
C’est pourquoi il est important de créer un environnement confortable dans lequel les travailleurs à distance peuvent avoir confiance.
Les efforts de création d’activités virtuelles consistent en plusieurs stratégies, jeux et activités soigneusement conçus pour apporter plus d’interaction humaine au travail virtuel. Cela permettra à votre équipe d’entrer en contact avec d’autres personnes et de leur donner l’impression de faire partie d’une communauté.
Avantages des activités de team building virtuel en ligne
Une dynamique virtuelle fonctionne lorsque les liens émotionnels entre les participants sont facilités. Activités qui permettent aux membres d’une équipe ou d’une organisation d’apprendre de nouvelles choses les uns sur les autres et de favoriser un type de lien qui supprime les limites de la distance physique.
Voici quelques-uns des avantages qu’il y a à organiser des activités ludiques de team building virtuel pour les membres d’une organisation :
- Les activités de team building virtuel favorisent l’interaction sociale
Lorsque les travailleurs à distance se sentent seuls, isolés ou sans soutien, une dynamique virtuelle peut leur rappeler toutes les personnes extraordinaires qui sont derrière eux.
- Accroître la motivation
Lorsque les travailleurs à distance sentent leur motivation diminuer, une activité virtuelle peut les aider à raviver leur passion en étant en contact avec des collègues enthousiastes.
- Instaurer la confiance
Lorsque les employés travaillant à distance aspirent à plus d’autonomie, une activité virtuelle peut les aider à gagner la confiance de leurs supérieurs et de leurs collègues.
RENSEIGNEZ-VOUS SUR : La confiance des employés
Types d’activités de team building virtuel
Maintenant que vous connaissez certains des avantages des activités de team building virtuel, nous allons vous présenter quelques-uns des types d’activités de team building virtuel que vous pouvez mettre en œuvre pour améliorer le climat organisationnel de votre entreprise :
Activités de team building virtuel pour briser la glace
Les brise-glace pour équipes à distance sont des activités que vous pouvez faire au début d’une réunion virtuelle pour créer des liens rapides et personnels avec vos collègues.
Les réunions virtuelles peuvent parfois commencer par quelques minutes de raideur ou d’inconfort. Des exercices peuvent donc être effectués pour surmonter cet inconfort et mener des réunions à distance efficaces.
Ils peuvent être classés en trois niveaux selon la cohésion du groupe :
1. « Brise-glace « faciles
Ils sont destinés aux groupes dont les membres sont nouveaux ou peu familiers. Au niveau vert, la réponse ne révèle pas beaucoup d’informations personnelles et n’importe qui devrait être en mesure de répondre rapidement.
Exemple : « préférez-vous les chats ou les chiens ? » ou « préférez-vous le café avec ou sans sucre ? ».
2. Brise-glace « moyen »
Ils s’adressent à des groupes qui sont ensemble depuis longtemps. Les questions jaunes révèlent des idées ou des opinions plus personnelles sur des sujets relativement simples, bien que la plupart des gens soient capables de répondre rapidement à ces questions.
Exemple : « Quel est le lieu de travail de vos rêves ? » ou « Avez-vous attribué une seule étoile à un lieu que vous avez visité ? ».
3. « Brise-glace « difficiles
Elles s’adressent à des groupes qui sont déjà très à l’aise les uns avec les autres. Ce niveau exige de la vulnérabilité, mais cette vulnérabilité permet de tisser des liens solides entre les collègues.
Exemple: « Quel est votre tweet le plus populaire ? » ou « Quel est le dernier livre que vous avez lu ? ».
Top 5 des meilleures activités de team building virtuel
Les activités de team building virtuel peuvent consister en des jeux en ligne sur un écran partagé ou en des expériences hors ligne uniques qui peuvent être utilisées pour créer un terrain d’entente pour de futures conversations en ligne.
Qu’il s’agisse d’un jeu d’équipe en ligne ou d’une activité hors ligne, ces activités aideront une équipe à vivre des expériences qu’elle pourra partager quelle que soit la distance qui la sépare. En voici quelques exemples :
1. Salle d’évasion virtuelle
Les salles d’évasion virtuelles ont explosé en 2020, car il était impossible de visiter celles du monde réel en raison de la pandémie. Les équipes doivent traverser une série de pièces, résoudre les énigmes de chacune d’entre elles pour trouver la réponse à un meurtre mystérieux et s’échapper à temps. Elle peut être réalisée par Zoom en 70 minutes en moyenne.
2. Test de personnalité en ligne
Ce type de test vous permet de comprendre les styles de travail uniques des personnes qui font partie d’une organisation. Le nombre de participants est illimité, la durée est d’environ 60 minutes et les participants peuvent facilement s’auto-administrer.
Par exemple, vous pouvez créer une activité de renforcement de l’esprit d’équipe dans laquelle chaque personne reçoit un profil pour passer différents types de tests de personnalité en ligne et les ajouter à un rapport. Ils peuvent également remplir des sections sur leurs préférences professionnelles optimales et montrer comment ils travaillent le mieux.
3. Jeu télévisé virtuel en direct
Si votre équipe aime les jeux télévisés, elle adorera LivePolls. Cette plateforme vous permet de créer une session pour l’équipe et l’animateur est chargé de diriger le jeu-concours en ligne en direct.
Les Livepolls vous permettent de créer des jeux-concours amusants et dynamiques avec des questions de n’importe quel genre, des films de genre aux sujets liés aux participants (blagues locales, sujets professionnels courants, etc.).
4. Visite virtuelle d’une ville
Une dynamique qui peut être très amusante est une visite virtuelle de la ville par un collaborateur de l’organisation, qui est chargé de visiter divers points d’intérêt et de les partager par le biais d’un appel vidéo.
La visite peut être enregistrée à l’aide d’un téléphone portable et transmise en direct si la connexion internet du collaborateur le permet, ou enregistrée et retransmise ultérieurement. Vous trouverez des exemples de ce type d’activités dans le monde entier sur le site Airbnb Experiences.
5. Chasse au trésor virtuelle
Il s’agit d’une activité divertissante qui s’organise rapidement. Lorsque tout le monde est à l’écoute de Zoom, lancez le défi de collecter une liste d’objets quotidiens différents dans la maison. Celui qui arrive le premier à la webcam et montre qu’il a collecté tous les objets gagne.
Conseils pour rendre amusantes les activités de team building virtuel
Coordonner une dynamique virtuelle, convoquer l’équipe, être l’hôte et s’occuper des récompenses peut s’avérer difficile. C’est pourquoi nous vous recommandons de suivre les conseils suivants pour y parvenir avec succès :
- Choisissez un sujet pour votre présentation
Ce conseil concerne les réunions basées sur des présentations. Les meilleures présentations internes ont un thème qui s’imbrique les uns dans les autres et qui, dans l’idéal, met l’accent sur l’essentiel.
- Remplir l’espace gênant avant les réunions.
En général, toutes les réunions en ligne commencent par quelques minutes pendant lesquelles tout le monde se connecte et essaie de ne rien dire.
C’est très inconfortable et, si l’on n’y prend pas garde, ce sentiment de gêne peut nuire à l’ensemble de la réunion. Il s’agit de ne pas se laisser emporter par le malaise et de ne pas combler le vide par des plaisanteries.
- Poser des questions informelles
Une façon de briser la glace est de poser une question réfléchie, par exemple : « Quel est le meilleur conseil que vous ayez jamais reçu ? « Quel est le meilleur conseil que vous ayez jamais reçu ? » vous enchante ? « ou « Si vous aviez une machine à remonter le temps, iriez-vous dans le passé ou dans le futur, et pourquoi ? ».
Ce type de questions qui sortent de l’ordinaire (du moins pour une réunion de travail) tend à provoquer une meilleure conversation que l’ouverture habituelle du type « qu’est-ce que tu vas faire ce week-end ?
- Inclure vos animaux de compagnie
Il est essentiel d’être un bon collègue de travail avec votre animal de compagnie et d’inclure votre meilleur ami dans les réunions. Ne vous excusez jamais lorsqu’il essaie de participer, mais incluez-le activement.
Outils de gestion des activités de renforcement de l’esprit d’équipe virtuel
Voici quelques outils que vous pouvez utiliser pour gérer vos activités de renforcement de l’esprit d’équipe virtuel :
- Sondages en direct
Livepolls est une plateforme qui vous permet de créer gratuitement un quiz en ligne, des sondages et des trivia pour interagir et impliquer votre organisation en direct, en montrant les résultats de chaque question à travers un tableau qui en fait une compétition amusante et très dynamique.
Son utilisation est extrêmement simple. Vous devez partager un code à 4 chiffres pour que les participants puissent entrer dans la session et démarrer la dynamique virtuelle. L’outil est entièrement gratuit, vous devez créer un compte QuestionPro gratuit, et vous aurez accès à cet outil.
- Kahoot
Kahoot est un outil éducatif en ligne qui permet de créer des quiz amusants pour les élèves ou d’organiser des quiz rapides. Les administrateurs peuvent créer un jeu d’apprentissage ou un quiz sur n’importe quel sujet.
- Bonusly
Bonusly est une plateforme virtuelle qui aide les entreprises à rendre leurs programmes de reconnaissance amusants et organiques.
- Klaxon
Klaxoon est un autre outil qui offre des fonctionnalités permettant de s’assurer que les réunions virtuelles et les autres points de contact de la communication impliquent les employés et atteignent les objectifs fixés.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux moyens et outils pour mener à bien des dynamiques virtuelles qui favorisent l’interaction entre les membres d’une organisation, et il faut donc passer un peu de temps à les préparer et à les laisser se dérouler correctement.
Si vous souhaitez vous lancer dans un quiz, un trivia ou un sondage en ligne, nous vous invitons à regarder la vidéo suivante pour le faire de manière pratique et totalement gratuite avec QuestionPro LivePolls. Vous allez adorer !
