Le travail à distance est plus qu’une simple tendance. C’est devenu l’un des cadres professionnels les plus populaires pour les employés, et de nombreuses organisations choisissent des options régulières de travail à distance pour leurs activités. Avec l’utilisation continue des espaces de travail à distance, voici quelques statistiques qui montrent à quel point le travail à distance continue d’être répandu :
- 40 % des travailleurs estiment avoir été plus productifs en travaillant chez eux pendant la pandémie qu’au bureau.
- 16% des entreprises américaines sont entièrement délocalisées.
- Jusqu’à 92 % des employés travaillent à distance au moins un jour par semaine.
- 75 % déclarent avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Avec l’engagement continu dans les espaces de travail à distance, les équipes devront s’appuyer sur des outils de travail à distance de manière cohérente afin de rester alignées et d’obtenir des résultats. Pour ce faire, nous avons listé les 12 meilleurs outils de travail à distance en 2023 qui peuvent avoir un impact sur votre équipe et favoriser l’efficacité.
Fresque
L’un des outils les plus importants à intégrer dans votre flux de travail efficace est un tableau blanc en ligne, et Fresco est une excellente option pour connecter votre équipe. Fresco permet de collaborer en temps réel sur différents modèles prédéfinis et personnalisés, permettant à votre équipe de se connecter de manière synchrone ou asynchrone pour collaborer. Ce qui fait la valeur de Fresco, ce sont ses fonctions internes de gestion des tâches. Fresco dispose d’un gestionnaire de tâches intégré, permettant aux équipes de collaborer et de gérer des tâches dans le même flux de travail. Cela rend le travail à distance incroyablement efficace et peut stimuler la productivité et l’efficacité des équipes partout dans le monde.
Slack
Slack est l’un des outils de communication les plus populaires et est utilisé par plus de 65 % des entreprises du classement Fortune 100. Les outils de communication sont l’un des éléments les plus importants d’un environnement de travail à distance efficace, et Slack est la crème de la crème. Il permet aux équipes de communiquer instantanément à l’aide de messages privés et de canaux partagés, pour une communication efficace et en temps réel. En outre, Slack facilite le partage de fichiers et la gestion de documents avec l’ensemble de l’organisation, servant ainsi de centre de communication pour tous les départements.
Slack résout l’un des plus gros problèmes des équipes à distance en remplaçant les canaux interminables de communication inefficace et en fournissant un moyen innovant de se connecter. C’est pourquoi il s’agit d’un outil incontournable si vous travaillez régulièrement à distance.
QuestionPro
Tout en offrant de solides options d’enquête auprès des clients et des capacités d’étude de marché, QuestionPro permet également aux équipes à distance de collaborer sur les enquêtes en temps réel. Pour cibler correctement les enquêtes, il faut une communication et un alignement minutieux, c’est pourquoi la collaboration sur les enquêtes peut être incroyablement avantageuse pour les équipes.
Il existe de nombreux moyens et outils pour mener à bien des dynamiques virtuelles qui favorisent l’interaction entre les membres d’une organisation, il faut donc passer un peu de temps à les préparer et à les laisser se dérouler correctement. LivePolls de QuestionPro est l’outil de travail à distance idéal si vous souhaitez commencer par un quiz, un trivia ou un sondage en ligne. Nous vous invitons à regarder la vidéo suivante pour le faire de manière pratique et totalement gratuite avec QuestionPro LivePolls. Vous allez adorer !
LivePolls vous permet de collaborer avec de vrais clients pour recueillir des commentaires en temps réel, de rendre les événements virtuels plus interactifs, de recueillir des commentaires, de mesurer l’engagement et d’utiliser des questionnaires et des sondages pour mieux comprendre vos clients.
Cet outil unique de travail à distance vous permet d’intégrer les clients de manière significative et interactive, ce qui est incroyablement efficace pour réaliser des études de marché ou analyser l’expérience des clients.
QuestionPro a une longue histoire de soutien optimal à la clientèle.
Zoom
Zoom est l’outil de réunion en ligne par excellence et l’un des principaux outils de travail à distance. Les équipes doivent trouver des moyens de communiquer en temps réel lorsqu’elles quittent un espace de travail physique. Vous ne pouvez pas remplacer complètement les réunions, vous devez donc trouver un moyen de les animer à distance. Zoom permet aux personnes de se connecter dans des salles de réunion, petites ou grandes, de passer des appels vidéo clairs et de se connecter depuis n’importe quel endroit de la planète. En outre, Zoom a innové dans le domaine des réunions à distance en fournissant aux utilisateurs une salle de réunion individuelle, ce qui signifie qu’ils peuvent organiser des réunions en utilisant le même lien prévisible plutôt que de créer une nouvelle réunion à chaque fois. Cela apporte une grande valeur ajoutée aux équipes qui organisent des réunions régulières, ce qui fait de Zoom l’un des outils de travail à distance les plus appréciés.
Jira
Jira est l’un des outils de gestion de projet les plus populaires et est particulièrement utile pour les équipes de développement qui ont besoin de créer et de suivre des tâches. Cet outil n’est pas strictement utilisé dans les environnements à distance et peut être appliqué à un espace de travail traditionnel, mais il est particulièrement utile comme outil de travail à distance. Jira aide à simplifier la gestion de projet, en fournissant des outils de planification et de cartographie aux équipes pour gérer les exigences des fonctionnalités tout au long d’un cycle de projet. Bien que spécifiquement utile pour le développement de logiciels, Jira est un outil puissant qui peut avoir un impact positif sur n’importe quelle équipe.
Figma
Figma est l’un des outils de travail à distance les plus populaires du marché, comme en témoigne son acquisition faramineuse pour 20 milliards de dollars. Figma offre des options de collaboration pour les concepteurs qui cherchent à créer des expériences web, à construire des marques ou à concevoir tout ce dont ils ont besoin. Ils sont le leader du marché des logiciels de conception, permettant aux utilisateurs de créer des écrans de conception haute fidélité et des systèmes de conception au sein du même logiciel de collaboration. Ces caractéristiques en font l’un des outils de travail à distance les plus attrayants pour les équipes du monde entier et une nécessité absolue pour toute agence de design opérant à distance.
Notion
La notion est un outil de gestion documentaire incroyablement populaire qui a connu une croissance rapide grâce à la popularisation de la transformation numérique. Il permet une gestion collaborative des documents en ligne lors de la création d’une startup, de l’achèvement d’un projet ou de l’intégration de nouveaux membres de l’équipe. Il est généralement considéré comme un concurrent de Google Docs parce qu’il se concentre sur la création collaborative de documents, mais il met davantage l’accent sur l’automatisation interne et les couches de documentation. Si vous avez l’habitude d’utiliser un outil de gestion collaborative de documents mais que vous souhaitez des fonctionnalités plus puissantes pour la gestion et l’automatisation des documents, Notion est l’outil de travail à distance idéal pour vous.
Ciseau
Chisel est un outil de gestion des produits qui permet aux équipes de gérer le développement des produits de manière globale et d’en assurer le succès. Il intègre de nombreuses fonctionnalités importantes dans le cycle de gestion des produits, notamment la cartographie, l’alignement des équipes et la connexion avec les clients. L’intégration du retour d’information des clients et de l’alignement des équipes dans le cycle de gestion des produits est extrêmement utile pour s’assurer que chaque fonctionnalité du produit est priorisée en fonction des besoins des clients plutôt que des préférences internes. Ces fonctionnalités robustes font de Chisel le premier choix pour les chefs de produit qui souhaitent suivre le processus de bout en bout.
Google Suite
La suite Google est une méthode éprouvée de collaboration à distance pour toutes les équipes. La suite de Google propose une gestion collaborative des documents, des présentations et des feuilles, tout en intégrant un logiciel d’appel vidéo interne. La combinaison de tous ces produits sous un même toit de confiance fait de Google un choix incroyablement populaire pour les équipes qui souhaitent couvrir plusieurs domaines différents sans pour autant payer le prix fort. Avant tout, les fonctionnalités de Google sont faciles, accessibles et fiables pour les équipes qui souhaitent quelque chose de plus standard.
Kosy
Kosy est un espace de travail numérique innovant qui crée un sol virtuel, permettant aux employés de collaborer, de travailler et de se détendre ensemble. De nombreuses organisations regrettent la proximité d’un espace de travail en personne, et des outils tels que Kosy offrent une option innovante aux équipes qui souhaitent se connecter différemment. Kosy permet aux équipes de se réunir par le biais d’un chat de proximité, d’utiliser plusieurs salles de réunion et de se connecter dans un espace de travail quasi-physique. Cela peut améliorer la communication, permettre des interactions plus décontractées sur le lieu de travail et donner aux gens le sentiment de s’approprier leur nouvel espace de travail. Même s’ils ne conviennent pas à toutes les équipes, les espaces de travail à distance tels que Kosy peuvent être extrêmement utiles pour stimuler le moral des équipes et offrir une voie unique à la collaboration.
Beurre
Butter est un outil de collaboration de premier plan axé sur la gestion des ateliers et des sessions de collaboration pour les équipes. Il permet d’organiser des réunions virtuelles efficaces, intégrées et engageantes grâce à de nombreux outils de participation intégrés et à des intégrations externes. Alors que les outils de réunion classiques offrent des fonctions de réunion relativement simples, Butter propose une solution de réunion tout-en-un pour les équipes virtuelles. Supposons que votre équipe soit régulièrement amenée à faire des présentations, à organiser des réunions intéressantes ou à rechercher un meilleur moyen de collaborer virtuellement. Dans ce cas, Butter est un outil de travail à distance extrêmement puissant qui permet aux équipes de passer à la vitesse supérieure.
ClickUp
ClickUp est un outil de gestion des tâches qui s’adapte au niveau d’expertise de votre équipe, ce qui en fait un ajout populaire aux espaces de travail virtuels partout dans le monde. Il permet de gérer les tâches, de créer des calendriers et d’organiser un espace de travail de manière efficace et claire. Cependant, si vous avez besoin de quelque chose de plus puissant, vous pouvez plonger plus profondément dans la boîte à outils de ClickUp pour créer un système de gestion des tâches plus complexe et plus développé pour votre équipe. Toute équipe devrait disposer d’une solution de gestion des tâches dans un espace de travail à distance, et ClickUp offre un point d’entrée très simple pour améliorer l’efficacité de n’importe quelle équipe.
Conclusion
Ces outils de travail à distance domineront le marché en 2023. Si votre équipe a du mal à relever les défis d’un espace de travail virtuel, essayez d’adopter des solutions simples pour améliorer la communication et l’efficacité sur le lieu de travail.
