Qu’est-ce qu’un système de gestion de la recherche ? Les 7 meilleurs logiciels de recherche

La recherche est l’épine dorsale du progrès, de l’innovation et de la découverte. Que vous soyez un chercheur chevronné ou que vous débutiez votre parcours universitaire, la gestion des différents aspects de vos projets de recherche peut s’avérer fastidieuse. C’est là qu’un système de gestion de la recherche (SGR) vient à votre secours.

Dans ce blog, nous allons explorer ce qu’est un logiciel de gestion de la recherche et pourquoi son intégration dans votre flux de travail peut faire une différence significative.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de la recherche ?

Un système de gestion de la recherche (SGR) est un outil ou une plateforme logicielle conçu pour aider les chercheurs, les institutions et les organisations à gérer les différents aspects du processus de recherche.

Il fournit une approche centralisée et organisée pour gérer les multiples tâches liées à la planification, à la conduite et au suivi des activités de recherche. Le système comprend généralement des fonctionnalités telles que

• Gestion des propositions et des subventions
• Organisation du projet
• Suivi de la conformité
• Gestion financière
• De nombreux outils de collaboration
• Stockage de documents, et
• Possibilité d’établir des rapports.

Essentiellement, un SGI permet de rationaliser et d’optimiser le déroulement des projets de recherche. Il permet également aux chercheurs et aux administrateurs de coordonner et de gérer plus facilement les différents aspects de leur travail.

Caractéristiques principales d’un système de gestion de la recherche ?

Les caractéristiques et les fonctionnalités d’un système de gestion de la recherche peuvent varier, mais elles comprennent généralement les éléments suivants :

• Planification et lancement de projets : Le logiciel de gestion de la recherche aide les chercheurs à planifier et à lancer leurs projets en fournissant des outils pour la soumission de propositions de projets, la budgétisation et l’affectation des ressources.
• Collaboration et communication : Ces systèmes comprennent souvent des fonctions de collaboration pour faciliter la communication et la coopération entre les chercheurs, les équipes et les parties prenantes. Il peut s’agir de partage de documents, de messagerie et d’espaces de collaboration.
• Gestion des subventions et des financements : De nombreux systèmes de gestion de la recherche aident à gérer les subventions et les financements en suivant les processus de demande, en contrôlant les sources de financement et en gérant les aspects financiers des projets de recherche.
• Gestion des données : Les logiciels de gestion de la recherche fournissent souvent des outils pour organiser, stocker et gérer les données créées par de nombreuses recherches. Il peut s’agir de solutions de stockage de données, d’options de partage de données et de fonctions de sécurité des données.
• Suivi des tâches et des échéances : RMS aide les chercheurs et les gestionnaires de projet à suivre les tâches, les échéances et les jalons associés au projet de recherche, ce qui permet de progresser en temps voulu.
• Rapports et analyses : Ces systèmes offrent généralement des fonctions de reporting et d’analyse permettant d’obtenir des informations sur les progrès, l’impact et les résultats commerciaux des projets de recherche. Ces fonctions peuvent être utiles pour les évaluations internes et les rapports externes.
• Intégration : De nombreux logiciels de gestion de la recherche peuvent s’intégrer à d’autres investisseurs ou systèmes institutionnels, tels que les systèmes financiers, de ressources humaines ou universitaires, afin de rationaliser les processus administratifs.

Dresser une liste de ces aspects peut s’avérer utile pour identifier les domaines à améliorer et déterminer les fonctionnalités que votre logiciel de gestion de projet devrait posséder.

Pourquoi avez-vous besoin d’un système de gestion de la recherche ?

Nous examinerons ici les raisons essentielles pour lesquelles l’intégration d’une SMR est indispensable au maintien d’un flux de travail fluide et efficace au sein de l’écosystème de la recherche au sens large.

Les logiciels de gestion de la recherche jouent un rôle important dans l’amélioration du processus de recherche d’investissement, en garantissant que chaque partie de la recherche, de la gestion des propositions et des subventions à la collaboration et à la conformité, fonctionne sans heurts.

01. Améliorer l’efficacité de la recherche

Un système de gestion de la recherche améliore tous les aspects du processus de recherche, depuis le traitement des propositions et des subventions jusqu’à la garantie d’une collaboration et d’une conformité harmonieuses. Avec un logiciel de gestion de la recherche, vous pouvez

• Automatiser les tâches répétitives
• Rationaliser la collecte et l’analyse des données
• Réduire la charge administrative

02. Simplifier la gestion des propositions et des subventions grâce au système de gestion de la recherche

Un SGI simplifie la création, la soumission et le suivi des propositions de recherche et des demandes de subvention. En organisant tout, il vous fait gagner du temps et des efforts, augmentant ainsi vos chances d’obtenir un financement.

Il simplifie ainsi la gestion des propositions et des subventions :

• Suivi centralisé des propositions
• Rappels automatiques des échéances
• Modèles pour la création de propositions

03. Gestion efficace des projets grâce à un logiciel de gestion de la recherche

La gestion d’un projet de recherche implique de nombreuses tâches, des délais et des collaborateurs. Un SGI fournit un logiciel central de gestion de la recherche pour planifier, organiser et gérer les projets, ce qui facilite l’attribution des tâches, le suivi des délais et la gestion des ressources.

Un logiciel de gestion de la recherche peut vous aider à gérer efficacement vos projets :

• Diagrammes de Gantt pour le suivi du calendrier
• Attribution des tâches et suivi des progrès
• Allocation et gestion des ressources

04. Garantir la conformité et l’éthique

Les considérations éthiques et la conformité réglementaire sont essentielles dans la recherche. Un SGI vous aide à gérer les approbations, les protocoles relatifs aux sujets humains et d’autres aspects réglementaires, en veillant à ce que votre recherche respecte les normes éthiques et les réglementations.

05. Transparence et responsabilité financières

Le suivi des budgets, des dépenses et des transactions financières est essentiel pour la gestion de la recherche. Un système de gestion de la recherche fournit des outils de recherche financière qui vous donnent la transparence et le contrôle des dépenses, facilitant ainsi le suivi et la gestion de votre budget. Ces outils peuvent vous aider à

• Suivi budgétaire et prévisions
• Rapports de dépenses et flux de travail d’approbation
• Pistes d’audit financier

06. Renforcer la collaboration et la communication

La collaboration est essentielle dans la recherche, et un SGI améliore la communication et la collaboration. Des fonctionnalités telles que les forums spécifiques aux projets, les systèmes de messagerie et le partage de documents vous permettent de partager facilement des documents de recherche, des informations, des ressources et des mises à jour.

Un logiciel de gestion de la recherche peut vous aider à améliorer la collaboration et la communication avec vos interlocuteurs :

• Outils de messagerie et de chat intégrés
• Référentiels documentaires partagés
• Espaces de travail collaboratifs

07. Gestion des documents et des données

L’organisation des documents de recherche, des ensembles de données et d’autres matériaux peut s’avérer difficile. Un SGI fournit une plateforme structurée pour la gestion des documents et des données, en veillant à ce que tout soit organisé et facilement accessible.

Un système de gestion de la recherche peut fournir

• Stockage sécurisé des données de recherche
• Contrôle des versions des documents
• Récupération aisée des documents archivés

Comment fonctionne un système moderne de gestion de la recherche ?

Modern Research Management System permet à un chercheur ou à un administrateur de bénéficier d’une solution logicielle complète conçue pour rationaliser les différents systèmes d’administration et de gestion de la recherche. Voici comment le système fonctionne généralement pour vous :

• Gestion des propositions et des subventions : Créez et soumettez des propositions de recherche à l’aide du système, avec des modèles, des conseils et des contrôles automatisés pour répondre aux exigences des investisseurs institutionnels et des agences de financement. Gérez efficacement l’ensemble du processus de demande et d’approbation des subventions.
• Financement et budgétisation : Utilisez le SGI pour gérer les budgets de recherche, suivre les sources de financement et garantir la conformité avec les réglementations financières. Accédez à des outils de planification budgétaire, de prévision financière et de suivi des dépenses du projet.
• Communication : Collaborez avec d’autres chercheurs via le système, en partageant des documents, en travaillant sur des projets et en communiquant efficacement. Utilisez des fonctions telles que les forums de discussion, la messagerie et les outils de collaboration en temps réel.
• Gestion des documents et des données : Centralisez le stockage de tous vos documents, données et actifs numériques liés à la recherche. Assurez le contrôle des versions, la sécurité et les contrôles d’accès pour protéger les informations sensibles.
• Rapports et analyses : Générez des rapports sur divers aspects de vos activités de recherche, de votre financement et de votre conformité. Accédez à des analyses pour prendre des décisions éclairées et évaluer l’impact de vos efforts de recherche.
• Intégration avec des systèmes externes : Intégrez le SGI à d’autres systèmes institutionnels, tels que les bases de données financières, RH et universitaires, afin de rationaliser le flux d’informations et d’éviter les silos de données.
• Formation et développement professionnel : Profitez des modules de formation et des ressources du système pour vous tenir au courant des exigences de conformité, des meilleures pratiques et des possibilités de développement professionnel.
• Pistes d’audit et responsabilité : Bénéficiez de pistes d’audit qui permettent de suivre les modifications, les approbations et les actions entreprises dans le système. Renforcez la responsabilité et la transparence au sein de votre équipe de recherche.

Le système moderne de gestion de la recherche vise à améliorer votre efficacité, votre collaboration et votre conformité tout au long du cycle de vie de la recherche, ce qui, en fin de compte, favorise la réussite de vos efforts de recherche au sein de votre organisation. Vous pouvez personnaliser le système afin de répondre à vos besoins et exigences spécifiques pour une expérience de recherche transparente.

Les 7 meilleurs logiciels de gestion de la recherche pour votre organisation

En 2024, pour garder une longueur d’avance sur la concurrence, il faut choisir le bon logiciel de gestion de la recherche créé pour répondre à vos besoins. Nous vous présentons ici les sept meilleures options pour votre organisation.

1. QuestionPro InsightsHub : Le meilleur logiciel de gestion de la recherche

QuestionPro InsightsHub est un logiciel de gestion de la recherche et un référentiel dédié à l’ensemble de vos données, méthodes de recherche et cycles de vie des projets. Il élimine le problème de la recherche en silo en fournissant une base de données consultable où tous les insights sont stockés. Avec InsightsHub, les connaissances ne disparaissent pas lorsque les membres de l’équipe quittent l’entreprise, ce qui garantit la continuité des efforts de recherche. Il fonctionne comme un CRM pour les idées, ce qui facilite le partage des résultats au sein de l’organisation.

Comment cela fonctionne-t-il ? QuestionPro InsightsHub agit comme un référentiel centralisé pour les données d’insights, les méthodes de recherche et les cycles de vie des projets. Il permet aux utilisateurs de stocker, d’organiser et de rechercher des informations, assurant ainsi la continuité des connaissances au sein de l’organisation. Il s’agit également d’un logiciel de recherche et de gestion des références qui est parfait pour gérer les équipes et organiser votre flux de travail.

Meilleures caractéristiques :

• Référentiel centralisé d’informations
• Base de données consultable
• Assurance de la continuité
• Plate-forme de collaboration
• Flux de travail personnalisables
• Outils de gestion de projet
• Analyse transversale des projets

Cons :

• Coût des fonctions avancées

Prix :

• Plan essentiel : Gratuit
• Plan standard : À partir de 99 $ par mois

2. GanttPRO

GanttPRO est un système de gestion des ressources qui utilise les diagrammes de Gantt pour une gestion efficace des projets. C’est un outil utile qui permet d’organiser les équipes et les flux de travail, ce qui le rend idéal pour la recherche de thèses, l’analyse de données commerciales, etc.

Comment cela fonctionne-t-il ? GanttPRO est un système de gestion des ressources qui utilise les diagrammes de Gantt pour la gestion de projets. Il aide les utilisateurs à organiser efficacement les équipes et les flux de travail.

Meilleures caractéristiques :

• Gestion de projet basée sur le diagramme de Gantt
• Outils de gestion des ressources
• Dépendances des tâches
• Fonctionnalités de la collaboration
• Suivi du temps
• Suivi des progrès

Cons :

• La complexité pour les débutants
• Dépendance à l’égard de la connexion Internet
• Contraintes de personnalisation
• Temps de réponse de l’assistance

Prix :

• Essai gratuit disponible
• Le plan d’affaires commence à 19,99 $ par utilisateur et par mois.

3. Tableau

Tableau, optimisé par Salesforce, est un outil de visualisation de données conçu pour simplifier l’organisation des données de recherche. Il s’agit d’une plateforme d’analyse unique dotée d’une interface de type « glisser-déposer », qui facilite la connexion et l’analyse de données provenant de diverses sources.

Comment cela fonctionne-t-il ? Tableau est un outil de visualisation de données conçu pour simplifier l’organisation des données de recherche. Il fournit une plateforme d’analyse unique avec une interface « glisser-déposer ».

Meilleures caractéristiques :

• Outils de visualisation des données
• Interface Glisser-Déposer
• Tableaux de bord interactifs
• Analyse avancée
• Connexion de données en temps réel
• Fonctionnalités de la collaboration
• Intégration des sources de données
• Accessibilité mobile

Cons :

• Des licences coûteuses
• Options de personnalisation limitées
• Problèmes de performance avec les grands ensembles de données
• Dépendance à l’égard de l’assistance informatique

Prix :

• Le plan Tableau Explorer est proposé à partir de 42 $ par utilisateur et par mois.

4. Cliquez sur le bouton

ClickUp gagne la première place de notre liste de logiciels de gestion de la recherche en raison de ses fonctionnalités étendues et de ses capacités d’intégration transparentes. Cette centrale basée sur le cloud est très bien notée et reconnue comme l’un des meilleurs outils de gestion de projet en 2024. Il offre une collaboration en temps réel, des diagrammes de Gantt gratuits, des outils d’écriture AI et des tableaux de bord personnalisables.

Comment cela fonctionne-t-il ? ClickUp est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, connu pour ses fonctionnalités étendues et ses capacités d’intégration transparentes. Il offre une collaboration en temps réel, une gestion des tâches et des tableaux de bord personnalisables.

Meilleures caractéristiques :

• Collaboration en temps réel
• Outils de gestion des tâches
• Tableaux de bord personnalisables
• Diagrammes de Gantt gratuits
• Outils de rédaction pour l’IA
• Suivi du temps
• Fixation des objectifs
• Gestion des documents
• Capacités d’intégration
• Accessibilité mobile

Cons :

• Les nouveaux utilisateurs sont dépassés
• Complexité des caractéristiques

Prix :

• Plan gratuit disponible.
• Plan d’affaires : À partir de 12 $ par utilisateur et par mois.

5. Klipfolio

Klipfolio est un outil de tableau de bord commercial axé sur le suivi en temps réel des données de recherche. Il s’agit d’une plateforme axée sur les mesures qui aide à prendre des décisions efficaces en fournissant un accès en libre-service à l’information.

Comment cela fonctionne-t-il ? Klipfolio est un outil de tableau de bord commercial axé sur le suivi en temps réel des données de recherche. Il permet d’accéder en libre-service à des informations basées sur des mesures afin de faciliter la prise de décision.

Meilleures caractéristiques :

• Création de tableaux de bord pour les entreprises
• Contrôle des données en temps réel
• Accès en libre-service aux métriques
• Widgets personnalisables
• Intégration des sources de données
• Fonctionnalités de la collaboration

Cons :

• Options de personnalisation limitées
• Problèmes de performance avec les grands ensembles de données

Prix :

• Les prix sont disponibles sur demande.

6. Quel alinéa ?

Whatagraph est un outil de reporting conçu pour gérer et visualiser efficacement les données de recherche, en particulier pour les projets de marketing. Il rationalise le transfert de données, la génération de rapports et l’analyse des données de performance des pages web.

Comment cela fonctionne-t-il ? Whatagraph est un outil de reporting conçu pour gérer et visualiser efficacement les données de recherche, en particulier pour les projets de marketing. Il rationalise le transfert de données, la génération de rapports et l’analyse des données de performance des pages web.

Meilleures caractéristiques :

• Rapports sur les données de marketing
• Génération automatisée de rapports
• Outils de visualisation des données
• Modèles personnalisables
• Analyse des performances
• Rapports multicanaux
• Tableaux de bord des clients

Cons :

• Dépendance à l’égard de la connexion Internet
• Problèmes de performance avec les grands ensembles de données
• Temps de réponse de l’assistance

Prix :

• Les prix sont disponibles sur demande.

7. Regarder

Looker, également connu sous le nom de Google Looker Studio, est une plateforme d’analyse de données basée sur un navigateur. Elle s’appuie sur un langage de modélisation unique pour analyser et visualiser les données de recherche. Elle est donc adaptée à la veille stratégique et au développement d’applications.

Comment cela fonctionne-t-il ? Looker, également connu sous le nom de Google Looker Studio, est une plateforme d’analyse de données basée sur un navigateur. Elle s’appuie sur un langage de modélisation unique pour l’analyse et la visualisation des données de recherche, qui convient à la veille stratégique et au développement d’applications.

Meilleures caractéristiques :

• Analyse de données par navigateur
• Un langage de modélisation unique
• Outils de visualisation des données
• Analyse avancée
• Connexion de données en temps réel
• Fonctionnalités de la collaboration
• Tableaux de bord personnalisables

Cons :

• Des licences coûteuses
• Options de personnalisation limitées

Prix :

• Contactez-nous pour obtenir des informations sur les prix

Vous pouvez également consulter un nouveau blog publié par QuestionPro sur les logiciels de gestion des idées.

Comment QuestionPro peut-il aider le système de gestion de la recherche ?

QuestionPro contribue à l’efficacité du système de gestion de la recherche en fournissant des outils précieux pour la collecte de données, l’analyse et l’engagement des participants. Dans le contexte de l’écosystème de la recherche, y compris la recherche en investissement, QuestionPro InsightHub améliore de manière significative des aspects spécifiques du processus de recherche.

01. Création de l’enquête et collecte des données

Avec QuestionPro InsightHub, vous pouvez facilement créer des enquêtes qui correspondent à vos objectifs de recherche spécifiques. Il vous aide à concevoir et à envoyer des enquêtes aux bonnes personnes, ce qui simplifie la collecte de données. Pour la création d’enquêtes et la collecte de données, vous pouvez utiliser :

• Différents types de questions, comme les questions ouvertes et fermées, les questions à choix unique et multiple, les échelles d’évaluation, etc.
• Images, audio, vidéos.
• Logique de branchement avancée.
• Modèles d’enquête.
• Conception adaptée aux mobiles.

02. Analyses et rapports

QuestionPro fournit des outils puissants pour vous aider à obtenir des informations précieuses à partir de vos données. Ses fonctionnalités vous permettent d’identifier les tendances et de créer des rapports détaillés pour étayer vos décisions. Vous pouvez :

• Analyser les données en temps réel
• Créer des diagrammes à barres et des graphiques
• Personnalisez vos tableaux de bord
• Utiliser des outils statistiques avancés

03. Construire et engager une communauté

Avec le logiciel QuestionPro Community, vous pouvez créer un espace de recherche collaboratif. Vous pouvez gérer des communautés en ligne, interagir avec les participants et recueillir des informations détaillées à l’aide du logiciel QuestionPro Community :

• Groupes de discussion
• Forums de discussion
• Sondages et chats en direct
• Segmentation des membres

04. Gestion des panneaux

Pour la recherche en investissement, il est essentiel de conserver un groupe de participants ciblé. QuestionPro InsightHub facilite la gestion des panels en vous aidant à recruter et à engager les participants de manière efficace. Il peut vous aider à :

• Profil des participants
• Automatiser le recrutement
• Gérer les incitations
• Obtenez des mises à jour du panel en temps réel

05. Intégration avec d’autres systèmes

Avec QuestionPro InsightHub, vous pouvez facilement vous connecter à d’autres systèmes. Cela rend votre processus de gestion de la recherche fluide et efficace. Cette compatibilité permet à tous les systèmes de mieux fonctionner ensemble. Vous pouvez :

• Accéder aux API
• Intégrer à votre CRM
• Exporter facilement des données
• Connexion avec des applications tierces

Vous pouvez également utiliser QuestionPro comme logiciel de gestion des connaissances. Visitez QuestionPro pour en savoir plus ! 

Conclusion

Un système de gestion de la recherche n’est pas un simple outil, c’est votre compagnon de recherche. Il vous permet de parcourir le chemin de la recherche en toute simplicité. Il vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : faire progresser les connaissances et avoir un impact significatif.

Bien que QuestionPro InsightHub ne corresponde pas à la définition traditionnelle d’un logiciel de gestion de recherche complet, ses fonctionnalités contribuent de manière significative à des aspects spécifiques du processus de recherche. Alors, profitez de la puissance d’un RMS et voyez votre processus de recherche atteindre de nouveaux sommets !

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Foire aux questions (FAQ)