מהי תוכנת מעורבות עובדים?
תוכנת מעורבות עובדים היא כלי, המסייע לארגונים לבקש ולעקוב אחר משוב עובדים מכוח העבודה שלהם, להכיר בהישגיהם ולקדם פעילויות חיוביות בקרב העובדים שיעזרו להם להיות מעורבים בצורה חיובית.
כלי זה משמש להפקת תובנות מעשיות מהעובדים. תוכנת מעורבות עובדים מיושמת בדרך כלל במחלקות משאבי אנוש כתוספת או כתחליף מלא לתהליך המסורתי יותר של סקירות ביצועים.
באמצעות תוכנה זו, אתה יכול לפרוס סקרי דופק, המסייעים באיסוף משוב קבוע מהעובדים שלך ולשמור אותך על המסלול עם מה שמניע את המעורבות שלהם.
למד על: סקר חוויית מועמד
מדוע ארגונים זקוקים לתוכנת מעורבות עובדים?
עם תחילתו של דור המילניום החדש, תרבויות עבודה ישנות וחלודות מתפרקות במהירות. זהו רמז לעסקים שהם צריכים לקבל תובנות אמיתיות מכוח העבודה שלהם באמצעות כלים וטכניקות של מעורבות עובדים שיכולים להניע ולהניע שביעות רצון ופרודוקטיביות במקום העבודה.
כל מאמן מנהיגות כוח עבודה יגיד לך שאחת הדרכים המוכחות ביותר להניע מעורבות עובדים היא באמצעות סקרים חכמים המאפשרים לעסקים "להקשיב לעובדים שלהם" בזמן אמת ולקבל תובנות מעשיות לגבי כוח העבודה!
הנה כמה פריצות ליצירת הכלים והטכניקות הטובים ביותר למעורבות עובדים:
1.) התחל מעורבות מלמטה
כמה מאמרים ברחבי האינטרנט יגידו לך שמעורבות העובדים מתחילה מלמעלה. אבל הנה כלל זהב שבגללו זו לא הדרך היעילה ביותר – ככל שהקרבה מההנהלה הבכירה רחוקה יותר, כך העובדים פגיעים ביותר להתנתקות. לכן, כאשר אתה חושב על מעורבות, להתחיל מעובדים ברמת הקרקע מתוך כוונה לגרום להם להרגיש קרובים יותר לצוות הליבה של הארגון.
2.) להטמיע מוסר עבודה וערכים חיוביים מלמעלה
בעוד שמעורבות חייבת להתחיל מלמטה, ניהול ביצועים ועידוד עובדים חייבים להתחיל מלמעלה. גם לחיוביות וגם לשליליות יש אפקט חלחול מטה. אם אתה מנחיל ערכי עבודה טובים ואתיקה מההנהלה הבכירה, הם יעברו במורד המשפך למנהלים ומנהלים אחרים המדווחים להם.
3.) הקשיבו לעובדים שלכם, באמת
כל ארגון טוען שהוא פתוח ויש לו אוזניים פתוחות למשוב עובדים. עם זאת, מעורבות העובדים בהודו היא אחת החלשות בעולם, ונראה שגם המדינות המפותחות לא מצליחות במיוחד. עם זאת, כאשר אנו מדברים על הקשבה לעובדים, יש גם יותר מחסור טכנולוגי. ייתכן שיש כלים חינמיים לסקרי עובדים, אבל אף אחד מהם לא יכול לספק ניתוח מעמיק ומעמיק – עד עכשיו!
QuestionPro Workforce היא לא עוד פלטפורמה למעורבות עובדים או פשוט תוכנת סקרים. זוהי אכן "פלטפורמת תובנות האדם" הראשונה שנועדה לספק דוחות מנותחים במדויק באמצעות לוחות מחוונים ותצוגות חזותיות היוצרות תמונה ברורה על בינת כוח העבודה.
4.) עקוב אחר מצב הרוח והמורל במקום העבודה שלך
אחת הדרכים הטובות ביותר לקבל סקירה כללית של כוח העבודה שלך היא לבדוק את מצב הרוח והמורל הכללי במקום העבודה. לשם כך, פלטפורמת Workforce מספקת תכונה יוצאת דופן – Weekly Pulse.
כמו כל סקר מעורבות עובדים אחר המשתמש בפלטפורמה זו, יש לכך 2 קצוות, ראשית העובד ושנית מנהלי משאבי אנוש וההנהלה הבכירה. כל מה שהעובדים צריכים לעשות הוא לענות על שאלה אחת על איך השבוע שלהם הולך או הלך. הדופק השבועי של QuestionPro Workforce מנתח באופן אוטומטי את כל התשובות ונותן למחלקת משאבי אנוש ולהנהלה מבט מקיף על מצב הרוח הכללי והמורל שלהם לשבוע.
למד על: HR Analytics
5.) קבל הבנה מקיפה של סטטוס מעורבות עובדים ב- 360 מעלות
בעוד הדופק השבועי הוא דרך מצוינת לקבל מבט ממעוף הציפור על המצב כשמדובר בהבנת מידת המוטיבציה של כוח העבודה שלך, הצורך הוא גם לקבל תובנות עמוקות לגבי נקודות החוזק שלהם, תחומי שיפור, רמת המוטיבציה וכיצד הם מתאימים את עצמם למטרות ויעדי החברה.
למטרה זו, Workforce 360 הוא כלי מצוין בתוך פלטפורמת QuestionPro Workforce הכוללת. זה מאפשר יצירה והפצה קלה ונטולת מאמץ של סקרים לכל עובד בודד, החל ממקבלי ההחלטות המובילים ועד למנהלי היישום ברמת הקרקע וחוזר עם ניתוח משוב ותובנות עוצמתיים של 360 מעלות על כוח העבודה שלך!
6.) עקוב אחר מדד בריאות הארגון שלך
לראות עלייה במעורבות העובדים במשרד שלך יכול לעתים קרובות להוביל לתחושה של שביעות רצון. עם זאת, הרעיון הוא לא רק לקחת את מקום העבודה שלך מושך או רק "בר קיימא" עבור העובדים הנוכחיים שלך, זה צריך להיות כדי להפוך אותו מושך עבור מגויסים פוטנציאליים גם כן. מדי שנה ארגונים שאינם מקבלים מספיק אחיזה באמצעים "נכנסים", לעתים קרובות להשקיע משאבים רבים בתהליכי גיוס "יוצאים". סכום זה יכול להיות מופחת באופן משמעותי כאשר מועמדים פוטנציאליים פונים אליך בגלל המוניטין שלך בשביעות רצון העובדים.
אבל איך מודדים את התופעה? למטרה זו, QuestionPro Workforce כולל את מדד הבריאות הארגוני (OHI) מובנה ומוכן לשימוש! עכשיו אתה יכול לעקוב אחר הביצועים שלך בהשוואה לארגונים אחרים בתחום העסק שלך ולנקוט צעדים יעילים כדי להגדיל באופן עקבי את רמות המעורבות שלך. תחרות יכולה לפעמים להיות המוטיבציה הטובה ביותר להגיע לגבהים חדשים.
תוכנה וכלים חינמיים למעורבות עובדים: QuestionPro Workforce
QuestionPro Workforce היא הפלטפורמה היעילה ביותר לניהול מעורבות עובדים ותרבות.
באמצעות תוכנה וכלי זה, תוכל לנתח, לפקח ולנקוט פעולות בכוח העבודה שלך ולמדוד את רמת מעורבות העובדים. להלן כמה מהתכונות שבאפשרותך לשלב במערכת הארגון שלך באמצעות תוכנה וכלי אלה:
- צור מעורבות בקרב העובדים שלך, תן להם קול ונהל את מעורבות העובדים שלך.
נהל את חוויית העובדים שלך כמו מקצוען, על ידי היכולת למדוד, לנתח ולהבין את מעורבות העובדים שלך באופן שמניע תוצאות. כארגון, אסוף תובנות על כל שלב במחזור החיים של העובדים כדי לנטר את רמות המעורבות שלהם ותוכל גם להשוות ולהשוות את הנתונים שנאספו, כדי לקבל החלטות מושכלות.
- שפר את יעילות כוח העבודה תוך שיפור מניעים חשובים כגון זריזות, שיתוף פעולה וחדשנות.
השתמש בתוכנת מעורבות העובדים שלנו כדי לאסוף תובנות ולהבין את המניעים החשובים של מעורבות עובדים. פורסים וחותכים את הנתונים המתקבלים ומזהים ניואנסים ארגוניים וצוללים עמוק יותר לתוך אנליטיקה שתסייע לשפר את רמות המעורבות בקרב העובדים.
- הפוך משוב עובדים לבינה עסקית שתוכל לפעול לפיה. פרוס פתרון משולב לניתוח מבוסס סקרים על חוויית העובדים כולה.
באפשרותך לאסוף נתונים על החוויה הפנימית והחיצונית של כוח העבודה שלך. נתונים אלה יכולים לעזור לך בניטור רמות המעורבות. כארגון, אתה אמור להיות מסוגל לעזור לעובדים שלך לבצע ביצועים טובים יותר על ידי סיוע להם לשפר את רמות המעורבות שלהם. התחל עם תבניות הסקר הנחקרות, הבדוקות והמוכחות שלנו כדי למדוד את חוויותיהם ורווחתם.
- השתמש בטכנולוגיה ניידת כדי ליצור קשר עם העובדים שלך – אפליקציית QuestionPro Pulse Review .
ערוך סקר דופק קבוע כדי לעקוב אחר רגשות העובדים ובריאות הארגון. תשכחו מביקורות הביצועים העתיקות וגוזלות הזמן, המשעממות ולא פותרות את המטרה. הפוך ביקורות ביצועים למהירות, קלות ומדויקות. לכן, לעזור לעובדים לקבל משוב tmely.
- ועוד!
כוח העבודה הוא הפתרון החד-פעמי שלך למשמעות מעורבות עובדים וחוויית עובדים. צור מערכות יחסים משמעותיות לטווח ארוך עם העובד שלך והעצם את ההון האנושי שלך. התחל עוד היום!
