מדוע ארגונים צריכים לערוך סקרי משאבי אנוש?
סקרי משאבי אנוש (HR) הם שאלונים הנשלחים לכל הצוות בארגון כדי לבדוק אותם ולהדגיש כל נושא, רעיון או חשש שיש להם. בהתאם למוקד המחקר שלך, סקרי משאבי אנוש יכולים להיות מסווגים כמעורבות עובדים, מוטיבציה של עובדים, מורל כוח העבודה, פרודוקטיביות הצוות וכו '.
הזמנים משתנים כל הזמן, וכך גם כוח העבודה. כוח העבודה העולמי כיום מגוון יותר מאי פעם. היא מביאה איתה הרבה הזדמנויות, אתגרים, למידה וכו'. באופן מסורתי, מנהלים היו נפגשים עם הצוות שלהם או הכפופים להם רק במהלך הערכות או בעת הצורך. עכשיו, לעומת זאת, אתה צריך להיפגש איתם לעתים קרובות, להתמודד עם כל האתגרים שיש להם, להבין את הצרכים שלהם, וכו ' ישנן דרכים רבות לעשות זאת; אתה יכול לנהל ישיבות צוות, טיולים, לקבוע אחד על אחד, וכו ' ביצוע סקרי משאבי אנוש היא דרך שבהחלט עובדת כשמדובר בתקשורת עם העובדים שלך או בקשת משוב מהם.
שאלון משאבי אנוש יכול להיות מתוכנן כדי לקבל תשומות עובדים על סביבת העבודה, תהליכי האנשים של הארגון, או בדיקת האפקטיביות של יוזמה חדשה. זה תלוי אך ורק בהיקף הסקר שלך ובמה שאתה רוצה להשיג ממנו. אם הם מתוכננים ומבוצעים כראוי, הסקרים שלך יכולים לספק נתונים שיעזרו לשפר את תהליכי העובדים שלך באופן משמעותי.
למד על: סקר חוויית מועמד
3 דוגמאות מדהימות לסקרי משאבי אנוש
עריכת סקר מקוון היא די קלה; מה שקשה זה לקבל את השאלות הנכונות ולזרום אליו. זה צריך להיות מתוכנן באופן שיבטיח מקסימום תגובות מהעובדים ונתונים כי הוא מספיק וטוב לפעול.
למד על: דוגמאות לחוויית עובד במקום העבודה
1. Google Hire
מקור: https://hire.google.com/
Hire היא אפליקציית גיוס AI שנוצרה על ידי גוגל כדי להפוך את תהליך רכישת ניהול הכישרונות לפשוט ומהיר מאוד. מנהלי משאבי אנוש ומגייסים יכולים להסתנכרן עם יומן Google, Gmail ואינטגרציות אחרות של G Suite כדי לייעל את התהליכים האדמיניסטרטיביים שלהם, לנהל ראיונות ולהעסיק אנשים מהר יותר.
הסיבה שתבנית זו יעילה מכיוון שהיא מכילה היבטי עובדים ממופים בצורה ברורה מאוד. זה מצייר תמונה ברורה של הסיבה מאחורי עזיבה של עובד. זה עוזר למנהלי משאבי אנוש וצוותים להכין את עצמם טוב יותר כדי לנסות לרסן את עזיבת העובדים.
2. מועצת הבריאות של אמריקה (WELCOA)
מקור: https://www.welcoa.org/
WELCOA, ארגון ללא מטרות רווח, הוא אחד המשאבים המכובדים ביותר לבניית מקומות עבודה בריאים ובעלי ביצועים גבוהים. הוא משרת מנהיגים עסקיים, אנשי מקצוע בתחום הבריאות במקום העבודה, אנשי מקצוע בתחום בריאות הציבור ויועצים.
למד על: בריאות העובדים
התבנית השנייה היא עבור סקר שביעות רצון בעבודה המשמש את WELCOA. התבנית עובדת כי יש לה הרבה שאלות והיא עובדת על מערכת נקודות. זה לוקח בחשבון גם את ההיבטים השליליים וכיצד זה משפיע על ציון שביעות הרצון הכולל.
3. מרכז טרנסאמריקה ללימודי בריאות (TCHS)
מקור: www.transamericacenterforhealthstudies.org
מרכז Transamerica ללימודי בריאות (TCHS) הוא ארגון שלא למטרות רווח המוקדש לחקר בעיות בריאות העומדות בפני מעסיקים וצרכנים כיום.
היתרונות הבריאותיים חשובים לכל העובדים; העלויות גבוהות למדי, מה שפוגע קשות ברווחי העובדים. לכן, לארגונים יש קופות חולים כדי לסייע לעובדיהם וליקיריהם. תבנית הטבות בריאות זו לעובדים בולטת בשל הסעיפים והשאלות המפורטים שלה.
היתרונות העיקריים של ביצוע סקרי משאבי אנוש מקוונים
תגובות מהירותסקרי משאבי אנוש מקוונים יכולים להילקח על ידי העובדים שלך בכל עת ובכל מקום ולכן עוזרים לקבל תגובות צוות מדויקות, מהירות ומקסימליות.: ככל שההיענות לסקר גבוהה יותר, גודל הנתונים ואיכותם. סקרי משאבי אנוש מקוונים עוזרים להתמודד עם בעיית עייפות הסקרים.
Agile: שימוש בפלטפורמת סקרי משאבי אנוש מקוונת או בכלי כמו QuestionPro Workforce מסייע לתהליך הפיתוח והפריסה שלך להיות יעיל ומהיר יותר. באפשרותך להשתמש מתוך ספריה קיימת של תבניות, להתאים אותן אישית או ליצור תבניות חדשות לחלוטין מאפס. זה עוזר לארגונים, בתורם, להיות זריזים במונחים של יוזמות האנשים שלהם.
נתונים מעשייםאתה מקבל תובנות יקרות ערך ומעשיות מהעובדים שלך באופן מיידי.: זה מקל על תכנון תוכניות חדשות לשיפור יוזמות הצוות שלך.
מגמות המחקרסקרי משאבי אנוש מקוונים עוזרים להבין כיצד הסנטימנט של כוח העבודה שלך לגבי היבטים מסוימים לאורך תקופה.: אתה יכול ללמוד מגמות אלה וכיצד הן משפיעות על הצוות שלך ועל המורל, הפרודוקטיביות, המעורבות וכו '.
מעורבות עובדים טובה יותרמעורבות עובדים היא המפתח לעצירת שחיקת העובדים בארגון שלך.: עובדים מעורבים הם בעלי ביצועים טובים יותר, שחקני צוות, והם מיושרים עם המטרות הארגוניות. ביצוע סקרי משאבי אנוש מבטיח שאתה עוקב אחר רמות מעורבות העובדים ויכול לנקוט בצעדים נחוצים ומיידיים כדי לשפר את אלה במקרה של ירידה.
למידע נוסף: דוגמאות לסקר מעורבות עובדים
כלי סקר משאבי אנוש או פלטפורמה
שימוש ב-QuestionPro Workforce אתה יכול לערוך את סקרי משאבי האנוש המקוונים שלך., הוא מסייע למנהלי משאבי אנוש ולמפקחים להשתמש בכלי ובתוכנת הסקרים המקוונים כדי לעצב ולפרוס סקרי מעורבות כוח עבודה מקוונים, לאסוף נתונים ולהשתמש בנתונים אלה כדי להביא לשיפור בתהליכי האנשים שלהם. בואו נסתכל על היתרונות העיקריים שכלי סקר משאבי אנוש מקוון או פלטפורמה מציעים:
- חוסך זמןעם חבורה של תבניות מוגדרות מראש המובנות בפלטפורמה, תוכל לשלוח את סקרי העובדים שלך ברגע שתזדקק להם.: ניתן גם לשנות את התבניות הקיימות או ליצור תבניות חדשות. הכלי ידידותי למשתמש וחוסך זמן רב.
- מאפשר לך להתאים אישיתהתאם אישית את פורטל הארגון שלך כך שיתאים לערכות הנושא ולצבעים של המותג שלך.: זה מעניק אמינות לסקרי הצוות שלך ומשפר באופן משמעותי את שיעורי התגובה לסקר.
- מספק אבטחת נתוניםבעת ביצוע סקרי מעורבות עובדים, אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש צריכים לדאוג לפרטיות, אבטחת נתונים ואנונימיות.: הם יכולים לעשות זאת על ידי הגבלת הגישה לראיונות עבור אנשים מסוימים בארגון. כלים כאלה יש את ההגדרות ואת היכולת לאפשר ולהגביל גישה לעובדים מסוימים, אשר מבטיח אבטחת נתונים ופרטיות.
- מספק תובנות אמינותאיסוף נתונים או משוב של עובדים הוא רק ההתחלה, ואי פעולה על פי נתונים אלה גרועה יותר מאשר אי איסוף משוב מהצוות.: שימוש בכלים אלה עוזר לאסוף נתונים שיכולים לעזור לשפץ ולשפר את יוזמות משאבי האנוש שלך.
הצג את כל תבניות סקר משאבי אנוש
סוגי סקרי משאבי אנוש שניתן לבצע באופן מקוון
אמנם ישנם מספר סוגים של סקרי עובדים שאתה יכול לעשות, זה בבירור תלוי מה אתה רוצה להשיג באמצעות סקרים אלה. תן לנו להסתכל על כמה סוגים רבים של סקרי משאבי אנוש שאתה יכול לערוך בארגון שלך.
סקרי אינדוקציה
סקרי אינדוקציה מבוצעים עבור עובדים שהצטרפו לאחרונה לארגון. סקרים אלה חשובים כדי לדעת אם המועמדים נקלטו כראוי או לא, אם הם מרגישים בנוח בארגון החדש וכו'. זה חשוב כמו כל סקר עובדים אחר.
דו"ח שפורסם לאחרונה הראה כי 22% משחיקת הצוות מתרחשת בארבעים עד חמישים הימים הראשונים להצטרפות.
היתרונות של סקרי אינדוקציה
- גיוס העובד הנכוןעובד פוטנציאלי שעשוי להיראות מושך על הנייר עשוי שלא להתאים באופן אידיאלי לתפקיד המדובר.: בעוד שניתן לערוך מספר סקרי ראיונות כדי לאמוד אם ההתאמה נכונה, קשה להיות בטוחים ב -100%. ביצוע סקרי אינדוקציה יכול לתת לך את המידע בהקשר זה וגם נתונים עבור גיוסים עתידיים. זה, יחד עם הערות המפקח, יהפוך את התהליכים שלך חלק יותר להפחית את כל סטיות שעשויות להתקיים.
- זהה את המקור הטוב ביותר שלךמציאת המועמדים הנכונים לתפקיד היא די קשה.: ישנם מספר היבטים, כגון יכולות, הטבות לעובדים, ציפיות שכר וכו '. אם אתה אוסף משוב מעובדים חדשים, אתה יכול לזהות את המקור הטוב ביותר לגייס מועמדים חדשים, צעד חשוב באופטימיזציה של תהליך גיוס העובדים שלך.
סקרי דופק
סקרי דופק עובדים הם קבוצה של שאלות מהירות שנפרסות לעתים קרובות לעובדים כדי לאמוד את בריאות הארגון. הסקר נערך אחת לשבוע או למספר שבועות. זה עוזר לארגונים לקבל קריאה טובה על היבטים כגון תקשורת עובדים, סביבת עבודה, מעורבות עובדים, שביעות רצון העובדים וכו '.
היתרונות של סקרי דופק
- תובנות עמוקות: בעזרת סקרי דופק עובדים, תוכל לבחון את היבטי המיקרו שישפיעו על מעורבות העובדים, המורל, הניסיון ותרבות העבודה של הארגון שלך.
- זריז: בניגוד לסקרים מסורתיים, אינך צריך לחכות שנה שלמה לסקרי דופק. זה עוזר לטפל בחששות כאשר הם מתעוררים, מה שהופך ארגונים זריזים יותר.
סקרי גיוון והכללה (D&I)
לא לכל הארגונים יש מדיניות מכלילה והם תומכים בכל העובדים. ארגונים מנסים לעשות מאמצים אמיתיים, אך עלולים להיכשל בהיבטים מסוימים מסיבות שונות. מחקר גיוון והכללה (D&I) מסייע לזהות חסרונות כאלה, כך שארגונים יכולים לפעול לפיהם באופן מיידי. אתה גם לומד אם כל העובדים מרגישים בנוח עם היוזמות והמדיניות הקיימת, יכולים להביע את דעתם בחופשיות, ומכובדים בארגון וכו '.
יתרונות סקרי גיוון והכללה (D&I)
- התמודדות עם אתגרים: ארגונים צריכים לזהות ולטפל במצבים לא נוחים עבור העובדים באופן יזום. זה יעזור לשפר את מעורבות העובדים ולהפחית את תחלופת העובדים.
- תוכניות למידה מותאמות אישית: לכוח עבודה מגוון יש דרישות מגוונות בכל הנוגע ללמידה והתפתחות. ביצוע סקר מסייע לארגונים להבין זאת ומפתח תוכניות הכשרה בהתאם.
אלה רק כמה דוגמאות לסקרי משאבי אנוש לשיקולכם; יש עוד הרבה סקרי תרבות עבודה כאלה, סקרי ניהול ביצועים, סקרי שביעות רצון עובדים, סקרי מעורבות עובדים וכו '. ביצוע הסקרים תלויים בארגון שלך וביוזמות משאבי האנוש שלך. אז היפגש עם מנהלים, התחל כמה שיחות וראה אילו סקרים אתה רוצה לחבר כדי לקחת את יוזמות האנשים שלך לשלב הבא.
