עם עבודה מרחוק במגמת עלייה וצוותים המפוזרים על פני אזורי זמן שונים, תהליך הראיון המסורתי מרגיש קצת מיושן. מה אם הייתה דרך לייעל אותו, לחסוך זמן ולמצוא את הכישרונות הטובים ביותר? היכנסו לראיונות אסינכרוניים.
פורמט ראיון זה משנה את האופן שבו חברות מגייסות ומאפשר למועמדים להפגין את כישוריהם בזמנם החופשי. תארו לעצמכם שאתם יכולים להקליט תשובות מתי שאתם רוצים ולסקור תגובות מתי שתרצו. נשמע טוב, נכון? אבל איך ראיונות אסינכרוניים עובדים, ואיך אתה יכול להשתמש בהם כדי לגייס חכם יותר, מהר יותר, ויעיל יותר?
בפוסט זה, נסקור את כל מה שאתה צריך לדעת על ראיונות אסינכרוניים, כיצד הם מועילים למעסיקים ולמועמדים, וכיצד תוכל להתחיל להשתמש בהם עוד היום. בואו נתחיל ונראה איך זה יכול לשנות את משחק הגיוס שלכם!
מהם ראיונות אסינכרוניים?
ראיונות אסינכרוניים הם סוג של ראיון עבודה שבו המועמד והמראיין אינם מתקשרים בזמן אמת. במקום לקבוע שיחת וידאו או פגישה בשידור חי, המועמדים מתבקשים להקליט את תשובותיהם לשאלות ראיון בזמנם החופשי. תשובות מוקלטות אלה נבדקות לאחר מכן על ידי צוות הגיוס מאוחר יותר.
זה סופר גמיש. מועמדים לא צריכים לדאוג לגבי הבדלי אזורי זמן או לנסות להתאים ללוח הזמנים של המראיין. הם יכולים לקחת את הזמן שלהם לחשוב על התשובות שלהם ולענות מתי שנוח להם. צוותי גיוס יכולים לבחון את התשובות בקצב שלהם, לחסוך זמן ולהעריך מועמדים רבים בצורה יעילה יותר.
בקיצור, ראיונות אסינכרוניים נועדו לתת הן למועמד והן למעסיק שליטה רבה יותר על עיתוי הראיון, מה שהופך את התהליך לגמיש ויעיל יותר.
היתרונות של ראיונות אסינכרוניים בתהליך הגיוס
ראיונות אסינכרוניים נקראים גם ראיונות וידאו חד-כיווניים. ראיון חד-כיווני זה מביא מספר יתרונות הן למועמדים לעבודה והן לחברות המגייסות. הנה כמה מהיתרונות:
גמישות למועמדים
מכיוון שהמועמדים לא חייבים להיות זמינים בזמן מסוים, הם יכולים להקליט את תשובותיהם מתי שמתאים להם. זה מאוד מועיל עבור אלה באזורי זמן שונים או עם לוחות זמנים עמוסים, מה שהופך את תהליך הראיון פחות מלחיץ.
חיסכון בזמן למעסיקים
צוותי גיוס אינם צריכים לתאם לוחות זמנים או לבזבז שעות על ראיונות הלוך ושוב. הם יכולים לצפות בתשובות מוקלטות בקצב שלהם, לחסוך זמן ולסקור מועמדים מרובים תוך זמן קצר.
תשובות טובות יותר
ראיונות וידאו אסינכרוניים גורמים למועמדים להרגיש יותר בנוח. הם יכולים לתת תשובות מתחשבות וברורות יותר. זה עוזר למראיינים לקבל תחושה טובה יותר של כישוריו ואישיותו של המועמד.
מאגר כישרונות רחב יותר
ראיונות וידאו מוקלטים מראש מאפשרים לחברות להגיע למאגר כישרונות רחב יותר. אין צורך לדאוג לגבי התנגשויות מיקום או תזמון, כך שחברות יכולות לשקול מועמדים מכל רחבי העולם ולהגדיל את הגיוון בתהליך הגיוס שלהם.
סינון מהיר יותר
צוותי גיוס יכולים לצפות בהקלטות ראיונות מתי שהם רוצים. כך קל יותר להשוות בין תשובות של מועמדים שונים זה לצד זה ולקבל החלטות מהר יותר, במיוחד בשלבים המוקדמים של תהליך הגיוס.
פחות הטיה
מכיוון שהראיון אינו בשידור חי, מנהלי גיוס יכולים להתמקד בתשובות המועמד במקום להיות מוסחים על ידי שפת גוף או הטיות לא מודעות אחרות. משמעות הדבר היא הערכה אובייקטיבית יותר.
חוויית מועמד טובה יותר
מועמדים אוהבים את הגמישות של ראיונות וידאו מכיוון שהם יכולים להציג את עצמם בצורה הטובה ביותר ללא הלחץ של ראיון חי. זה יכול ליצור רושם טוב יותר של החברה.
כיצד להשתמש בראיונות אסינכרוניים?
שימוש בראיונות אסינכרוניים הוא פשוט, והוא יכול באמת לייעל את תהליך הגיוס שלך. כך תוכל להגדיר זאת:
1. בחר את הכלי הנכון
ראשית, יהיה עליכם לבחור כלי המאפשר למועמדים להקליט את תשובותיהם. ישנן מספר אפשרויות, כגון HireVue, Spark Hire, ו- VidCruiter, לראיונות אסינכרוניים. כלים אלה מאפשרים למועמדים להקליט תשובות וידאו לשאלות מוגדרות מראש, שצוות הגיוס יכול לבדוק מאוחר יותר.
2. הכינו את שאלותיכם
לפני שאתם מזמינים מועמדים להקליט את תשובותיהם, ודאו שיש לכם שאלות ברורות ומתחשבות. אלה צריכים להיות זהים עבור כל המועמדים, כך שתוכל להשוות תשובות בקלות. היצמדו לשאלות על מיומנויות, ניסיון והתאמה תרבותית.
3. ספק הוראות ברורות
ספרו למועמדים כיצד התהליך יעבוד. לדוגמה, אתה יכול לומר להם כמה זמן יש להם לענות על כל שאלה אם הם יכולים להקליט מחדש את התשובות שלהם, וכיצד עליהם לשלוח את הסרטון שלהם. זה יגרום להם להרגיש יותר בנוח ובטוח.
4. תן להם מספיק זמן לענות
תנו למועמדים מספיק זמן להקליט את תשובותיהם. איזון נותן להם זמן להתכונן מבלי לגרור את התהליך זמן רב מדי. בדרך כלל, מועמדים צריכים להיות כמה ימים כדי להשלים את הראיון.
5. סקור את התגובות
לאחר שהמועמדים מגישים את הקלטותיהם, צפו בסרטונים והעריכו כל תשובה. אתה יכול לצפות בקצב שלך, מה שעוזר לך להתמקד בכל תשובה טוב יותר. ייתכן שתרצה לרשום הערות או לדרג כל מועמד כדי לעקוב אחר מחשבותיך.
6. מעקב אחר מועמדים ברשימה הקצרה
אם אתה רוצה להתקדם עם מועמד כלשהו לאחר צפייה בסרטונים שלו, אתה יכול להזמין אותו לסבב הראיונות הבא, בין אם בשידור חי או שלב מוקלט אחר.
7. תקשורת
לאורך כל התהליך, עדכנו את המועמדים. הודע להם מתי הם צריכים לשלוח את סרטוני הראיון שלהם ומתי הם יכולים לצפות לשמוע שוב. תקשורת ברורה הופכת את התהליך לחלק יותר עבור כולם.
8. היו מקצועיים
למרות שראיונות אסינכרוניים הם נוחים, אל תשכחו להיות מקצועיים. התייחסו למועמדים בכבוד ובזמן, בדיוק כמו כל חלק אחר בתהליך הגיוס.
ראיונות אסינכרוניים לעומת ראיונות סינכרוניים
ישנם שני סוגים של ראיונות עבודה: אסינכרוני וסינכרוני. לשניהם יש יתרונות וחסרונות, והבנת ההבדל יכולה לעזור לך להחליט איזה מהם הוא הטוב ביותר עבור תהליך הגיוס שלך. הנה השוואה מהירה:
ראיונות אסינכרוניים
בראיון אסינכרוני, מועמדים רושמים את תשובותיהם לשאלות שנקבעו מראש בזמנם החופשי. המראיינים בודקים את התגובות מאוחר יותר.
מקצוענים:
- גמישות: מועמדים יכולים לענות על שאלות מתי שהם רוצים; אין צורך לתאם לוחות זמנים.
- חיסכון בזמן: מעסיקים לא צריכים לקבוע ראיונות ויכולים לצפות בתשובות בקצב שלהם.
- לחץ מופחת: למועמדים יש זמן לחשוב ולענות על שאלות בזהירות.
- מאגר מועמדים רחב יותר: מכיוון שאין צורך בתזמון, חברות יכולות לראיין מועמדים מאזורי זמן או מיקומים שונים.
האסירים:
- פחות אינטראקציה אישית: אין סיכוי ליצור קשר חי עם מועמדים, מה שעלול להקשות על הערכת אישיותם או סגנון התקשורת שלהם.
- משוב מוגבל: מעסיקים לא יכולים לשאול שאלות המשך בזמן אמת כדי לקבל תובנות נוספות.
ראיונות סינכרוניים
ראיון סינכרוני הוא שיחה חיה בזמן אמת בין המועמד למראיין, בדרך כלל בשיחת וידאו או שיחת טלפון.
מקצוענים:
- אינטראקציה בזמן אמת: מראיינים יכולים לשאול שאלות המשך באופן מיידי בהתבסס על תשובות המועמד.
- קשר אישי: קל יותר להעריך שפת גוף, טון דיבור וסגנון תקשורת כללי.
- משוב מיידי: מועמדים יכולים לשאול שאלות במהלך הראיון ולקבל תשובות מיידיות.
האסירים:
- התנגשויות תזמון: תיאום זמן שמתאים הן למועמד והן למראיין יכול להיות מאתגר, במיוחד על פני אזורי זמן.
- לחץ: מועמדים עשויים להרגיש עצבניים או לחוצים בסביבה חיה, מה שעלול להשפיע על הביצועים שלהם.
- זמן רב: ראיונות סינכרוניים דורשים משני הצדדים להיות זמינים בו זמנית, דבר שיכול לקחת זמן רב יותר מאשר סקירת תשובות מוקלטות.
איזה מהם עדיף?
זה באמת תלוי בצרכים שלך:
- ראיונות אסינכרוניים טובים אם אתה זקוק לגמישות רבה יותר ולסנן מועמדים מרובים במהירות.
- ראיונות סינכרוניים טובים יותר אם אתה רוצה ליצור קשר אנושי יותר עם מועמדים ולהעריך את כישורי התקשורת שלהם בזמן אמת.
שניהם יכולים לעבוד, אבל הבנת היתרונות והחסרונות של כל אחד מהם יכולה לעזור לך להחליט איזה מהם הוא הטוב ביותר עבור תהליך הגיוס שלך.
כיצד לעצב ראיונות אסינכרוניים יעילים עם QuestionPro?
יצירת ראיונות אסינכרוניים עם QuestionPro הופכת את תהליך הגיוס שלך לחלק יותר, מהיר יותר ויעיל יותר. הנה מדריך שלב אחר שלב כיצד ליצור ראיונות אסינכרוניים יעילים עם הפלטפורמה:
1. צרו שאלות ברורות וממוקדות
חשוב על אילו כישורים ואיכויות אתה רוצה להעריך במועמדים. ודא שהשאלות שלך ברורות, רלוונטיות וקלות להבנה. שילוב של סוגי שאלות עובד בצורה הטובה ביותר:
- שאלות התנהגותיות (ספר לנו על פעם שבה פתרת בעיה מאתגרת)
- שאלות טכניות (איזה ניסיון יש לך עם תוכנת X?)
- שאלות מצביות (איך תתמודדו עם המצב של י' בעבודה?)
זה יעזור לך לקבל תצוגה מעוגלת היטב של היכולות של המועמד.
2. בחרו כיצד יגיבו המועמדים
QuestionPro מאפשר למועמדים לענות על שאלות באמצעות וידאו, אודיו או טקסט. למגע אנושי יותר, תגובות וידאו הן נהדרות, אבל אם אתה מעריך תקשורת מילולית, שמע יכול לעבוד באותה מידה. תן למועמדים לדעת שהם יכולים להקליט מחדש את תשובותיהם במידת הצורך, כדי שיוכלו להרגיש בנוח עם תשובותיהם.
3. ספק הוראות ברורות
הוראות ברורות הן קריטיות. ספרו למועמדים:
- כמה זמן יש להם לענות על כל שאלה (למשל, 2 דקות לכל שאלה)
- האם הם יכולים להקליט מחדש את תשובותיהם או לא
- המועד האחרון להגשת תגובותיהם
על ידי בהירות לגבי הציפיות, מחפשי עבודה ירגישו יותר בנוח וידעו מה לעשות.
4. קבעו מועד אחרון להגשה
תנו למועמדים פרק זמן סביר להשלים את הראיון, כמו יומיים עד שלושה. בדרך זו, הם לא ירגישו ממהרים, ויהיה לך זמן לעבור על תשובותיהם.
5. מתגו את הראיון שלכם
אתה יכול להתאים אישית את הראיון שלך ב- QuestionPro כך שיתאים למראה ולתחושה של החברה שלך. הוסיפו את הלוגו שלכם ובחרו צבעים שמתאימים למותג שלכם כדי להפוך את החוויה למקצועית ומרתקת יותר עבור המועמדים.
6. אוטומציה של תזכורות
QuestionPro מאפשר לך להגדיר תזכורות למועמדים שעדיין לא סיימו את הראיון שלהם. זה חוסך לך זמן מלרדוף אחרי מועמדים ושומר אותם על המסלול עם מועדים.
7. סקירה והערכה של תגובות
לאחר שהמועמדים יגישו את תשובות הווידאו או השמע שלהם, תוכל לבדוק אותן בקצב שלך. QuestionPro מאפשר לך לרשום הערות, לדרג תשובות, ואפילו לתייג תשובות להשוואה קלה. זה עוזר לך להעריך מועמדים טוב יותר.
8. תקשרו את השלבים הבאים
לאחר שבדקת את התשובות, הודע על כך למועמדים. השתמשו בהודעות האוטומטיות של QuestionPro כדי לשלוח משוב או לספר למועמדים מה השלב הבא בתהליך.
9. שמרו על הסדר
ככל שתקבל יותר הגשות, תצטרך להישאר מאורגן. הדיווח והניתוח של QuestionPro מקלים על השוואת תשובות ולראות אילו מועמדים הם הטובים ביותר לתפקיד.
מסקנה
ראיונות אסינכרוניים משנים את תהליך הגיוס כדי להפוך אותו למהיר, גמיש ויעיל יותר. על ידי מתן אפשרות למועמדים להקליט את תשובותיהם בזמן שנוח להם ולתת לצוותי גיוס את הזמן לבחון אותן, פורמט ראיון זה מועיל הן למעסיקים והן למועמדים.
השתמש ב- QuestionPro כדי לבנות את הראיון האסינכרוני שלך. צרו שאלות ברורות, העניקו למועמדים גמישות והישארו מאורגנים. גייסו טוב יותר היום!
