עתיד העבודה מתקרב במהירות, ורוב החברות אינן מוכנות לבאות – במיוחד אלה שלא קיבלו החלטות מושכלות בהתבסס על הנתונים יקרי הערך הזמינים להן. בואו נדבר על תכנון כוח אדם.
ניתוח נתונים אלה ונלקחים בחשבון בעת תכנון עתיד הארגון שלך יכול לעזור לך לבצע את השיחות הנכונות עבור העובדים שלך, דבר שהוא קריטי יותר מאי פעם.
למד על: תכנון ירושה
חברות חייבות לדעת את המספר המדויק של עובדים עם הכישורים הנכונים שהם צריכים להעסיק ולשמר, כך שהם יכולים להציב אותם בתפקידים המתאימים כדי להבטיח פרודוקטיביות ורווחיות. תכנון כוח עבודה עוזר לארגונים לספק החלטות, מוצרים ותוצאות טובים יותר לאנשים. במילים אחרות: מה שחשוב באמת.
מהו תכנון כוח אדם?
תכנון כוח עבודה אסטרטגי הוא תהליך של ניתוח, חיזוי ותכנון היצע וביקוש של כוח עבודה . ארגונים יכולים לתכנן ביעילות כדי להבטיח שלארגון שלהם יש עובדים מיומנים מתאימים בתפקידים הנכונים על ידי זיהוי פערי ניהול כישרונות , פיתוח נהלי ניהול עובדים ופיתוח אסטרטגיות גיוס.
למד על: אסטרטגיית חוויית עובד
כיום, חברות חייבות לחדש טוב יותר מאי פעם. כדי להשיג זאת, הם צריכים אנשים מוכשרים שיכולים להתמודד עם הדרישות האלה. זה מאלץ ארגונים לעבוד בצורה יעילה יותר, למצוא דרכים לשמור על עלויות נמוכות ולמקסם את התקציב שלהם מבלי להתפשר על איכות העבודה.
אם מיושם כראוי, היתרונות של תכנון כוח העבודה כוללים:
- מסייע לחברות לקבל את ההחלטות הטובות ביותר במונחים של איך לבנות את כוח העבודה שלהם.
- משפר את השליטה על עלויות כישרונות לא מתוכננות ועל פרודוקטיביות העובדים.
- הוא מספק נראות משופרת לבעיות ביקוש והיצע של כישרונות שצצות בעסק שלך.
- מאפשר גישה למידע הקשור להחלטות כישרונות, האם הם עובדים ביעילות, והאם יש צורך לבצע שינויים בעתיד.
שלבים מרכזיים בתהליך תכנון כוח העבודה
כעת, כאשר אנו יודעים כי תכנון כוח אדם חיוני להצלחתם של ארגונים רבים, כדי שתהליך תכנון זה יהיה מוצלח, ישנם מספר שלבים שניתן לבצע באמצעותם:
התאימו ליעדים העסקיים שלכם
לגבי פיתוח כישרונות, היעדים העסקיים שלך יציינו אילו התערבויות ותוכניות למידה יש לפתח כדי לספק את תמהיל הכישורים הנדרשים לחברה. הוא גם יספק מידע על זיהוי והנעת העובדים הטובים ביותר לשמר אותם.
בתהליך זה יתחילו להיווצר פערים. תהליך זה יעלה את השאלה כיצד על הארגון למתן את כל המחסור במיומנויות הנובע ממיצוב מחדש וצמיחת העסק.
- ודא שיש לך תמונה מדויקת של כוח העבודה הנוכחי והמגמות בארגון
כדי שתהליך זה יהיה יעיל, אנשי משאבי אנוש המבצעים פעילות זו במקום העבודה חייבים לקבל גישה לנתונים חזקים וניתוחים על כוח העבודה הנוכחי, לעתים קרובות נתונים אלה יכולים להיות מנוהלים על ידי צוותי מדע אנשים חיוביים המנתחים, מפרשים ופועלים על נתוני אנשים.
במקום העבודה של היום, ישנם שלושה מודלים עיקריים של כוח עבודה: כוח העבודה במשרד, עבודה במיקום מרכזי; כוח העבודה הנייד, הפועל מרחוק או בשטח; וכוח העבודה ההיברידי, המשלב עבודה משרדית ועבודה מרחוק. כל דגם מציע יתרונות ייחודיים ויכולת הסתגלות כדי לענות על הדרישות של העסק המודרני.
למד על: HR Analytics
נתונים אלה יכולים להיות סטטיסטיקה של תחלופת עבודה לפי סוג תפקיד או חטיבה, נתוני גיוס, זמן גיוס, מידע דמוגרפי , ותק ושכר.
זיהוי פערים
ניתוח פערים זה צריך לכלול תחומים של מחסור במיומנויות, אזורי צמצום מצבת עובדים, שיעורי תחלופת עובדים, תחזיות תכנון ירושה ומדדי גיוס כישרונות המנבאים זמן גיוס ועלות הגיוס.
בניית תוכנית להתמודדות עם הפערים
תוכנית יעילה לסגירת הפערים צריכה להיות חלק חיוני בכל אסטרטגיית משאבי אנוש מכיוון שהיא המפתח להגדלת הקיבולת, היכולת והפרודוקטיביות של כוח העבודה.
התוכנית צריכה לזהות באילו תחומים יש לטפל באיזה סדר עדיפויות כדי לתמוך בצורה הטובה ביותר ביעדים העסקיים, היא צריכה לכלול פעולות לגיוס ושימור העובדים האיכותיים ביותר עבור החברה ולהבטיח כי התהליכים והמבנה התפעולי של החברה מאפשרים לאותם אנשים לעשות עבודה נהדרת ולבצע ברמות שיא של ביצועים.
כאשר מיושם כראוי, תכנון כוח אדם נותן לחברה יתרון תחרותי ומחזק את מעמדה בשל הכשרה ופיתוח של עובדיה.
אם אתה מעוניין להתחיל בתכנון כוח עבודה, עיין ב- QuestionPro Workforce , פלטפורמת סקרי תרבות וחוויית עובד וניתוח כוח עבודה המספקת ניתוחים ותובנות משמעותיים לגבי האנשים שלך ויכולה לעזור לך להניע את סוג השינוי הטוב ביותר.
