אסטרטגיית כוח עבודה היא אחד המרכיבים החיוניים ביותר לצמיחת עובדים. אסטרטגיית כוח העבודה מוזכרת בדרך כלל אך מוסברת לעתים רחוקות. האנשים שעובדים בחברה הם הנכס היקר ביותר שלה.
למרבה הצער, ארגונים רבים אינם מבינים באופן מלא את דרישות כוח העבודה הנוכחיות והעתידיות שלהם. זה יכול להגביל ברצינות את יכולתה של החברה להשיג את מטרותיה העיקריות.
למד על: תכנון ירושה
בואו נראה מה הופך אסטרטגיית כוח עבודה טובה וכיצד העסק שלכם יכול להתחיל איתה.
מהי אסטרטגיית כוח עבודה?
אסטרטגיית כוח העבודה מסתכלת על העובדים הנוכחיים ועל האסטרטגיה לצרכי כוח אדם עתידיים. זה נעשה על ידי זיהוי פערי כישרונות, ביצוע נהלים לניהול עובדים ופיתוח אסטרטגיות לגיוס עובדים.
תכנון כוח עבודה אסטרטגי הוא יותר מסתם גיוס אנשים חדשים. זה ההבדל בין מה שיש לך עכשיו לבין מה שאתה צריך. תכנון כוח עבודה יכול לעזור לך להבין מי יכול לקחת על עצמו תפקידים חדשים ומי לא יוכל להישאר בעבודה הנוכחית שלהם מכיוון שהכישורים שאנשים צריכים משתנים כל הזמן.
אסטרטגיית כוח העבודה לוקחת בחשבון כל מיני סוגים של תנועה, בין אם למעלה, למטה, פנימה, החוצה או ברחבי הארגון. אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש צריכים לשתף פעולה עם מנהיגים עסקיים כדי לקבוע יעדים אסטרטגיים ולפתח מקרה עסקי להשקעה בתוכנית כוח אדם אסטרטגית.
למד על: HR Analytics
חשיבות אסטרטגיית כוח העבודה
תכנון כוח העבודה חיוני להבטחת הצלחת הארגון בטווח הארוך. זה יעיל במתן אסטרטגיה להבנת כוח העבודה הנוכחי, במיוחד בקביעה אם העובדים הנוכחיים יש את הכישורים הדרושים כדי לענות על הצרכים של העסק.
רוב החברות המצליחות עשויות להיות מוכנות טוב יותר לאתגרים עתידיים עם אסטרטגיית כוח אדם. ייתכן שהם לא יהיו מודעים למגבלות כוח האדם הנוכחי שלהם ללא תהליך זה. יתר על כן, בעיות פוטנציאליות עלולות למנוע מארגון ליישם אסטרטגיה עסקית.
עם זאת, הבנה מעמיקה של כוח העבודה ויכולתו לענות על הצרכים הארגוניים יכולה לסייע בשיפור תהליכי הגיוס מכיוון שאנשי מקצוע מגייסים מבינים טוב יותר אילו תחומים לשפר.
למד על: אסטרטגיית חוויית עובד
היתרונות של אסטרטגיית כוח עבודה
אסטרטגיית כוח האדם של החברה מבטיחה שהיא לא רק מגיבה לאיומים כגון בריחת כישרונות הנגרמת על ידי פרישה או שימור. זהו ניתוח אסטרטגי מתמשך של האופן שבו סיכון כישרונות משפיע על הכספים של החברה, פיתוח מוצרים וקשרי לקוחות. לרוב הארגונים יש תוכניות גיבוי למצבים כאלה.
להלן כמה מהיתרונות של אסטרטגיית כוח אדם:
זה עוזר לזהות בעיות
אסטרטגיות כוח עבודה עוזרות לזהות ולתקן בעיות שעלולות להפריע לפרודוקטיביות.
זיהוי בעיות היצע וביקוש
אסטרטגיות כוח עבודה מציגות בבירור בעיות היצע וביקוש של כוח העבודה בהתבסס על מיקום ועלויות.
זיהוי מדדים
אסטרטגיות כוח עבודה מסייעות למנהיגים עסקיים לזהות סיכונים לפני שיש להם השפעה על מטרות הארגון.
יתרון תחרותי
תכנון כוח עבודה אסטרטגי מסייע לארגונים להשיג קידום תחרותי.
ניהול תכנון כוח עבודה
כלים ודוחות מסבירים את ההשפעה של החלטות, ומאפשרים לך לנהל השקעות עתידיות בכוח העבודה בצורה טובה יותר.
קו מנחה לאסטרטגיית כוח עבודה
להלן הקו המנחה שיש לנקוט באסטרטגיה של כוח עבודה:
נתח את הכישרון הנוכחי שלך
שקול את העובדים הנוכחיים שלך ואת הכישורים שלהם. השווה זאת לצרכים הנוכחיים ולהצלחה של הארגון שלך. נתח את היצע הכישרונות שלך ונסה מאוד לנתח מקורות פנימיים וחיצוניים.
שקול את היכולת של החברה שלך לגייס עובדים חדשים, כגון אם זה חסכוני או אם לחברה שלך יש גישה לכישרונות הדרושים.
חשבו על העתיד
בחן את המטרות והאסטרטגיות של החברה שלך. לבחון את הדרישות הספציפיות עבור הכישרון הנדרש ואת החובות שהעובדים עשויים להיות צפויים למלא. חשוב גם לחשוב על שינויים פוטנציאליים בעובדים.
זיהוי פערים פוטנציאליים
השווה את התוצאות שלך כדי לראות תחומים שבהם תוכל להשתפר. בחן את הכישורים של העובדים הנוכחיים שלך וכיצד הם קשורים למטרות שלך.
חפשו מחסור במיומנויות. זהה פערי כישורים או תפקידים שעשויים להיות לחברה שלך. השוואת הכישורים שלהם לצרכים העתידיים של הארגון היא גם טובה.
לבוא עם פתרון
קבע את האפשרות הטובה ביותר בהתבסס על הניתוח שלך. שקול אם הכשרה נוספת תכין את כוח העבודה הנוכחי שלך טוב יותר לעמוד בדרישות הארגון. באופן דומה, אם אתה צריך לגייס אנשים נוספים, שקול את חלופות התקציב שלך והתכונן לתהליך הגיוס.
יישום ופיקוח
החל את הפתרונות שזיהית עבור צרכי כוח העבודה שלך. אם יש לך הרבה פערים למלא, הקפד לתעדף אותם ולשים אותם במקום ביעילות. שים לב עד כמה האסטרטגיות שלך יעילות.
בדוק אם הפערים התמלאו. חזור על התהליך לפי הצורך כדי לשמור על כוח עבודה פרודוקטיבי והולם.
שיטות עבודה מומלצות לאסטרטגיית כוח עבודה
פיתוח תוכנית כוח עבודה מוצלחת הוא קריטי עבור ארגונים כדי לייעל את משאבי העובדים שלהם ולהשיג את יעדיהם. להלן כמה שיטות עבודה מומלצות שיש לשקול בעת פיתוח תהליך תכנון כוח עבודה אסטרטגי:
יישור קו עם האסטרטגיה העסקית
ודא שתוכנית כוח העבודה האסטרטגית שלך מסונכרנת עם האסטרטגיה והיעדים העסקיים הרחבים יותר. להבין את החזון, המשימה והיעדים העסקיים של הארגון, כמו גם את דרישות כוח האדם הנדרשות כדי לתמוך ביעדים אלה ולהניע אותם.
ביצוע תכנון כוח אדם
בצע ניתוח מעמיק של העובדים הנוכחיים שלך והדרישות העתידיות. לזהות את פערי המיומנות, היכולות והכישרונות של הארגון, ולתכנן מגמות תעסוקה עתידיות, כגון התפתחויות טכנולוגיות או מעברים בתעשייה.
עודד מעורבות עובדים
ספק חוויות עבודה משמעותיות והזדמנויות לצמיחה כדי לערב אנשים באופן פעיל. לעודד ערוצי תקשורת פתוחים, לבקש דעות והצעות, ולשתף את הצוות בקבלת החלטות.
הכירו ותגמלו עובדים על תרומתם, ועודדו איזון בית-עבודה כדי לשפר את רווחתם.
פיתוח מנהיגות ותכנון ירושה
לזהות ולבנות כישורי מנהיגות ארגונית. ליישם את התכנון כדי להבטיח צינור של מועמדים מתאימים למשרות חיוניות. לטפח מנהיגים עסקיים עתידיים, לספק תוכניות לפיתוח מנהיגות, הזדמנויות חונכות וסבבי עבודה.
ניטור ושיפור מתמידים
נטר ונתח ללא הרף את האפקטיביות של תכנון כוח העבודה האסטרטגי שלך. ערוך סקירות שוטפות, אסוף משוב וערוך סקרים כדי לקבל תובנות. השתמש בממצאים כדי לזהות תחומים לשיפור ולבצע שינויים איטרטיביים כדי למקסם את השפעת האסטרטגיה.
כיצד QuestionPro מסייעת ביצירת אסטרטגיית כוח אדם?
QuestionPro יכולה לסייע בתהליך פיתוח אסטרטגיית כוח העבודה על ידי מתן מגוון כלים ותכונות המפשטים את איסוף הנתונים, ניתוחם וקבלת החלטות. כך QuestionPro יכולה לעזור לך ליצור אסטרטגיית כוח עבודה:
סקרי עובדים
QuestionPro מאפשר לך לפתח ולהפיץ סקרי עובדים לקבלת משוב מועיל ותובנות. באפשרותך ליצור סקרים מותאמים אישית כדי למדוד את מעורבות העובדים, שביעות רצונם ודעות על החברה. משוב זה עוזר לך להבין את הצרכים, ההעדפות והחששות של העובדים כדי להנחות את תכנון כוח העבודה שלך.
איסוף נתונים
QuestionPro עשויה לאסוף נתונים דמוגרפיים של עובדים, מיומנויות, כישורים, סיכוני כישרונות, יעדים עסקיים וצרכי פיתוח. נתונים אלה חיוניים ליצירת תכנון כוח עבודה התואם את כישורי העובדים ויעדיהם. אתה יכול לטפל בפערי מיומנויות ולעודד התקדמות עובדים על ידי רכישת מידע מדויק ומלא.
ניתוח ודיווח
QuestionPro מאפשר לך להעריך תשובות לסקר, להציג נתונים באופן חזותי ולהסיק מסקנות. מחקר זה מזהה חוזקות וחולשות, רגשות עובדים והחלטות אסטרטגיות כוח עבודה מונחות נתונים. תכונות אלה יכולות לחשוף דפוסי נתונים, מגמות ומתאמים.
ניהול כישרונות
QuestionPro מאפשרת סקירות ביצועים, פיתוח אסטרטגיית כישרונות ופיתוח מנהיגות עסקית. סקרים והערכות יכולים להעריך את ביצועי העובדים, לזהות עובדים בעלי פוטנציאל גבוה ולאסוף תשומות לשיפור. נתונים אלה תומכים ביוזמות לניהול כישרונות ומתאימים את פיתוח הכישרונות לאסטרטגיית כוח העבודה.
מסקנה
מטרת אסטרטגיית כוח העבודה היא להביא את האנשים המתאימים למשרות מתאימות בזמן הנכון. היא מושגת על ידי הבנת יכולות כוח העבודה הנוכחיות, תכנון תרחישים עתידיים וזיהוי כוח העבודה הרצוי. וכן נקיטת צעדים ליישור תכנון כוח העבודה העתידי עם כוח העבודה הרצוי.
תכנון כוח עבודה הוא לא משהו שאתה יכול לעשות בקלות במשרד שלך באחר צהריים גשום. זהו תרגיל מורכב הדורש איסוף נתונים זהיר ואסטרטגיה. עם זאת, תכנון כוח אדם הוא כלי פנטסטי ויקר ערך כאשר נעשה כראוי. זה יכול לעזור לארגון שלך לבנות יתרון תחרותי.
אם אתה רוצה להדגיש את אסטרטגיית כוח העבודה, QuestionPro Workforce הוא כלי סקר וניתוח רב עוצמה שיעזור לך לדעת את התובנות שנאספו באמצעות סקרי מעורבות עובדים. אז נסו את QuestionPro Workforce עוד היום!
