חברות מצליחות מבינות את החשיבות של משיכת ושמירה על כישרונות מובילים. עם זאת, זה יכול להיות מאתגר לגייס בהצלחה ולשמר עובדים מיומנים, וזה בדרך כלל עולה כמה חודשים פיצויים להחליף עובד שכיר.
צוות משאבי אנוש צריך לפתח תהליך גיוס יעיל עבור החברה והמועמדים. הן למבחני אינטליגנציה כללית והן למבחני נושא יש שימושים משמעותיים, כולל סינון אנשים בעלי כישורים מינימליים. אבל בסופו של דבר, זה בדרך כלל נתון לשיקול דעתו של המנהל המגייס או המנהל הבכיר.
חברות יכולות להפחית את תחלופת העובדים ואת העלויות הנלוות על ידי שמירה על תהליך סקר גיוס יעיל. המשיכו לקרוא כדי להבין את החשיבות של תהליך גיוס מוצלח ומדריך שלב אחר שלב ליישום תהליך כזה.
למד על: סקר חוויית מועמד
מהו גיוס מוצלח?
גיוס מוצלח דורש זיהוי מועמדים עם הכישורים, הניסיון והאישיות הרלוונטיים ביותר. זה כרוך באיסוף והערכת מועמדים, קיום ראיונות עבודה, ובחירה וקליטה של עובד חדש לעבודה.
הליך הגיוס המושלם חייב להיות מותאם מספיק כדי להתחשב בהשקפותיהם של מנהלים בכירים. כישרונות מובילים נוטים להתכנס בחברות שבהן המנכ"ל ומנהל משאבי אנוש נמצאים בקשר קבוע.
החשיבות של גיוס מוצלח
כבעל חברה, אתה רוצה כוח עבודה שאתה יכול לסמוך עליו שיעשה את המשימה תוך התמקדות בדברים אחרים. השקיעו זמן בפיתוח הליך גיוס שמחפש באופן פעיל מועמדים עם הכישרונות הדרושים ודחף לעבוד איתכם.
למד על: אמון עובדים
עובדים מעולים נמצאים באמצעות תהליך גיוס מוצלח, וחוסכים זמן וכסף עסקי על גיוס והכשרה של עובדים חדשים. החשיבות של פיתוח ויישום תהליך גיוס יעיל יכולה לכלול את הדברים הבאים:
- לצמצם את הוצאות ההעסקה
השורה התחתונה והפרודוקטיביות של החברה שלך יודו לך אם אתה פרואקטיבי בשיטות הגיוס שלך. לכן אתה צריך תהליך גיוס יעיל ומוצלח להעסקה.
אתה יכול לסייע לארגון שלך מבחינה כלכלית על ידי הפחתת העלות לגיוס שלך, ואתה יכול לסייע למחלקות שלך על ידי מתן המשאבים והצוות הדרושים להם כדי לבצע את תפקידם.
- לגיוס מועמדים יעיל יותר
מועמדים איכותיים נוטים יותר להישאר מעוניינים אם בקשותיהם יקבלו עדיפות. אם ההליך לוקח זמן רב מדי, הם עלולים להיות לא מרוצים ולחפש במקום אחר. לאחר הראיון הסופי, יש להגיש הצעת עבודה תוך שבוע כדי לסיים את תהליך הגיוס.
- כדי להגביר את המוטיבציה והפרודוקטיביות של העובדים
העובדה שיש יותר זמן להקדיש לפיתוח עובדים נובעת ישירות מאסטרטגיית גיוס עובדים מבוצעת היטב שמביאה מועמדים מתאימים. השקעה בחינוך ובצמיחה של הצוות שלך עשויה להגביר את המוטיבציה והפרודוקטיביות שלהם, ולהוביל להצלחה ארוכת טווח.
מדריך שלב אחר שלב לגיוס מוצלח
השלבים בתהליך הגיוס שלך צריכים להיות ספציפיים בהתאם לעסק שלך, אך תהליכי הגיוס המוצלחים ביותר עוקבים אחר הוראות שלב אחר שלב אלה.
1. קבע את הצרכים שלך
ערוך רשימה של הצרכים שלך לפני פרסום משרה. קביעת הצורך במגויס חדש בעת מילוי משרה פנויה שנגרמה על ידי עובד עוזב היא פשוטה למדי. עם זאת, תהליך זה הופך מסובך יותר בעת יצירת פוסט חדש או הגדלת האחריות של אחד קיים.
2. צור את תיאור התפקיד
כתיבת תיאור תפקיד נכון חיונית להצלחת תהליך הגיוס. עליך לזהות את החובות והאחריות של התפקיד ולכתוב אותם לאחר שקבעת את דרישות החברה והמחלקה שלך.
תיאורי התפקיד מסייעים ליידע מועמדים פוטנציאליים על הדרישות והציפיות של החברה. חשוב להיות שקופים ככל האפשר בתיאור התפקיד כדי לצייר אנשים המסוגלים לעמוד בדרישות המשרה.
3. הכינו תוכנית לתהליך הגיוס והמיון
הכינו תוכנית לגיוס כדי לחסוך זמן ומאמץ. חשבו על הדרכים הטובות ביותר להפיץ את הבשורה על המשרה הפתוחה. החליטו מי יהיה אחראי על ארגון ראיונות, ניתוח קורות חיים ובחירת המועמד הטוב ביותר.
4. פרסמו את המשרה והתחילו לחפש
ברגע שיש לך תיאור תפקיד, פרסם אותו באינטרנט והתחל לחפש מועמדים. שתף אותו בפלטפורמות שונות, כולל דף הקריירה שלך, לוחות דרושים, ירידי קריירה ומדיה חברתית. עודד את העובדים שלך לפרסם את ההזדמנות גם בקרב אנשי הקשר שלהם.
5. בדקו את הבקשות ושקלו רק את המועמדים המתאימים ביותר
התחל לבחון יישומים ברגע שהם מגיעים. נתח את הבקשות, ולאחר מכן בחר את המועמדים המתאימים ביותר. הקל על מגייסים ומנהלי גיוס להציג את ביצועי המועמד על ידי סינון המועמדים שלך בהתאם לדרישות הגיוס.
שמור על היושרה של תהליך בחירת הראיון שלך על ידי הזמנת מועמדים מעטים בלבד. לאחר בדיקת קורות החיים של מועמד, לכו עם האינסטינקט שלכם. אל תראיינו יותר מדי מועמדים שנראים מרגשים אבל לא מתאימים לדרישות.
6. זכור מועמדים פנימיים
מועמדים פנימיים אינם אידיאליים, אך גם לא מועמדים חיצוניים עם קורות חיים טובים. וגם אם מועמד פנימי לא התקבל, הוא לא ירגיש מובן מאליו. ניתן לשפר את התקשורת בתוך החברה שלך על ידי גיוס אלה העובדים כעת שם.
7. התחילו בראיון טלפוני או מקוון למיון ראשוני
לאחר שמצאתם כמה מועמדים שאתם מעוניינים בהם, הגיע הזמן לעשות סינון טלפוני או מקוון כדי לצמצם את המאגר ולקבוע אם כדאי להיפגש איתם פנים אל פנים. התחילו בהכנת רשימה של שאלות מצוינות בראיון מראש.
תהליך המיון הראשוני אורך כ-15-30 דקות וניתן לעשות זאת בטלפון או באינטרנט. שמרו על עקביות רבה ככל האפשר. ראיון זה נותן לך תחושה של אישיותו של המועמד וכישרונו הרך.
8. ערכו את הראיון המסכם
עם הסינון הראשוני שלך, אתה אמור להיות מסוגל לצמצם את מספר המועמדים. עכשיו לראיין את שאר המועמדים באופן אישי בפעם האחרונה. ראיונות עומק עוזרים לך לבחור לקוחות פוטנציאליים מצוינים.
אנשים רבים צריכים לראיין מועמדים טוב יותר כדי להבין את התאמתם לארגון ולתפקיד. הקדישו מספיק זמן כדי שתוכלו להתרכז ולהציע למועמדים את מלוא תשומת הלב.
9. בקש להשלים את כל ההערכות הדרושות
אתה צריך לבקש מהמועמדים לעבודה להשלים הערכות רלוונטיות בהתאם לתפקיד שאתה מחפש. לדוגמה, אתה יכול לבקש מהמועמד להשלים תרגיל קידוד אם אתה מגייס לתפקיד תכנות.
למרות שלא תמיד נדרשות הערכות, הן קובעות אם המועמד יכול לבצע את תפקידו. הערכה זו עשויה להתבצע לפני, במהלך או אחרי הראיון הרשמי.
10. קבל החלטת גיוס
קבל את החלטת הגיוס הסופית שלך על סמך הידע שלך על המועמדים לעבודה שלך במהלך תהליך הראיון. בצע בחירה מושכלת יותר על ידי התייעצות עם כל הצדדים שקיימו אינטראקציה עם כל מועמד.
ההחלטה הסופית לא צריכה להתקבל על בסיס הטיית בחירה או אפליה, אלא צריכה לקחת בחשבון כישורים והתאמה תרבותית.
11. גייסו וקלטו את העובד החדש
זה משלים את הליך הגיוס המוצלח שלך. כמה טוב אתה קולט עובדים חדשים בארגון שלך יהיה תלוי באופן משמעותי בתהליך הקליטה שלך.
שלחו למועמד את המסמכים הרלוונטיים מראש כדי שיוכל לחתום עליהם. יכולות חתימה אלקטרונית בגיוס מקוון יאפשרו ככל הנראה לעובדים חדשים לקבל הצעות ולסיים את תיעוד הקליטה מרחוק.
מסקנה
תהליך גיוס מוצלח מאפשר לך לאתר במהירות וביעילות מועמדים מתאימים. ההליך דורש היערכות אסטרטגית והערכה שוטפת. על ידי ביצוע נהלים וסטנדרטים אלה, אתה תהיה בדרך לבחירת מועמד איכותי לחברה שלך והשלמת תהליך גיוס מוצלח.
האם אתה מוכן ליצור אווירת עבודה שבה כל אחד יכול לתת את כל כולו? תוכל לקבל מידע נוסף על האופן שבו תוכל לערב את העובדים שלך כדי להציע לך משוב קבוע ולהתחיל לחולל שינוי בארגון שלך באמצעות QuestionPro Workforce.
QuestionPro Workforce היא פלטפורמה לסקרי עובדים וניתוחים המסייעת הן לחברות והן לעובדיהן להצליח. משאבי אנוש, מנהל ויועצים בחברה יכולים לטפל בכוח העבודה של QuestionPro.
