ככל שהמשרדים ממשיכים להיפתח מחדש, אנו עדים להופעתם של ההנחיות והתהליכים החדשים הקיימים כדי להבטיח את בטיחות העובדים. קיים צורך הולך וגובר לבצע בדיקות בריאות לעובדים עוד לפני הגעתם למקום העבודה, על מנת שהמעסיקים יוכלו לוודא כי הם, כמו גם עמיתיהם לעבודה, בריאים ובטוחים.
הגבלת המגע יכולה לסייע במניעת התפשטות נגיף הקורונה והנזקים הפוטנציאליים הנגרמים ממנו במקום העבודה. זה הופך את זה חיוני עבור ארגונים ליישם תהליכים המבטיחים אפס מגע בזמן העובדים מגיעים לעבודה.
אחת הדרכים שבהן עסקים יכולים להשיג זאת היא לדעת מראש אם לעובדים או למבקרים יש תסמינים כלשהם. סקר מסכי בריאות ללא מגע שואל שאלות המבוססות על תסמיני COVID-19 הנפוצים כפי שהוכרזו על ידי רשויות הבריאות.
מדוע אתה זקוק לסקרי בריאות ללא מגע?
סקרי מסכי בריאות ללא מגע שואלים כמה שאלות כדי לתמוך בבריאות ובשקט הנפשי של כל מי שצריך לחזור לסביבה המשרדית, להשתתף באירוע או לבקר במקום. זה עוזר לך לדעת אם האדם נמצא בסיכון ובמקרים מסוימים לסייע באיתור מגעים וכל זאת מבלי לגעת בשום משטח או מכשיר – בבניין.
ברגע שהמשיב עונה על הסקר, יש לך את הנתונים החיוניים על מי נכנס, מתי, והאם הם בריאים מספיק כדי להיות מורשים להיכנס לבניין. בדרך כלל, המבקרים מתבקשים לענות על הסקר תוך 4 שעות לפני כניסתם למקום. זה עוזר לארגונים לתכנן טוב יותר את המתקנים ולהיות מוכנים יותר ליום.
שאלות שיש לקחת בחשבון
בהתאם למטרות של הארגון, סקרים יכולים להיות קצרים כמו 3 שאלות עיקריות.
- האם אתם, או כל מי שהייתם איתו במגע, ביצעתם בדיקה חיובית או בדיקה משוערת לקורונה ב-14 הימים האחרונים?
- האם היו לך סימנים או תסמינים של חום ב -24 השעות האחרונות כגון צמרמורות, הזעות, או היה לך חום גבוה / 100.0f או יותר?
- האם אתה חווה אחד מהתסמינים הבאים? (אנא בדוק את כל מה שרלוונטי)
- חום, צמרמורות או רעידות חוזרות ונשנות עם צמרמורות
- כאב גרון
- שיעול חדש (לא קשור למצב כרוני)
- גודש באף או נזלת (לא קשור לאלרגיות עונתיות)
- כאבי שרירים
- אובדן חדש של טעם או ריח
- קוצר נשימה או לחץ בחזה (זה חדש/יוצא דופן עבורך)
- ללא תסמינים
אתה יכול ליצור סקר מסך בריאות ללא מגע בעצמך או להשתמש באחת מתבניות הסקר החינמיות. תמיד ניתן להתאים אישית תבניות אלה בהתאם לצרכים שלך.
היתרונות של מסכי בריאות ללא מגע
בהתחשב באופי הגנרי של סקרי מסכי הבריאות, כל מי שנכנס לחצרים יכול לענות עליהם. זה יכול להיות כל אחד מהעובדים, הספקים או המבקרים שלך.
חלק מהיתרונות של מסכי בריאות ללא מגע שהמשתמשים חוו הם:
- מהיר: בקושי לוקח 10 דקות לעצב סקר. התשובה לכך מהירה עוד יותר.
- לא פולשני: השאלון בנוי כך שהמשיבים לא ירגישו שחודשים לפרטיותם. הסקר בודק אם הם חווים אחד מתסמיני COVID הנפוצים המפורטים כאפשרויות, או כל מצב בריאותי יוצא דופן.
- נשלח באמצעות דוא"ל / אפליקציה: בעוד שישנן דרכים רבות להפיץ סקר, הדרכים הנפוצות לשלוח סקר ללא מגע הן באמצעות דוא"ל או אפליקציה. באמצעות דוא"ל, המשיבים יצטרכו ללחוץ על קישור שיוביל אותם לסקר. היכולת לענות על השאלות ישירות מהטלפון הנייד עוזרת למשיבים להרגיש יותר בנוח. זה גם מאפשר להם לא לגעת בחפצים לא ידועים.
- אוטומטי: אתה יכול לתזמן דוא"ל הזמנה יומי לסקר או לגרום למבקרים לקחת את הסקר בזמן ובזמן שהם צריכים לבצע צ'ק-אין. תוכנת הסקר יכולה לתחזק רשימת תפוצה כך שלא תצטרך לשלוח הודעות דוא"ל בנפרד.
- דיווח וניתוח: קבל דוח אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס שלך על מספר המשיבים שהשתתפו בסקר וכמה זכאים לבצע צ'ק-אין. ניתן לנתח את הנתונים ההיסטוריים, להחיל מסננים ולייצא לפורמטים שונים.
אבל, איך מבטיחים חוויית מסך בריאות ללא מגע לחלוטין?
כיצד לעצב תהליך סקר בריאות ללא מגע?
וטרינר מבקרים לפני שהם נכנסים.
מענה על סקר בדיקת בריאות יכול להיות צעד חובה עבור כל מי שרוצה לבקר בשטח משרד. ספרו למבקרים על התהליך ברגע שהם נרשמים או מתכננים לבקר בבניין שלכם. סנן את כולם ואסוף את שמם, כתובת הדואר האלקטרוני ושם החברה שלהם. פרטים אלה חיוניים כדי לעדכן את מסד הנתונים על מי נכנסו כולם לחצרים. אתה יכול גם לשלוח להם סרטונים שמדריכים אותם לשמור על בטיחותם.
לאחר שהמשיבים יסיימו את הסקר הם יקבלו דוא"ל המציין שהם ניקו את מסך הבריאות. הם יידרשו להציג את הדוא"ל הנושא את שמם. קצין האבטחה יכול לאשר את זהותו של אדם על-ידי השוואת השם בהודעת הדואר האלקטרוני לתג.
אם מישהו לא מנקה את מסך הבריאות, הוא יצטרך לדבר עם מנהל הדיווח. התהליך מכאן יכול להיות מתוכנן על ידי חברות. כל עסק היה צריך להתוות תהליכים מראש. לא לעבור את הסקר לא אומר לא להיות מסוגל להיכנס לבניין. המנהל של משיבים כאלה יקבל החלטות נוספות לאחר שישוחח איתם.
צייד את המבקרים בקוד QR כדי לאפשר גישה לאזורים ספציפיים.
שלח קוד QR עם הדוא"ל לאחר שהמשיב עובר את הסקר. המבקרים יכולים לסרוק את הקוד בדלתות ובקיוסקים כדי שלא יצטרכו להכניס כרטיס מפתח. זה יבטיח גישה ללא מגע לאזורים בתוך הבניין.
שאל שאלות בעל פה במקום טפסי נייר או התקני שיתוף.
דרך נוספת לסנן את המבקרים היא על ידי שאילת שאלות בעל פה, במקום להשתמש בסקרים מבוססי נייר. עם זאת, זה עלול להוביל לאשכולות וזה תהליך לא כל כך יעיל. בעידן שלפני הקורונה, מבקרים רבים התבקשו להזין את פרטיהם בטאבלט מטעמי אבטחה. עם זאת, נוהג זה צריך להיות מוחלף על ידי ראיונות בעל פה עכשיו.
האם אתה זקוק לעזרה ביצירת סקר מסכי בריאות ללא מגע?
כאשר העולם נמצא במצב מתמיד של שינוי, הבטחת בריאותם ובטיחותם של הלקוחות והעובדים היא בראש סדר העדיפויות של ארגונים ברחבי העולם. אם אתה זקוק לעזרה כלשהי ביצירת סקר ללא מגע עבור הארגון שלך, אנא צור איתנו קשר.
כדי לראות כיצד לקוח נוכחי של QuestionPro מיישם סקר ללא מגע, עיין בוובינר שלנו עם
מרכז הכנסים של מסצ'וסטס.
