מסגרת ניהול נתונים: מה זה וכיצד להקים

אם ברצונך לבנות נתונים שניתן לסמוך עליהם, עליך להשתמש במסגרת ניהול נתונים טובה. מידע אמין מגיע מתשתיות נתונים הבנויות על שיטות ניהול טובות.

שימוש נכון במידע מועיל זה יוביל חברים המעוניינים באיגוד האשראי שלהם לסמוך עליו ורוצים לעשות איתך עסקים נוספים. כמו כן, כאשר אתה שולח דוחות לגופים רגולטוריים ומנסה להפחית סיכונים, אתה צריך נתונים מדויקים ללא התנצחויות נתונים.

שלבים רבים יוצרים מסגרות לניהול נתונים. כל השלבים עובדים היטב אחד עם השני וכמכלול. אם חסרה פעולה, יקרו בעיות. כאן נחקור רשימה קצרה של כל השלבים המרכיבים מסגרת לניהול נתונים. אבל לפני כן, נלמד מה המשמעות של מסגרות ניהול נתונים.

מהי מסגרת ניהול נתונים?

מסגרת ניהול נתונים היא מודל של ניהול אנשים, נהלים ומדיניות הדרושים לניהול מוצלח של נתונים ארגוניים. זה עוזר להבטיח את כל האלמנטים הדרושים לך כדי לספק נתונים חיוניים לעסק שלך. מודל זה ידוע גם בשם אסטרטגיית ניהול נתונים.

מסגרות ניהול נתונים מתארות מה יש ליישם בארגון שלך. עליך לקבוע את הגודל הנכון עבור כל אחד מהחלקים הללו ולהכניס אותם למסגרות הארגון שלך לקבלת החלטות.

חשיבותן של מסגרות ניהול נתונים

בכל ענף, נתונים הם הדבר היקר ביותר שיש לך. שמות המממנים ופרטי הקשר שלך, הנתונים הסטטיסטיים בדוחות שלך והפרטים האישיים של כל עובד מהווים את הבסיס להצלחת הארגון שלך. זה אותו הדבר עבור ארגונים שאינם למטרות רווח.

למד על:

מודל תכנון כוח עבודה

אם אין לך נתונים, זה בלתי אפשרי לדעת כמה טוב אתה עושה ולתכנן את העתיד שלך. מסגרת ניהול נתונים היא קריטית לאסטרטגיה הכוללת שלך כדי להבטיח שתוכל לגשת לנתונים שלך בעת הצורך.

זה כרוך ביישום תוכנית ניהול נתונים ומבנה נכון לטובת הצוות כולו. ניתן לשתף את הנתונים שלך ברחבי החברה באמצעות קוד תאימות.

כיצד ליצור מסגרת ניהול נתונים

מסגרות ניהול נתונים נועדו לסייע בתכנון, יישום ומדידה של בשלות וביצועים של פונקציית ניהול נתונים. עכשיו בואו לגלות כיצד להקים מסגרת של ניהול נתונים להלן:

הגדרת מערך של פונקציית ניהול נתונים ומסגרת

היקף צרכי ניהול הנתונים של החברה תלוי בגורמים רבים. העיקרון החשוב ביותר הוא כי היקף מוגדר חייב להיות תואם את הצרכים והמשאבים של החברה. הקמת פונקציית ניהול נתונים רשמית דורשת התחשבות בנושאים הבאים:

נהגים ארגוניים

מניע עסקי הוא גורם מניע המעודד תאגיד להשיק פעילות מסוימת. זהו שילוב של כללים רבים (כגון התקנה הכללית להגנה על נתונים) ושינוי עסקי (כגון התקנת טכנולוגיות AI/ML לשיפור חוויית הלקוח) שהם הזרזים האופייניים ביותר. בעת קבלת החלטות עסקיות, תאגיד עשוי לשקול משתנים הקשורים לסביבה הפנימית והחיצונית.

הדרישות של בעלי עניין רבים

בעלי העניין מזוהים באמצעות מניעים עסקיים. יכולים להיות לך בעלי עניין חיצוניים ופנימיים, בהתאם למצב. מסגרת ניהול נתונים צפויה לענות על הדרישות והציפיות הרבות ולעיתים הסותרות של בעלי העניין שלה.

נניח שתאגיד רוצה להשיק מיזם טרנספורמציה דיגיטלית. בשל העלויות הגבוהות, לא ניתן להפוך את כל התהליכים הארגוניים לדיגיטליים בבת אחת. אבל בסופו של דבר, מחלקות פיננסיות ומסחריות יהיו מונעים על ידי גורמים שונים. היעילות והפרודוקטיביות ישופרו במגזר הפיננסי, בעוד הצמיחה בהכנסות תושג על ידי הגברת שביעות רצון הלקוחות.

היקף "אנטרפרייז"

תאגיד יכול להחיל ניהול נתונים על הארגון כולו או על יחידות עסקיות נבחרות. השיטה האידיאלית תלויה בנהג העסקי שנבחר.

דרישות ניהול נתונים

ניהול נתונים הוא מאמץ רב-פנים. ישנם גורמים שונים שיש לקחת בחשבון בעת מתן מענה לצרכים של נהג בודד. פיקוח על נתונים, מידול נתונים, ארכיטקטורת נתונים ויישומים ואיכות נתונים הם חלק מהיכולות הנפוצות ביותר של מסגרת ניהול נתונים.

ביצוע הערכה ראשונית של בגרות

בדרך זו או אחרת, כל עסק מנהל נתונים. כתוצאה מכך, למרות שלארגון אין כיום פונקציית ניהול נתונים רשמית, יש לו כמה יכולות ניהול נתונים. היכולת להעריך את היכולות הנוכחיות ולזהות פערים פוטנציאליים מתאפשרת באמצעות הערכת בשלות ראשונית.

יצירת מסגרת ניהול נתונים ומפת דרכים

תאגיד רשאי לקבוע את חזונו האסטרטגי לטווח ארוך או בינוני למסגרת ניהול נתונים בהתבסס על התוצאה של שלב 2, שהוא השלב השני בתהליך. מחקר של DMF מציין כי אסטרטגיה ומפת דרכים הן דוגמאות למסמכי תכנון.

תכנון יכולות לניהול נתונים

על תאגיד לבנות את היכולות הדרושות על בסיס המסגרת הנבחרת שלו. השלב הראשון בתהליך העיצוב הוא זיהוי המוצרים שיש לייצר. מדיניות, תקנים ותיעוד רגולטורי אחר חייבים להיות במקום כדי שתאגיד ייצור את מוצריו.

היצמדות לרגולציה נעשית נגישה יותר על ידי שימוש בתהליכים. זה יכול להסתיים רק בעזרת תפקידים. לבסוף, תאגיד חייב להיות תקציב לבניית יכולת.

שימוש במסגרת ניהול נתונים

הדרך הטובה ביותר עבור חברה ליישם מסגרות ניהול נתונים תלויה ביעדים העסקיים שלה, בגודל ובמשאבים שלה. DMF "כתום" מזהה שלוש אסטרטגיות עיקריות: ריכוזית, מבוזרת והיברידית. לכל עיצוב יש יתרונות וחסרונות וניתן להשתמש בו בהתאם למצב.

השלמת הערכת בגרות מפורטת

עסק צריך לבצע הערכת בשלות מפורטת ברמה הכללית של מידות יכולת ופריטים, כגון תהליכים ומדיניות. שיטה זו מאפשרת יצירת תכנון מפורט לטווח קצר. זה גם מסייע ביצירת מערכת מחוון ביצועי מפתח (KPI).

יצירת מערכת KPI

עסק צריך להקים שני מדדי ביצועים מרכזיים (KPI): אחד כדי לעקוב אחר התפתחות יכולת ניהול הנתונים שלו והשני כדי להעריך את האפקטיביות של הפעילות היומיומית שלו. ניתן להשתמש ברמות הפשטה שונות בעת קביעת מחווני KPI.

למד אודות: ניהול נתוני לקוחות

מסקנה

הדיון לעיל לימד אותנו על מסגרת ניהול הנתונים וכיצד להקים מסגרת בעסקים. כל חברה תפיק תועלת משימוש בשלבים אלה כמסגרת לניהול הנתונים שלה. ארגונים יכולים להשתמש במסגרת זו להשבחתם בעולם העסקים.

התייעץ עם צוות QuestionPro אם אתה זקוק לסיוע עם תוכנה לניהול נתונים או מחקר. בעזרתנו, תוכל להפיק את המרב מהנתונים שלך.

שתף את המאמר הזה