כדי לפתח תוכנית חברה יעילה, תחילה עליך להבין את הארגון שלך. ניתוח פנימי מסייע לחברות להתמקד בתחומי הפיתוח והתחרותיות.
זה בזבוז זמן ומאמץ לפתח אסטרטגיות עסקיות המבוססות על הנחות ולא על מחקר. בואו נוודא שאנחנו באותו מסלול. פוסט זה יגדיר ניתוח פנימי, ידון בחשיבותו ויסביר כיצד לבצע אותו.
מהו ניתוח פנימי?
ניתוח פנימי הוא תהליך שבו כל המרכיבים המקיימים אינטראקציה בתוך הארגון מוערכים על מנת לזהות כשלים ותחומי הזדמנויות.
המטרה העיקרית של סוג זה של ניתוח היא לגלות את נקודות החוזק והחולשות של הארגון שלך. זה עוזר להנהלה בקבלת החלטות לפיתוח אסטרטגיה ארגונית, ניסוח, ונהלי יישום.
הניתוח הפנימי מנתח גורמים פנימיים הניתנים לשליטה. משמעות הדבר היא כי החברה יכולה להשפיע ולשלוט באלמנטים אלה. החברה עצמה יכולה להתאים ולשנות היבטים פנימיים.
סוגי ניתוח פנימי
חברות יכולות לבצע ניתוח פנימי באמצעות מגוון מסגרות. כל אחד מהם משתמש בכלים, טכניקות ומטרות שונות. אסטרטגיות עובדים אלה מזהות את המידע החשוב ביותר על המבנה, הנכסים והפעולות. כדי לסייע לך בבחירת הטוב ביותר, בוא נראה כמה ממסגרות הניתוח הפנימי הנפוצות ביותר.
למד על:
מודל תכנון כוח עבודה
ניתוח פערים מגלה את הפער בין "המקום שבו אנו נמצאים" (המצב הקיים) לבין המקום שבו "אנו רוצים להיות" (מצב היעד). הוא מזהה את ההבדל בין מטרת החברה לבין מצב הפעילות הקיים. זה גם מדגיש את האזורים החלשים של החברה. ניתוח מעמיק זה מסייע לתכנן רצף של פעולות כדי לגשר על הפערים.
-
הערכת אסטרטגיה
הערכת האסטרטגיה בוחנת את התוצאות והביצוע של תוכניות אסטרטגיות. כדאי לבצע הערכת אסטרטגיה על בסיס קבוע כדי להבטיח את ההבנה של כולם ואת מעשיהם על פי תוכניות אסטרטגיות עסקיות. אתה יכול לבדוק את ביצועי החברה שלך כל שישה חודשים או לאחר יישום אסטרטגיה עסקית חדשה. אסטרטגיה אסטרטגית מצוינת היא חסרת תועלת אם היא לא מיושמת. השתמש במסגרת זו כדי לחבר את האסטרטגיה שלך לתרבות החברה שלך.
ניתוח SWOT הוא כלי ניתוח עסקי ידוע ובשימוש נרחב. הוא מספק ניתוח פנימי וחיצוני של החברה. הניתוח מוגדר כ
- החוזק
- חולשות
- הזדמנויות
- איומים.
חוזקות וחולשות נחשבות כגורמים פנימיים של חברה מסחרית במחקר זה. הוא מתייחס לחוזקות ולחולשות של הארגון עצמו. גורמים חיצוניים המנתחים את ביצועי המשרד הם הזדמנויות ואיומים. היא מתמקדת ברווח הפוטנציאלי ובמכירות השוק.
ניתוח VRIO הוא שיטה מצוינת לבחינת ניתוח הסביבה הפנימית של העסק. הוא מוגדר כבעל ערך, נדיר, בלתי ניתן לחיקוי ומאורגן. זה מקל על ארגון משאבי החברה. VRIO היא מסגרת שיכולה לסייע לך ביצירת יתרונות תחרותיים ארוכי טווח.
אם אתה רוצה לבנות תוכנית כדי לקבל תועלת השוואתית, אתה צריך לחשוב על יישום כלי ניתוח VRIO. זה יעזור לך לקבל ידע טוב יותר על הנכסים שלך ואת הערך המוסף של הארגון שלך.
-
OCAT
OCAT מייצג את Organizational Capacity Assessment Tool. הוא מעריך ביצועים פנימיים במגוון תחומים נפרדים. OCAT חוקר לעומק את המבנה הארגוני. כוחה הוא להפוך יכולות ארגוניות לאסטרטגיות. ניתוח זה מגביר את ביצועי הארגון לגבהים חדשים.
-
מסגרת McKinsey 7S
מסגרת McKinsey 7S היא כלי עסקי ידוע. הוא קובע את רמת הסנכרון בין מחלקות ותהליכים. מסגרת זו יכולה לשמש לזיהוי הפער בין המצב הנוכחי לבין המצב העתידי המוצע. זה עוזר לחקור שבעה היבטים פנימיים של החברה כדי להשיג את מטרותיה. אלה הם כדלקמן:
- סגל
- מיומנות
- סגנון
- ערכים משותפים
- מבנה
- מערכת
- אסטרטגיה
מסגרת McKinsey 7S מספקת תיאור יעיל של ההיערכות הפנימית של הארגון.
-
יכולות ליבה ניתוח פנימי
ניתוח יכולות הליבה מסייע לחברות לפתח את יתרון השוק שלהן. זה עשוי לסייע לנצח את המתחרים שלהם. ניתוח זה מסייע לזהות חוזקות ליבה כגון כישרונות, מידע ומשאבים המספקים יתרונות משמעותיים ללקוחות.
זה מדגיש את הבלתי מוחשיים ולא משאבים מוחשיים. היא מתמקדת ביתרונות משמעותיים שהם גם אסטרטגיים ואופרטיביים.
מדוע ניתוח פנימי חשוב?
ניתוח פנימי יכול לסייע לעסקים לחזק את פעילויות הליבה שלהם. היא מסייעת למנהלי תאגידים לזהות שיטות לשיפור פעילותם. זיהוי הזדמנויות הוא אחת הסיבות החיוניות ביותר לביצוע ניתוח פנימי. אז בואו נתחיל.
חוזקות החברה
איכות העובדים, זמינותם של משאבים קריטיים או היכרות עם מותג הלקוח הם כולם דוגמאות לחוזקות. חוזקות מסייעות לביצועים הכוללים ולקיימות של החברה, ומציאת חוזקות באמצעות מחקר פנימי היא שימושית.
חולשות במבנה
מחקרים פנימיים עשויים לסייע בזיהוי חולשות החברה, אשר יכולות לכלול נושאים כגון הכשרה לא יעילה, טכנולוגיה מיושנת או תקשורת בין-מחלקתית לקויה. לחולשות יכולות להיות השפעות צנועות על החברה, כגון הגבלת הפצת ידע פנימי, או השלכות גדולות, כגון אובדן הכנסות.
הזדמנויות לעסקים
בדיקה פנימית עשויה לשמש גם כדי לחשוף לקוחות פוטנציאליים מסחריים. ההזדמנויות של חברה כוללות בדרך כלל צמיחה פנימית וחיצונית. שדרוג מערכת התוכנה או השקת מוצר חדש הן שתי דוגמאות.
כדי לזהות איומים עתידיים
סיכונים חיצוניים נתקלים לעתים קרובות. זיהוי סיכונים חיצוניים עתידיים במסגרת מחקר פנימי. מצד שני, הם עשויים לעזור לעסקים להגיב אליהם על ידי מקסום חוזקות החברה, תיקון חולשות ופתיחת סיכויי צמיחה חדשים.
קביעת כדאיות השוק
מחקר כדאיות שוק יכול לסייע לך להחליט אם השקת חברה בשוק זה היא כדאית כלכלית או לא. מציאת נישה מיוחדת בשוק הגדול יותר כדי להבדיל את החברה מהמתחרים היא אחד היתרונות המועילים ביותר של חקירה פנימית. זוהי לעתים קרובות המטרה ארוכת הטווח של בדיקה פנימית.
כיצד לבצע ניתוח פנימי?
אם ברצונך לבצע ניתוח פנימי, בצע את השלבים הבאים כדי לבצע ניתוח יעיל.
1. הגדירו את המטרות שלכם.
כדי להתחיל ניתוח פנימי, אתה צריך להגדיר מטרה וסיבה תחילה. אתה חייב לדעת מה אתה רוצה להשיג מניתוח פנימי מההתחלה. ברגע שיש לך מטרה או מטרה ספציפית, קל יותר לזהות את הנתונים הרלוונטיים. המטרה יכולה להיות לזהות הזדמנויות חדשות ויצירתיות בחברה.
2. בחר מסגרת מתאימה
לאחר הגדרת המטרה שלך, עליך לבחור את המסגרת המתאימה לביצוע ניתוח פנימי. חלק מהמסגרות מתאימות לזיהוי אזורי החולשה של החברה ואחרות טובות בפיתוח. אז יש צורך לבחור את הנכון כדי לענות על הצרכים. זה יעזור לך להגיע למטרות או למטרות שלך.
3. ערכו את המחקר שלכם.
לעשות קצת מחקר ולאסוף נתונים מכל המקורות הפנימיים. עליך לאסוף נתונים ממקורות מרובים, כגון ביצועי החברה, יכולותיה ונכסיה.
4. היצמדו למסגרת
השתמש במסגרת שנבחרה כדי להציג את הנתונים. אם תבצע ניתוח SWOT, תוכל לקבוע את נקודות החוזק, החולשות, ההזדמנויות והאיומים של החברה על סמך הניתוח שלך. הציגו את כל הממצאים בנפרד.
5. קבע את סדרי העדיפויות שלך.
לאחר יישום המידע, נתח את המסגרת. זהה והשווה אותו עם המטרות והיעדים שהגדרת קודם לכן. גלה את כל הנתונים שיעזרו לך בקבלת החלטה להשיג את המטרות. אם אתה רוצה לשפר את היכולת הטכנולוגית שלך, חפש איזה ציוד צריך לעדכן.
6. ליישם את הממצאים.
כעת יישם את הממצאים שלך בהתבסס על הניתוח שלך. אם אתה רוצה לעמוד ביעדים שלך, אז אתה צריך ליישם את השינויים שאתה צריך. אם רכישת משהו נדרש, אתה צריך לעשות זאת.
מסקנה
ניתוח פנימי חיוני בקביעת עתיד החברה. כדי לזהות הזדמנויות עסקיות, כל חברה חייבת לבצע ניתוח פנימי. לפני ביצוע שינויים כלשהם בתוכניות העסקיות שלך, הקדש זמן מה כדי לבחון את השיפורים האפשריים לצמיחת החברה שלך. בהתבסס על המטרה שלך, בחר ונהל מסגרת ניתוח פנימית מתאימה.
קבל מידע נוסף על קבלת משוב שוטף מהעובדים שלך והתחל לנקוט פעולה כדי ליצור השפעה חיובית בארגון שלך באמצעות QuestionPro Workforce, התוכנה שלנו לניהול חוויית לקוח.
