פעילויות גיבוש צוות וירטואליות הפכו רלוונטיות ביותר לאחר השפעת מגיפת Covid-19, שהגדילה את העבודה מרחוק ואת החינוך מרחוק ברחבי העולם.
עם זאת, זה עדיין אתגר עבור מנהיגים רבים של ארגונים, משאבי אנוש, ומורים ליישם בהצלחה פעילויות גיבוש צוות וירטואליות. מאמר זה כולל הכין כמה מההמלצות, הכלים והאסטרטגיות היעילים ביותר כדי לפתח אותם ביעילות וללא חיכוך.
מהן פעילויות גיבוש צוות וירטואליות?
פעילויות גיבוש צוות וירטואליות מפותחות כדי להניע את התהליך המתמשך של איחוד צוותים העובדים מרחוק. דינמיקות אלה עוזרות לצוותים ליצור קשרים עמוקים יותר על-ידי יצירת תרבות עבודה שיתופית דמוית משרד.
באמצעות תובנות אסטרטגיות, פעילויות גיבוש צוות וירטואליות יכולות לעזור לנהל צוותים וירטואליים באמצעות תקשורת זורמת יותר, תוך חיזוק זהות צוות משותפת.
משחקי צוות ופעילויות מקוונים אלה יכולים גם להקל על האתגרים של כוח עבודה מרוחק או מבוזר, מה שעלול להסתכן בהפחתת מעורבות העובדים.
מדוע יצירת צוותים וירטואליים חשובה?
המרחק הפיזי מהעבודה מהבית יכול להפוך במהירות למרחק רגשי, שבתורו מוביל לבידוד. וכאשר העובדים שלך מרגישים מבודדים, הם לא ירגישו בנוח לעבוד עם חברי הצוות שלהם.
לכן חשוב ליצור סביבה נוחה שעובדים מרוחקים יכולים לסמוך עליה.
מאמצי יצירת פעילויות וירטואליות מורכבים ממספר אסטרטגיות, משחקים ופעילויות שתוכננו בקפידה שנועדו להביא אינטראקציה אנושית רבה יותר לעבודה וירטואלית. זה יעזור לצוות שלך להתחבר עם אחרים, ויגרום להם להרגיש שהם באמת חלק מקהילה.
היתרונות של ביצוע פעילויות גיבוש צוות וירטואליות באינטרנט
דינמיקה וירטואלית פועלת כאשר מתאפשרים קשרים רגשיים בין המשתתפים. פעילויות המאפשרות לחברי צוות או ארגון ללמוד דברים חדשים זה על זה ולטפח סוג של קשר המסיר את מגבלות המרחק הפיזי.
חלק מהיתרונות של קיום פעילויות גיבוש צוות וירטואליות מהנות בקרב חברי הארגון הם:
- פעילויות גיבוש צוות וירטואליות מקדמות אינטראקציה חברתית
כאשר עובדים מרוחקים מרגישים בודדים, מבודדים או לא נתמכים, דינמיקה וירטואלית יכולה להזכיר להם את כל האנשים המדהימים שמאחוריהם.
- הגברת המוטיבציה
כאשר עובדים מרוחקים מרגישים שהמוטיבציה שלהם בעבודה פוחתת, פעילות וירטואלית יכולה לעזור להצית מחדש את התשוקה שלהם על ידי יצירת קשר עם עמיתים לעבודה נלהבים.
- בניית אמון
כאשר עובדים העובדים מרחוק משתוקקים לאוטונומיה רבה יותר, פעילות וירטואלית יכולה לעזור להם לרכוש את אמון הבוסים והעמיתים שלהם.
למד על: אמון עובדים
סוגי פעילויות גיבוש צוות וירטואליות
עכשיו שאתה יודע כמה מהיתרונות של פעילויות גיבוש צוות וירטואליות, נציג כמה מסוגי פעילויות גיבוש הצוות הווירטואליות שתוכל ליישם כדי לשפר את האקלים הארגוני של החברה שלך:
פעילויות גיבוש צוות וירטואליות לשבירת הקרח
שוברי קרח מרוחקים של צוות הן פעילויות שבאפשרותך לבצע בתחילת פגישה וירטואלית כדי ליצור קשרים מהירים ואישיים עם עמיתיך לעבודה.
פגישות וירטואליות יכולות לפעמים להתחיל בכמה דקות של נוקשות או אי נוחות. לכן, תרגילים ניתן לבצע כדי להתגבר על אי נוחות זו ולנהל פגישות מרחוק יעיל.
אלה יכולים להיות מסווגים ל 3 רמות על פי הלכידות של הקבוצה:
1. שוברות קרח "קלות"
הם מיועדים לקבוצות עם חברים חדשים או עם רמות היכרות נמוכות. ברמה הירוקה, התגובה אינה חושפת מידע אישי רב וכל אחד אמור להיות מסוגל להגיב במהירות.
דוגמה: "האם אתה אוהב חתולים או כלבים יותר?" או "האם אתה מעדיף קפה עם או בלי סוכר?"
2. שוברות קרח "בינוניות"
הם מיועדים לקבוצות שנמצאות יחד זמן רב. שאלות צהובות חושפות רעיונות או דעות אישיות יותר בנושאים פשוטים יחסית, אם כי רוב האנשים יוכלו לענות במהירות על שאלות אלה.
דוגמה: "מהו מקום העבודה החלומי שלך?" או "האם דירגת מקום שבו ביקרת עם כוכב יחיד?"
3. שוברות קרח "קשות"
הם לקבוצות שכבר מאוד נוח אחת עם השנייה. רמה זו דורשת פגיעות, אך פגיעות זו גורמת לקשרים חזקים בין עמיתים לעבודה.
דוגמה: "מהו הציוץ הפופולרי ביותר שלך?" או "מהו הספר האחרון שקראת?"
5 פעילויות גיבוש הצוות הווירטואליות הטובות ביותר
פעילויות גיבוש צוות וירטואליות יכולות לכלול משחקים מקוונים דרך מסך משותף או חוויות לא מקוונות ייחודיות שניתן להשתמש בהן כדי ליצור בסיס משותף לשיחות מקוונות עתידיות.
באמצעות משחק צוות מקוון או פעילות לא מקוונת, פעילויות אלה יעזרו לצוות לחיות חוויות שהם יכולים לשתף לא משנה כמה רחוק הם נמצאים. להלן כמה דוגמאות:
1. חדר בריחה וירטואלי
חדרי בריחה וירטואליים התפוצצו בשנת 2020 מכיוון שלא ניתן היה לבקר את אלה בעולם האמיתי בגלל המגיפה. באלה, הצוותים צריכים לעבור סדרה של חדרים, לפתור את החידות בכל אחד מהם כדי למצוא את התשובה לרצח מסתורי ולברוח בזמן. ניתן לעשות זאת באמצעות זום בזמן ממוצע של 70 דקות.
2. מבחן אישיות מקוון
סוג זה של בדיקה מאפשר לך להבין את סגנונות העבודה הייחודיים של האנשים שהם חלק מארגון. מספר המשתתפים אינו מוגבל, נמשך כ -60 דקות וניתן לנהל אותו בקלות באופן עצמי.
לדוגמה, אתה יכול ליצור פעילות גיבוש צוות שבה כל אדם מקבל פרופיל כדי לקחת סוגים שונים של מבחני אישיות מקוונים ולהוסיף אותם לדוח. הם יכולים גם למלא סעיפים על העדפות העבודה האופטימליות שלהם ולהראות כיצד הם עובדים בצורה הטובה ביותר.
3. טריוויה וירטואלית חיה
אם הצוות שלך אוהב טריוויה, הם יאהבו את LivePolls. פלטפורמה זו מאפשרת לך ליצור סשן עבור הצוות והמארח אחראי על הנחיית משחק הטריוויה המקוון החי.
Livepolls מאפשרים לך ליצור טריוויה מהנה ודינמית עם שאלות מכל ז'אנר, מסרטי ז'אנר ועד נושאים הקשורים למשתתפים (בדיחות מקומיות, נושאי עבודה נפוצים וכו ').
4. ביקור וירטואלי בעיר
דינמיקה שיכולה להיות מהנה מאוד היא ביקור וירטואלי בעיר על ידי משתף פעולה של הארגון, שאחראי על ביקור בנקודות עניין שונות ושיתופו באמצעות שיחת וידאו.
הסיור יכול להיות מוקלט הן באמצעות טלפון סלולרי והן מועבר בשידור חי אם חיבור האינטרנט של משתף הפעולה מאפשר זאת, או להקליט ולשדר מחדש מאוחר יותר. תוכלו למצוא דוגמאות לפעילויות מסוג זה ברחבי העולם באתר Airbnb Experiences.
5. ציד אוצרות וירטואלי
זוהי פעילות משעשעת שמתארגנת במהירות. כשכולם בשיחת זום, פתחו באתגר של איסוף רשימה של חפצים יומיומיים שונים מרחבי הבית. מי שמגיע ראשון למצלמת הרשת ומראה שהוא אסף את כל הפריטים זוכה.
טיפים להפיכת פעילויות גיבוש צוות וירטואליות למהנות
תיאום דינמיקה וירטואלית, זימון הצוות, להיות המארח ולטפל בפרסים יכול להיות קשה. לכן, מומלץ לעקוב אחר עצות אלה כדי שתוכל לעשות זאת בהצלחה:
- בחירת נושא עבור המצגת
עצה זו מיועדת לפגישות מבוססות מצגות. למצגות הפנימיות הטובות ביותר יש נושא שזור, באופן אידיאלי, כזה שמדגיש את הנקודה.
- מלא מקום מביך לפני פגישות.
באופן כללי, כל הפגישות המקוונות מתחילות בכמה דקות שבהן כולם נכנסים לאינטרנט ומנסים לא לומר דבר.
זה מאוד לא נוח, ואם לא בודקים את זה, התחושה המביכה הזו יכולה לגרום לכל הפגישה להרגיש רע. ההצעה היא שאתה לא להיסחף על ידי אי נוחות ולמלא את החלל עם בדיחות.
- שאל שאלות לא רשמיות
אחת הדרכים לשבור את הקרח היא באמצעות שאלה מהורהרת, למשל: "מהי העצה הטובה ביותר שקיבלת אי פעם?" " או "אם הייתה לך מכונת זמן, האם היית חוזר לעבר או לעתיד, ולמה?"
שאלות מסוג זה שאינן רגילות (לפחות לפגישת עבודה) נוטות לעורר שיחה טובה יותר מהפתיחות הרגילה מסוג "מה אתה הולך לעשות בסוף השבוע הזה?".
- כלול את חיות המחמד שלך
להיות עמית טוב לעבודה עם חיית המחמד שלך הוא חיוני, ושיתוף החבר הכי טוב שלך בפגישות הוא חיוני. לעולם אל תתנצלו כשהוא מנסה להשתתף, אלא שתפו אותו באופן פעיל.
כלים לניהול פעילויות גיבוש צוות וירטואליות
כמה כלים שבהם תוכל להשתמש כדי לנהל את פעילויות גיבוש הצוות הווירטואליות שלך הם:
- סקרים חיים
Livepolls היא פלטפורמה המאפשרת לך ליצור חידון מקוון, סקרים וטריוויה בחינם כדי לקיים אינטראקציה ולערב את הארגון שלך בשידור חי, ולהציג את התוצאות של כל שאלה באמצעות לוח שהופך אותה לתחרות מהנה ודינמית מאוד.
השימוש בו קל מאוד. עליך לשתף קוד בן 4 ספרות כדי שהמשתתפים יוכלו להיכנס לסשן ולהתחיל את הדינמיקה הווירטואלית. הכלי הוא לגמרי בחינם, אתה צריך ליצור חשבון QuestionPro בחינם, ותהיה לך גישה לכלי זה.
- קאהוט
Kahoot הוא כלי חינוכי מקוון ליצירת חידונים מהנים לתלמידים או להפעלת חידונים מהירים, שבהם מנהלים יכולים ליצור משחק למידה או חידון טריוויה בכל נושא.
- בונוס
Bonusly היא פלטפורמה וירטואלית המסייעת לחברות להפוך את תוכניות ההכרה שלהן למהנות ואורגניות.
- קלקסון
Klaxoon הוא כלי נוסף המציע תכונות כדי לוודא שפגישות וירטואליות ונקודות מגע אחרות בתקשורת יעוררו עניין בקרב העובדים ויעמדו ביעדים המיועדים שלהם.
מסקנה
כפי שאתה יכול לראות, ישנן דרכים רבות וכלים לבצע דינמיקה וירטואלית מוצלחת המסייעים לקדם אינטראקציה בין חברי הארגון, אז אתה צריך להשקיע קצת זמן להכין אותם ולתת להם לזרום כראוי.
אם ברצונך להתחיל עם חידון מקוון, טריוויה או סקר, אנו מזמינים אותך לצפות בסרטון הבא כדי לעשות זאת באופן מעשי וחינמי לחלוטין עם QuestionPro LivePolls. אתה תאהב את זה!
