הבנת האופן שבו הארגון שלך בנוי היא לעתים קרובות יוזמה לא רשמית, אך ככל שאתה מגדיל את העסק שלך, חשוב למסד מבנה זה בתרשים ארגוני.
תרשים ארגוני מציג את קשרי הגומלין בין אנשים בתוך ארגון. דוגמאות ליחסים כאלה כוללות מנהלים לעובדים, דירקטורים למנכ"לים, מנכ"ל למחלקות שונות וכן הלאה.
במאמר זה, נגדיר מהו תרשים ארגוני, נסביר מדוע הוא חשוב ונפרט את הסוגים השונים של תבניות תרשים ארגוני שבהן באפשרותך להשתמש.
מהו תרשים ארגוני?
תרשים ארגוני, או תרשים ארגוני, הוא תבנית המציגה את מבנה העובדים הפנימי של העסק.
הוא נועד להדגיש את האנשים והעמדות בתוך כל חלק של הארגון. אנשים אלה מיוצגים על-ידי תיבות ופרטי קשר שניתן להשתמש בהם כדי לזהות אותם בקלות. בדומה לדיאגרמת UML, רכיבים אלה מקושרים באמצעות קווים עם מרפקים.
המטרה הכוללת של תרשים ארגוני היא ליצור ויזואליזציה של ההיררכיה והמבנה הארגוני וכיצד בנויים התפקידים והמחלקות השונות בעסק.
עם זאת, תרשים ארגוני הוא יותר מסתם תבנית יפה. מטרתו היא גם לדמיין את היחסים ההיררכיים של אנשים בתוך הארגון ולהציג מידע חשוב על עמדות העבודה שלהם ואת תרבות העבודה הכוללת.
למרות היקפם, תרשימים ארגוניים אינם חייבים להיות כלל-ארגוניים ויכולים פשוט לארגן מחלקה או צוות יחידים.
תרשימים ארגוניים מועילים, במיוחד במהלך תהליך הגיוס, כדי להבין את התפקיד שיש למלא וכיצד תפקיד זה יתייחס למחלקה בכללותה.
יתרונות תרשים ארגוני
תרשימים ארגוניים באמת משרתים רק מטרה אחת, אך במסגרת פונקציה צרה זו, הם יכולים להועיל לעסק שלך. להלן כמה מהיתרונות הגדולים ביותר של שילוב תרשים ארגוני.
תיעוד מבנה דיווח
קל ליצור תרשים ארגוני בעת שימוש בכלי שיתוף פעולה חזותי, והדבר הופך את התיעוד העסקי לשקוף הרבה יותר.
יצירת תרשים ארגוני ציבורי מספקת לעובדים שלך התייחסויות ברורות לגבי מקומם בארגון, מי הם עמיתיהם, מי הם הבוסים שלהם ומה מערכת היחסים שלהם עם כולם.
תיעוד זה הופך את הדיווח והניהול לקלים הרבה יותר מכיוון שלכולם יש את אותה הבנה משותפת. ככל שהמחלקות גדלות, זה הופך להיות חשוב יותר ויותר מכיוון שיהיה מספר אקספוננציאלי של קשרים ותפקידים לשים לב אליהם.
הבהרת תהליך הגיוס/קליטה
אחת הדרכים הטובות ביותר לספק לעובדים הנכנסים מבט כולל ברור על המקום שבו הם משתלבים בארגון היא להראות להם תרשים ארגוני. כאשר יש לך מבנה ארגוני חזותי המציג את השם, הפנים, המיקום ופרטי הקשר של כולם, תהליך הקליטה הופך אנושי יותר, וכולם מרגישים נגישים יותר.
מספק מבנה ארגוני היררכי ברור
בדומה לנקודה הראשונה, מבנה עסקי מתועד חשוב כדי להציג קשרים ולתרגם בעלות.
כאשר מסתכלים על התרשים הארגוני, אין שאלה לגבי הבעלים של מוצר מסוים, ראש הצוות וראש המחלקה. קיום הנחיות ברורות מאוד אלה הופך את לקיחת האחריות להרבה יותר קלה ומספק לכולם נקודת קצה ברורה לכל דיווח שהם צריכים.
מעודד שיתוף פעולה במקום העבודה
יצירת תרשים ארגוני בלוח ציור מקוון פירושה שהוא לא חייב להיות רק מסמך קבוע; הוא יכול להשתנות ולתמרן בהתאם להעדפות של אנשים.
זה יכול פשוט לשנות את העיצוב והפריסה של הלוח או יכול לשקף שינוי ארגוני. כך או כך, היא מעודדת אנשים לחשוב מחדש על המבנה הארגוני ולשתף פעולה במבנה יעיל יותר.
סוגים שונים של תרשימים ארגוניים
המודל ההירארכי של תרשים ארגוני פופולרי מאוד, אך הוא אינו היחיד שקיים. סוגי התרשימים הארגוניים שאתה יוצר צריכים לשקף את פילוסופיית הניהול והמבנה הארגוני של החברה שלך. להלן שלושה מהתרשימים הארגוניים הפופולריים ביותר שיש.
תרשים ארגוני שטוח
תרשים ארגוני שטוח, או תרשים ארגוני אופקי, מבנה חברות באותו מישור, ומציין שוויון מוגבר בין הבעלים לחברים. קיימות שתי רמות לתרשים ארגוני שטוח: מנהלי מערכת ועובדים.
המטרה של תרשימים ארגוניים היא להסיר את הרעיון של "ניהול ביניים" ולהעביר אחריות היישר ממנהל לצוות פיתוח. בארגונים שטוחים, העובדים מקבלים בדרך כלל יותר אחריות ובעלות על עבודתם והחלטותיהם.
מבנה ארגוני מטריציוני
התרשימים הארגוניים המטריציוניים בנויים כך שיתאימו למבנים עסקיים מורכבים יותר, במיוחד כאלה שאינם מתאימים למודל היררכי נוקשה.
דוגמה לכך תהיה עסק ליצירת תוכן שבו כל עובד יוצר תוכן עבור שורה של מנהלים שונים במקומות שונים. תרשימים ארגוניים בנויים בכוונה כדי לאפשר לעובדים להחזיק מנהלים מרובים ולמנהלים מרובים שיהיו עובדים מרובים.
תרשים ארגוני הירארכי
התרשימים הארגוניים ההירארכיים הם המוכרים והנפוצים ביותר, והמבנה הארגוני שלהם נגזר ישירות מההירארכיה העסקית. לא כל עסק יתאים למודל הזה, אבל זה בדרך כלל יעשה את העבודה, בהתחשב בכך שרובם מגייסים משרות ועובדים לקראת מודל ארגוני ליניארי.
תרשימים ארגוניים של החטיבה
התרשים החטיבתי הוא תרשים ארגוני המאורגן על-ידי גורמים נוספים מלבד הירארכיה. זה יכול להיות מיקום, גיל, מחלקות, תחומי עניין וכו '. זוהי דרך לחלק חברה למספר חלקים שונים, כל אחד עם אלמנטים ייחודיים משלו.
מסקנה
תרשימים ארגוניים אינם תמיד נחוצים, במיוחד עבור עסקים קטנים יותר, אך ככל שהחברה שלך גדלה, הם יכולים לספק כמה נכסים חיוניים שקשה להשיג. אם ברצונך ללמוד כיצד לבנות תרשים ארגוני משלך, הקפד לבדוק את Fresco.
אם אתה סקרן ללמוד עוד על האופן שבו כלי כוח העבודה של QuestionPro עוזרים לארגונים לנהל את תרבויות מקום העבודה שלהם, צור קשר עם אחד המומחים שלנו וצור תרשימים ארגוניים תוך דקות. פשט את התהליך של הצגה חזותית של מבנה החברה שלך באמצעות הכלי הידידותי למשתמש שלנו ליצירת תרשימים ארגוניים. אתה יכול גם להירשם ולקבל תחושה של הפלטפורמה.
