ניהול יעיל של נכסי נתונים הוא ביטוי המשפר את הביצועים הפיננסיים. הוא מהדק את תהליכי האיסוף, האחסון, השימוש והניהול של נתונים. משפר את איכות הנתונים, הנגישות, יכולת המדידה ושביעות הרצון של בעלי העניין המרכזיים, שהיא משמעותית יותר.
כל עסק שהוקם לפני העידן הדיגיטלי חווה טרנספורמציה דיגיטלית כלשהי כדי לטפל בנתונים שלו בצורה יעילה יותר ולספק תוצאות טובות יותר. ההבדל העצום בין חברות בעידן הדיגיטלי, כמו אלפבית, אמזון, פייסבוק, טסלה וכו', יגדל עוד יותר. זה בראש סדר העדיפויות של היעדר שיפור בחזית זו.
בלוג זה יסביר ניהול נכסי נתונים וכיצד לנהל אותו ביעילות.
מהו ניהול נכסי נתונים?
רכישה, ניטור, שימוש, אופטימיזציה וניצול של נכסי נתונים ליצירת ערך הוא התהליך של ניהול נכסי נתונים. כל נכסי הנתונים הופכים במהירות להתחייבויות בהיעדר ניהול.
כשמדובר בנכסים מוחשיים, זה ניכר. הנכסים של משקיעי הנדל"ן הם הנכסים שלהם. אף משקיע נדל"ן שמכבד את עצמו לא ירכוש נכסים, יבצע תיקונים קלים, ישכיר אותם ואז יזניח את הנכסים עד ששוכר ממורמר יתלונן על בעיה.
יש לנהל נכסים פוטנציאליים כך שיהפכו לנכסים מוחשיים מניבי ערך. זה דורש ניטור מתמיד, שימוש נכון, שיפור מתמיד ומינוף זהיר.
למרות שזה פחות גלוי, זה בכל זאת נכון כאשר מדברים על נכסים דיגיטליים. כמות הערך שתוכל לחלץ מהנתונים שלך תוגבל מאוד אם תיצור או תרכוש נתונים חדשים באופן קבוע.
רוב הארגונים המודרניים פשוט לזרוק אותו לתוך אגם נתונים או מחסן ולשכוח את זה עד שיש צורך דחוף או בעיה. הפיכת הנתונים שלך למקור של יתרון תחרותי דורשת ניהול יעיל של נכסי נתונים.
מהו מנהל נכסים דיגיטליים?
מנהל נכסים דיגיטליים ממלא תפקיד מכריע בפיקוח ובאוצרות יעילה של הנכסים הדיגיטליים של הארגון. הם משתמשים בפתרונות לניהול נכסים דיגיטליים כדי לאחסן, לארגן ולנהל תוכן דיגיטלי מגוון, כולל נכסי מותג, קובצי קריאייטיב וחומרים שיווקיים.
על ידי שימוש במערכות ייעודיות, הם מבטיחים שנכסים אלה יהיו נגישים בקלות לבעלי עניין פנימיים וחיצוניים כאחד, ייעול תהליכים ושמירה על עקביות המותג. תחומי האחריות שלהם כוללים אופטימיזציה של זרימות עבודה, הגנה על נכסים ושיפור שיתוף הפעולה, ובסופו של דבר תורמים לפרודוקטיביות מוגברת ולניצול יעיל של נכסים ברחבי הארגון.
היתרונות של מערכת ניהול נכסים דיגיטליים
פתרון לניהול נכסים דיגיטליים מציע מגוון יתרונות התורמים לזרימות עבודה יעילות, שיתוף פעולה משופר וניצול משופר של נכסים דיגיטליים ברחבי הארגון. להלן היתרונות העיקריים של הטמעת מערכת DAM:
ניהול מרכזי
מערכת DAM משמשת כספריית נכסים דיגיטליים מרכזית, המאפשרת לארגונים לאחסן, לארגן ולנהל ביעילות קבצים דיגיטליים, כולל תמונות, סרטונים, קבצי שמע ונכסי קריאייטיב.
גישה ואחזור משופרים
צוותי שיווק ומכירות ומחלקות אחרות יכולים לאתר ולאחזר בקלות נכסים דיגיטליים ספציפיים מתוכנת DAM, ולהאיץ את הגישה לחומרים רלוונטיים.
עקביות המותג
פתרונות ניהול הנכסים של Dasa מבטיחים שלמות מותג על ידי מתן מקור יחיד לנכסי מותג מאושרים וקובצי קריאייטיב, המאפשרים העברת הודעות ועיצוב עקביים.
זרימות עבודה שיתופיות
תוכנה לניהול נכסים דיגיטליים מאפשרת שיתוף פעולה בכך שהיא מאפשרת לצוותים לעבוד יחד על פרויקטים יצירתיים, לשתף קבצים ולשמור על בקרת גרסאות, מה שמוביל לעבודת צוות משופרת.
ניהול נכסים מאובטח
מערכות DAM מציעות תכונות אבטחה כגון בקרות גישה והרשאות, הגנה על קבצים דיגיטליים ומבטיחות שרק משתמשים מורשים יוכלו לגשת אליהם.
שיווק אופטימלי
מערכות ניהול נכסים דיגיטליים תומכות בצוותי מכירות ושיווק ביצירה והפצה של חומרי שיווק מדויקים, עדכניים ומותאמים למותג.
שיתוף יעיל
פתרונות DAM מאפשרים שיתוף והפצה חלקים של תוכן דיגיטלי בין בעלי עניין פנימיים וחיצוניים, תוך שיפור התקשורת והשותפויות.
מניעת תוכן מיושן
על ידי ניהול נכסים דיגיטליים במערכת DAM, ארגונים יכולים למנוע שימוש לא מכוון בחומרים מיושנים או שגויים, תוך שמירה על דיוק התוכן.
זרימת עבודה יעילה
מערכות DAM מבטלות יתירות, ממטבות את הקצאת המשאבים ומשפרות את הפרודוקטיביות על ידי פישוט תהליך ניהול הנכסים הדיגיטליים.
ניהול קל של שמע ווידאו
פלטפורמות DAM מספקות כלים לניהול נכסים דיגיטליים כמו קבצי אודיו, סרטונים ונכסי מולטימדיה אחרים, ומקלות על הארגון, האחסון והניצול שלהם.
שימוש במערכת ניהול נכסים דיגיטליים מציע לארגונים יתרונות רבים, כולל ניהול מרכזי, גישה משופרת, עקביות מותג, זרימות עבודה שיתופיות, ניהול נכסים מאובטח, שיווק אופטימלי, שיתוף יעיל, מניעת שימוש בתוכן מיושן, זרימות עבודה יעילות וניהול יעיל של קבצי אודיו ווידאו ונכסי קריאייטיב.
היבטים של ניהול נכסי נתונים
להלן ההיבטים המרכזיים המגדירים ניהול נכסי נתונים:
נגישות
במונחים של נתונים, גישה מתייחסת ליכולת לאתר ולקבל את המידע הדרוש לך בזמן המתאים. האיתור מחייב שמירה על מפה עדכנית של נכסי הנתונים שלך והפעלת פונקציית החיפוש של מאגר הנכסים שלך בקלות. ההשגה דורשת זכויות גישה מבוקרות בקפידה.
בדרך כלל, יש צורך בפלטפורמת ניהול נכסי נתונים כדי לספק נגישות נתונים. פלטפורמה זו עשויה להיות קטלוג נכסי נתונים או לשלב אחד. הערך של כל נכס נתונים בקטלוג נתונים מכיל הגדרות, תיאורים, דירוגים ואת זהות הבעלים של הנתונים.
מידע אחר מקל עליך לחפש ולאתר את הנתונים הרצויים לכל מטרה נתונה.
תאימות
בעוד ששמירה על דרישות תאימות רגולטוריות עשויה להיות מייגעת, חיוני להבטיח שהבניינים שלך ישמרו על קודי הבנייה. זה יהיה מצער אם הם יוכרזו לא מתאימים וייהרסו (או, אולי גרוע יותר, אם היית צריך לשלם קנס עצום על ההפרה).
נכסי נתונים כפופים לעתים קרובות להגבלות רבות אף יותר מאשר נכסים פיזיים: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA וכו '. ניהול נכסי נתונים חייב להתמקד בפיקוח על נתונים ובתאימות לתקנות עבור הנכסים שלך.
ניהול סיכונים
הגנה על הנתונים שלך מפני אסונות טבע או אסון מקרי הופכת אותם לרגישים יותר להתקפות אנושיות. אף אחד לא צריך לפרוץ למרכז הנתונים שלך כדי לגנוב, לפגוע או להפר אותו. תוקפי סייבר עלולים לאיים על חפצי הערך שלכם מהבית. סכר חדשני לניהול נכסים דיגיטליים דורש אסטרטגיית אבטחת סייבר מחושבת.
מחפש קשיים ו/או הזדמנויות
מנהלי הנכסים הטובים ביותר לא נחים על הספות ומחכים להזדמנויות; הם מחפשים דרכים חדשניות להשתמש בנכסים שלהם כדי לייצר ערך נוסף. נכסי נתונים עשויים לתת לחברה רעיונות חדשים, קווי עסקים, שווקים וסכנות שיש להימנע מהם או לשקול אותם. עליך לכרות באופן פעיל את הנתונים שלך לקבלת תובנות.
דרכים לניהול יעיל של נכסי נתונים
ארגונים יכולים לנהל ביעילות את נכסי הנתונים שלהם בדרכים הבאות:
הפחתת עלויות נתונים
הוצאות ניהול נתונים גבוהות יותר נובעות מנטייתם של עסקים רבים לשמור על נתונים רבים שכמעט ולא נעשה בהם שימוש. בנוסף, עולה יותר לאחסן בארכיון, להגן ולשמר את כל הנתונים שאינם בשימוש בתוך הארגון. עדיף להשתמש בתוכנת ניהול נתונים עבור העסק שלך.
על ידי הסרת נתונים שהחברה כבר לא דורשת, ארגון צריך לנסות להפחית את הוצאות ניהול הנתונים (או אולי לא צריך).
בנוסף, עסק צריך להוציא כסף רק על נתונים שעדיין אין לו בעת רכישת ערכות נתונים חדשות. עליהם למחוק את הנתונים המיושנים אם עליהם להשיג ערכה חדשה התואמת לנתונים הנוכחיים. זה יסייע בהפחתת המקרים של נתונים כפולים, מה שמייקר את עלות אחסון הנתונים.
אם ברצונך לקבל מידע נוסף על ניהול נתונים, עיין בניהול נתוני לקוחות
שפר את הערך של הנתונים הנוכחיים
מצא שיטות חדשניות לחילוץ ערך מהנתונים שלך כדי לעזור לעסק שלך לנהל את נכסי הנתונים שלך בצורה יעילה יותר. לדוגמה, חברה צריכה להעריך מחדש את הערך המתקבל מהנתונים הנוכחיים ולראות אם קיימות שיטות אחרות לנצל את הנתונים כדי להגדיל את ערכם. כדי לייצר יותר כסף, היא יכולה לחשוב על מכירת הנתונים לגורמים אחרים.
אבטחת מידע ומלאי
שלמות הנתונים חייבת להיות מובטחת על ידי אחסון נתונים ואבטחה מתאימים. כל פיסת נתונים שיש לתאגיד צריכה להיכלל בקטלוג ובתיאור קצר.
התיאור צריך לציין כיצד הנתונים מנוצלים, היכן הם נשמרים ומתי הם הופקו.
המידע צריך להיות זמין גם לכל אנשי הצוות של הארגון. צריך להיות הליך בקשה פשוט אם הם צריכים הרשאה לגשת לנתונים. על ידי מתן גישה לקבוצה קטנה של עובדים, עסק צריך גם להגן על שלמות הנתונים.
למד אודות: ניהול נתונים לעומת פיקוח על נתונים
מסקנה
כל פיסת תוכן נתונים בתוך חברה מוכרת כנכס עסקי יקר ערך הודות לניהול נכסי נתונים (DAM). נכסי נתונים ישפרו באופן משמעותי את התוצאות של קבלת החלטות אנושית על ידי הרחבת טווח ההגעה של ניתוח אלגוריתמי ותובנות.
כאשר מנהלים משלבים יותר נתונים בתהליכי קבלת ההחלטות שלהם, יותר תחומי נושא/הזדמנות יחשפו את ההיגיון המובנה בהם. בעבר הניחו כי החלטות אלה הן נחלתם הבלעדית של בני האדם, אך כעת החלטות אלה יתקבלו על ידי רובוטים.
בתוך QuestionPro, הגדרת מנוע התובנות שלך היא פשוטה. עשינו צעדים כדי להקל על חקור, לחפש ולמצוא את כל חומר המחקר שלך במאגר נתונים מובנה אחד.
שאלות נפוצות (FAQ)
ניהול נכסי נתונים כרוך בארגון, אחסון, אבטחה ומיטוב של נכסי נתונים לצורך גישה וניצול יעילים.
ניהול יעיל של נכסי נתונים מבטיח איכות נתונים, נגישות ותאימות תוך שיפור תהליכי קבלת החלטות.
תוכנות לניהול נכסי נתונים, קטלוגי נתונים, כלי ניהול מטה-נתונים ומערכות ניהול נכסים דיגיטליים נמצאים בשימוש נפוץ.
