ניהול יעיל של משאבי אנוש הוא בעל חשיבות עליונה להצלחה ארגונית. תוכנת ניהול מחזור חיי עובדים התפתחה כפתרון אבן פינה כאשר חברות שואפות לייעל את התפעול ולשפר את הפרודוקטיביות.
תוכנת ניהול מחזור חיי העובדים מייעלת וממטבת את כל מחזור חיי העובדים, החל מגיוס ועד ליציאה מהמטוס, מבטיחה תהליכי משאבי אנוש חלקים וממקסמת את שביעות הרצון והפרודוקטיביות של העובדים.
בבלוג זה נציג את הרעיון של ניהול מחזור חיי עובדים, נחקור את הפונקציות שלו, נמנה את היתרונות שלו ונציג את חמש תוכנות ניהול מחזור חיי העובדים הטובות ביותר לשנת 2024. בנוסף, נשים זרקור על האופן שבו QuestionPro Workforce מייעל את מסע העובד.
מהי תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים?
תוכנה לניהול מחזור חיי עובדים היא הגישה האסטרטגית של הארגון לניהול כל שלב במסע של העובד, מהגיוס ועד העזיבה.
הוא מקיף תהליכים ופעילויות שונות שאנשי מקצוע ומנהלי משאבי אנוש מתחייבים למשוך, לקלוט, לפתח, לשמר ובסופו של דבר להפריד עובדים באופן שיטתי ויעיל.
מחזור החיים של העובדים מורכב בדרך כלל ממספר שלבים מרכזיים:
- גיוס: שלב זה כרוך במשיכת מועמדים מתאימים למלא משרות פנויות בארגון. זה כולל פרסום משרות, מיקור מועמדים, ביצוע ראיונות ובחירת המועמדים המתאימים ביותר.
- קליטה: לאחר בחירת המועמדים, תהליך הקליטה מתחיל. קליטת עובדים חדשים לארגון, אספקת המידע והמשאבים הדרושים, הכרתם למדיניות ולתרבות החברה וסיוע להם להשתלב בתפקידים ובצוותים החדשים שלהם.
- התפתחות: פיתוח עובדים מתמקד בשיפור המיומנויות, הידע והיכולות של העובדים הקיימים כדי לסייע להם לבצע את תפקידיהם הנוכחיים ביעילות ולהתכונן להזדמנויות קריירה עתידיות בארגון. הוא כולל תוכניות הכשרה, אימון, חונכות ותכנון פיתוח קריירה.
- ניהול ביצועים: ניהול ביצועים כרוך בתיאום ציפיות, מתן משוב, הערכת ביצועי העובדים והכרה ותגמול הישגים. מטרתו ליישר את הביצועים האישיים עם המטרות הארגוניות ולהניע שיפור ופיתוח מתמידים.
- פיצויים והטבות: שלב זה כולל ניהול תגמולים והטבות לעובדים, כולל שכר, בונוסים, תמריצים, ביטוח בריאות, תוכניות פרישה והטבות אחרות. מטרתו להבטיח חבילות תגמול הוגנות ותחרותיות המושכות ומשמרות כישרונות מובילים תוך התאמה לתקציב הארגון וליעדיו.
- מעורבות עובדים: מעורבות עובדים מתמקדת ביצירת סביבת עבודה חיובית שבה העובדים מרגישים מוערכים, בעלי מוטיבציה ומחויבים לעבודתם ולארגון. זה כרוך בטיפוח תקשורת פתוחה, הכרה בתרומת העובדים, קידום איזון בית-עבודה ומתן הזדמנויות לצמיחה והתפתחות.
- יציאה מהמטוס: שלב היציאה מהמטוס מתרחש כאשר עובד עוזב את הארגון, בין אם באמצעות התפטרות, פרישה או פיטורין. זה כרוך בביצוע ראיונות יציאה, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כגון השלמת ניירת והטבות, והקלה על מעבר חלק עבור העובד העוזב וחברי הצוות הנותרים.
כיצד פועלת תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים?
תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים הופכת את תהליכי ניהול מחזור החיים השונים של העובדים לאוטומטיים ומייעלים. הוא ממנף טכנולוגיה כדי לרכז את נתוני העובדים, להקל על התקשורת ולמטב זרימות עבודה של משאבי אנוש לאורך מסע העובד.
כך פועלת בדרך כלל תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים:
1. מסד נתונים מרכזי
תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים מתחזקת מסד נתונים מרכזי המאחסן מידע מקיף על עובדים, כולל פרטים אישיים, היסטוריה תעסוקתית, הערכות ביצועים, רשומות הדרכה, שכר והטבות ונתונים רלוונטיים אחרים. מסד נתונים זה הוא מקור יחיד של אמת עבור אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש לגשת ולנהל מידע עובדים ביעילות.
2. גיוס ומעקב אחר מועמדים
תוכנת ניהול מחזור חיי העובדים כוללת מודולי גיוס ומעקב אחר מועמדים, המאפשרים לצוותי משאבי אנוש לפרסם משרות פתוחות, לקבל ולסקור בקשות עבודה, לקבוע ראיונות ולתקשר עם מועמדים בצורה חלקה. תכונות מתקדמות כגון ניתוח קורות חיים, ניקוד מועמדים ותזמון ראיונות מייעלות את תהליך הגיוס ועוזרות לזהות את המועמדים המתאימים ביותר ביעילות.
3. קליטה והתמצאות
תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים מקלה על קליטת עובדים על ידי מתן גישה לעובדים חדשים למשאבים, מסמכים וחומרי הדרכה חיוניים. זה עשוי לכלול חתימת מסמכים אלקטרוניים, ספרי הדרכה לעובדים, מודולי הדרכה לתאימות ורשימות משימות לביצוע כדי להבטיח מעבר חלק לעובדים חדשים.
4. ניהול ביצועים
פתרון לניהול מחזור חיים של עובדים מאפשר לארגונים להגדיר יעדי ביצועים, לעקוב אחר התקדמות ולהעריך את ביצועי העובדים. הוא עשוי לכלול הגדרת יעדים, מנגנוני משוב מתמשכים, תבניות הערכת ביצועים וסקרי משוב של 360 מעלות כדי להקל על תהליכי ניהול ביצועים משופרים ולטפח פיתוח עובדים.
5. למידה ופיתוח
תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים מציעה כלים לניהול יוזמות הדרכה ופיתוח של עובדים. זה עשוי לכלול מערכת ניהול למידה (LMS) להעברת קורסים מקוונים, מודולי הכשרה ותוכניות הסמכה. בנוסף, הוא עשוי לעקוב אחר התקדמות הכשרת עובדים, הערכות מיומנות ופרופילי כשירות כדי לתמוך במאמצי למידה ופיתוח מתמשכים.
6. מינהל שכר והטבות
תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים מסייעת לאנשי משאבי אנוש בניהול תוכניות תגמול והטבות לעובדים. הוא עשוי לכלול מודולים לניהול שכר, הקצאת בונוסים, הרשמה להטבות ושילוב שכר כדי להבטיח עיבוד פיצויים מדויק ובזמן תוך שמירה על מדיניות ארגונית ודרישות רגולטוריות.
7. מעורבות עובדים ומשוב
תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים מאפשרת יוזמות של מעורבות עובדים על ידי מתן כלים לביצוע סקרים, איסוף משוב ומדידת שביעות רצון העובדים. הוא עשוי לכלול תכונות כגון סקרי דופק עובדים, לוחות מחוונים לניתוח מעורבות וניתוח סנטימנט כדי לאמוד את סנטימנט העובדים ולזהות תחומים לשיפור.
8. ניהול יציאה ויציאה מהמטוס
תוכנה לניהול מחזור החיים של העובדים תומכת ביציאה מהמטוס על ידי הנחיית צוותי משאבי אנוש בשלבים הדרושים כאשר עובד עוזב את הארגון. הוא עשוי לכלול ראיונות יציאה, רשימות תיוג ליציאה מהמטוס, מעקב אחר החזרת נכסים והודעות אוטומטיות כדי להבטיח חוויית עזיבה חלקה לעובדים העוזבים ומעבר ארגוני חלק.
אם ברצונך ללמוד אודות תוכנת שימור עובדים, בקר: https://www.questionpro.com/blog/employee-retention-software/
9 התוכנות הטובות ביותר לניהול מחזור חיי עובדים
1. QuestionPro כוח עבודה
QuestionPro Workforce היא פלטפורמה מקיפה שנועדה לייעל את ניהול מחזור החיים של העובדים, החל מגיוס ועד יציאה מהמטוס. הוא מציע כלים לגיוס, קליטת עובדים, ניהול ביצועים, למידה ופיתוח, מעורבות עובדים ועוד.
תכונות עיקריות:
- גיוס ומעקב אחר מועמדים.
- קליטה והתמצאות.
- ניהול ביצועים.
- למידה והתפתחות.
- סקרי מעורבות עובדים.
מקצוענים:
- חבילה מקיפה של כלי משאבי אנוש.
- ממשק אינטואיטיבי.
- זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית.
האסירים:
- התמחור עשוי להיות גבוה יותר עבור עסקים קטנים.
- תכונות מתקדמות עשויות לדרוש תצורה נוספת.
מחיר: המוצרים החיוניים ניתנים ללא תשלום. מתקדם הוא $99 למשתמש לחודש. מהדורת צוות עולה $83 למשתמש לחודש. תמחור מותאם אישית יותר זמין על פי בקשה.
2. CultureMonkey
CultureMonkey היא פלטפורמת מעורבות עובדים שמודדת ומשפרת את התרבות במקום העבודה. הוא מציע כלים לאיסוף משוב עובדים, הערכת התאמה תרבותית והנעת יוזמות לשינוי תרבותי.
תכונות עיקריות:
- סקרי משוב עובדים.
- הערכות יישור תרבותי.
- תכנון פעולה ומעקב.
מקצוענים:
- ממשק קל לשימוש.
- התמקדו במעורבות ובתרבות של העובדים.
האסירים:
- תכונות מוגבלות בהשוואה לפתרונות ELM מקיפים.
- ייתכן שיהיה צורך בשילוב עם כלי משאבי אנוש אחרים לניהול מחזור חיים מלא.
מחיר: המחיר זמין על פי בקשה.
3. Qualtrics XM
Qualtrics XM היא פלטפורמת ניהול חוויות הכוללת כלים לניהול עובדים לניהול חוויית עובדים. הוא מציע תכונות למדידת מעורבות עובדים, ביצוע סקרי דופק ואיסוף משוב על היבטים שונים של מחזור החיים של העובד.
תכונות עיקריות:
- סקרי מעורבות עובדים.
- סקרי דופק.
- משוב של 360 מעלות.
מקצוענים:
- יכולות ניתוח ודיווח רבות-עוצמה.
- אינטגרציה עם מודולים אחרים של Qualtrics.
האסירים:
- תמחור גבוה יותר בהשוואה לחלק מהמתחרים.
- עקומת למידה תלולה יותר עבור תכונות מתקדמות.
מחיר: המחיר זמין על פי בקשה.
4. מקום עבודה קוונטי
Quantum Workplace היא תוכנת מעורבות עובדים המסייעת לארגונים למדוד ולשפר את מעורבות העובדים. הוא מציע תכונות לביצוע סקרים, ניתוח משוב ויישום תוכניות פעולה.
תכונות עיקריות:
- סקרי מעורבות עובדים.
- כלים לניהול ביצועים.
- תוכניות הכרה ותגמולים.
מקצוענים:
- ממשק קל לשימוש.
- תובנות והמלצות מעשיות.
האסירים:
- אינטגרציות מוגבלות עם מערכות משאבי אנוש אחרות.
- התמחור עשוי להיות גבוה יותר עבור ארגונים קטנים יותר.
מחיר: המחיר זמין על פי בקשה.
5. פולם
Empuls היא פלטפורמת מעורבות עובדים המציעה כלים להכרה ותגמול עובדים, קידום הכרה מעמית לעמית וטיפוח תרבות עבודה חיובית.
תכונות עיקריות:
- תוכניות הכרה ותגמולים.
- זיהוי עמית לעמית.
- הזנת הכרה חברתית.
מקצוענים:
- התמקדו בהכרה ובהערכה של העובדים.
- אינטגרציה קלה עם מערכות משאבי אנוש קיימות.
האסירים:
- תכונות מוגבלות לניהול מחזור חיים מקיף.
- ייתכן שיידרשו מודולים נוספים עבור פונקציונליות משאבי אנוש מלאה.
מחיר: תמחור סקרים מתחיל מ- $3 לעובד/חודש חיוב שנתי
6. Officevibe
Officevibe היא פלטפורמת מעורבות עובדים שאוספת משוב, מודדת את שביעות רצון העובדים ומניעה שיפור מתמיד. הוא מציע תכונות לביצוע סקרים, ניתוח משוב ויישום תוכניות פעולה.
תכונות עיקריות:
- סקרי משוב עובדים.
- הערכות תקינות צוות.
- תכנון פעולה ומעקב.
מקצוענים:
- ממשק פשוט ואינטואיטיבי.
- תובנות והמלצות מעשיות.
האסירים:
- אפשרויות התאמה אישית מוגבלות.
- עשוי להיות חסר כמה תכונות מתקדמות בהשוואה למתחרים.
מחיר: המחיר מתחיל מ- Essential US $3.50 /לאדם/חודש
7. קונטיאם
Connecteam היא אפליקציית ניהול עובדים All-in-One המיועדת לעובדים ללא שולחן עבודה ומרוחקים. הוא מציע תכונות לתקשורת, תזמון, ניהול משימות ועוד.
תכונות עיקריות:
- כלי תקשורת.
- תזמון וניהול משמרות.
- מעקב אחר משימות והשלמתן.
מקצוענים:
- ממשק ידידותי לנייד.
- מתאים לעובדים ללא שולחן עבודה ומרוחקים.
האסירים:
- ייתכן שחסרות כמה תכונות משאבי אנוש מתקדמות.
- תמחור המבוסס על מספר המשתמשים יכול להיות יקר עבור ארגונים גדולים יותר.
מחיר: תפעול בסיסי $35 /לחודש, עבור 30 המשתמשים הראשונים $0.6 / חודש עבור כל משתמש נוסף $29 /חודש x 12 עבור 30 המשתמשים הראשונים $0.5 / חודש עבור כל משתמש נוסף
8. סריג
Lattice היא פלטפורמת ניהול ביצועים המסייעת לארגונים להגדיר יעדים, לספק משוב ולפתח עובדים. הוא מציע תכונות עבור סקירות ביצועים, הגדרת מטרות ופגישות אחד על אחד.
תכונות עיקריות:
- סקירות ביצועים והערכות ביצועים.
- הגדרת יעדים ומעקב.
- ניהול פגישות אחד על אחד.
מקצוענים:
- ממשק ידידותי למשתמש.
- אינטגרציה עם מערכות משאבי אנוש אחרות.
האסירים:
- התמקדו בעיקר בניהול ביצועים.
- תכונות מוגבלות זמינות עבור שלבים אחרים של מחזור החיים של העובד.
מחיר: תמחור זמין על פי בקשה.
9. BambooHR
BambooHR הוא פתרון תוכנת משאבי אנוש מבוסס ענן המיועד לעסקים קטנים ובינוניים. הוא מציע תכונות גיוס, קליטת עובדים, ניהול ביצועים וניהול משאבי אנוש.
תכונות עיקריות:
- גיוס ומעקב אחר מועמדים.
- קליטה והתמצאות.
- כלים לניהול ביצועים.
מקצוענים:
- ממשק קל לשימוש.
- תמחור משתלם לעסקים קטנים ובינוניים.
האסירים:
- ייתכן שיהיה צורך בתכונות מתקדמות יותר בהשוואה לפתרונות משוב ארגוניים.
- מדרגיות מוגבלת עבור ארגונים גדולים יותר.
מחיר: תמחור זמין על פי בקשה.
היתרונות של תוכנה לניהול מחזור חיי עובדים
היתרונות של תוכנה לניהול מחזור חיים של עובדים:
- יעילות משופרת: תוכנה לניהול מחזור החיים של העובדים הופכת משימות חוזרות לאוטומטיות, מפחיתה ניירת ידנית ומייעלת זרימות עבודה, ובכך מגבירה את היעילות של תהליכי צוות משאבי אנוש.
- שיפור בקבלת ההחלטות: תוכנה לניהול מחזור חיי עובדים מאפשרת לאנשי משאבי אנוש לקבל החלטות מושכלות בנוגע לגיוס, ניהול ביצועים ופיתוח כישרונות על ידי מתן גישה לנתונים וניתוחים בזמן אמת.
- חוויית עובד משופרת: תוכנה לניהול מחזור החיים של העובדים מאפשרת חוויה חלקה ומותאמת אישית לעובדים מרגע הגשת מועמדותם למשרה ועד לעזיבתם הסופית, מה שמוביל לרמות מעורבות ושביעות רצון גבוהות יותר.
- ציות וניהול סיכונים: תוכנה לניהול מחזור החיים של העובדים מסייעת להבטיח ציות לחוקים ולתקנות העבודה על-ידי ריכוז נתוני עובדים, הקלה על ביקורות ואכיפת תהליכים סטנדרטיים.
- חיסכון בעלויות: תוכנה לניהול מחזור החיים של העובדים יכולה להפחית באופן משמעותי את עלויות הארגונים על-ידי הפחתת מאמץ ידני, מזעור התקורה הניהולית ומיטוב תכנון כוח העבודה.
קבל מידע נוסף על כלי הסקר של Employee Pulse למימוש תובנות עסקיות
כיצד QuestionPro Workforce יכולה לסייע בניהול מחזור החיים של העובדים
QuestionPro Workforce הוא פתרון תוכנה מקיף לניהול מחזור חיי עובדים המייעל תהליכי משאבי אנוש ומשפר את מעורבות העובדים. כך הוא עוזר לנהל את מחזור החיים של העובדים:
- גיוס וקליטת עובדים: מפשט את הגיוס בעזרת כלים לפרסום משרות, מעקב אחר מועמדים והערכת מועמדים. מאפשר קליטה חלקה על ידי אוטומציה של ניירת ואספקת חומרי הדרכה.
- ניהול ביצועים: שירות זה תומך בהגדרת יעדים, מתן משוב והערכות ביצועים. הוא מציע תבניות ולוחות מחוונים אנליטיים הניתנים להתאמה אישית כדי לעודד מעורבות ופרודוקטיביות של עובדים.
- למידה והתפתחות: מספקת מערכת ניהול למידה (LMS) להעברת קורסי הכשרה, מעקב אחר התקדמות והערכת תוצאות למידה. מטפח פיתוח מיומנויות וקידום בתוך הארגון.
- מעורבות עובדים ומשוב: מאפשר עריכת סקרים, איסוף משוב ומדידת שביעות רצון עובדים. מציע ניתוחים מתקדמים להבנת הצרכים וההעדפות של העובדים, ומשפר את המעורבות והשימור.
- ניהול יציאה ויציאה: מנחה צוותי משאבי אנוש בשלבי היציאה מהמטוס באמצעות תבניות, רשימות פעולות לביצוע והודעות אוטומטיות. לוכד משוב באמצעות ראיונות יציאה כדי לשפר אסטרטגיות שימור.
QuestionPro היא פלטפורמה לניהול מחזור החיים של העובד. בנוסף, היא גם תוכנת ניהול ידע. עיין בבלוג שלהם שפורסם לאחרונה לקבלת מידע נוסף.
מסקנה
תוכנת ניהול מחזור חיי עובדים הפכה להכרחית עבור ארגונים מודרניים השואפים לייעל את ההון האנושי שלהם. על-ידי אוטומציה של זרימות עבודה, שיפור מעורבות העובדים ומתן תובנות מעשיות, תוכנה לניהול מחזור חיי העובדים מזרזת יעילות ארגונית ומטפחת תרבות של שיפור מתמיד.
בעודנו מנווטים במורכבויות של מקום העבודה העכשווי, השקעה בפתרונות ELM חזקים כמו QuestionPro Workforce מבטיחה שארגונים יישארו זריזים, תחרותיים ומוכנים להצלחה בשנת 2024 ומעבר לה.
QuestionPro Workforce מציעה פתרון מקיף לניהול מחזור החיים של העובד, משלב הגיוס ועד היציאה מהמטוס.
על ידי מתן כלים לגיוס, קליטת עובדים, ניהול ביצועים, למידה ופיתוח, ניהול תגמולים והטבות, מעורבות עובדים ויציאה מהמטוס, QuestionPro Workforce מסייעת לארגונים למשוך, לפתח ולשמר כישרונות מובילים תוך מקסום הערך של ההון האנושי שלהם.
עם הממשק האינטואיטיבי שלה, זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית ויכולות ניתוח חזקות, QuestionPro Workforce מעצימה אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש כדי לייעל תהליכי משאבי אנוש, להניע מעורבות עובדים ולהשיג הצלחה עסקית.
