Jotform לעומת Microsoft Forms: במה כדאי לבחור?

איסוף וניתוח נתונים חיוני להצלחתה של כל אסטרטגיה שיווקית. טפסים מקוונים ממלאים תפקיד מכריע בתהליך זה, ומאפשרים לעסקים לאסוף מידע בעל ערך ישירות מהלקוחות והלקוחות הפוטנציאליים שלהם. לאור זאת, פיתחנו מאמר השוואתי בין שני כלים חשובים בתחום: Jotform לעומת Microsoft Forms.

ריכזנו מידע בסיסי המשווה בין שתי הפלטפורמות הללו כדי לעזור לך לקבוע איזו מהן מתאימה ביותר לצרכים שלך. כאן תמצאו את היתרונות העיקריים של כל אחד מהם וכיצד הם מתפקדים זה מול זה בהיבטים מרכזיים כמו תמחור ותכונות. אנו מקווים שתמצא את זה מועיל!

JotForm לעומת Microsoft Forms: הבדלים עיקריים

להלן נפרט את ההבדלים העיקריים בהשוואה שבה אנו מעריכים את הנקודות הקריטיות בין שתי הפלטפורמות.

התאמה אישית ותכונות

התאמה אישית של הטפסים שלך היא פונקציה בסיסית שכל עסק רוצה היום. רוב הפלטפורמות מציעות את היכולת לשנות טפסים בהתאם להעדפות המשתמש. ובכל זאת, לשני המתחרים האלה יש כמה הבדלים חשובים ותכונות נוספות שיש לקחת בחשבון בעת בחירת הכלי שיעזור לך ליצור את הטפסים המקוונים הבאים שלך.

Jotform מצטיין בהתאמה אישית. הוא מציע גמישות עיצוב נרחבת, המאפשרת למשתמשים להתאים כל דבר, החל מערכות נושא ועד CSS עבור טפסים מורכבים יותר. Jotform תומך גם בתכונות מתקדמות כמו לוגיקה מותנית, עיבוד תשלומים ומעל 100 אינטגרציות, מה שהופך אותו לאידיאלי לעסקים הזקוקים לטפסים מפורטים ופונקציונליים במיוחד.

Microsoft Forms מציע אפשרויות התאמה אישית בסיסיות יותר , תוך התמקדות בפשטות ובקלות השימוש. למרות שהוא משתלב היטב עם אפליקציות אחרות של Microsoft 365 (כמו Excel ו- SharePoint), חסרות לו כמה מהתכונות המתקדמות יותר שניתן למצוא ב- Jotform. זה מתאים למשתמשים שיוצרים סקרים, חידונים או סקרים פשוטים ללא התאמה אישית עמוקה.

קלות השימוש

עקומת הלמידה בין שתי פלטפורמות אלה יכולה להיות שונה, במיוחד עבור משתמשים חדשים שאינם מכירים יוצרי טפסים מקוונים.

Microsoft Forms ידידותי מאוד למשתמש, במיוחד למי שמכיר את מוצרי Microsoft. ממשק הגרירה והשחרור והעיצוב הפשוט שלו מקלים על מתחילים ליצור טפסים במהירות.

ל-Jotform יש גם ממשק ידידותי למשתמש, אך בשל התכונות המתקדמות שלו, עקומת הלמידה למתחילים עשויה להיות תלולה יותר.

שניהם יכולים להציב אתגרים בעת שילובם בתהליכים הנוכחיים שלך. עם זאת, שתי הפלטפורמות מציעות קבצי עזרה וערכות לימוד נרחבים, מה שהופך את תהליך האימוץ לקל יותר ממה שניתן היה לצפות.

תבניות ואינטגרציות

אם אתם מחפשים נקודת בידול בין הפלטפורמות הללו, אל תחפשו רחוק יותר מהתבניות והאינטגרציות של כל פלטפורמה.

Jotform מספקת ספרייה עצומה של למעלה מ-10,000 תבניות, המספקות מענה לתעשיות שונות ולמקרי שימוש שונים. הוא גם משתלב עם אפליקציות צד שלישי רבות, כולל מערכות CRM כמו Salesforce וכלי שיווק כמו Mailchimp.

Microsoft Forms מציע מבחר מוגבל של תבניות ומשתלב בעיקר במערכת האקולוגית של Microsoft, כגון Office 365 ו- Power Automate.

תמחור

הבדל חשוב נוסף הוא ללא ספק המחיר. במקרה זה, ייתכן שתקבל ערך רב יותר מ- Microsoft Forms עקב שילובו עם חבילת מוצרי Microsoft כולה. עם זאת, אם אתה מחפש כלי מיוחד עם תמיכה טובה, Jotform עשוי להיות האפשרות האידיאלית עבור הפרויקטים שלך.

ל-Jotform יש תוכנית חינמית, אבל היא מוגבלת ל-5 טפסים ו-100 הגשות חודשיות. תוכניות בתשלום מתחילות ב -$34 לחודש (חיוב שנתי) ומציעות תכונות נוספות, כאשר הרמה הגבוהה ביותר מספקת יכולות נרחבות תמורת $99 לחודש.

Microsoft Forms כלול ברוב מנויי Microsoft 365, מה שהופך אותו לאפשרות חסכונית עבור אלה שכבר משתמשים במוצרי Microsoft. תמחור עצמאי מתחיל החל מ – $5.49 למשתמש לחודש.

החסרונות העיקריים של שימוש ב- Jotform או Microsoft Forms

מוקדם יותר, פירטנו את היתרונות העיקריים כדי להבדיל כל פלטפורמה בבירור, אבל אנחנו גם מאמינים שחשוב להזכיר את החולשות שלהם כדי שתוכל לשקול אותם בעת קבלת ההחלטה הסופית שלך.

חסרונות של Microsoft Forms

למרות שמדובר במוצר חזק עם אפשרויות שילוב שונות עם כלים אחרים של חבילת Microsoft 365, ל- Microsoft Forms יש כמה חולשות שחשוב לקחת בחשבון.

ניתוח בסיסי: Microsoft Forms זקוק לכלים נוספים כדי לנתח או להציג באופן חזותי את המידע שנאסף בטפסים שלך. לכן, אם אתה רוצה לקבל תובנות מנתונים אלה, זה אידיאלי לייצא אותם לפלטפורמה אחרת כמו MS Excel, אשר, למרות חזק, כרוך גם עקומת למידה משמעותית אם אתה רוצה חזותיים יעילים באמת. אז, זוהי נקודה לשקול אם אתה רוצה לנתח את הנתונים שנאספו.

כמה שאלות מתקדמות: ב- Microsoft Forms, תמצא את כל השאלות הבסיסיות הדרושות ליצירת טופס, כגון טקסט פתוח, מספרי, דואר אלקטרוני וכו'. עם זאת, אם יש לך צורך ספציפי הדורש פונקציות מתקדמות כגון לוגיקת ניקוד, אימות נתונים או שאלות אינטראקטיביות יותר, Microsoft Forms עשוי להיכשל.

אינטגרציות ושיתופי פעולה מקוונים: למרות שכבר הזכרנו את האינטגרציה המוגבלת עם פלטפורמות צד שלישי, חשוב גם להדגיש שאין לו אפשרויות שיתוף פעולה רבות כמו חשבונות מרובים או עבודה בו זמנית. זה יכול להיות בעייתי אם יש לך צוות גדול ועליך לספק משוב מתמיד או לשתף איתם פעולה כדי ליצור טפסים אלה.

חסרונות של Jotform

בהיותה פלטפורמה מיוחדת יותר ליצירת טפסים וסקרים, ל- Jotform יש חוזקות רבות, כגון הממשק, השילובים והאפשרויות המתקדמות שלה. עם זאת, יש לו גם כמה חולשות שחשוב לקחת בחשבון.

מחיר: כבר הזכרנו זאת קודם לכן בהשוואת התמחור, אך אנו רואים חשיבות להמליץ לבדוק את התוכנית הרצויה ואת העלות-תועלת שתקבלו בעת רכישת תוכנית. אם תיתקלו במגבלות או שאתם זקוקים לתכונה, תצטרכו לשלם יותר.

שירות לקוחות: אמנם נכון שגם Microsoft Forms אינה מציעה שירות לקוחות מותאם אישית, אך Jotform, בהיותה פלטפורמה בתשלום, יכולה להשתפר על-ידי הצעת תשומת לב אנושית מותאמת אישית ללקוחותיה.

Jotform לעומת Microsoft Forms: מי המנצח?

אוקיי, הגיע הזמן לבחור מנצח בדו-קרב הזה בין Jotform לעומת Microsoft Forms. בעוד שאנו יכולים לומר של- Jotform יש יותר נקודות בעד בהיבטים שונים של השוואה זו, זה לא אומר ש- Microsoft Forms הוא כלי גרוע או שאתה לא צריך לבחור אותו לפרויקט הבא שלך.

כדי להיות ספציפיים, אנו מאמינים שעליך:

• בחר Jotform אם אתה זקוק לטפסים הניתנים להתאמה אישית גבוהה עם תכונות מתקדמות ומוכן להשקיע בכלי פרימיום יותר.
• בחר ב- Microsoft Forms אם אתה זקוק לפתרון פשוט וידידותי יותר לתקציב המשולב במערכת האקולוגית של Microsoft, אידיאלי עבור סקרים ובחנים בסיסיים.

בהתחשב בהיבטים שהזכרנו קודם לכן, אנו מאמינים שתוכלו להגיע למסקנה שבאמת עונה על הציפיות שלכם. עם זאת, חשוב לזכור משהו: אפשרויות נוספות נמצאות בשוק!

QuestionPro היא אפשרות מאוזנת שעשויה להיות הכלי האידיאלי עבור הפרויקטים והאתגרים שלך. זהו בונה טפסים רב עוצמה המציע כלים שונים בתעשיות שונות ויכול להסתגל לכל אתגר.

בעזרתו תוכלו ליצור כל דבר, החל מחידונים פשוטים וכלה בפרויקטים מתקדמים של מחקר שביעות רצון לקוחות באמצעות הסוויטות והתכונות השונות שלו.

אם יש לך צורך ספציפי, אנו בטוחים שנוכל להיות אופציה עבורך, ולכן אנו מזמינים אותך לקבוע פגישה עם אחד המומחים שלנו כדי להבהיר כל ספק שיש לך ללא כל התחייבות.