איך לכתוב תוכנית עסקית מושלמת: מדריך שלב אחר שלב

בין אם אתה רק מתחיל או מנהל את העסק שלך במשך שנים, תוכנית עסקית היא אחת הדרכים הטובות ביותר להבהיר את המטרות ארוכות הטווח שיש לך עבור העסק שלך. על ידי פיתוח תוכנית לעסק, אתה יכול לשים את כל המטרות העסקיות, היעדים, המבנים והרעיונות השיווקיים שלך במקום מרכזי אחד.

לא כל תוכנית נראית אותו דבר, אבל יש דברים חיוניים שיש לקחת בחשבון בעת ביצוע שלך. אלה יעזרו לך ולעסק שלך בטווח הארוך.

השתמש במדריך שלב אחר שלב זה כדי לכתוב תוכנית עסקית טובה לעסק שלך.

מהי תוכנית עסקית?

תוכנית עסקית היא מפת אסטרטגיה. הוא מראה היכן אתה והעסק שלך נמצאים, כולל המשאבים, הכישורים והיעדים שלך. זה גם מראה איפה תהיו בעתיד ואיך תגיעו לשם. זוהי רק תוכנית כיצד העסק שלך יעבוד וכיצד תגרום לו להצליח.

זהו תיאור כתוב או תוכנית של עתיד העסק שלך. כל מה שאתה צריך זה מסמך שאומר מה אתה רוצה לעשות ואיך אתה רוצה לעשות את זה.

למד אודות: תוכנית שירות

יזמים שרוצים לקבל כסף ממשקיעים משתמשים בתוכנית העסקית כדי להסביר את החזון שלהם למשקיעים פוטנציאליים. שנית, הם יכולים לשמש חברות שרוצות למשוך עובדי מפתח, לחפש עסקים חדשים, להתמודד עם ספקים, או להבין איך לנהל את החברות שלהם טוב יותר.

מדריך שלב אחר שלב

1. התחל ליצור תקציר מנהלים

הצעד הראשון בהכנת תוכנית עסקית טובה הוא כתיבת תקציר מנהלים. חשוב על תקציר מנהלים כנאום המעלית של החברה שלך בכתב. תרצה לשמור על זה קצר אבל עדיין לעבור את החלקים החשובים של העסק שלך.

זה צריך לכלול את הצהרת המשימה שלך, תיאור קצר של המוצרים או השירותים של העסק שלך, פירוט של מי הבעלים של העסק, וסיכום תוכנית עסקית כוללת.

2. יצירת תיאור חברה

אתה גם צריך לכתוב תיאור של העסק שלך, וזה בדיוק כמו שזה נשמע. מסמך זה יכלול מידע חשוב על העסק שלך, כגון שמו, כתובתו הפיזית, עובדי מפתח ועובדות חשובות על ההיסטוריה שלו.

בתיאור החברה, אתה יכול לדבר יותר על העסק שלך, המטרות שלו, הלקוחות האידיאליים שלו, הבעיות שהוא פותר, ומה עושה אותו שונה מהמתחרים שלה.

3. ביצוע ניתוח שוק

ניתוח שוק הוא אחד החלקים החשובים ביותר בתוכנית עסקית. עם ניתוח שוק, יהיה קל יותר להבין את התעשייה שלך, שוק היעד שלך, וכיצד להתבלט מהמתחרים שלך.

התחל על ידי ביצוע מחקר מקיף על השוק העסק שלך נכנס. לא משנה כמה גדול או קטן העסק שלך, אם אתה מכיר את המגמות וההזדמנויות בשוק שלך, אתה יכול לעשות תוכנית שיווק טובה יותר כדי להגדיל את העסק שלך.

מחקר שוק בוחן כל דבר, החל מדמוגרפיה ועד לאופן שבו אנשים מתנהגים כלקוחות. כאשר אתה עושה ניתוח שוק, אתה יכול גם ללמוד על המתחרים שלך ולקבוע את נקודות החוזק והחולשה שלהם. ניתוח זה עשוי גם לעזור לך למצוא לקוחות פוטנציאליים או מוצרים חדשים שתוכל למכור.

עבור ניתוח מידע תחרותי , להסתכל על איך הם גדלים, אילו שינויים הם עושים, ואיפה הם נתקלים בבעיות בשוק שאתה יכול לנצל. אתה יכול לבצע את ניתוח השוק שלך באמצעות תוכנת הסקרים QuestionPro.

4. הגדר את המבנה העסקי שלך

המבנה העסקי שלך צריך להיות ממופה בתוכנית העסקית שלך. יצירת תרשים ארגוני מאפשרת לך לראות כיצד העסק שלך מוגדר. רשום את התפקידים ותחומי האחריות של מנהיגי החברה שלך ועובדי מפתח אחרים. זכור לכלול את מבנה החברה בתרשים הארגוני שלך.

5. תאר את המוצרים והשירותים שלך

שלב זה מספק לך מידע נוסף על המוצרים והשירותים שאתה מציע. כאשר אתה מפרט את המוצרים והשירותים שלך, כלול פרטים על אופן ייצורם, אילו חומרים נדרשים, כיצד אתה משלם עבורם, כמה הם עולים וכל מידע רלוונטי אחר.

6. כתיבת תוכנית שיווק ומכירה

זה לא מספיק למכור מוצרים או לספק שירותים. תוכנית השיווק והמכירות שלך יכולה להיות אסטרטגיה שיווקית חלקית, אך היא צריכה להבהיר למי אתה מכוון ואיך. כלול באילו פלטפורמות או שיטות שיווק תשתמש כדי להגיע לקהל היעד שלך. כמו כן, ציינו את תקציב השיווק שלכם.

עליך לכלול גם סיכום ברמה גבוהה של אסטרטגיית המכירות של החברה שלך. תוכנית מכירות צריכה לכלול פרטים על תהליך המכירות שלך, יעדי המכירות שלך והצעדים שתנקוט כדי להשיג יעדים אלה.

חשבו איך נראית הצלחה בשיווק ובמכירה עבור העסק שלכם. כלול פרטים על האופן שבו אתה מתכנן להצליח במאמצי השיווק והמכירות שלך.

7. רכז את הנתונים הפיננסיים של העסק שלך

התוכנית העסקית שלך צריכה לכלול גם מידע על האופן שבו החברה שלך מרוויחה כסף. יש לכלול בסעיף זה את הפרטים הבאים:

• דוחות תזרים מזומנים
• דוחות רווחים והפסדים
• מאזנים
• הוצאות עסקיות
• דוחות רווח והפסד

רוב המסמכים האלה יכולים להיעשות עם גיליונות אלקטרוניים, אם כי תוכנת הנהלת חשבונות יכולה גם לעזור לארגן נתונים פיננסיים. חשבון העו"ש של העסק הקטן שלך אמור להיות מסוגל לעבוד עם תוכנת הנהלת החשבונות שבה אתה משתמש.

8. תאר את התחזיות הפיננסיות שלך

החלק הפיננסי בתוכנית העסקית שלך משקף את ביצועי החברה בעבר ובהווה. זה חשוב במיוחד אם אתה רוצה שהמשקיעים יתנו לך כסף. אתה יכול גם לכלול מפת דרכים שמפרטת את התוכניות הפיננסיות של העסק שלך.

כלול תרשימים ופריטים חזותיים אחרים בתחזיות הפיננסיות שלך כדי להראות כיצד החברה שלך רוצה לצמוח. נסה לראות לפחות חמש שנים לתוך העתיד כדי לקבל תמונה ברורה של לאן העסק שלך הולך. כמו כן, היו מציאותיים לגבי מה שאתם חושבים שיקרה. תן לתוכנית הפיננסית שלך קצת רקע וחומרים לגבות אותה.

9. כתוב את בקשת המימון שלך

אם ברצונך לקבל כספים עבור העסק שלך, עליך לכלול רשימה של כל הבקשות והדרישות. הסבירו מדוע אתם רוצים לממן אותו ולמה הוא ישמש. ציין בבירור את התנאים וההגבלות של המימון ואת סוג המימון הדרוש.

10. הכינו נספח

השלב האחרון בתוכנית העסקית שלך הוא הנספח. בנספח יש מסמכים המגבים את התוכניות העסקיות שלך ומידע נוסף שלא נמצא בשום מקום אחר בתוכנית שלך. ניתן להוסיף לנספח את המסמכים הבאים:

• דפי בנק
• היסטוריה של אשראי של עסק
• קורות חיים
• מסמך משפטי
• מכתבי המלצה
• רשיונות

שקול להוסיף תוכן עניינים כדי לסייע בארגון הנספח.

מסקנה

בין אם אתם כותבים את התוכנית בעצמכם ובין אם אתם שוכרים מישהו אחר שיעשה אותה, כדאי מאוד להקדיש זמן לכתיבת תוכנית עסקית חזקה ומפורטת שיכולה להנחות את העסק שלכם ולשכנע חברי צוות חיצוניים להצטרף.

תוכניות עסקיות הן המפתח לחיבור עם משקיעים, מלווים, שותפים וספקים. הם יכולים לעזור לך להסביר מדוע העסק שלך יצליח ומדוע זו השקעה נהדרת עבור כל המעורבים. הם גם עוזרים להדריך את הצוות הפנימי שלך בשנים הראשונות של ניהול העסק.

מחקר שוק חיוני לפיתוח תוכנית עסקית. כדי ליצור תוכנית עסקית, עליך לדעת את פרטי השוק הנוכחיים והקודמים, הקהל ונקודת המבט של הלקוח. QuestionPro תסייע לך לנתח את השוק והקהל שלך כדי לספק תובנה לגבי העסק שלך.

QuestionPro היא תוכנת סקרים המאפשרת לך ליצור ולעצב סקר כדי לעמוד ביעדים שלך ולנתח את הנתונים עבור העסק שלך. QuestionPro יכול לעזור לך עם התוכניות העסקיות שלך על ידי ניתוח חוויות הלקוחות שלך. צרו קשר לפרטים נוספים.

למידע נוסף

ניסיון ללא תשלום