Cos’è il sistema di gestione della ricerca? I 7 migliori software di ricerca

La ricerca è la spina dorsale del progresso, dell’innovazione e della scoperta. Che tu sia un ricercatore esperto o che abbia appena iniziato il tuo percorso di ricerca accademica, la gestione dei vari aspetti dei tuoi progetti di ricerca può risultare opprimente. È qui che un Sistema di Gestione della Ricerca (RMS) viene in tuo soccorso.

In questo blog analizzeremo cos’è il software di gestione della ricerca e perché integrarlo nel tuo flusso di lavoro può fare una differenza significativa.

Cos’è un sistema di gestione della ricerca?

Un Research Management System (RMS) è uno strumento o una piattaforma software progettato per assistere ricercatori, istituzioni e organizzazioni nella gestione di vari aspetti del processo di ricerca.

Fornisce un approccio centralizzato e organizzato alla gestione di molteplici compiti legati alla pianificazione, alla conduzione e al monitoraggio delle attività di ricerca. Il sistema include tipicamente funzioni quali:

• Gestione delle proposte e delle sovvenzioni
• Organizzazione del progetto
• Monitoraggio della conformità
• Gestione finanziaria
• Strumenti multipli per la collaborazione
• Archiviazione di documenti e
• Funzionalità di reporting.

In sostanza, un RMS aiuta a snellire e ottimizzare il flusso di lavoro dei progetti di ricerca. Inoltre, rende più facile per i ricercatori e gli amministratori coordinare e gestire i diversi aspetti del loro lavoro.

Caratteristiche principali di un sistema di gestione della ricerca?

Le caratteristiche e le funzionalità di un sistema di gestione della ricerca possono variare, ma in genere includono quanto segue:

• Pianificazione e avvio di progetti: Il software di gestione della ricerca aiuta i ricercatori a pianificare e avviare i loro progetti, fornendo strumenti per la presentazione di proposte di progetto, la definizione del budget e l’allocazione delle risorse.
• Collaborazione e comunicazione: Questi sistemi spesso includono funzioni di collaborazione per facilitare la comunicazione e la cooperazione tra ricercatori, team e stakeholder. Ciò può comportare la condivisione di documenti, la messaggistica e spazi di collaborazione.
• Gestione delle sovvenzioni e dei finanziamenti: Molti sistemi di gestione della ricerca aiutano a gestire le sovvenzioni e i finanziamenti, tracciando i processi di richiesta, monitorando le fonti di finanziamento e gestendo gli aspetti finanziari dei progetti di ricerca.
• Gestione dei dati: Il software di gestione della ricerca spesso fornisce strumenti per organizzare, archiviare e gestire i dati creati da numerose ricerche. Ciò può includere soluzioni di archiviazione dei dati, opzioni di condivisione dei dati e funzioni di sicurezza dei dati.
• Tracciamento di compiti e scadenze: RMS aiuta i ricercatori e i project manager a tenere traccia dei compiti, delle scadenze e delle tappe fondamentali associate al progetto di ricerca, favorendo un avanzamento tempestivo.
• Reporting e analisi: Questi sistemi offrono in genere funzioni di reportistica e analisi per generare approfondimenti sui progressi, l’impatto e i risultati aziendali dei progetti di ricerca. Questo può essere utile sia per le valutazioni interne che per le relazioni esterne.
• Integrazione: Molti software di gestione della ricerca possono integrarsi con altri investitori o sistemi istituzionali, come quelli finanziari, delle risorse umane o accademici, per snellire i processi amministrativi.

Fare un elenco di questi aspetti può essere utile per identificare le aree di miglioramento e determinare quali caratteristiche deve avere il tuo software di gestione progetti.

Perché dovresti avere bisogno di un sistema di gestione della ricerca?

In questa sede discuteremo i motivi fondamentali per cui incorporare un RSM è essenziale per mantenere un flusso di lavoro di ricerca continuo ed efficiente all’interno dell’ecosistema di ricerca più ampio.

Il software di gestione della ricerca svolge un ruolo importante nel migliorare il processo di ricerca sugli investimenti, assicurando che ogni parte della ricerca, dalla gestione delle proposte e delle sovvenzioni alla collaborazione e alla conformità, funzioni senza problemi.

01. Migliorare l’efficienza della ricerca

Un sistema di gestione della ricerca migliora ogni aspetto del processo di ricerca, dalla gestione delle proposte e delle sovvenzioni alla garanzia di una collaborazione fluida e della conformità. Con un software di gestione della ricerca, puoi:

• Automatizza le attività ripetitive
• Semplificare la raccolta e l’analisi dei dati
• Ridurre il carico amministrativo

02. Semplificare la gestione delle proposte e delle sovvenzioni con il sistema di gestione della ricerca

Un RMS semplifica la creazione, la presentazione e il monitoraggio delle proposte di ricerca e delle domande di sovvenzione. Tenendo tutto organizzato, ti fa risparmiare tempo e fatica, aumentando le possibilità di ottenere finanziamenti.

In questo modo semplifica la gestione delle proposte e delle sovvenzioni:

• Tracciamento centralizzato delle proposte
• Promemoria automatici per le scadenze
• Modelli per la creazione di proposte

03. Gestione efficiente dei progetti con il software di gestione della ricerca

La gestione di un progetto di ricerca comporta numerosi compiti, tempistiche e collaboratori. Un RMS fornisce un software centrale di gestione della ricerca per pianificare, organizzare e gestire i progetti, rendendo più semplice l’assegnazione dei compiti, il monitoraggio delle tempistiche e la gestione delle risorse.

Un software di gestione della ricerca può aiutarti a gestire in modo efficiente i progetti:

• Grafici di Gantt per il monitoraggio delle tempistiche
• Assegnazione dei compiti e monitoraggio dei progressi
• Allocazione e gestione delle risorse

04. Garantire la conformità e l’etica

Le considerazioni etiche e la conformità normativa sono fondamentali nella ricerca. Un RMS ti aiuta a gestire le approvazioni, i protocolli sui soggetti umani e altri aspetti normativi, garantendo che la tua ricerca sia conforme agli standard etici e alle normative.

05. Trasparenza e responsabilità finanziaria

Tracciare i bilanci, le spese e le transazioni finanziarie è fondamentale per la gestione della ricerca. Un sistema di gestione della ricerca fornisce strumenti di ricerca finanziaria che ti danno trasparenza e controllo sulle spese, rendendo più facile il monitoraggio e la gestione del tuo budget. Questi strumenti possono aiutarti a:

• Monitoraggio e previsione del budget
• Flussi di lavoro per la rendicontazione e l’approvazione delle spese
• Tracce di controllo finanziario

06. Aumentare la collaborazione e la comunicazione

La collaborazione è fondamentale nella ricerca e un RMS migliora la comunicazione e la collaborazione. Funzioni come i forum specifici per i progetti, i sistemi di messaggistica e la condivisione dei documenti ti permettono di condividere facilmente documenti di ricerca, informazioni, risorse e aggiornamenti.

Un software di gestione della ricerca può aiutarti ad aumentare la collaborazione e la comunicazione con i tuoi colleghi:

• Strumenti di messaggistica e chat integrati
• Archivi di documenti condivisi
• Spazi di lavoro collaborativi

07. Gestione dei documenti e dei dati

Organizzare documenti di ricerca, set di dati e altri materiali può essere impegnativo. Un RMS fornisce una piattaforma strutturata per la gestione di documenti e dati, assicurando che tutto sia organizzato e facilmente accessibile.

Un sistema di gestione della ricerca può fornire:

• Archiviazione sicura dei dati di ricerca
• Controllo della versione dei documenti
• Facile recupero dei materiali archiviati

Come funziona un moderno sistema di gestione della ricerca?

Modern Research Management System aiuta un ricercatore o un amministratore a sperimentare una soluzione software completa progettata per semplificare i vari sistemi di amministrazione e gestione della ricerca. Ecco come funziona il sistema in generale:

• Gestione delle proposte e delle sovvenzioni: Crea e presenta proposte di ricerca utilizzando il sistema, con modelli, indicazioni e controlli automatici per soddisfare i requisiti degli investitori istituzionali e delle agenzie di finanziamento. Gestisci in modo efficiente l’intero processo di richiesta e approvazione delle sovvenzioni.
• Finanziamenti e budget: Utilizza RMS per gestire i budget di ricerca, tenere traccia delle fonti di finanziamento e garantire la conformità alle normative finanziarie. Accedi agli strumenti per la pianificazione del budget, la previsione finanziaria e il monitoraggio delle spese del progetto.
• Comunicazione: Collabora con i colleghi ricercatori attraverso il sistema, condividendo documenti, lavorando su progetti e comunicando in modo efficace. Utilizza funzioni come i forum di discussione, la messaggistica e gli strumenti di collaborazione in tempo reale.
• Gestione di documenti e dati: Centralizza l’archiviazione di tutti i documenti, i dati e gli asset digitali legati alla ricerca. Assicura il controllo delle versioni, la sicurezza e i controlli di accesso per proteggere le informazioni sensibili.
• Reporting e analisi: Genera report su vari aspetti delle tue attività di ricerca, sui finanziamenti e sulla conformità. Accedi alle analisi per prendere decisioni informate e valutare l’impatto delle tue attività di ricerca.
• Integrazione con sistemi esterni: Integrare l’RMS con altri sistemi istituzionali, come i database finanziari, delle risorse umane e accademici, per ottimizzare il flusso di informazioni ed evitare i silos di dati.
• Formazione e sviluppo professionale: Sfrutta i moduli di formazione e le risorse del sistema per rimanere aggiornato sui requisiti di conformità, sulle best practice e sulle opportunità di sviluppo professionale.
• Tracce di controllo e responsabilità: Approfitta dei percorsi di audit che tracciano le modifiche, le approvazioni e le azioni intraprese all’interno del sistema. Migliora la responsabilità e la trasparenza del tuo team di ricerca.

Il moderno Research Management System mira a migliorare l’efficienza, la collaborazione e la conformità durante l’intero ciclo di vita della ricerca, favorendo il successo delle attività di ricerca all’interno della tua organizzazione. Puoi personalizzare il sistema per soddisfare le tue esigenze specifiche e i tuoi requisiti per un’esperienza di ricerca senza soluzione di continuità.

I 7 migliori software di gestione della ricerca per la tua organizzazione

Nel 2024, essere all’avanguardia significa scegliere il software di gestione della ricerca più adatto alle tue esigenze. Qui ti presentiamo le sette migliori opzioni per la tua organizzazione.

1. QuestionPro InsightsHub: Il miglior software di gestione della ricerca

QuestionPro InsightsHub è un software di gestione della ricerca e un repository dedicato per tutti i dati, i metodi di ricerca e i cicli di vita dei progetti. Elimina il problema della ricerca isolata fornendo un database ricercabile in cui sono archiviati tutti gli insight. Con InsightsHub, le conoscenze non scompaiono quando i membri del team se ne vanno, garantendo la continuità delle attività di ricerca. Funziona come un CRM per le intuizioni, rendendo facile la condivisione dei risultati in tutta l’organizzazione.

Come funziona: QuestionPro InsightsHub funge da archivio centralizzato per i dati sugli insight, i metodi di ricerca e i cicli di vita dei progetti. Permette agli utenti di archiviare, organizzare e ricercare le intuizioni, garantendo la continuità delle conoscenze all’interno dell’organizzazione. È anche un software per la gestione delle ricerche e delle referenze, perfetto per gestire i team e organizzare il flusso di lavoro.

Le migliori caratteristiche:

• Repository centralizzato di Insights
• Database ricercabile
• Garanzia di continuità
• Piattaforma collaborativa
• Flussi di lavoro personalizzabili
• Strumenti di gestione del progetto
• Analisi trasversale dei progetti

Contro:

• Costo delle funzioni avanzate

Prezzi:

• Piano essenziale: Gratuito
• Piano Standard: A partire da 99 dollari al mese

2. GanttPRO

GanttPRO è un sistema di gestione delle risorse che utilizza i diagrammi di Gantt per una gestione efficiente dei progetti. È uno strumento utile per organizzare i team e i flussi di lavoro, ideale per la ricerca di tesi, l’analisi dei dati aziendali e altro ancora.

Come funziona: GanttPRO è un sistema di gestione delle risorse che utilizza i diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti. Aiuta gli utenti a organizzare team e flussi di lavoro in modo efficiente.

Le migliori caratteristiche:

• Gestione dei progetti basata sui diagrammi di Gantt
• Strumenti di gestione delle risorse
• Dipendenze delle attività
• Caratteristiche della collaborazione
• Tracciamento del tempo
• Monitoraggio dei progressi

Contro:

• Complessità per principianti
• Dipendenza dalla connessione a Internet
• Vincoli di personalizzazione
• Tempo di risposta dell’assistenza

Prezzi:

• Prova gratuita disponibile
• Il piano business parte da $19,99 per utente al mese.

3. Tableau

Tableau, powered by Salesforce, è uno strumento di visualizzazione dei dati progettato per semplificare l’organizzazione dei dati di ricerca. Offre un’unica piattaforma di analisi con un’interfaccia drag-and-drop, che facilita la connessione e l’analisi di dati provenienti da diverse fonti.

Come funziona: Tableau è uno strumento di visualizzazione dei dati progettato per semplificare l’organizzazione dei dati di ricerca. Offre un’unica piattaforma di analisi con un’interfaccia drag-and-drop.

Le migliori caratteristiche:

• Strumenti di visualizzazione dei dati
• Interfaccia drag-and-drop
• Cruscotti interattivi
• Analitica avanzata
• Connessione dati in tempo reale
• Caratteristiche della collaborazione
• Integrazione delle fonti di dati
• Accessibilità mobile

Contro:

• Licenze costose
• Opzioni di personalizzazione limitate
• Problemi di prestazioni con grandi insiemi di dati
• Dipendenza dal supporto IT

Prezzi:

• Il piano Tableau Explorer parte da 42 dollari al mese per utente.

4. ClickUp

ClickUp si è guadagnato il primo posto nella nostra lista di software per la gestione della ricerca grazie alle sue ampie funzionalità e alle sue capacità di integrazione. Questo software basato sul cloud è molto apprezzato e riconosciuto come uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti del 2024. Offre collaborazione in tempo reale, grafici di Gantt gratuiti, strumenti di scrittura AI e dashboard personalizzabili.

Come funziona: ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti basato sul cloud noto per le sue ampie funzionalità e per le sue capacità di integrazione. Offre collaborazione in tempo reale, gestione delle attività e dashboard personalizzabili.

Le migliori caratteristiche:

• Collaborazione in tempo reale
• Strumenti di gestione delle attività
• Cruscotti personalizzabili
• Grafici di Gantt gratuiti
• Strumenti di scrittura AI
• Tracciamento del tempo
• Impostazione degli obiettivi
• Gestione dei documenti
• Capacità di integrazione
• Accessibilità mobile

Contro:

• Travolgente per i nuovi utenti
• Complessità delle funzioni

Prezzi:

• Piano gratuito disponibile.
• Piano Business: A partire da 12 dollari per utente al mese.

5. Klipfolio

Klipfolio è uno strumento di dashboard aziendale incentrato sul monitoraggio in tempo reale dei dati di ricerca. È una piattaforma basata sulle metriche che aiuta a prendere decisioni efficaci fornendo un accesso autonomo alle informazioni.

Come funziona: Klipfolio è uno strumento di dashboard aziendale incentrato sul monitoraggio in tempo reale dei dati di ricerca. Fornisce un accesso autonomo alle informazioni basate sulle metriche per aiutare a prendere decisioni efficaci.

Le migliori caratteristiche:

• Creazione di cruscotti aziendali
• Monitoraggio dei dati in tempo reale
• Accesso autonomo alle metriche
• Widget personalizzabili
• Integrazione delle fonti di dati
• Caratteristiche della collaborazione

Contro:

• Opzioni di personalizzazione limitate
• Problemi di prestazioni con grandi insiemi di dati

Prezzi:

• I prezzi sono disponibili su richiesta.

6. Che cosa?

Whatagraph è uno strumento di reporting progettato per gestire e visualizzare in modo efficiente i dati di ricerca, in particolare per i progetti di marketing. Semplifica il trasferimento dei dati, la generazione di report e l’analisi dei dati sulle prestazioni delle pagine web.

Come funziona: Whatagraph è uno strumento di reporting progettato per gestire e visualizzare in modo efficiente i dati delle ricerche, in particolare per i progetti di marketing. Semplifica il trasferimento dei dati, la generazione di report e l’analisi dei dati sulle prestazioni delle pagine web.

Le migliori caratteristiche:

• Reporting dei dati di marketing
• Generazione automatica di report
• Strumenti di visualizzazione dei dati
• Modelli personalizzabili
• Analisi delle prestazioni
• Reporting multicanale
• Cruscotti clienti

Contro:

• Dipendenza dalla connessione a Internet
• Problemi di prestazioni con grandi insiemi di dati
• Tempo di risposta dell’assistenza

Prezzi:

• I prezzi sono disponibili su richiesta.

7. Guardatore

Looker, noto anche come Google Looker Studio, è una piattaforma di analisi dei dati basata su browser. Sfrutta un linguaggio di modellazione unico per analizzare e visualizzare i dati di ricerca. Questo lo rende adatto alla business intelligence e allo sviluppo di app.

Come funziona: Looker, noto anche come Google Looker Studio, è una piattaforma di analisi dei dati basata su browser. Sfrutta un linguaggio di modellazione unico per analizzare e visualizzare i dati di ricerca, adatto alla business intelligence e allo sviluppo di app.

Le migliori caratteristiche:

• Analisi dei dati basata sul browser
• Linguaggio di modellazione unico
• Strumenti di visualizzazione dei dati
• Analitica avanzata
• Connessione dati in tempo reale
• Caratteristiche della collaborazione
• Cruscotti personalizzabili

Contro:

• Licenze costose
• Opzioni di personalizzazione limitate

Prezzi:

• Contatta per informazioni sui prezzi

Puoi anche esplorare il nuovo blog pubblicato da QuestionPro sul software di gestione delle idee.

In che modo QuestionPro può aiutare il sistema di gestione della ricerca?

QuestionPro contribuisce all’efficienza del sistema di gestione della ricerca fornendo strumenti preziosi per la raccolta dei dati, l’analisi e il coinvolgimento dei partecipanti. Nel contesto dell’ecosistema della ricerca, compresa la ricerca sugli investimenti, QuestionPro InsightHub migliora in modo significativo alcuni aspetti specifici del processo di ricerca.

01. Creazione dell’indagine e raccolta dei dati

Con QuestionPro InsightHub puoi creare facilmente sondaggi che rispondono ai tuoi specifici obiettivi di ricerca. Ti aiuta a progettare e inviare le indagini alle persone giuste, semplificando la raccolta dei dati. Per la creazione di indagini e la raccolta dei dati, puoi utilizzare:

• Vari tipi di domande, come quelle a risposta aperta e chiusa, a scelta singola e multipla, scale di valutazione, ecc.
• Immagini, audio, video.
• Logica di ramificazione avanzata.
• Modelli di sondaggio.
• Design mobile-friendly.

02. Analisi e reportistica

QuestionPro offre strumenti potenti per aiutarti a ricavare informazioni preziose dai tuoi dati. Le sue funzioni ti permettono di individuare le tendenze e di creare report dettagliati a supporto delle tue decisioni. Puoi:

• Analizza i dati in tempo reale
• Crea grafici e diagrammi a barre
• Personalizza i tuoi cruscotti
• Utilizzare strumenti statistici avanzati

03. Costruire e coinvolgere una comunità

Con il software QuestionPro Community puoi creare uno spazio di ricerca collaborativo. Puoi gestire comunità online, interagire con i partecipanti e raccogliere informazioni dettagliate utilizzando:

• Gruppi di discussione
• Forum di discussione
• Sondaggi e chat dal vivo
• Segmentazione dei membri

04. Gestione del pannello

Per la ricerca sugli investimenti, mantenere un gruppo mirato di partecipanti è essenziale. QuestionPro InsightHub semplifica la gestione dei panel, aiutandoti a reclutare e coinvolgere i partecipanti in modo efficiente. Può aiutarti con:

• Profilo dei partecipanti
• Automatizzare il reclutamento
• Gestire gli incentivi
• Ricevi aggiornamenti in tempo reale sul pannello

05. Integrazione con altri sistemi

Con QuestionPro InsightHub puoi collegarti facilmente ad altri sistemi. Questo rende il tuo processo di gestione della ricerca fluido ed efficiente. Questa compatibilità aiuta a far funzionare meglio tutti i sistemi. Puoi:

• Accesso alle API
• Integrazione con il tuo CRM
• Esporta facilmente i dati
• Connettiti con app di terze parti

Puoi anche scegliere QuestionPro come software di gestione della conoscenza. Visita QuestionPro per saperne di più! 

Conclusione

Un sistema di gestione della ricerca non è solo uno strumento: è il tuo compagno di ricerca. Ti permette di affrontare il viaggio della ricerca con facilità. Ti permette di concentrarti su ciò che conta di più: far progredire la conoscenza e avere un impatto significativo.

Sebbene QuestionPro InsightHub non rientri nella definizione tradizionale di software completo per la gestione della ricerca, le sue funzioni contribuiscono in modo significativo a specifici aspetti del processo di ricerca. Quindi, abbraccia la potenza di un RMS e guarda il tuo processo di ricerca volare verso nuove vette!

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Domande frequenti (FAQ)