Per sviluppare un piano aziendale efficace, devi innanzitutto comprendere la tua organizzazione. Un’analisi interna aiuta le aziende a concentrarsi sulle aree di sviluppo e competitività.
È uno spreco di tempo e di sforzi sviluppare strategie aziendali basate su ipotesi piuttosto che su ricerche. Assicuriamoci di essere sulla stessa strada. Questo post definisce l’analisi interna, ne discute l’importanza e spiega come condurla.
Che cos’è l’analisi interna?
Un’analisi interna è un processo in cui vengono valutati tutti i componenti che interagiscono all’interno di un’organizzazione per identificare i fallimenti e le aree di opportunità.
L’obiettivo principale di questo tipo di analisi è scoprire i punti di forza e di debolezza dell’organizzazione. Aiuta il management a prendere decisioni per lo sviluppo della strategia aziendale, la formulazione e le procedure di implementazione.
L’analisi interna analizza i fattori interni che sono controllabili. Ciò significa che l’azienda può influenzare e controllare questi elementi. L’azienda stessa può regolare e modificare gli aspetti interni.
Tipi di analisi interna
Le aziende possono condurre un’analisi interna utilizzando diversi schemi. Ognuno di essi utilizza strumenti, tecniche e obiettivi diversi. Queste strategie per i dipendenti identificano le informazioni più importanti sulla struttura, gli asset e le operazioni. Per aiutarti a scegliere il migliore, vediamo alcuni dei più comuni schemi di analisi interna.
IMPARARE SU:
Modello di pianificazione della forza lavoro
L’analisi dei gap individua il divario tra “dove siamo” (la condizione esistente) e dove “vogliamo essere” (lo stato obiettivo). Identifica la differenza tra l’obiettivo di un’azienda e la condizione attuale delle operazioni. Inoltre, evidenzia le aree deboli dell’azienda. Questa analisi approfondita aiuta a pianificare una sequenza di azioni per colmare le lacune.
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Valutazione della strategia
La valutazione della strategia esamina i risultati e l’esecuzione dei piani strategici. È utile condurre una valutazione della strategia su base regolare per assicurarsi che tutti comprendano e agiscano secondo i piani strategici aziendali. Puoi rivedere le prestazioni della tua azienda ogni sei mesi o dopo aver implementato una nuova strategia aziendale. Un’eccellente strategia strategica è inutile se non viene attuata. Utilizza questo schema per collegare la tua strategia alla cultura aziendale.
L’analisi SWOT è uno strumento di analisi aziendale molto noto e diffuso. Fornisce un’analisi interna ed esterna dell’azienda. L’analisi è definita come
- Punti di forza
- Punti deboli
- Opportunità
- Minacce.
In questa ricerca i punti di forza e di debolezza sono considerati fattori interni di un’azienda commerciale. Si riferiscono ai punti di forza e di debolezza dell’organizzazione. Gli elementi esterni che analizzano le prestazioni dell’azienda sono le opportunità e le minacce. Si concentra sui potenziali profitti e sulle vendite del mercato.
L‘analisi VRIO è un metodo eccellente per esaminare l’analisi dell’ambiente interno di un’azienda. È definito come prezioso, raro, inimitabile e organizzato. Facilita l’organizzazione delle risorse aziendali. Il VRIO è una struttura che può aiutarti a creare vantaggi competitivi a lungo termine.
Se vuoi costruire un piano per ottenere un vantaggio comparativo, dovresti pensare di implementare lo strumento di analisi VRIO. Ti aiuterà a conoscere meglio le tue risorse e il valore aggiunto della tua organizzazione.
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OCAT
OCAT è l’acronimo di Organizational Capacity Assessment Tool. Valuta le prestazioni interne in una serie di aree distinte. L’OCAT indaga in profondità la struttura organizzativa. Il suo punto di forza è trasformare le capacità organizzative in strategie. Questa analisi permette di aumentare le prestazioni dell’organizzazione fino a raggiungere nuovi traguardi.
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Quadro McKinsey 7S
Il quadro McKinsey 7S è uno strumento aziendale molto conosciuto. Determina il livello di sincronizzazione tra i reparti e i processi. Questo schema può essere utilizzato per identificare la discrepanza tra la situazione attuale e lo stato futuro proposto. Aiuta a indagare sette aspetti interni dell’azienda per raggiungere i suoi obiettivi. Questi sono i seguenti:
- Personale
- Abilità
- Stile
- Valori condivisi
- Struttura
- Sistema
- Strategia
Il framework McKinsey 7S fornisce una descrizione efficace dell’allineamento interno dell’organizzazione.
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Analisi interna delle competenze chiave
L’analisi delle competenze chiave aiuta le aziende a sviluppare il loro vantaggio di mercato. Questo può aiutare a battere la concorrenza. L’analisi aiuta a identificare i punti di forza fondamentali, come i talenti, le informazioni e le risorse che forniscono vantaggi significativi ai clienti.
Questa enfatizza gli intangibili piuttosto che le risorse tangibili. Si concentra sui benefici significativi che sono anche strategici e operativi.
Perché è importante un’analisi interna?
L’analisi interna può aiutare le aziende a rafforzare le loro attività principali. Assiste i dirigenti aziendali nell’individuare i metodi per migliorare le loro operazioni. L’identificazione delle opportunità è una delle ragioni più importanti per condurre un’analisi interna. Quindi iniziamo.
Punti di forza dell’azienda
La qualità dei dipendenti, la disponibilità di risorse critiche o la familiarità con il marchio dei clienti sono tutti esempi di punti di forza. I punti di forza favoriscono le prestazioni e la sostenibilità complessiva di un’azienda ed è utile individuare i punti di forza attraverso uno studio interno.
Punti deboli della struttura
Gli studi interni possono aiutare a identificare i punti deboli di un’azienda, che potrebbero includere problemi come una formazione inefficace, una tecnologia obsoleta o una comunicazione interdipartimentale inadeguata. I punti deboli possono avere effetti modesti sull’azienda, come limitare la diffusione delle conoscenze interne, o implicazioni importanti, come la perdita di fatturato.
Opportunità per le imprese
Un esame interno può essere utilizzato anche per scoprire le prospettive commerciali. Le opportunità di un’azienda in genere riguardano sia la crescita interna che quella esterna. L’aggiornamento del sistema software o il lancio di un nuovo prodotto sono due esempi.
Identificare le minacce future
I rischi esterni sono frequenti. Identificare i futuri rischi esterni come parte di uno studio interno. D’altro canto, possono aiutare le aziende a reagire massimizzando i punti di forza dell’azienda, correggendo le debolezze e aprendo nuove prospettive di crescita.
Determinare la redditività del mercato
Uno studio di fattibilità del mercato può aiutarti a decidere se il lancio di un’azienda in quel mercato è finanziariamente sostenibile o meno. Trovare una nicchia specializzata all’interno di un mercato più ampio per distinguere l’azienda dai rivali è uno dei vantaggi maggiori di un’indagine interna. Questo è spesso l’obiettivo a lungo termine di un’indagine interna.
Come condurre un’analisi interna?
Se vuoi condurre un’analisi interna, segui i seguenti passi per realizzarne una efficace.
1. Stabilisci i tuoi obiettivi.
Per iniziare un’analisi interna, devi prima fissare un obiettivo e un motivo. Devi sapere fin dall’inizio cosa vuoi ottenere dall’analisi interna. Una volta che hai uno scopo o un obiettivo specifico, è più facile identificare i dati rilevanti. L’obiettivo potrebbe essere quello di individuare nuove e creative opportunità aziendali.
2. Selezionare un quadro di riferimento appropriato
Dopo aver stabilito il tuo obiettivo, devi selezionare il quadro di riferimento appropriato per eseguire un’analisi interna. Alcuni framework sono adatti a identificare le aree deboli di un’azienda, mentre altri sono ottimi per lo sviluppo. Quindi è necessario scegliere quello giusto per soddisfare le proprie esigenze. Questo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi.
3. Conduci la tua ricerca.
Fai delle ricerche e raccogli dati da tutte le fonti interne. Dovresti raccogliere dati da più fonti, come le prestazioni, le capacità e le risorse dell’azienda.
4. Attieniti alla struttura
Usa il quadro di riferimento scelto per presentare i dati. Se effettui un’analisi SWOT, sarai in grado di determinare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce dell’azienda in base alla tua analisi. Presenta tutti i risultati separatamente.
5. Stabilisci le tue priorità.
Dopo aver implementato le informazioni, analizza la struttura. Identificalo e confrontalo con gli obiettivi e i traguardi che hai stabilito in precedenza. Scopri tutti i dati che ti aiuteranno a prendere una decisione per raggiungere gli obiettivi. Se vuoi migliorare la tua capacità tecnologica, cerca le attrezzature da aggiornare.
6. Implementare i risultati.
Ora implementa le tue scoperte sulla base della tua analisi. Se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi, allora devi applicare le modifiche necessarie. Se è necessario acquistare qualcosa, devi farlo.
Conclusione
L’analisi interna è fondamentale per determinare il futuro di un’azienda. Per individuare le opportunità di business, ogni azienda deve intraprendere un’analisi interna. Prima di apportare qualsiasi modifica ai tuoi piani aziendali, prenditi un po’ di tempo per esaminare i possibili miglioramenti per la crescita della tua azienda. In base al tuo obiettivo, scegli e conduci un’analisi interna adeguata.
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