Genitori, insegnanti e capi sono solo alcune delle tante persone che spesso ci valutano. A volte ci sembra di non avere la nostra parte di conversazione. L’autovalutazione è il processo con cui un dipendente valuta le proprie prestazioni. Durante questo processo i dipendenti hanno la possibilità di esaminare le loro prestazioni e di determinare i loro punti di forza e i loro difetti.
In questo modo possono identificare le aree di miglioramento e compilare un resoconto dei risultati ottenuti durante l’anno. In questo blog spiegheremo l’importanza di un’autovalutazione e come scriverla.
Che cos’è l’autovalutazione?
Un’autovalutazione descrive le tue prestazioni lavorative in un determinato periodo. L’autovalutazione è solitamente inclusa nella valutazione annuale delle prestazioni.
Un’autovalutazione efficace può aiutarti a focalizzare i tuoi obiettivi professionali e ad allinearli con quelli del tuo datore di lavoro. Puoi assicurarti di crescere in modo più efficiente nel tuo lavoro scrivendo un’autovalutazione onesta e accurata.
Probabilmente elencherai i tuoi risultati, gli obiettivi raggiunti e tutte le metriche che dimostrano come sei stato utile all’azienda. Includi anche gli ostacoli che hai superato; deve essere una valutazione onesta da parte del manager.
L’importanza dell’autovalutazione
Sebbene la maggior parte dei dipendenti trovi il processo di autovalutazione noioso e sgradevole, si tratta di una delle procedure più efficaci. Se introdotta correttamente in un’organizzazione, può avere un impatto positivo significativo.
Il processo di autovalutazione è fondamentale nell’odierna struttura ad alto flusso dell ‘organigramma per i seguenti motivi:
- Stimolo motivazionale: I dipendenti si sentono responsabilizzati quando hanno la possibilità di valutarsi. Capiscono che le loro opinioni sono apprezzate e prese in considerazione quando si discute di valutazione delle prestazioni. Il metodo di valutazione delle prestazioni richiede un impegno attivo da parte di ogni dipendente.
Questo è anche un ottimo momento per individuare i lavoratori motivati in base agli obiettivi e alle autovalutazioni che si pongono. Uno staff motivato finisce per produrre risultati superiori, a tutto vantaggio dell’espansione di un’organizzazione.
- Proprietà del lavoro: In primo luogo, fornisce loro un senso di responsabilità per i loro sforzi. Trasforma il dipendente da spettatore a collaboratore attivo durante il processo di valutazione. Di conseguenza, diventano più responsabili della loro condotta.
I manager dovrebbero cogliere l’occasione per dimostrare ai loro collaboratori che le loro prospettive sono apprezzate.
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- Un rapporto sano tra datore di lavoro e dipendente: Le autovalutazioni migliorano i rapporti di lavoro tra datori di lavoro e dipendenti. Le autovalutazioni avviano un’interazione vivace e continua tra l’azienda e i dipendenti. Di conseguenza, non c’è possibilità di controversie tra il datore di lavoro e il dipendente.
- Interazione a due vie: La comunicazione bidirezionale tra il manager e il dipendente è essenziale per una gestione efficace delle prestazioni. Nelle loro interazioni regolari, questo aspetto viene spesso trascurato. Questo rapporto può essere formalizzato in modo significativo attraverso le autovalutazioni.
Il processo di autovalutazione crea una conversazione bidirezionale tra datore di lavoro e dipendente. In questo modo è possibile ottenere un quadro più chiaro delle prestazioni complessive della forza lavoro. Offre percezioni più approfondite e un quadro più chiaro dei risultati e delle aree di debolezza dei dipendenti.
- Elimina le discrepanze: La prospettiva del manager non è mai la stessa del dipendente. Anche i manager che lavorano a stretto contatto con i loro team a volte faticano a capire il punto di vista dei dipendenti.
Poiché lui/lei e il datore di lavoro hanno opinioni così contrastanti sul loro lavoro, i supervisori sono talvolta colti di sorpresa durante le riunioni di valutazione delle prestazioni. Le autovalutazioni aiutano a eliminare le disparità mostrando in modo esaustivo i punti di forza e di debolezza di un dipendente.
Il datore di lavoro e il dipendente confrontano i loro dati per garantire che tutti i successi e le carenze siano presi in considerazione nella valutazione finale delle prestazioni. In questo modo si elimina completamente la possibilità di una discrepanza.
- Sviluppo della carriera: I dipendenti imparano a conoscere i propri punti di forza e i propri limiti attraverso l’autovalutazione. Riconoscono le loro aree di debolezza e le necessità di sviluppo. La formazione necessaria viene chiarita. Inoltre, possono identificare i loro progetti preferiti, i loro ruoli e le loro preferenze future. I manager possono ricevere queste informazioni per migliorare le possibilità di carriera.
L’autovalutazione di un dipendente è un’occasione per discutere con il proprio manager dei risultati raggiunti, delle sfide che sta affrontando e di ciò di cui ha bisogno per migliorare le proprie prestazioni. L’autovalutazione può indubbiamente aiutare un dipendente a fare carriera, anche se non ha alcuna influenza sulla retribuzione.
I passi per scrivere un’autovalutazione
Un ottimo punto di partenza è rappresentato dalla tua ultima autovalutazione e dalla risposta della dirigenza. Se la risposta della dirigenza non è stata delle migliori, forse dovresti ripensarci questa volta ed evitare di commettere gli stessi errori.
Usa le regole aziendali per strutturare la tua autovalutazione e mantenere l’attenzione sui tuoi risultati. Invece di concentrarti sui tuoi difetti, considera le tue opportunità di miglioramento e magari richiedi una formazione aggiuntiva. Usa i consigli che trovi qui di seguito per superare la valutazione delle prestazioni:
1. Scopri lo scopo della valutazione chiedendo al tuo manager.
Chiedi al tuo manager a cosa servirà prima di iniziare.
- Avrà un impatto significativo sulla tua revisione?
- Determinerà se otterrai un aumento o una promozione?
- Oppure verrà visualizzato da altri dirigenti e manager?
Questo ti aiuterà a capire meglio i tuoi obiettivi quando scriverai l’autovalutazione.
2. Descrivi i tuoi risultati.
Sarebbe utile se ti sforzassi di concentrarti più sui tuoi successi che sui tuoi difetti. Ma fai attenzione a non esagerare con i tuoi risultati e a non sottovalutare i tuoi contributi. Fai notare gli obiettivi che ti sei prefissato e l’efficacia con cui li hai raggiunti. Non essere mai restio a usare esempi concreti.
3. Riconosci i tuoi difetti.
Riconosci le tue colpe e chiedi scusa. Tuttavia, non dare loro un cappio da usare per impiccarti. Se fallisci, non puntare il dito contro gli altri. Cerca di inquadrare la situazione con un “Vorrei sviluppare di più” atteggiamento. Informali delle aree che vuoi migliorare. Inoltre, potresti chiedere all’azienda una maggiore formazione.
4. Raggiungere l’obiettivo.
Descrivi la tua posizione, i requisiti dell’organizzazione e come l’hai svolta. Parla di come pensi di apportare modifiche per l’anno successivo se non riesci a raggiungere tutti i tuoi obiettivi quest’anno.
5. Sii professionale
Puoi verificare che il documento sia del tutto privo di errori e che tu rimanga professionale. Deve essere equilibrato e sintetico. Non esagerare con i tuoi successi o i tuoi fallimenti.
6. Richiedi ciò che ti serve
Se ci sono aspetti della tua carriera che ti interessano di più, chiedi come puoi partecipare maggiormente a queste responsabilità nel prossimo anno. Puoi chiedere dei fondi per iscriverti a un corso che probabilmente sarà utile all’azienda in futuro o chiedere di essere invitato a particolari riunioni.
IMPARARE SU: Sondaggio sulla valutazione delle prestazioni
Conclusione
L’autovalutazione è fondamentale da fare spesso. I risultati possono essere schiaccianti se non sappiamo come fare l’autovalutazione. Come puoi crescere se non hai le idee chiare? Non si tratta solo di esaminare le tue azioni. Comporta anche l’adozione di un nuovo punto di vista. Potresti trovare stancante scriverla, ma è importante perché solo tu conosci i tuoi punti di forza e di debolezza.
Tieni presente che se trasmetti e presenti le informazioni in modo preciso e accurato, sarai in grado di mantenere gli standard della tua posizione e di spianare la strada per un futuro avanzamento.
Invece di limitarsi alla creazione di sondaggi, QuestionPro fornisce risposte a problemi in ogni campo. Le risorse umane o i manager possono condurre un sondaggio utilizzando il software QuestionPro per l’autovalutazione, che aiuterà a capire i dipendenti. Il sondaggio consente ai dipendenti di seguire un processo di riflessione che li aiuta a pensare alle diverse parti e ai dettagli delle loro prestazioni lavorative.
