Anche se siamo nati per diventare esseri sociali con obiettivi e bisogni che implicano la coesistenza, è difficile per la maggior parte di noi imparare a fare lavoro di squadra.
Per aiutarti a comprendere meglio questo processo cruciale per un’organizzazione, in questo articolo ti illustreremo in cosa consiste e quali sono i suoi principali vantaggi.
Che cos’è il lavoro di squadra?
Il lavoro di squadra nasce dall’esigenza di migliorare le prestazioni, le attitudini e la lealtà del gruppo di lavoro; si verifica quando un gruppo di persone cerca di cooperare, utilizzando le proprie competenze e fornendo feedback costruttivi al di là di qualsiasi conflitto che potrebbe sorgere a livello personale o tra individui.
Il lavoro di squadra favorisce un senso di lealtà, sicurezza e autostima che soddisfa i bisogni individuali dei membri, valorizzando la loro appartenenza e mantenendo relazioni positive all’interno e all’esterno del team.
Diventa un nuovo stile di vita che coinvolge altri colleghi e persino la famiglia.
Cosa è necessario per ottenere il lavoro di squadra?
Per ottenere un vero lavoro di squadra, che ha un impatto sul clima organizzativo, è necessario possedere caratteristiche specifiche, per lo più attitudinali, ossia:
- Condividere nuove idee e fornire soluzioni.
- Fornisci opinioni, informazioni e fatti rilevanti.
- Coordinamento e cooperazione nelle attività di tutti i membri.
- Empatia; capire l’altro; sostenere idee diverse dalle nostre; interessarsi alle opinioni degli altri e svilupparle.
Differenza tra lavoro di squadra e lavoro di gruppo.
Quando si lavora in gruppo, le persone si riuniscono per portare a termine un progetto specifico; il prodotto finale è importante, ma non il processo. I compiti sono distribuiti e la partecipazione al processo decisionale collettivo è scarsa o nulla.
Non viene compreso il ruolo che ciascuno svolge nello sviluppo dell’obiettivo finale. Non essendo coinvolte nella pianificazione degli obiettivi, le persone che lavorano in un gruppo piuttosto che in una squadra si concentrano principalmente sulla loro produttività per portare a termine il compito assegnato.
Se gli obiettivi personali sono incompatibili con quelli del team aziendale, la cooperazione si riduce, nascondendo le informazioni e diminuendo la partecipazione.
D’altra parte, quando si realizza il lavoro di squadra, l’unione di interessi e obiettivi crea coesione o attrazione verso il team, riducendo i conflitti. Se si verificano, vengono trattati in modo positivo, con una buona comunicazione e la possibilità per ogni membro del team di partecipare al processo decisionale.
Quali sono i vantaggi del lavoro di squadra?
Tra i vantaggi del lavoro di squadra ci sono:
- Condividere situazioni di convivenza quotidiana e sviluppare gli obiettivi proposti dall’organizzazione.
- Parlare di interessi comuni, combinare strategie, metodologie, procedure e tecniche per raggiungere gli obiettivi che sono tenuti insieme all’interno dell’azienda.
- Aumenta il senso di appartenenza al ruolo che i dipendenti si impegnano a svolgere per raggiungere gli obiettivi che contribuiscono a creare.
- Avere persone che si organizzano per raggiungere obiettivi comuni è un fattore critico in questa unione, affinché gli interessi e gli obiettivi personali siano compatibili con gli obiettivi del team e, quindi, dell’organizzazione.
- Con l’unione degli interessi del team, si ottengono comportamenti che lo mantengono come un sistema sociale che cerca di evitare scontri e conflitti emotivi, favorendo le relazioni interpersonali e i contributi al lavoro a lungo termine.
Qual è la sua importanza?
I continui e competitivi cambiamenti del mercato possono portare le aziende a situazioni estreme. La necessità di fare di più con meno e di avere team con meno dipendenti, più qualificati e con livelli di responsabilità più elevati è una vera sfida.
Avere le migliori risorse umane e indirizzarle verso il raggiungimento di obiettivi globali sono sfide fondamentali che determinano il successo di un’organizzazione.
A questo punto, dobbiamo considerare il lavoro di squadra come una filosofia di funzionamento organizzativo, come una prima risposta alla sfida della produttività.
Promuovere uno spirito collaborativo e identificare le persone all’interno degli obiettivi dell’azienda. Raggiungere l’unione di interessi e sforzi comuni, la collaborazione e l’utilizzo delle competenze, dei talenti, della formazione e delle esperienze dei membri del team. Si applica anche ai team virtuali.
Creare un ambiente caratterizzato da onestà, rispetto e conoscenza dell’ascolto dell’altro, che sono basi essenziali per lavorare come fondamento del successo o del fallimento dell’organizzazione.
Per uno sviluppo efficace di queste sfide, è essenziale considerare l’ambiente di lavoro prevalente nell’organizzazione, che non è altro che l’ambiente in cui si concretizza il nostro lavoro quotidiano.
La qualità del lavoro di squadra influenza direttamente la soddisfazione dei dipendenti e, di conseguenza, la loro produttività. Questo determina il loro grado di motivazione, responsabilità e impegno.
Come rafforzare il lavoro di squadra
La motivazione fornita ai nostri lavoratori per creare uno spirito di squadra nella loro vita familiare e lavorativa si manifesterà nell’acquisizione di competenze per superare le difficoltà, organizzarsi e mantenere le iniziative.
Queste competenze permetteranno loro di gestire e ottenere risorse, conoscere i vantaggi del lavoro di squadra e avere un senso di responsabilità personale, collettiva e sociale per ottenere i migliori risultati.
L’organizzazione deve essere parte di questa crescita personale, accompagnando i risultati individuali e di squadra con alcune attività che comportano interesse e dimostrazione da parte di ciascuno, mettendo il proprio impegno:
- Incoraggia, accetta e dimostra di essere d’accordo con le idee presentate.
- Gli attuali standard di prestazione che il team deve raggiungere o che vengono utilizzati per valutare il processo.
- Identificare le idee più efficaci e realizzabili dei membri del team e autorizzarne la realizzazione.
- Cerca di armonizzare e incanalare i disaccordi del team, cercando di riconciliare le differenze.
- Sostieni la partecipazione di tutti e non solo dei più audaci.
Un’organizzazione impegnata si concentra sui benefici del lavoro di squadra e cerca il successo dei suoi membri come parte della sua strategia di team-building.
L’azienda deve costruire la fiducia incoraggiando tutti a esprimere le proprie opinioni, i propri punti di vista, i propri disaccordi e a sollevare i propri dubbi, creando un forte senso di comunità e di appartenenza.
In questo modo, prepareremo la strada per ottenere un lavoro di squadra efficace nella nostra organizzazione, motivando la crescita personale e professionale delle competenze di base necessarie per raggiungere i risultati.
Conclusione
Come puoi vedere, il lavoro di squadra è fondamentale per gli obiettivi di un’organizzazione. Per raggiungere il successo, è necessario fornire un buon ambiente di lavoro in cui i dipendenti possano svilupparsi individualmente e collettivamente in modo ottimale.
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