La motivazione dei dipendenti è un aspetto cruciale di ogni organizzazione di successo. È la forza trainante che spinge i dipendenti a raggiungere i propri obiettivi, contribuendo così al successo complessivo dell’organizzazione.
In questa guida parleremo della motivazione dei dipendenti, vi forniremo strategie pratiche ed efficaci per migliorarla e vi aiuteremo a raggiungere il pieno potenziale del vostro team.
Che cos’è la motivazione dei dipendenti?
Alla base delle prestazioni dei dipendenti c’è la motivazione: il livello di entusiasmo, energia, impegno e creatività che un dipendente porta quotidianamente nel proprio ruolo.
L’origine della parola “motivazione” deriva dal termine latino “muoversiche significa “muoversi”. La motivazione è intrinsecamente legata al comportamento e, per raggiungere gli obiettivi e i risultati desiderati, questo comportamento deve essere sfruttato e incanalato in modo efficace. La motivazione è un fattore cruciale per il successo sul posto di lavoro e capire come coltivarla e mantenerla è fondamentale per ottenere prestazioni ottimali.
IMPARARE SU: Modello di pianificazione della forza lavoro
Tipi di motivazione dei dipendenti
Un’organizzazione deve capire che i dipendenti non sono dei cloni. Sono individui con caratteristiche diverse. Per motivare efficacemente i propri dipendenti è quindi necessario acquisire una comprensione più approfondita dei diversi tipi e modi di motivazione.
Pertanto, sarete in grado di classificare meglio i vostri dipendenti e di applicare il giusto tipo di motivazione per aumentare il livello di coinvolgimento dei dipendenti. coinvolgimento dei dipendenti e la soddisfazione lavorativa dei dipendenti. Alcuni dipendenti rispondono meglio alla motivazione intrinseca, mentre altri possono rispondere meglio alla motivazione estrinseca.
La motivazione dei dipendenti si basa su quanto un dipendente si senta coinvolto negli obiettivi dell’organizzazione e su quanto si senta responsabilizzato. La motivazione è di due tipi:
Motivazione intrinseca
La motivazione intrinseca significa che un individuo è motivato dall’interno. Ha il desiderio di ottenere buoni risultati sul posto di lavoro perché i risultati sono in linea con il suo sistema di credenze.
Le convinzioni radicate di un individuo sono di solito il fattore motivazionale più forte. Questi individui mostrano qualità comuni come l’accettazione, la curiosità, l’onore e il desiderio di raggiungere il successo.
Le ricerche hanno dimostrato che le lodi aumentano la motivazione intrinseca, così come i feedback positivi dei dipendenti. feedback dei dipendenti . Quindi, se siete manager, supervisori o avete un ruolo di leadership, siate intenzionali con i vostri feedback o elogi. Assicuratevi che sia un’azione di responsabilizzazione e che i vostri dipendenti comprendano le vostre aspettative.
Motivazione estrinseca
In alternativa, la motivazione estrinseca significa che la motivazione di un individuo è stimolata da fattori esterni: ricompense e riconoscimenti. Pertanto, alcune persone potrebbero non essere mai motivate internamente e solo la motivazione esterna potrebbe aiutarle a portare a termine i compiti.
Inoltre, la ricerca afferma che le ricompense estrinseche possono talvolta promuovere la volontà di una persona di apprendere una nuova abilità. Inoltre, i premi come bonus, vantaggi, riconoscimenti, ecc. possono motivare le persone o fornire un feedback tangibile.
IMPARARE SU: Idee di ricompensa per i dipendenti per il loro coinvolgimento
L’importanza della motivazione dei dipendenti
Secondo gli psicologi, l’autorealizzazione è una cosa molto umana. Inoltre, è nella nostra natura di base nutrire qualcosa e vederla fiorire. È applicabile alla maggior parte delle cose che facciamo nella nostra vita quotidiana. Questo vale sia per gli spazi sociali che per quelli societari.
Senza dubbio, la motivazione gioca un fattore molto importante nella vita di un uomo. Per questo motivo, i dipendenti motivati prendono l’iniziativa, sono desiderosi di assumersi ulteriori responsabilità, sono innovativi e intraprendenti.
I dipendenti motivati garantiscono:
- C’è un’atmosfera positiva all’interno dell’organizzazione
- I colleghi sono felici e si sentono sicuri sul lavoro
- Assicuratevi che i clienti siano soddisfatti
- Ottengono sempre risultati migliori delle loro controparti.
La motivazione, quindi, gioca un fattore molto importante e fa sì che i dipendenti rimangano attivi e contribuiscano al meglio all’organizzazione. Inoltre, un alto livello di motivazione porta ad un livello inferiore di turnover dei dipendenti .
Nella prossima sezione scoprirete i 10 semplici modi per motivare i vostri dipendenti. Forbes spiega che un altro fattore cruciale per i manager è capire la differenza tra motivazione e impegno dei dipendenti. Fare uno sforzo per capire la differenza porterà, ancora una volta, a ridurre i tassi di turnover.
I 10 modi migliori per motivare i dipendenti
Se state cercando un modo per motivare i vostri dipendenti sul lavoro, ecco cinque semplici modi per farlo funzionare:
- Sondaggi sulla motivazione dei dipendenti: Utilizzate un software o una piattaforma di sondaggi online per condurre indagini sulla motivazione dei dipendenti.
- Indagini sulla soddisfazione dei dipendenti: La soddisfazione dei dipendenti dipende da un’infinità di fattori come l’ambiente di lavoro, le infrastrutture, i ruoli, le responsabilità, ecc. Conduzione indagini sulla soddisfazione dei dipendenti Aiuteranno i manager a comprendere i fattori di insoddisfazione e ad agire di conseguenza.
- Riconoscimento: Il riconoscimento contribuisce a creare un legame sano tra il datore di lavoro e i dipendenti.
- Concentratevi sulle ricompense intrinseche: Le ricompense estrinseche svaniscono molto rapidamente. Concentratevi sulla motivazione interna dei vostri dipendenti.
- Autonomia, non burocrazia: Il micromanagement è la cosa peggiore che si possa fare come manager. Se avete assunto persone con determinate competenze lasciatele lavorare, siate un facilitatore, non un dittatore.
- Creare un ambiente di lavoro straordinario: Creare una buona atmosfera motiverà il vostro personale.
- Siate visionari: Guidare con lungimiranza. I dipendenti devono sapere che i loro sforzi stanno portando a qualcosa di importante. Devono conoscere la loro destinazione e, soprattutto, il percorso che li porterà a destinazione.
- Agire per sollecitare idee e suggerimenti: Dopo aver condotto i sondaggi, avete ricevuto il feedback dei vostri dipendenti. Assicurarsi che le idee, i suggerimenti e le lamentele che hanno presentato vengano esaminati e affrontati in modo tempestivo.
- Percorso di carriera: Avere un piano di crescita professionale con ruoli e responsabilità chiaramente indicati è fondamentale per i dipendenti. Pertanto, assicuratevi di sedervi con ogni dipendente e di elaborare un piano di carriera che sia trasparente e comunicato chiaramente.
- Garantire la flessibilità: Non tutti i dipendenti sono uguali. Pertanto, è necessario concedere una certa flessibilità, nei limiti del ragionevole, e i dipendenti saranno felici e motivati.
La teoria della motivazione dei dipendenti di Herzberg
La teoria della motivazione dei dipendenti di Herzberg, o teoria dei due fattori, sostiene che ci sono due fattori che un’organizzazione può regolare per influenzare i livelli di motivazione sul posto di lavoro.
I due fattori identificati da Herzberg sono:
- Fattori motivanti: La presenza di fattori motivanti incoraggia i dipendenti a lavorare di più. Sono i fattori presenti sul luogo di lavoro.
- Fattori igienici: I fattori di igiene, se non presenti, scoraggiano i dipendenti dal dare il meglio di sé sul lavoro. I fattori igienici sono quindi i fattori circostanti che facilitano il comportamento dei dipendenti.
Ecco alcuni esempi di motivatori e fattore di igiene
| Motivatori | Fattori di igiene |
| Riconoscimento | Sicurezza |
| Crescita | Politiche aziendali |
| Risultati | Stipendio |
| L’opera in sé | Condizioni di lavoro |
| Responsabilità | Manager/supervisore |
In questo caso sono coinvolte 4 statistiche:
- Alta igiene e alta motivazione
È una situazione ideale che ogni manager o supervisore vorrebbe ottenere. Qui tutti i dipendenti sono felicemente motivati e hanno pochissime lamentele. - Alta igiene e bassa motivazione
In questa situazione, i dipendenti hanno poche lamentele ma non sono nemmeno molto motivati. Un buon esempio di questa situazione è che i dipendenti sono pagati bene, ma il lavoro non è molto interessante. I dipendenti ritirano semplicemente lo stipendio e se ne vanno. - Bassa igiene e alta motivazione
I dipendenti sono molto motivati ma hanno anche numerose lamentele, soprattutto quando il lavoro è estremamente interessante, ma i dipendenti non sono pagati secondo gli standard di mercato. - Scarsa igiene e scarsa motivazione
Non c’è motivo di tirare a indovinare, la situazione è ovviamente pessima. In questo caso, né i dipendenti sono motivati, né i fattori di igiene sono presenti.
Come utilizzare la teoria di Herzberg nella pratica?
La teoria della motivazione di Herzberg può essere utilizzata per migliorare la motivazione dei dipendenti sul posto di lavoro, identificando e affrontando i fattori che guidano o allontanano la motivazione. Implementare la teoria:
- In primo luogo correggere e modificare le politiche burocratiche dell’azienda. Pertanto, assicuratevi che le vostre risorse umane siano in linea con quanto offrono le altre organizzazioni e che conoscano le aspettative della leadership. Pertanto, tenendo conto di entrambi, è necessario elaborare politiche che siano vantaggiose per tutti.
- Inoltre, assicuratevi che i vostri manager siano anche mentori e non solo capi. Ogni dipendente deve essere rispettato e sostenuto.
- La cultura organizzativa gioca un ruolo fondamentale in questo caso.
- Assicuratevi che la retribuzione, i vantaggi e i bonus siano conformi agli standard di mercato. Quindi, se non compensate bene i vostri dipendenti, perché dovrebbero mostrare interesse nel prendere iniziative?
- I dipendenti saranno soddisfatti e troveranno il loro lavoro significativo se il loro lavoro è costruito bene.
- Delegate le responsabilità dei vostri dipendenti e fateli sentire apprezzati. Rispettate la loro individualità, ascoltate seriamente il loro feedback e, in particolare, intervenite laddove necessario.
Conclusione
Per raggiungere livelli ottimali di motivazione dei dipendenti, le organizzazioni dovrebbero investire nella creazione di una cultura del lavoro favorevole e incoraggiante e fornire ai dipendenti le risorse e il supporto necessari.
In definitiva, avere dipendenti motivati rende un’organizzazione più produttiva, efficiente e redditizia. QuestionPro può aiutarvi nel processo di motivazione dei dipendenti.
QuestionPro è uno strumento di indagine e analisi dei dati che può aiutare le organizzazioni ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, offrendo approfondimenti sulle opinioni e gli atteggiamenti dei dipendenti. QuestionPro può aiutare le organizzazioni a condurre sondaggi sui dipendenti e a ottenere un feedback.
Le organizzazioni possono creare una forza lavoro più impegnata e produttiva misurando e migliorando costantemente la motivazione dei dipendenti. Per saperne di più su come ottenere un feedback continuo dai vostri dipendenti e iniziare a prendere provvedimenti per avere un impatto positivo sulla vostra organizzazione con QuestionPro Forza lavoro .
