Il processo di processo di reclutamento è fondamentale per la tua organizzazione, perché sono i dipendenti che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi e le tue mete.
Esiste un’ampia gamma di modi per reclutare dipendenti, a seconda degli obiettivi di ogni azienda, oltre a una buona dose di creatività.
In questo articolo ti presenteremo in cosa consiste e come realizzarlo nel modo migliore.
Che cos’è il reclutamento?
Il reclutamento è il processo di assunzione di un dipendente in un’organizzazione.
Inizia dal momento in cui una persona si candida per un posto vacante o dal momento in cui il selezionatore ha trovato un profilo interessante e culmina con l’assunzione di un nuovo collega.
L’obiettivo del processo è selezionare il candidato più valido per l’organizzazione.
Tuttavia, tutto ciò che accade tra il punto A e il punto B può variare da un’azienda all’altra, poiché ognuna ha le proprie politiche interne e le proprie modalità di reclutamento.
Per occupare il posto vacante, vengono valutate le qualità, le conoscenze, le competenze o l’esperienza necessarie per occupare il posto vacante richiesto dall’organizzazione.
Il processo di selezione del personale è lo strumento che l’area delle Risorse Umane utilizza per Risorse Umane e la direzione si applicano per differenziare i candidati qualificati da quelli non qualificati attraverso l’uso di diverse tecniche.
Importanza del processo di reclutamento
Il successo di qualsiasi organizzazione dipende dalla qualità del personale che viene selezionato per il lavoro.
Per questo motivo, la procedura di selezione è uno degli aspetti più importanti. le funzioni del dipartimento delle risorse umane più importanti per la gestione di un’organizzazione.
Alcuni dei motivi per cui questo processo deve essere eseguito nel migliore dei modi sono i seguenti:
- Ottenere lavoratori qualificati: Il reclutamento aiuta ad assumere solo i candidati desiderabili.
- Ridurre i costi di formazioneIl processo giusto recluterà candidati qualificati che saranno in grado di comprendere le tecniche del lavoro.
- I problemi del personale possono essere risolti: Un’adeguata selezione del personale significa che i lavoratori saranno soddisfatti del proprio lavoro, e quindi i problemi di turnover del personale nell’organizzazione possono essere ridotti.
Differenza tra reclutamento e selezione del personale
Sia il reclutamento che la selezione sono le due fasi del processo di assunzione.
Le differenze tra le due fasi sono:
Requisiti per la procedura di assunzione
La procedura di reclutamento prevede una serie di fasi che aiutano l’organizzazione a ottenere maggiori informazioni su un candidato.
Affinché la procedura di selezione abbia successo, è consigliabile che siano presenti i seguenti elementi:
- Il numero di candidati deve essere sufficiente.
de lo contrario, será difícil elegir al mejor candidato. - Dovrebbe esserci del personale incaricato di vagliare i candidati. Queste persone devono essere scelte in base al tipo di candidati da selezionare.
- Sviluppa un elenco di condizioni necessarie del candidato. In questo modo potrai confrontare le conoscenze, le competenze, le abilità, ecc. degli altri e scegliere il migliore.
Come creare un processo di reclutamento di successo?
In genere, il processo di reclutamento comprende la pubblicità della posizione, l’esame delle candidature, lo screening dei candidati, i colloqui, la selezione finale, i test e l’offerta.
A seconda del numero di posizioni che stai occupando e delle dimensioni dei tuoi team di reclutamento, alcuni di questi passaggi possono essere combinati o ripetuti.
1. Pubblicizza il lavoro
Una volta deciso che è necessario occupare un nuovo posto, il team di gestione deve elencare le qualifiche desiderate per il posto.
I candidati potrebbero aver bisogno di una laurea o di una certificazione, di un certo numero di anni di esperienza lavorativa o di un’esperienza in un particolare settore.
Una volta stabiliti questi requisiti, il team delle risorse umane può scegliere dove pubblicizzare la posizione.
Il luogo più comune al giorno d’oggi è LinkedIn, seguito da Facebook, ma anche le bacheche online sono molto diffuse.
Puoi anche condividerlo con i giornali della tua comunità o con le fiere del lavoro, oppure usare il sito reclutamento inbound una pratica innovativa per attrarre talenti.
Per le posizioni in cui vuoi prendere in considerazione i dipendenti esistenti, devi utilizzare le migliori pratiche per pubblicizzare le assunzioni interne.
Le aziende possono anche avvalersi dell’aiuto di un’agenzia di collocamento o di reclutatori per la fase iniziale di ricerca di personale.
2. Esaminare le candidature dei candidati
Il secondo passo consiste nell’esaminare tutte le candidature, i CV e le lettere di presentazione per restringere la rosa dei candidati.
Scarta quelli che non soddisfano in modo significativo le qualifiche desiderate elencate al punto 1.
Quando il tasso di disoccupazione è basso, è possibile che si presentino candidati meno qualificati, per cui è opportuno modificare le tue aspettative per quanto riguarda le competenze o l’esperienza che non sono assolutamente necessarie.
Quando ci sono molti lavoratori in cerca di lavoro, puoi essere più esigente sulle qualifiche.
Stendi una lista con un numero adeguato di potenziali dipendenti, come stabilito dai tuoi team HR.
3. Fai un elenco della tua selezione iniziale di candidati
L’utilizzo di colloqui telefonici può aiutarti a restringere ulteriormente la rosa dei candidati, oltre ad essere utile per vagliare i candidati che si trovano fuori città e per conoscere un po’ il loro modo di comunicare.
Anche se i colloqui telefonici non dovrebbero essere l’unico modo per giudicare la personalità o la professionalità, possono dare un’idea dell’idoneità di un potenziale candidato.
Le domande per un colloquio di lavoro durante questa parte del processo possono essere le seguenti:
- Perché vuoi questo lavoro?
- Cosa ti interessa della nostra azienda?
- Come pensi che questa azienda ti aiuterà a crescere nella tua carriera?
L’obiettivo di questo breve colloquio è quello di assicurarsi che il candidato sia realmente intenzionato ad andare avanti, oltre a permettere all’intervistatore di individuare eventuali bandiere rosse.
È anche utile per il candidato per saperne di più sul lavoro o per fare domande che può usare per ritirarsi dalla carriera se non lo ritiene adatto.
Questo è particolarmente utile per i candidati che si trovano fuori città e che potrebbero esitare a guidare o prendere l’aereo senza conoscere meglio il lavoro.
4. Conduzione di interviste faccia a faccia
Ora che hai un numero inferiore di candidati, puoi iniziare a organizzare colloqui di lavoro di persona di persona per valutare meglio le qualifiche.
Sia che tu opti per un colloquio a gruppi o di gruppo, sia che ti limiti a sessioni individuali, le tue interazioni con il candidato si concentreranno sulle sue capacità comunicative e sulla sua compatibilità con la cultura organizzativa.
Puoi scegliere di condurre diversi tipi di interviste (strutturate, non strutturate o un misto di entrambe), ma devi essere coerente nel tuo approccio per evitare discriminazioni o pregiudizi.
5. Seleziona il candidato finale
Una volta che tutti i candidati sono stati intervistati e che è stato ricevuto il feedback da parte degli intervistatori, il responsabile delle Risorse umane Il responsabile delle Risorse Umane o il responsabile delle assunzioni o il responsabile delle assunzioni restringerà l’elenco di quelli più adatti al lavoro.
A volte viene individuato un secondo candidato nel caso in cui il primo rifiuti l’offerta di lavoro.
Poiché la fase successiva prevede un test, avere in mente un secondo candidato è utile se la prima scelta non passa.
6. Lancia l’offerta
Prima di assumere un candidato come nuovo dipendente, il datore di lavoro può fare un’offerta di lavoro, che può essere subordinata al superamento di un periodo di prova.
In questa fase del processo di reclutamento, i test caratteriali come il test DISC.
7. Fai un buon onboarding
Una volta effettuata l’assunzione, è importante prendere in considerazione il processo di processo di onboarding per garantire il successo del nostro nuovo dipendente.
Ad esempio, il “Meet & Greet” è una strategia di onboarding che mira a promuovere la vicinanza e che permette ai candidati di conoscere tutte le aree e le attività, di sapere in prima persona cosa fa l’azienda e di valutare se è ciò che stanno cercando per la loro crescita personale e professionale.
Questo metodo di selezione del personale è ideale anche per le aziende che vogliono mantenere e ottimizzare il proprio clima organizzativo. clima organizzativo e di poter selezionare le persone che meglio si adattano ai processi e alla cultura.
È importante sottolineare che questa è solo una delle tante tecniche che possono essere utilizzate in un processo di reclutamento ed è meglio integrarla con altre strategie di reclutamento per assicurarsi che la persona che stiamo selezionando sia la persona che stiamo cercando.
Ricorda che è importante che le persone che inviti a un Meet & Greet siano state pre-qualificate dal team delle Risorse Umane, attraverso un colloquio di lavoro o una valutazione del CV, perché si tratta di un’attività che richiede tempo, denaro e organizzazione, quindi dovrebbe essere fatta solo con persone pre-selezionate per la posizione.
Conclusione
Ora che sai cos’è il reclutamento, quanto è importante e come condurlo al meglio per trovare il candidato migliore, è importante che tu possa includere un modo per valutare le tue procedure al fine di trovare i miglioramenti necessari.
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