{"id":979815,"date":"2019-02-18T02:00:23","date_gmt":"2019-02-18T09:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/frasi-per-un-servizio-clienti-efficace\/"},"modified":"2025-01-29T10:15:02","modified_gmt":"2025-01-29T17:15:02","slug":"frasi-per-un-servizio-clienti-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/frasi-per-un-servizio-clienti-efficace\/","title":{"rendered":"Frasi per un servizio clienti efficace"},"content":{"rendered":"
Fornire un servizio eccellente significa anche avere a portata di mano <\/span>frasi per il servizio clienti<\/b> e fornire loro la sicurezza che cercano.<\/span><\/p>\n Dopotutto, fornire un ottimo <\/span>servizio clienti<\/span> significa sapere esattamente cosa dire e come dirlo al meglio.<\/span><\/p>\n Sappiamo che la maggior parte delle conversazioni sull’assistenza clienti sono piuttosto comuni: “Non sono sicuro di riuscire a ottenere un buon servizio di assistenza clienti”.<\/span>Ho un problema<\/span><\/i>” y “<\/span>Permettetemi di risolvere questo problema<\/span><\/i>“.<\/span><\/p>\n In questi casi, una buona esperienza \u00e8 resa grande dalla cordialit\u00e0 dell’esperienza che l’utente riceve.<\/span><\/p>\n Quando si tratta di punti importanti, sii chiaro con i clienti e non concludere mai una conversazione senza esserti assicurato che il cliente sia soddisfatto del servizio offerto.<\/span><\/p>\n Per mantenere una comunicazione corretta con il cliente, segui questi consigli:<\/span><\/p>\n L’applicazione di questi consigli render\u00e0 le tue capacit\u00e0 di relazione con i clienti molto pi\u00f9 efficaci ogni volta che parlerai con loro, indipendentemente dai diversi canali di comunicazione che utilizzi. <\/span>canali di comunicazione con i clienti che utilizzi.<\/span> che utilizzi.<\/span>Soprattutto, devi fare attenzione a come alcune delle tue abitudini comunicative vengono trasmesse ai clienti ed \u00e8 meglio essere cauti ogni volta che ti trovi a mettere in discussione una situazione.<\/span><\/p>\n Esploriamo alcune frasi per il servizio clienti che possono essere utilizzate per migliorare quasi tutte le interazioni con l’assistenza.<\/span><\/p>\n Tieni presente che queste frasi sono solo una guida e che ogni cliente \u00e8 diverso e ha esigenze diverse, quindi assicurati di includere anche un tocco personale.<\/span><\/p>\n Ecco alcuni di essi <\/span>frasi per il servizio clienti<\/span> puoi implementare:<\/span><\/p>\n Punta sempre a lasciare il cliente soddisfatto. Evita di concludere le tue conversazioni in modo brusco, perch\u00e9 in questo modo il cliente avr\u00e0 l’impressione che tu gli stia mettendo fretta.<\/span><\/p>\n Arriva un momento in cui l’unica risposta \u00e8 “no”. Ma immagina di rispondere a una richiesta sinceramente entusiasta con un secco “no”. Quando si usano le frasi per servire un cliente non \u00e8 mai divertente dire: “Non possiamo farlo”, ma cos\u00ec come devi abboccare e dire “no” alle richieste di funzionalit\u00e0, a volte devi rifiutare una richiesta di servizio. \u00a0<\/span><\/p>\n Non conoscere la risposta a una domanda \u00e8 uno scenario difficile per chiunque, soprattutto se sei nuovo.<\/span>Quando si ha a che fare con un cliente ci sono frasi che non si devono dire, ad esempio: : “Mi dispiace, sono nuovo!” o “Mi dispiace, non me l’hanno mai chiesto prima!”.<\/span>Concentrati invece su ci\u00f2 che farai per ottenere la risposta: “Ottima domanda, fammi esaminare la nostra documentazione cos\u00ec posso trovare la risposta per te”.<\/span>Concentrati sempre su ci\u00f2 che verr\u00e0 fatto per il cliente piuttosto che su ci\u00f2 che \u00e8 successo: questo \u00e8 agire in modo intelligente.<\/span><\/p>\n Non cercare di indovinare la risposta che darai al cliente. L’uso di un tono di voce amichevole contribuisce a creare un reale coinvolgimento del cliente.<\/span><\/p>\n Per assistere un cliente usa frasi che creano empatia e sii gentile. Questo aiuter\u00e0 a dimostrare che dall’altra parte dello schermo siedono persone competenti, amichevoli e appassionate.<\/span><\/p>\n Le persone che segnalano in modo dettagliato un bug riscontrato sono gli eroi non celebrati del controllo qualit\u00e0 del tuo prodotto. Ringrazia i tuoi clienti rispondendo, ad esempio: “Grazie mille per il suggerimento” o, preferibilmente, “Ehi, apprezzo molto che tu abbia trovato il tempo di chiamarci!<\/span><\/p>\n Si sono fatti in quattro per aiutarti e la maggior parte delle persone cerca un piccolo riconoscimento per il loro sforzo. Qualsiasi tipo di apprezzamento da parte dei clienti sar\u00e0 ascoltato e apprezzato.<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n La maggior parte dei clienti pu\u00f2 citare almeno una funzionalit\u00e0 “mancante” che migliorerebbe la loro esperienza con il tuo prodotto, ma non puoi accedere a tutte le richieste di funzionalit\u00e0.<\/span><\/p>\n Devi dire “no”. L’empatia rende sempre meno doloroso sentirsi dire “no”. Questa \u00e8 un’altra delle frasi pi\u00f9 comuni sul servizio clienti. \u00a0 Ma devi identificare le cause principali se vuoi sfruttare al meglio. <\/span>il feedback dei clienti<\/span>.<\/span><\/p>\n Ecco perch\u00e9 chiedere di “capire meglio” la situazione di un cliente \u00e8 un buon inizio. Anche se il tuo cliente ha chiesto una funzionalit\u00e0 o una modifica che non puoi fornirgli, ascoltare la sua richiesta in modo efficace pu\u00f2 creare un’esperienza di servizio al cliente di grande impatto.<\/span><\/p>\n Condividere un feedback con un’azienda a volte pu\u00f2 sembrare di gridare nel vuoto. Se sai che il cambiamento non avverr\u00e0 mai, sii franco con il tuo cliente e offrigli un’alternativa migliore.<\/span><\/p>\n Come agente del servizio clienti, devi essere chiaro sul problema da risolvere. Usare parole come “per favore, confermami di nuovo” o “fammi confermare di nuovo” o “correggimi se ho fatto un errore” pu\u00f2 aiutarti a essere sicuro della situazione.\u00a0<\/span><\/p>\n E quando si cerca di fare chiarezza, questo pu\u00f2 servire a due scopi: i clienti avranno la certezza che la loro voce ha un valore e, in secondo luogo, tu avrai una buona comprensione della situazione.\u00a0<\/span><\/p>\n Commetteresti un errore se ascoltassi i clienti e non dessi loro una scadenza per risolvere il problema.\u00a0<\/span><\/p>\n Potrebbe creare un senso di incertezza nella loro mente, costringendoli a perdere la speranza nel tuo marchio.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Pi\u00f9 che risolvere il problema, devi fare in modo che i clienti sentano che la loro voce \u00e8 ascoltata e che le loro opinioni contano.\u00a0<\/span><\/p>\n E quando indichi una scadenza specifica, usando parole come “aspettati una risposta entro 24 ore” o “ti risponderemo domani” o qualcosa del genere, puoi aggiungere valore al cliente.<\/span><\/p>\n Le frasi per l’assistenza clienti che abbiamo condiviso non sono parole magiche che funzionano automaticamente. Un successo!<\/span><\/p>\n\n\n <\/p>\n \n\nConsigli su come esprimersi correttamente con il cliente<\/span><\/h2>\n
\n
10 frasi per servire un cliente nel modo giusto<\/span><\/h2>\n
1. “<\/span>Sono felice di aiutarti!<\/span><\/i>“<\/span><\/h3>\n
\nSe devi inviare un’e-mail, puoi chiuderla con frasi come: “Fammi sapere se c’\u00e8 qualcos’altro che posso fare per te. Sono felice di aiutarti”.
\nQuesto \u00e8 un modo per dire che sar\u00e0 un piacere aiutarvi a risolvere eventuali problemi o a rispondere a domande “stupide”.
\nNon esistono domande di assistenza sciocche. <\/span><\/p>\n2. “<\/span>Mi piacerebbe aiutarti…<\/span><\/i>“<\/span><\/h3>\n
\nAlcune richieste non sono semplicemente realizzabili. <\/span><\/p>\n
\nQuindi, sii deciso ma gentile nel far sapere che ti piacerebbe aiutare, ma che in questa situazione non \u00e8 possibile. <\/span><\/p>\n
\nMa almeno puoi fare le cose per bene.<\/span><\/p>\n3. “<\/span>Bella domanda, lo scoprir\u00f2 per te!”.<\/span><\/i><\/h3>\n
\nD\u00ec semplicemente che troverai l’esatta risposta di cui ha bisogno e fai esattamente questo.<\/span><\/p>\n<\/h3>\n
4. “<\/span>Piacere di conoscerti<\/span><\/i>.”<\/span><\/h3>\n
\nRimanere in silenzio e dare risposte brusche pu\u00f2 danneggiare la relazione. <\/span><\/p>\n5. “\u00a1<\/span>Grazie per l’avvertimento<\/span><\/i>!”<\/span><\/h3>\n
\nLa maggior parte dei clienti non si esprime, quindi dovresti apprezzare quelli che lo fanno. <\/span><\/p>\n
\nDimostra loro che ci tieni. <\/span><\/p>\n6. “<\/span>Capisco perfettamente perch\u00e9 lo desideri<\/span><\/i>.”<\/span><\/h3>\n
\nMa almeno puoi entrare in empatia e riconoscere che le persone utilizzano il tuo prodotto in molti modi diversi.
\nAvranno richieste “strane” che forse non riuscirai a comprendere, ma dovresti almeno cercare di capire da dove vengono. <\/span><\/p>\n
\nInoltre, dimostra ai clienti che capisci cosa stanno cercando di ottenere e che forse, in futuro, potrai costruire qualcosa che risolva il loro problema in un modo a cui non avevano pensato. <\/span><\/p>\n7. “<\/span>Mi piacerebbe saperne di pi\u00f9 su<\/span><\/i>…”<\/span><\/h3>\n
\nUn rappresentante del servizio clienti \u00e8 sempre in bilico tra rispondere alle domande, rispondere in modo tempestivo e determinare la causa (se c’\u00e8) che ha provocato il problema.
\nAl cliente interessano solo le prime due. <\/span><\/p>\n
\nGli fai capire che li stai ascoltando e che sono liberi di condividere le loro frustrazioni o le loro aspirazioni nei confronti del tuo prodotto. <\/span><\/p>\n8. “<\/span>Ho passato le informazioni al nostro team<\/span><\/i>“<\/span><\/h3>\n
\nRassicurare un cliente che hai preso nota del suo feedback e che lo hai trasmesso alle persone giuste lo aiuta a sentirsi ascoltato e apprezzato. <\/span><\/p>\n9. <\/span><\/i>“Sentiti libero di correggermi se ho frainteso qualcosa.<\/span><\/i><\/h3>\n
\nPer farlo, devi continuare a chiedere ai clienti se non sei sicuro del problema. \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n10. “Aspettati di avere nostre notizie in un giorno simile”.<\/span><\/i><\/h3>\n
Conclusione<\/span><\/h2>\n
\nLa comunicazione \u00e8 un’arte.
\nPerfezionarla al massimo \u00e8 una scienza.
\nQueste <\/span>frasi per il servizio clienti<\/b> ti aiuteranno molto a migliorare il tuo servizio clienti.<\/span>Come migliorare la comunicazione con il cliente?<\/span> Trasmettere le informazioni in modo conciso e amichevole dar\u00e0 risultati migliori di qualsiasi altra cosa.
\nNiente offre una comunicazione cos\u00ec piacevole come una comunicazione costante. <\/span><\/p>\n