De toekomst van werk nadert met rasse schreden en de meeste bedrijven zijn niet voorbereid op wat komen gaat – vooral die bedrijven die geen weloverwogen beslissingen hebben genomen op basis van de waardevolle gegevens die ze tot hun beschikking hebben. Laten we het hebben over personeelsplanning.
Door deze gegevens te analyseren en er rekening mee te houden bij het ontwerpen van de toekomst van je organisatie, kun je de juiste beslissingen nemen voor je mensen, iets wat belangrijker is dan ooit.
LEER OVER: Successieplanning
Bedrijven moeten precies weten hoeveel werknemers met de juiste vaardigheden ze moeten aannemen en behouden, zodat ze ze in de juiste functies kunnen plaatsen om productiviteit en winstgevendheid te garanderen. Personeelsplanning helpt organisaties om mensen betere beslissingen, producten en resultaten te leveren. Met andere woorden: wat er echt toe doet.
Wat is personeelsplanning?
Strategische personeelsplanning is het proces van het analyseren, voorspellen en plannen van vraag en aanbod van personeel. Organisaties kunnen effectief plannen om ervoor te zorgen dat hun organisatie beschikt over voldoende geschoolde werknemers in de juiste functies door hiaten in talentmanagement te identificeren, procedures voor personeelsbeheer te ontwikkelen en wervingsstrategieën te ontwikkelen.
LEER OVER: Werknemerservaringsstrategie
Vandaag de dag moeten bedrijven beter dan ooit innoveren. Om dit te bereiken hebben ze getalenteerde mensen nodig die aan deze eisen kunnen voldoen. Dit dwingt organisaties om efficiënter te werken, manieren te vinden om de kosten laag te houden en hun budget te maximaliseren zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het werk.
Als het goed wordt geïmplementeerd, zijn de voordelen van personeelsplanning onder andere:
- Helpt bedrijven de beste beslissingen te nemen wat betreft de structuur van hun personeelsbestand.
- Verbetert de controle over ongeplande kosten voor talent en de productiviteit van werknemers.
- Het biedt een beter inzicht in de vraag naar en het aanbod van talent in uw bedrijf.
- Geeft toegang tot informatie over talentbeslissingen, of ze efficiënt werken en of er in de toekomst wijzigingen moeten worden aangebracht.
Belangrijkste stappen in het planningsproces voor het personeelsbestand
Nu we weten dat personeelsplanning essentieel is voor het succes van veel organisaties, zijn er een paar stappen die gevolgd kunnen worden om dit planningsproces succesvol te laten verlopen:
Afstemmen op uw bedrijfsdoelen
Wat talentontwikkeling betreft, zullen uw bedrijfsdoelstellingen aangeven welke interventies en leerprogramma’s moeten worden ontwikkeld om de mix van vaardigheden te bieden die het bedrijf nodig heeft. Er wordt ook informatie gegeven over het identificeren en motiveren van de beste werknemers om ze te behouden.
Door dit proces zullen er hiaten aan het licht komen. Dit proces zal de vraag oproepen hoe de organisatie eventuele tekorten aan vaardigheden als gevolg van de herpositionering en groei van het bedrijf moet opvangen.
- Zorg ervoor dat je een accuraat beeld hebt van het huidige personeelsbestand en trends binnen de organisatie
Om dit proces effectief te laten zijn, moeten de HR-professionals die deze activiteit uitvoeren toegang hebben tot robuuste gegevens en analyses over het huidige personeelsbestand. Vaak kunnen deze gegevens worden beheerd door positieve people science-teams die gegevens over mensen analyseren, interpreteren en erop reageren.
Op de werkplek van vandaag zijn er drie belangrijke personeelsmodellen: de kantoorwerker, die op een centrale locatie werkt; de mobiele werknemer, die op afstand of in het veld werkt; en de hybride werknemer, die kantoorwerk en werk op afstand combineert. Elk model biedt unieke voordelen en aanpasbaarheid om te voldoen aan de eisen van het moderne bedrijfsleven.
LEER OVER: HR Analytics
Deze gegevens kunnen bestaan uit statistieken over personeelsverloop per type functie of divisie, wervingsgegevens, tijdstip van indiensttreding, demografische informatie, anciënniteit en salaris.
Hiaten identificeren
Deze kloofanalyse moet gebieden omvatten waar een tekort is aan vaardigheden, gebieden waar het personeelsbestand moet worden ingekrompen, personeelsverloopcijfers, voorspellingen voor opvolgingsplanning en statistieken voor talentacquisitie die de tijd die nodig is om personeel aan te nemen en de kosten van het aannemen voorspellen.
Een plan opstellen om de hiaten aan te pakken
Een effectief plan om de gaten te dichten zou een essentieel onderdeel moeten zijn van elke HR-strategie, omdat het de sleutel is tot het verhogen van de capaciteit, bekwaamheid en productiviteit van het personeelsbestand.
Het plan moet aangeven welke gebieden in welke volgorde van prioriteit moeten worden aangepakt om de bedrijfsdoelen zo goed mogelijk te ondersteunen, het moet acties bevatten om de beste werknemers voor het bedrijf te werven en te behouden en ervoor te zorgen dat de processen en bedrijfsstructuur van het bedrijf deze mensen in staat stellen geweldig werk te leveren en topprestaties te leveren.
Wanneer personeelsplanning correct wordt geïmplementeerd, geeft het een bedrijf een concurrentievoordeel en versterkt het zijn positie dankzij de opleiding en ontwikkeling van zijn werknemers.
Als u aan de slag wilt met personeelsplanning, kijk dan eens naar QuestionPro Personeel een platform voor cultuur- en werknemerservaringenenquêtes en personeelsanalyses dat zinvolle analyses en inzichten over uw mensen biedt en u kan helpen de beste soort verandering teweeg te brengen.
BOEK EEN DEMO MEER INFORMATIE
