Elk bedrijf heeft te maken met risico’s en het is de verantwoordelijkheid van het bedrijf om deze risico’s te identificeren en te beheren. Risicoanalyse is een belangrijk onderdeel van dit proces omdat het je in staat stelt te beoordelen wat er zou kunnen gebeuren, hoe waarschijnlijk het is en hoe je dit effectief kunt beheren.
Deze analyse is erop gericht om potentiële risico’s te identificeren en vervolgens de waarschijnlijkheid, impact en ernst van deze risico’s te bepalen. De verzamelde informatie kan vervolgens worden gebruikt om een plan te ontwikkelen om deze risico’s te beperken.
In dit artikel bespreken we de risicoanalyse, evenals de soorten en methoden. We zullen je ook laten zien hoe je het uitvoert.
Wat is risicoanalyse?
Risicoanalyse is een manier om problemen op te sporen en aan te pakken die belangrijke bedrijfsprojecten of -initiatieven kunnen schaden. Het kan echter ook worden toegepast op niet-zakelijke projecten zoals het plannen van evenementen of zelfs het kopen van een huis!
Om een Analyse van bedreigingen uit te voeren, moet je eerst de potentiële bedreigingen waarmee je te maken hebt identificeren, vervolgens de waarschijnlijke gevolgen inschatten als deze zich voordoen en tot slot de waarschijnlijkheid inschatten dat deze bedreigingen zich zullen voordoen.
Het kan moeilijk zijn omdat je moet vertrouwen op gedetailleerde informatie zoals projectplannen, financiële gegevens, beveiligingsprotocollen, marketingprognoses en andere relevante gegevens. Het is echter een belangrijk planningshulpmiddel dat tijd, geld en reputatiemanagement kan besparen.
LEER OVER: Data Analytics Projecten
Belang van risicoanalyse
Het is belangrijk omdat het bedrijven helpt beslissingen te nemen. Hier zullen we het belangrijkste belang van deze analyse leren.
- Minimaliseert potentiële verliezen
Het helpt individuen en organisaties bij het identificeren van potentiële bedreigingen en risico’s en het nemen van passende maatregelen om de impact ervan te beperken. Het helpt verliezen te voorkomen of te beperken die zouden kunnen optreden als deze risico’s niet worden geïdentificeerd en beperkt.
- Betere besluitvorming
Het helpt mensen en organisaties om te beslissen of ze al dan niet een bepaalde actie ondernemen door mogelijke risico’s te identificeren en uit te zoeken hoe erg ze kunnen zijn. Het kan mensen helpen om fouten te vermijden die veel geld kosten en om betere beslissingen te nemen.
- Verbetert de bedrijfscontinuïteit
Het identificeren en beperken van risico’s kan bedrijven helpen om onverwachte gebeurtenissen en rampen te overleven. Het helpt om kritieke diensten en producten beschikbaar te houden voor klanten en tegelijkertijd onderbrekingen in de bedrijfsvoering tot een minimum te beperken.
Soorten risicoanalyse
Het behandelt een breed scala aan onderwerpen. Als gevolg daarvan zijn er verschillende benaderingen van soorten risicoanalyse. Hier bespreken we enkele belangrijke soorten bedreigingsanalyse:
- Kwalitatieve risicoanalyse
Dit type analyse bestaat uit het vinden van mogelijke risico’s en het beoordelen hoe waarschijnlijk het is dat ze zich voordoen en hoe erg ze kunnen zijn, gebaseerd op persoonlijke meningen en kwalitatieve gegevens. Er zijn geen kwantitatieve metingen of statistische analyses bij betrokken.
- Kwantitatieve risicoanalyse
Bij dit type analyse worden wiskunde en statistieken gebruikt om uit te zoeken hoe waarschijnlijk een risico is en hoe erg het kan zijn als het gebeurt. Het omvat meestal het verzamelen en analyseren van grote hoeveelheden gegevens om nauwkeurigere voorspellingen te doen over de mogelijkheid en het effect van verschillende soorten risico’s.
- Dreigingsanalyse
Dit type analyse houdt zich bezig met het identificeren en evalueren van potentiële bedreigingen, zoals cyberaanvallen, terrorisme en diefstal. Het helpt organisaties bij het ontwikkelen van strategieën om risico’s voor hun bedrijfsmiddelen te voorkomen of te minimaliseren.
- Analyse van de oorzaak
Een oorzakenanalyse is een soort risicoanalyse die wordt gebruikt om de onderliggende oorzaken van problemen of vraagstukken te bepalen. Deze techniek wordt vaak gebruikt bij productie en kwaliteitscontrole. Het helpt organisaties ook bij het identificeren en corrigeren van de onderliggende oorzaken van problemen om te voorkomen dat ze zich opnieuw voordoen.
- Analyse van de behoeften
Een behoefteanalyse is een stapsgewijze manier om te bepalen wat een persoon of groep nodig heeft. Dit type analyse wordt gebruikt om hiaten in de dienstverlening en ondersteuning te identificeren. Enquêtes, interviews en focusgroepen kunnen allemaal worden gebruikt om de behoeften in kaart te brengen.
Wanneer gebruiken?
Je kunt risicoanalyse gebruiken in alle projecten en andere bedrijfsactiviteiten; bijvoorbeeld:
- Projectrisico’s verminderen.
- Beslissen of een project wel of niet doorgaat.
- Risico’s op de werkplek aanpakken en de veiligheid verbeteren
- Om technologische of apparatuurstoringen, diefstal of ziekte van werknemers aan te pakken
- Terwijl je je voorbereidt op veranderingen in de omgeving, zoals nieuwe concurrenten op de markt of veranderingen in de regelgeving van de overheid.
Belangrijkste stappen van het risicoanalyseproces
Risicoanalyse in een project kan positieve en negatieve gevolgen hebben. Dergelijke gevolgen kunnen zowel materialistische als niet-materialistische gevolgen hebben voor de organisatie.
Hier zullen we een aantal stappen doorlopen die je moet volgen in dit analyseproces:
- Identificatie van risico
De eerste stap is het identificeren van het risico. De teamleden moeten alle inputs verzamelen die in de projecten zullen worden gebruikt.
- Het risico analyseren
Nadat je een risico hebt geïdentificeerd, is het belangrijk om te begrijpen en te evalueren hoe groot het is, welk soort risico de meeste kans maakt en hoeveel schade het de organisatie kan berokkenen.
- Het risico evalueren
Dit type analyse helpt je bij het inschatten van het potentiële risico. Dus wanneer het team beslist om al dan niet een berekend risico te nemen, zal het de berekende risico’s rangschikken.
- Behandel het risico
In deze stap beslist het team of het al dan niet aan het project blijft werken. Als dat zo is, wordt het project aanvaard en proberen ze het probleem op te lossen door de nodige wijzigingen aan het project aan te brengen.
- Het risico beoordelen
Omdat het risico zich op elk moment kan voordoen, is het belangrijk om het in de gaten te houden en van tijd tot tijd te evalueren, zodat er in de toekomst niets misgaat.
Methoden voor risicoanalyse
Je kunt verschillende technieken gebruiken bij risicoanalyse. Hier volgen enkele methoden om risico’s te analyseren:
- Strik Evaluatie
Deze kwalitatieve risicoanalysemethode helpt bij het vinden van projectrisico’s, waar ze vandaan komen en hoe ze het project zullen beïnvloeden. Voordat projectmanagers nagaan waar de risico’s vandaan komen, wat ze zouden kunnen betekenen en hoe ze ermee om moeten gaan, moeten ze eerst de risico’s identificeren die het project zouden kunnen beïnvloeden. Het is een flexibele methode die op elk gebied kan worden gebruikt.
- Matrix risicoanalyse
De risicoanalysematrix rangschikt risico’s op basis van hoe waarschijnlijk het is dat ze zich voordoen en hoe erg ze zijn. Het is een manier om op een kwalitatieve manier naar risico’s te kijken. Het doel is om managers te helpen risico’s te classificeren en een plan op te stellen om de impact of waarschijnlijkheid van bedreigingen te verminderen.
- Gevoeligheidsanalyse
Gevoeligheidsanalyse meet hoe de onzekerheid van een of meer inputvariabelen de outputvariabelen beïnvloedt. Deze analyse helpt het model om betere voorspellingen te doen. Het is een methode voor kwantitatieve dreigingsanalyse.
- SWIFT Evaluatie
SWIFT staat voor Structured What-If-Technique. Het is een soort risicoanalyse die kijkt naar mogelijke risico’s die samenhangen met wijzigingen in het projectplan. Om alle risico’s te vinden, moeten de teamleden zoveel mogelijk “wat als”-scenario’s bedenken.
- Risicoregister
Een risicoregister is een essentieel hulpmiddel voor projectmanagement. Het is een onderdeel van de risicomanagementstrategie, die laat zien wie verantwoordelijk is voor de risico’s, hoe ze kunnen worden beperkt en welke middelen nodig zijn. In dit projectdocument staan alle belangrijke details en risico’s die kunnen optreden tijdens de uitvoeringsfase.
Hoe risico’s beheren
Zodra je de waarde van je risico’s hebt bepaald, kun je gaan nadenken over manieren om ze te beheren. Nu zullen we enkele belangrijke punten bespreken om risico’s te beheren:
- Vermijd het risico
In sommige gevallen vermijd je het risico liever helemaal. Dit kan inhouden dat je niet deelneemt aan een zakelijke onderneming, een project laat schieten of risicovolle activiteiten vermijdt. Het is een goede keuze wanneer het nemen van risico’s je bedrijf niet ten goede komt of wanneer het niet kosteneffectief is om te betalen voor de gevolgen.
- Het risico delen
U kunt het risico en de mogelijke winst ook delen met andere individuen, groepen, bedrijven of derden.
Wanneer je bijvoorbeeld je kantoorgebouw en inventaris verzekert bij een externe verzekeringsmaatschappij of wanneer je met een andere organisatie samenwerkt aan een gezamenlijk productontwikkelingsinitiatief, deel je het risico.
- Accepteer het risico
Het risico accepteren is je laatste optie. Als je niets kunt doen om het risico te voorkomen of te beperken, als het potentiële verlies minder is dan de kosten om je tegen het risico te verzekeren, of als de potentiële winst het waard is om het risico te accepteren, is dit meestal de beste optie.
Je kunt bijvoorbeeld bereid zijn om het risico te accepteren dat een project te laat van start gaat als de potentiële verkoop je kosten dekt.
- Het risico beheersen
Als je besluit het risico te nemen, zijn er een paar dingen die je kunt doen om de gevolgen te beperken.
Experimenten in het bedrijfsleven kunnen je helpen om risico’s te beperken. Ze omvatten de introductie van risicovolle activiteiten op kleine schaal en op een gecontroleerde manier. Voordat je de activiteit op grotere schaal introduceert, kun je experimenten gebruiken om te observeren waar zich problemen voordoen en om manieren te vinden om preventieve en detectieve acties in te voeren.
Hoe QuestionPro helpt bij het risicoanalyseproces
QuestionPro is een compleet softwareplatform voor enquêtes dat kan worden gebruikt om gegevens en inzichten te verzamelen om te helpen bij het risicoanalyseproces. QuestionPro kan op de volgende manieren helpen:
- Enquêtes
U kunt QuestionPro gebruiken om aangepaste enquêtes te maken om feedback te verzamelen van belanghebbenden, teamleden en klanten. Deze onderzoeken kunnen ontworpen zijn om informatie te verzamelen over specifieke risico’s of risicofactoren. Deze informatie kan worden gebruikt voor risicoanalyses en gegevensgestuurde beslissingen.
- Geavanceerde analyses gebruiken om gegevens te analyseren
Geavanceerde analysetools zoals sentimentanalyse, regressieanalyse en conjoint-analyse zijn beschikbaar via QuestionPro. Gegevensanalyse en gegevensanalyse zijn nauw verwante processen waarbij inzichten uit gegevens worden gehaald om weloverwogen beslissingen te nemen. Deze tools kunnen je helpen bij het identificeren van patronen en relaties in gegevens en het begrijpen van potentiële risico’s.
- Samenwerken met belanghebbenden
Met de samenwerkingstools in QuestionPro kunt u samenwerken met belanghebbenden om risico’s te identificeren en te evalueren, en strategieën voor risicomanagement te ontwikkelen en te implementeren.
- Het risicoanalyseproces automatiseren
QuestionPro bevat functies zoals logica voor overslaan, antwoordvalidatie en automatische meldingen om je te helpen het analyseproces te automatiseren en het verzamelen en analyseren van gegevens te stroomlijnen.
QuestionPro kan u helpen bij het uitvoeren van een uitgebreider risicoanalyseproces door tools voor gegevensverzameling, analyse, samenwerking en automatisering te bieden. Neem meteen contact op met QuestionPro voor de beste waarde voor jouw analyseproces!
