Analytics en rapportering kunnen een bedrijf op verschillende manieren helpen om de operationele efficiëntie en productie te verbeteren. Analytics is het proces van beslissingen nemen op basis van de gepresenteerde gegevens, terwijl rapportage wordt gebruikt om ingewikkelde informatie begrijpelijker te maken. Laten we het eens hebben over analyse versus rapportage.
Analytics en rapportage worden vaak hetzelfde genoemd. Hoewel beide gegevens als invoer nemen en deze presenteren in grafieken, diagrammen of dashboards, hebben ze een aantal belangrijke verschillen. Deze post gaat over analyse en rapportage, de belangrijkste verschillen en het belang ervan in het bedrijfsleven.
Wat is analyse versus rapportage?
Analytics is de techniek van het onderzoeken van gegevens en rapporten om bruikbare inzichten te verkrijgen die kunnen worden gebruikt om de bedrijfsprestaties te begrijpen en te verbeteren. Zakelijke gebruikers kunnen inzichten krijgen uit gegevens, trends herkennen en betere beslissingen nemen met workforce analytics.
Aan de ene kant gaat analytics over het vinden van waarde of het maken van nieuwe gegevens om je te helpen beslissen. Dit kan handmatig of mechanisch worden uitgevoerd. De volgende generatie analytics maakt gebruik van nieuwe technologieën zoals AI of machine learning om voorspellingen te doen over de toekomst op basis van gegevens uit het verleden en het heden.
De stappen voor gegevensanalyse zijn als volgt:
- Een gegevenshypothese ontwikkelen
- Gegevensverzameling en -transformatie
- Analytische onderzoeksmodellen maken om te analyseren en inzichten te verschaffen
- Gebruik van datavisualisatie, trendanalyse, deep dives en andere tools.
- Beslissingen nemen op basis van gegevens en inzichten
Aan de andere kant is rapportage het proces van het duidelijk en eenvoudig presenteren van gegevens uit verschillende bronnen. De procedure is altijd zorgvuldig opgesteld om correcte gegevens te rapporteren en misverstanden te voorkomen.
De huidige rapportagetoepassingen bieden geavanceerde dashboards met geavanceerde functies voor gegevensvisualisatie. Bedrijven produceren een verscheidenheid aan rapporten, zoals financiële rapporten, boekhoudkundige rapporten, operationele rapporten, marktonderzoeken en meer. Dit maakt het gemakkelijker om snel te zien hoe elke functie werkt.
In het algemeen zijn de procedures die nodig zijn om een rapport te maken als volgt:
- De bedrijfsvereisten bepalen
- Essentiële gegevens verkrijgen en verzamelen
- Vertaling technische gegevens
- De gegevenscontext herkennen
- Dashboards bouwen voor rapportage
- Real-time rapportage
- Gebruikers toestaan om in rapporten te duiken
Belangrijkste verschillen tussen analyse en rapportage
Het verschil tussen analyse en rapportage kan je bedrijf aanzienlijk ten goede komen. Als je beide optimaal wilt gebruiken en geen essentiële onderdelen van een van beide wilt missen, is het belangrijk om het verschil tussen de twee te kennen. Enkele belangrijke verschillen zijn:
| Analytics | Rapportage |
| Analytics is de methode om samengevatte gegevens te onderzoeken en te analyseren om zakelijke beslissingen te nemen. | Rapporteren is een actie die alle benodigde informatie en gegevens bevat en op een georganiseerde manier wordt samengesteld. |
| De gegevens in vraag stellen, begrijpen, onderzoeken en presenteren aan de eindgebruikers maken allemaal deel uit van analytics. | Bedrijfsgebeurtenissen identificeren, de vereiste informatie verzamelen, bestaande gegevens organiseren, samenvatten en presenteren maken allemaal deel uit van rapportage. |
| Het doel van analytics is om conclusies te trekken op basis van gegevens. | Het doel van rapporteren is om gegevens te ordenen in zinvolle informatie. |
| Analytics wordt gebruikt door gegevensanalisten, wetenschappers en mensen uit het bedrijfsleven om effectieve beslissingen te nemen. | Er wordt gerapporteerd aan de juiste bedrijfsleiders om effectief en efficiënt te presteren binnen een bedrijf. |
Analytics en rapportage kunnen worden gebruikt om een aantal verschillende doelen te bereiken. Beide kunnen zeer nuttig zijn voor een bedrijf als ze op de juiste manier worden gebruikt.
Belang van analyse versus rapportage
Een bedrijf moet het verschil begrijpen tussen analyse en rapportage. Betere kennis van gegevens via analyse en rapportage helpt bedrijven bij het nemen van beslissingen en het nemen van maatregelen binnen de organisatie. Het resulteert in hogere waarde en prestaties.
Analytics is niet echt mogelijk zonder geavanceerde rapportage, maar analyse is meer dan rapportage alleen. Beide tools zijn gemaakt voor het delen van belangrijke informatie waarmee zakenmensen betere beslissingen kunnen nemen
Gegevens omzetten in inzichten
Analytics helpt bedrijven om informatie om te zetten in inzichten, terwijl rapportage gegevens omzet in informatie. Analytics heeft als doel de gegevens te nemen en uit te zoeken wat ze betekenen.
Analytics onderzoekt rapportgegevens om te bepalen waarom en hoe problemen met de gegevensorganisatie kunnen worden opgelost. Analisten beginnen met het stellen van vragen die kunnen ontstaan als ze onderzoeken hoe de gegevens in de rapporten zijn gestructureerd. Een gekwalificeerde analist kan aanbevelingen doen om de bedrijfsprestaties te verbeteren zodra de gegevensanalyse is voltooid.
Data Analytics en Data Analysis zijn verwante maar verschillende processen binnen data-interpretatie. Gegevensanalyse richt zich op het ontleden van informatie uit ruwe gegevens en het identificeren van trends, patronen en relaties. Het gaat om het opschonen, organiseren en samenvatten van gegevens om inzichten te verkrijgen. Aan de andere kant gaat Data Analytics verder dan verkenning aan de oppervlakte. Het maakt gebruik van geavanceerde technieken om resultaten te modelleren, te voorspellen en voor te schrijven op basis van historische gegevens, zodat bedrijven weloverwogen beslissingen voor de toekomst kunnen nemen.
Analytics en rapportage gaan hand in hand en je kunt het ene niet hebben zonder het andere. De ruwe gegevens zijn de eerste stap in het hele proces. De gegevens moeten dan worden samengevoegd zodat het op accurate informatie lijkt. Rapporten kunnen uitgebreid zijn en gebruik maken van verschillende technologieën. Toch is hun belangrijkste doel altijd om het voor analisten eenvoudiger te maken om te begrijpen wat er daadwerkelijk binnen de organisatie gebeurt.
Conclusie
Rapportage en analyse hebben duidelijke verschillen. Rapportage richt zich op het ordenen en presenteren van feiten, terwijl analyse bruikbare inzichten biedt. Beide zijn echter belangrijk en met elkaar verbonden. Uw implementatieplannen blijven op schema als iedereen in uw team het eens is over wat ze bedoelen als ze het hebben over analyse of rapportage.
Organisaties over de hele wereld maken gebruik van kennismanagementsystemen en -oplossingen zoals InsightsHub om gegevens beter te beheren, de tijd die nodig is om inzichten te verkrijgen te verkorten en het gebruik van historische gegevens te vergroten, terwijl de kosten worden verlaagd en de ROI wordt verhoogd.
QuestionPro is veel meer dan alleen enquêtesoftware; we hebben oplossingen voor elk probleem en elke branche. We hebben ook platforms zoals onze InsightsHub onderzoeksbibliotheek voor het beheren van gegevens.
