Nu werken op afstand steeds meer toeneemt en teams verspreid zijn over verschillende tijdzones, voelt het traditionele sollicitatieproces een beetje ouderwets aan. Wat als er een manier was om het efficiënter te maken, tijd te besparen en het beste talent te vinden? Maak kennis met asynchrone interviews.
Deze manier van interviewen verandert de manier waarop bedrijven mensen aannemen en stelt kandidaten in staat om in hun eigen tijd te laten zien wat ze kunnen. Stel je voor dat je antwoorden kunt opnemen wanneer je maar wilt en ze kunt bekijken wanneer je maar wilt. Klinkt goed, toch? Maar hoe werken asynchrone interviews en hoe kun je ze gebruiken om slimmer, sneller en efficiënter aan te werven?
In deze post behandelen we alles wat je moet weten over asynchrone interviews, hoe ze werkgevers en kandidaten ten goede komen en hoe je er vandaag nog mee kunt beginnen. Laten we aan de slag gaan en zien hoe dit uw wervingsspel kan veranderen!
Wat zijn asynchrone interviews?
Asynchrone interviews zijn een type sollicitatiegesprek waarbij de kandidaat en de interviewer niet in realtime met elkaar communiceren. In plaats van een live videogesprek of vergadering in te plannen, wordt kandidaten gevraagd om hun antwoorden op interviewvragen in hun eigen tijd op te nemen. Die opgenomen antwoorden worden dan later bekeken door het rekruteringsteam.
Dit is superflexibel. Kandidaten hoeven zich geen zorgen te maken over verschillen in tijdzones of over het schema van de interviewer. Ze kunnen de tijd nemen om over hun antwoorden na te denken en antwoorden wanneer het hen uitkomt. Aanwervingsteams kunnen de antwoorden in hun eigen tempo bekijken, tijd besparen en veel kandidaten efficiënter evalueren.
Kortom, bij asynchrone interviews gaat het erom zowel de kandidaat als de werkgever meer controle te geven over de timing van het interview, waardoor het proces flexibeler en efficiënter wordt.
Voordelen van asynchrone interviews in het wervingsproces
Asynchrone interviews worden ook wel eenrichtingsvideo-interviews genoemd. Dit eenrichtingsinterview heeft verschillende voordelen voor zowel kandidaten als bedrijven. Hier zijn enkele voordelen:
Flexibiliteit voor kandidaten
Omdat kandidaten niet op een bepaald tijdstip beschikbaar hoeven te zijn, kunnen ze hun antwoorden opnemen wanneer het hen uitkomt. Dit is superhandig voor mensen in verschillende tijdzones of met drukke schema’s, waardoor het sollicitatieproces minder stressvol wordt.
Tijdsbesparend voor werkgevers
Wervingsteams hoeven hun agenda’s niet te coördineren of uren te besteden aan heen-en-weer-interviews. Ze kunnen opgenomen antwoorden in hun eigen tempo bekijken, tijd besparen en in een mum van tijd meerdere kandidaten beoordelen.
Betere antwoorden
Asynchroon video-interviewen zorgt ervoor dat kandidaten zich meer op hun gemak voelen. Ze kunnen meer doordachte, duidelijke antwoorden geven. Dit helpt interviewers om een beter beeld te krijgen van de vaardigheden en persoonlijkheid van de kandidaat.
Bredere talentenpool
Met vooraf opgenomen video-interviews kunnen bedrijven een bredere pool van talent bereiken. Je hoeft je geen zorgen te maken over locatie of roosterconflicten, dus bedrijven kunnen kandidaten van over de hele wereld in overweging nemen en de diversiteit in hun aanwervingsproces vergroten.
Sneller screenen
Aanwervingsteams kunnen interviewopnames bekijken wanneer ze maar willen. Dit maakt het gemakkelijker om de antwoorden van verschillende kandidaten naast elkaar te leggen en sneller beslissingen te nemen, vooral in de eerste fasen van het wervingsproces.
Minder vooroordelen
Omdat het interview niet live is, kunnen wervingsmanagers zich richten op de antwoorden van de kandidaat in plaats van afgeleid te worden door lichaamstaal of andere onbewuste vooroordelen. Dit betekent een objectievere beoordeling.
Betere ervaring voor kandidaten
Kandidaten houden van de flexibiliteit van video-interviews omdat ze zichzelf het beste kunnen presenteren zonder de druk van een live interview. Dit kan een betere indruk geven van het bedrijf.
Hoe gebruik je asynchrone interviews?
Het gebruik van asynchrone interviews is eenvoudig en kan je wervingsproces echt stroomlijnen. Dit is hoe je het kunt instellen:
1. Kies het juiste gereedschap
Eerst moet je een tool kiezen waarmee kandidaten hun antwoorden kunnen opnemen. Er zijn verschillende opties, zoals HireVue, Spark Hire en VidCruiter, voor asynchrone interviews. Met deze tools kunnen kandidaten videoantwoorden opnemen op vooraf ingestelde vragen, die het rekruteringsteam later kan bekijken.
2. Bereid uw vragen voor
Voordat je kandidaten uitnodigt om hun antwoorden op te schrijven, moet je ervoor zorgen dat je duidelijke en doordachte vragen hebt. Deze moeten voor alle kandidaten hetzelfde zijn, zodat u de antwoorden gemakkelijk kunt vergelijken. Blijf bij vragen over vaardigheden, ervaring en culturele fit.
3. Geef duidelijke instructies
Laat kandidaten weten hoe het proces in zijn werk gaat. Je kunt ze bijvoorbeeld vertellen hoeveel tijd ze hebben om elke vraag te beantwoorden, of ze hun antwoorden opnieuw kunnen opnemen en hoe ze hun video moeten insturen. Hierdoor zullen ze zich meer op hun gemak en zelfverzekerd voelen.
4. Geef ze genoeg tijd om te antwoorden
Geef kandidaten genoeg tijd om hun antwoorden op te schrijven. Evenwicht geeft hen de tijd om zich voor te bereiden zonder dat het proces te lang duurt. Normaal gesproken hebben kandidaten een paar dagen de tijd om het interview af te ronden.
5. Bekijk de reacties
Zodra kandidaten hun opnames hebben ingestuurd, bekijkt u de video’s en beoordeelt u elk antwoord. U kunt op uw eigen tempo kijken, zodat u zich beter op elk antwoord kunt concentreren. U kunt aantekeningen maken of elke kandidaat een cijfer geven om uw gedachten bij te houden.
6. Follow-up van kandidaten op de shortlist
Als je na het bekijken van de video’s met een kandidaat verder wilt, kun je hem of haar uitnodigen voor de volgende gespreksronde, live of in een andere opgenomen stap.
7. Communiceer
Houd kandidaten tijdens het hele proces op de hoogte. Laat hen weten wanneer ze hun interviewvideo’s moeten insturen en wanneer ze een antwoord kunnen verwachten. Duidelijke communicatie maakt het proces voor iedereen soepeler.
8. Professioneel zijn
Hoewel asynchrone interviews handig zijn, vergeet niet om professioneel te zijn. Behandel de kandidaten met respect en tijd, net als bij elk ander onderdeel van het wervingsproces.
Asynchrone interviews vs. synchrone interviews
Er zijn twee soorten sollicitatiegesprekken: asynchroon en synchroon. Beide hebben hun voor- en nadelen en als je het verschil begrijpt, kun je beslissen welke het beste is voor je sollicitatieprocedure. Hier volgt een snelle vergelijking:
Asynchrone interviews
Bij een asynchroon interview nemen kandidaten hun antwoorden op vooraf gestelde vragen in hun eigen tijd op. Interviewers bekijken de antwoorden later.
Voordelen:
- Flexibiliteit: Kandidaten kunnen vragen beantwoorden wanneer ze willen; het is niet nodig om schema’s op elkaar af te stemmen.
- Tijdbesparend: Werkgevers hoeven geen interviews in te plannen en kunnen de antwoorden in hun eigen tempo bekijken.
- Minder druk: Kandidaten hebben de tijd om na te denken en vragen zorgvuldig te beantwoorden.
- Bredere kandidatenpool: Omdat er geen planning nodig is, kunnen bedrijven kandidaten uit verschillende tijdzones of locaties interviewen.
Minpunten:
- Minder persoonlijke interactie: Geen kans om live in contact te komen met kandidaten, waardoor het moeilijker kan zijn om hun persoonlijkheid of communicatiestijl in te schatten.
- Beperkte feedback: Werkgevers kunnen geen follow-up vragen stellen in real-time om meer inzicht te krijgen.
Synchrone interviews
Een synchroon interview is een live, realtime gesprek tussen de kandidaat en de interviewer, meestal via een videogesprek of telefoongesprek.
Voordelen:
- Real-Time Interactie: Interviewers kunnen onmiddellijk follow-up vragen stellen op basis van de antwoorden van een kandidaat.
- Persoonlijke verbinding: Het is makkelijker om lichaamstaal, toon en algemene communicatiestijl te beoordelen.
- Onmiddellijke feedback: Kandidaten kunnen vragen stellen tijdens het sollicitatiegesprek en krijgen onmiddellijk antwoord.
Minpunten:
- Conflicten in de planning: Het kan een uitdaging zijn om een tijdstip af te spreken dat zowel voor de kandidaat als de interviewer werkt, vooral in verschillende tijdzones.
- Druk: Kandidaten kunnen zich nerveus of onder druk voelen in een live setting, wat hun prestaties kan beïnvloeden.
- Tijdrovend: Voor synchrone interviews moeten beide partijen op hetzelfde moment beschikbaar zijn, wat meer tijd in beslag kan nemen dan het nakijken van opgenomen antwoorden.
Welke is beter?
Het hangt echt af van je behoeften:
- Asynchrone interviews zijn goed als je meer flexibiliteit nodig hebt en snel meerdere kandidaten wilt screenen.
- Synchrone interviews zijn beter als je een meer menselijke band met kandidaten wilt en hun communicatievaardigheden in realtime wilt beoordelen.
Beide kunnen werken, maar als je de voor- en nadelen van beide kent, kun je beslissen welke het beste is voor jouw wervingsproces.
Hoe ontwerp je effectieve asynchrone interviews met QuestionPro?
Het maken van asynchrone interviews met QuestionPro maakt uw wervingsproces soepeler, sneller en efficiënter. Hier volgt een stap-voor-stap handleiding voor het maken van effectieve asynchrone interviews met het platform:
1. Stel duidelijke en gerichte vragen
Bedenk welke vaardigheden en kwaliteiten je bij kandidaten wilt beoordelen. Zorg ervoor dat je vragen duidelijk, relevant en gemakkelijk te begrijpen zijn. Een mix van vraagtypes werkt het best:
- Gedragsvragen (Vertel ons over een keer dat je een uitdagend probleem hebt opgelost)
- Technische vragen (Welke ervaring heb je met X software?)
- Situationele vragen (Hoe zou je omgaan met de situatie van Y op het werk?)
Zo krijg je een goed beeld van de capaciteiten van de kandidaat.
2. Kies hoe de kandidaten zullen reageren
Met QuestionPro kunnen kandidaten vragen beantwoorden via video, audio of tekst. Voor een menselijker tintje zijn videoantwoorden geweldig, maar als u verbale communicatie beoordeelt, kan audio net zo goed werken. Laat kandidaten weten dat ze hun antwoorden opnieuw kunnen opnemen als dat nodig is, zodat ze zich op hun gemak voelen met hun antwoorden.
3. Geef duidelijke instructies
Duidelijke instructies zijn cruciaal. Laat het de kandidaten weten:
- Hoe lang hebben ze om elke vraag te beantwoorden (bijv. 2 minuten per vraag)
- Of ze hun antwoorden opnieuw kunnen opnemen of niet
- De deadline voor het indienen van hun antwoorden
Door duidelijk te zijn over de verwachtingen, zullen werkzoekenden zich meer op hun gemak voelen en weten wat ze moeten doen.
4. Stel een indieningstermijn in
Geef kandidaten een redelijke tijd om het interview af te ronden, bijvoorbeeld 2 tot 3 dagen. Op die manier voelen ze zich niet opgejaagd en heb jij de tijd om hun antwoorden te bekijken.
5. Merk uw interview
U kunt uw interview op QuestionPro aanpassen aan de look en feel van uw bedrijf. Voeg uw logo toe en kies kleuren die bij uw merk passen om de ervaring professioneler en boeiender te maken voor kandidaten.
6. Herinneringen automatiseren
Met QuestionPro kunt u herinneringen instellen voor kandidaten die hun interview nog niet hebben afgerond. Dit bespaart u tijd door kandidaten te achtervolgen en houdt ze op schema met deadlines.
7. Antwoorden bekijken en evalueren
Zodra kandidaten hun video- of audioantwoorden hebben ingestuurd, kunt u deze in uw eigen tempo bekijken. Met QuestionPro kunt u aantekeningen maken, antwoorden beoordelen en zelfs antwoorden taggen zodat u ze gemakkelijk kunt vergelijken. Dit helpt u om kandidaten beter te beoordelen.
8. Communiceer volgende stappen
Zodra u de antwoorden hebt bekeken, laat u het de kandidaten weten. Gebruik de geautomatiseerde berichten van QuestionPro om feedback te sturen of laat de kandidaten weten wat de volgende stap in het proces is.
9. Blijf georganiseerd
Als u meer sollicitaties krijgt, moet u georganiseerd blijven. Met de rapportage en analyses van QuestionPro kunt u eenvoudig antwoorden vergelijken en zien welke kandidaten het beste bij de functie passen.
Conclusie
Asynchrone interviews veranderen het wervingsproces om het sneller, flexibeler en efficiënter te maken. Door kandidaten in staat te stellen hun antwoorden op te nemen wanneer het hen uitkomt en de wervingsteams de tijd te geven om ze te bekijken, biedt deze interviewvorm voordelen voor zowel werkgevers als kandidaten.
Gebruik QuestionPro om uw asynchroon interview op te zetten. Stel duidelijke vragen, geef kandidaten flexibiliteit en blijf georganiseerd. Neem vandaag nog beter personeel aan!
