Werken op afstand is meer dan een trend. Het is een van de populairste werkomgevingen voor werknemers geworden en veel organisaties kiezen voor reguliere mogelijkheden om op afstand te werken. Met het voortdurende gebruik van werkplekken op afstand, zijn hier enkele statistieken die laten zien hoe veel werken op afstand nog steeds voorkomt:
- 40% van de werknemers denkt dat ze tijdens de pandemie productiever waren toen ze thuis werkten dan op kantoor.
- 16% van de Amerikaanse bedrijven werkt volledig op afstand.
- Tot 92% van de werknemers werkt minstens één dag per week op afstand.
- 75% zegt een betere balans te hebben tussen werk en privé.
Als teams steeds meer gebruik gaan maken van werkplekken op afstand, zullen ze consequent gebruik moeten maken van externe werkmiddelen om op één lijn te blijven en resultaten te behalen. Daarom hebben we de 12 beste tools voor werken op afstand in 2023 op een rijtje gezet die een impact kunnen hebben op je team en de efficiëntie kunnen verhogen.
Fresco
Een van de belangrijkste tools om te integreren in je efficiënte workflow is een online whiteboard, en Fresco is een geweldige optie om je team met elkaar te verbinden. Fresco maakt real-time samenwerking mogelijk op verschillende vooraf gemaakte en aangepaste sjablonen, waardoor je team synchroon of asynchroon kan samenwerken. Wat Fresco uniek waardevol maakt, zijn de interne functies voor taakbeheer. Fresco heeft een ingebouwde taakmanager, waardoor teams kunnen samenwerken en taken kunnen beheren binnen dezelfde workflow. Dit maakt werken op afstand ongelooflijk efficiënt en kan de productiviteit en efficiëntie van teams overal verhogen.
Slack
Slack is een van de populairste communicatietools en wordt door meer dan 65% van de Fortune 100 gebruikt. Communicatiemiddelen zijn een van de belangrijkste onderdelen van een efficiënte werkomgeving op afstand, en Slack is het neusje van de zalm. Het stelt teams in staat om direct te communiceren via privéberichten en gedeelde kanalen, waardoor efficiënte, realtime teamcommunicatie mogelijk wordt. Daarnaast maakt slack het eenvoudig om bestanden te delen en documenten te beheren met een hele organisatie, en dient het als communicatiehub voor alle afdelingen.
Slack lost een van de grootste problemen voor externe teams op door eindeloze kanalen van inefficiënte communicatie te vervangen en een innovatieve manier te bieden om met elkaar in contact te komen. Daarom is het een van de tools die je niet mag missen als je regelmatig op afstand werkt.
QuestionPro
QuestionPro biedt niet alleen robuuste opties voor klantenenquêtes en marktonderzoek, maar stelt teams op afstand ook in staat om in realtime samen te werken aan enquêtes. Om enquêtes goed af te stemmen op de doelgroep is zorgvuldige communicatie en afstemming nodig, dus samenwerken aan enquêtes kan ongelooflijk voordelig zijn voor teams.
Er zijn meerdere manieren en hulpmiddelen om een succesvolle virtuele dynamiek uit te voeren die de interactie tussen de leden van een organisatie bevordert, dus je moet wat tijd besteden aan het voorbereiden en goed laten verlopen ervan. LivePolls van QuestionPro is de juiste tool voor werk op afstand als je wilt beginnen met een online quiz, trivia of poll. We nodigen je uit om de volgende video te bekijken om het praktisch en helemaal gratis te doen met QuestionPro LivePolls. Je zult het geweldig vinden!
Met LivePolls kun je samenwerken met echte klanten om real-time feedback te verzamelen, virtuele evenementen gamificeren om ze interactiever te maken, feedback verzamelen, betrokkenheid meten en quizzen en polls gebruiken om je klanten beter te begrijpen.
Met deze unieke tool voor werken op afstand kun je klanten op een zinvolle en interactieve manier integreren, wat ongelooflijk effectief is bij marktonderzoek of het analyseren van klantervaringen.
QuestionPro heeft een lange geschiedenis van optimale klantenondersteuning.
Zoom
Zoom is de ultieme online vergadertool en een van de belangrijkste tools voor werken op afstand. Teams moeten manieren vinden om in realtime te communiceren bij de overgang van een fysieke werkplek. Je kunt vergaderingen niet volledig vervangen, dus moet je een manier vinden om ze op afstand te faciliteren. Met Zoom kunnen mensen in kleine of grote vergaderruimtes heldere videogesprekken voeren en verbinding maken vanaf elke plek op de planeet. Daarnaast innoveerde Zoom het landschap van vergaderen op afstand door gebruikers een individuele vergaderruimte te bieden, wat betekent dat ze vergaderingen kunnen houden via dezelfde voorspelbare link in plaats van telkens een nieuwe vergadering aan te maken. Dit biedt veel waarde aan teams die regelmatig vergaderen, waardoor Zoom een favoriet is onder de tools voor werken op afstand.
Jira
Jira is een van de populairste tools voor projectbeheer en is vooral handig voor ontwikkelteams die taken moeten maken en bijhouden. Dit hulpmiddel wordt niet alleen gebruikt voor werk op afstand en kan ook worden toegepast op een traditionele werkplek, maar het is vooral handig als hulpmiddel voor werk op afstand. Jira helpt het projectbeheer te vereenvoudigen en biedt plannings- en roadmappingtools voor teams om de vereisten voor functies gedurende de hele projectcyclus te beheren. Hoewel Jira specifiek nuttig is voor softwareontwikkeling, is het een krachtig hulpmiddel dat elk team positief kan beïnvloeden.
Figma
Figma is een van de populairste tools op de markt voor werken op afstand, zoals blijkt uit de duizelingwekkende overname van 20 miljard dollar. Figma biedt samenwerkingsopties voor ontwerpers die webervaringen willen creëren, merken willen bouwen of iets anders willen ontwerpen. Ze zijn marktleider op het gebied van ontwerpsoftware, waarmee mensen high-fidelity ontwerpschermen en ontwerpsystemen kunnen maken binnen dezelfde collaboratieve software. Deze functies maken het een van de meest aantrekkelijke tools voor werken op afstand voor teams overal en een absolute noodzaak voor elk ontwerpbureau dat op afstand werkt.
Notion
Het begrip is een ongelooflijk populaire tool voor documentbeheer die snel is gegroeid door de popularisering van digitale transformatie. Het maakt gezamenlijk online documentbeheer mogelijk bij het bouwen van een startup, het afronden van een project of het inwerken van nieuwe teamleden. Het wordt vaak gezien als concurrentie voor google docs omdat het zich richt op het gezamenlijk maken van documenten, maar het heeft een grotere focus op interne automatisering en lagen van documentatie. Als je bekend bent met het gebruik van een tool voor documentbeheer, maar meer krachtige functies wilt voor documentbeheer en automatisering, dan is Notion de perfecte tool voor werken op afstand.
Beitel
Chisel is een tool voor productbeheer die teams een holistische manier biedt om productontwikkeling te beheren en succes te garanderen. Het integreert veel belangrijke functies in de productmanagementcyclus, waaronder roadmapping, teamafstemming en klantverbinding. Het integreren van feedback van klanten en afstemming tussen teams in de productmanagementcyclus is ongelooflijk nuttig om ervoor te zorgen dat elke productfunctie prioriteit krijgt op basis van de behoeften van de klant in plaats van interne voorkeuren. Deze robuuste functies maken Chisel de eerste keuze voor productmanagers die het end-to-end proces willen bijhouden.
Google Suite
De google suite is een beproefde methode voor samenwerking op afstand voor teams overal. Google’s suite biedt samenwerkend beheer van documenten, presentaties en sheets en integreert ook interne videogesprekken. De combinatie van al deze producten onder een betrouwbare paraplu maakt google een ongelooflijk populaire keuze voor teams die meerdere verschillende gebieden willen afdekken, maar er geen hoge prijs voor willen betalen. Bovenal zijn de google-functies eenvoudig, toegankelijk en betrouwbaar voor teams die iets meer standaard willen.
Kosy
Kosy is een innovatieve digitale werkplek die een virtuele vloer creëert, zodat werknemers kunnen samenwerken, werken en chillen. Veel organisaties missen de nabijheid van een persoonlijke werkplek en tools zoals Kosy bieden een innovatieve optie voor teams die op een andere manier met elkaar in contact willen komen. Kosy stelt teams in staat om via proximity chat meerdere vergaderruimtes te gebruiken en met elkaar in contact te komen in een quasi-fysieke werkruimte. Dit kan de communicatie verbeteren, zorgen voor meer informele interacties op een werkplek en mensen het gevoel geven dat ze eigenaar zijn van hun nieuwe werkplek. Hoewel het misschien niet voor elk team geschikt is, kunnen werkplekken op afstand zoals Kosy zeer nuttig zijn om de teammoraal een boost te geven en een unieke route naar samenwerking te bieden.
Boter
Butter is een toonaangevende samenwerkingstool gericht op het beheren van workshops en samenwerkingssessies voor teams. Het stelt mensen in staat om efficiënte, geïntegreerde en boeiende virtuele vergaderingen te houden met behulp van meerdere ingebouwde tools voor deelname en externe integraties. Waar gewone vergadertools relatief eenvoudige vergaderfuncties bieden, biedt Butter een alles-in-één vergaderoplossing voor virtuele teams. Stel, je team geeft regelmatig presentaties, houdt boeiende vergaderingen of wil een betere manier om virtueel samen te werken. In dat geval is Butter een extreem krachtige tool voor werken op afstand die teams naar een hoger niveau helpt tillen.
ClickUp
ClickUp is een tool voor taakbeheer die kan worden aangepast aan het expertiseniveau van uw team, waardoor het een populaire toevoeging is aan virtuele werkplekken overal. Het heeft de mogelijkheid om taken te beheren, tijdlijnen te maken en samen een werkruimte te organiseren op een efficiënte, duidelijke manier. Als u echter iets krachtigers nodig hebt, kunt u dieper in de gereedschapskist van ClickUp duiken om een meer ingewikkeld en ontwikkeld taakbeheersysteem voor uw team te maken. Elk team zou een oplossing moeten hebben voor taakbeheer in een externe werkruimte, en ClickUp biedt een heel eenvoudig startpunt om de efficiëntie van elk team te verbeteren.
Conclusie
Deze tools voor werken op afstand zullen de markt domineren in 2023, en als jouw team moeite heeft om om te gaan met de uitdagingen van een virtuele werkplek, probeer dan een aantal eenvoudige oplossingen in te voeren om de communicatie en efficiëntie op de werkplek te verbeteren.
