Effectief datamiddelenbeheer verbetert de financiële prestaties. Het verscherpt de processen voor het verzamelen, opslaan, gebruiken en beheren van gegevens. Het verbetert de kwaliteit, toegankelijkheid, meetbaarheid en tevredenheid van de belangrijkste belanghebbenden, wat nog belangrijker is.
Elk bedrijf dat voor het digitale tijdperk is opgericht, ondergaat een of andere digitale transformatie om effectiever met zijn gegevens om te gaan en betere resultaten te leveren. Het enorme verschil tussen bedrijven in het digitale tijdperk, zoals Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla, enz. zal nog groter worden. Het is een topprioriteit op een afwezige verbetering op dit front.
In deze blog wordt uitgelegd wat data asset management is en hoe je dit effectief kunt beheren.
Wat is gegevensbeheer?
Het verwerven, monitoren, gebruiken, optimaliseren en exploiteren van data-assets om waarde te genereren is het proces van data asset management. Alle datamiddelen veranderen snel in passiva als ze niet worden beheerd.
Als het gaat om tastbare activa, is dit duidelijk. De activa van vastgoedinvesteerders zijn hun eigendommen. Geen enkele zichzelf respecterende vastgoedinvesteerder zou vastgoed kopen, kleine reparaties uitvoeren, het verhuren en het vervolgens verwaarlozen totdat een ontevreden huurder klaagt over een probleem.
Potentiële activa moeten worden beheerd om tastbare, waardegenererende activa te worden. Dit vereist constante controle, juist gebruik, voortdurende verbetering en een voorzichtige hefboomwerking.
Hoewel het minder zichtbaar is, gaat het toch op wanneer we het hebben over digitale activa. De hoeveelheid waarde die je uit je gegevens kunt halen, wordt sterk beperkt als je regelmatig nieuwe gegevens creëert of verwerft.
De meeste moderne bedrijven dumpen het gewoon in een data lake of warehouse en vergeten het totdat er een dringende behoefte of probleem is. Om uw gegevens om te zetten in een bron van concurrentievoordeel, is effectief beheer van data-assets nodig.
Wat is een digitale vermogensbeheerder?
Een digital asset manager speelt een cruciale rol bij het efficiënt overzien en beheren van de digitale middelen van een organisatie. Ze gebruiken oplossingen voor het beheer van digitale middelen om diverse digitale inhoud op te slaan, te organiseren en te beheren, waaronder merkactiva, creatieve bestanden en marketingmaterialen.
Door gebruik te maken van gespecialiseerde systemen zorgen ze ervoor dat deze middelen gemakkelijk toegankelijk zijn voor zowel interne als externe belanghebbenden, processen worden gestroomlijnd en merkconsistentie wordt gehandhaafd. Hun verantwoordelijkheden omvatten het optimaliseren van workflows, het beschermen van bedrijfsmiddelen en het verbeteren van de samenwerking, wat uiteindelijk bijdraagt aan een hogere productiviteit en een efficiënt gebruik van bedrijfsmiddelen in de hele organisatie.
Voordelen van een systeem voor het beheer van digitale activa
Een oplossing voor het beheer van digitale middelen biedt een reeks voordelen die bijdragen aan gestroomlijnde workflows, verbeterde samenwerking en verbeterd gebruik van digitale middelen binnen een organisatie. Hier zijn de belangrijkste voordelen van het implementeren van een DAM-systeem:
Gecentraliseerd beheer
Een DAM-systeem fungeert als een gecentraliseerde bibliotheek voor digitale middelen, waarmee organisaties digitale bestanden, waaronder afbeeldingen, video’s, audiobestanden en creatieve middelen, efficiënt kunnen opslaan, organiseren en beheren.
Verbeterde toegang en terugvinden
Marketing- en verkoopteams en andere afdelingen kunnen specifieke digitale middelen eenvoudig vinden en ophalen uit de DAM-software, waardoor relevant materiaal sneller toegankelijk wordt.
Merkconsistentie
De asset management-oplossingen van Dasa garanderen merkintegriteit door een enkele bron te bieden voor goedgekeurde merkactiva en creatieve bestanden, waardoor consistente berichtgeving en ontwerp mogelijk worden.
Samenwerkende workflows
Software voor het beheer van digitale middelen vergemakkelijkt samenwerking door teams in staat te stellen samen te werken aan creatieve projecten, bestanden te delen en versiebeheer uit te voeren, wat leidt tot beter teamwerk.
Veilig activabeheer
DAM-systemen bieden beveiligingsfuncties zoals toegangscontroles en machtigingen, waardoor digitale bestanden worden beveiligd en ervoor wordt gezorgd dat alleen bevoegde gebruikers er toegang toe hebben.
Geoptimaliseerde marketing
Systemen voor het beheer van digitale middelen ondersteunen verkoop- en marketingteams bij het maken en verspreiden van nauwkeurig, up-to-date en on-brand marketingmateriaal.
Efficiënt delen
DAM-oplossingen maken naadloos delen en distribueren van digitale content tussen interne en externe belanghebbenden mogelijk, waardoor communicatie en partnerschappen worden verbeterd.
Verouderde inhoud voorkomen
Door digitale middelen in een DAM-systeem te beheren, kunnen organisaties het onbedoelde gebruik van verouderd of onjuist materiaal voorkomen, waardoor de nauwkeurigheid van de inhoud behouden blijft.
Gestroomlijnde workflow
DAM-systemen elimineren redundantie, optimaliseren de toewijzing van middelen en verhogen de productiviteit door het beheer van digitale middelen te vereenvoudigen.
Eenvoudig audio- en videomanagement
DAM-platforms bieden tools om digitale activa zoals audiobestanden, video’s en andere multimediale activa te beheren, zodat ze gemakkelijker kunnen worden georganiseerd, opgeslagen en gebruikt.
Het gebruik van een systeem voor het beheer van digitale middelen biedt organisaties tal van voordelen, waaronder gecentraliseerd beheer, verbeterde toegang, merkconsistentie, collaboratieve workflows, veilig beheer van middelen, geoptimaliseerde marketing, efficiënt delen, voorkomen van verouderd gebruik van inhoud, gestroomlijnde workflows en efficiënt beheer van audio- en videobestanden en creatieve middelen.
Aspecten van gegevensbeheer
Hier zijn de belangrijkste aspecten die data asset management definiëren:
Toegankelijkheid
In termen van gegevens verwijst toegang naar het op het juiste moment kunnen vinden en verkrijgen van de informatie die je nodig hebt. Vinden vereist het bijhouden van een actuele kaart van je data-assets en een eenvoudige zoekfunctie voor je asset store. Verkrijgen vereist zorgvuldig gecontroleerde toegangsrechten.
Meestal is er een platform voor gegevensbeheer nodig om gegevens toegankelijk te maken. Dit platform kan een gegevensactivacatalogus zijn of er een bevatten. Elk item in een gegevenscatalogus bevat definities, beschrijvingen, waarderingen en de identiteit van de eigenaar van de gegevens.
Andere informatie maakt het gemakkelijk om de gegevens die je nodig hebt voor een bepaald doel te zoeken en te vinden.
Naleving
Hoewel het misschien vervelend is om aan de regelgeving te voldoen, is het essentieel dat je gebouwen voldoen aan de bouwvoorschriften. Het zou jammer zijn als ze ongeschikt worden verklaard en gesloopt (of, misschien nog erger, als je een enorme boete moet betalen voor de overtreding).
Gegevens zijn vaak aan nog meer beperkingen onderhevig dan fysieke activa: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, enz. Data asset management moet zich richten op data governance en naleving van regelgeving voor uw assets.
Risicobeheer
Door je gegevens te beschermen tegen natuurlijke of onvoorziene calamiteiten, worden ze vatbaarder voor menselijke aanvallen. Niemand hoeft in te breken in uw datacenter om het te stelen, te beschadigen of te schenden. Cyberaanvallers kunnen uw waardevolle spullen van thuis uit bedreigen. Innovatief digital asset management dam vereist een goed doordachte cyberbeveiligingsstrategie.
Op zoek naar moeilijkheden en/of kansen
De beste asset managers rusten niet op hun bank en wachten niet op kansen; ze jagen op innovatieve manieren om hun assets te gebruiken om extra waarde te produceren. Gegevens kunnen een bedrijf nieuwe ideeën, bedrijfsactiviteiten, markten en gevaren geven om te vermijden of te overwegen. Je moet je gegevens actief ontginnen op zoek naar inzichten.
Manieren om gegevensactiva effectief te beheren
Organisaties kunnen hun datamiddelen op de volgende manieren efficiënt beheren:
Datakosten verlagen
Hogere kosten voor gegevensbeheer zijn het gevolg van de neiging van veel bedrijven om veel gegevens te bewaren die nauwelijks worden gebruikt. Bovendien kost het meer om alle ongebruikte gegevens binnen de organisatie te archiveren, te beveiligen en te bewaren. Het is beter om datamanagementsoftware te gebruiken voor je bedrijf.
Door gegevens te verwijderen die het bedrijf niet langer nodig heeft, moet een organisatie proberen de kosten voor gegevensbeheer te verlagen (of misschien wel nooit nodig hebben).
Bovendien moet een bedrijf bij de aanschaf van nieuwe gegevenssets alleen geld uitgeven aan gegevens die het nog niet heeft. Ze moeten de verouderde gegevens verwijderen als ze een nieuwe set moeten aanschaffen die overeenkomt met de huidige. Dit helpt het aantal dubbele gegevens te verminderen, wat de kosten van gegevensopslag verhoogt.
Als je meer wilt weten over gegevensbeheer, bekijk dan Beheer van klantgegevens
De waarde van huidige gegevens verbeteren
Zoek naar innovatieve methoden om waarde uit uw gegevens te halen, zodat uw bedrijf uw gegevens efficiënter kan beheren. Een bedrijf zou bijvoorbeeld de waarde die wordt verkregen uit de huidige gegevens opnieuw moeten beoordelen en kijken of er andere methoden bestaan om de gegevens te gebruiken om de waarde ervan te verhogen. Om meer geld te genereren, zou het kunnen overwegen om de gegevens aan andere partijen te verkopen.
Gegevensbeveiliging en inventarisatie
De integriteit van gegevens moet worden gegarandeerd door de juiste opslag en beveiliging van gegevens. Elk stukje data dat een bedrijf heeft, moet worden opgenomen in een catalogus en een korte beschrijving.
De beschrijving moet aangeven hoe de gegevens worden gebruikt, waar ze worden bewaard en wanneer ze zijn geproduceerd.
De informatie moet ook beschikbaar zijn voor alle medewerkers van de organisatie. Er moet een eenvoudige aanvraagprocedure zijn als ze toestemming nodig hebben om de gegevens in te zien. Door een kleine groep medewerkers toegang te geven, moet een bedrijf ook de integriteit van de gegevens beschermen.
LEER OVER: Datamanagement vs Data Governance
Conclusie
Elk stukje gegevensinhoud binnen een bedrijf wordt erkend als een waardevol bedrijfsmiddel dankzij data asset management (DAM). Data Assets zullen de resultaten van menselijke besluitvorming aanzienlijk verbeteren door het bereik van algoritmische analyses en inzichten te vergroten.
Wanneer managers meer gegevens integreren in hun besluitvormingsprocessen, zullen meer issue/opportunity domeinen hun inherente logica onthullen. Waar voorheen werd aangenomen dat deze beslissingen alleen door mensen konden worden genomen, zullen ze nu door robots worden genomen.
Binnen QuestionPro is het configureren van uw inzichtenmotor eenvoudig. We hebben stappen ondernomen om het eenvoudig te maken om al uw onderzoeksmateriaal te verkennen, te doorzoeken en terug te vinden in één gestructureerde gegevensopslagplaats.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Data asset management omvat het organiseren, opslaan, beveiligen en optimaliseren van data-assets voor efficiënte toegang en gebruik.
Effectief beheer van datamiddelen garandeert de kwaliteit, toegankelijkheid en naleving van gegevens en verbetert tegelijkertijd de besluitvormingsprocessen.
Software voor het beheer van gegevens, gegevenscatalogi, hulpmiddelen voor het beheer van metadata en systemen voor het beheer van digitale activa worden vaak gebruikt.
