Om een effectief bedrijfsplan te ontwikkelen, moet je eerst je organisatie begrijpen. Een interne analyse helpt bedrijven om zich te richten op de gebieden voor ontwikkeling en concurrentievermogen.
Het is een verspilling van tijd en moeite om bedrijfsstrategieën te ontwikkelen op basis van aannames in plaats van onderzoek. Laten we ervoor zorgen dat we op hetzelfde pad zitten. Dit artikel geeft een definitie van interne analyse, bespreekt het belang ervan en legt uit hoe je een interne analyse uitvoert.
Wat is interne analyse?
Een interne analyse is een proces waarbij alle componenten die binnen een organisatie op elkaar inwerken, worden geëvalueerd om mislukkingen en kansen te identificeren.
Het belangrijkste doel van dit type analyse is om de sterke en zwakke punten van je organisatie te achterhalen. Het helpt het management bij het nemen van beslissingen voor de ontwikkeling van bedrijfsstrategie, formulering en implementatieprocedures.
De interne analyse analyseert interne factoren die beheersbaar zijn. Dit betekent dat het bedrijf deze elementen kan beïnvloeden en controleren. Het bedrijf kan zelf interne aspecten aanpassen en wijzigen.
Soorten interne analyse
Bedrijven kunnen een interne analyse uitvoeren met behulp van verschillende kaders. Ze gebruiken allemaal verschillende hulpmiddelen, technieken en doelen. Deze werknemersstrategieën identificeren de belangrijkste informatie over de structuur, activa en activiteiten. Om je te helpen bij het kiezen van de beste, laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende raamwerken voor interne analyse.
LEER OVER:
Personeelsplanningsmodel
Een gap-analyse achterhaalt de kloof tussen “waar we zijn” (de bestaande toestand) en waar “we willen zijn” (de doeltoestand). Het identificeert het verschil tussen het doel van een bedrijf en de bestaande toestand van de activiteiten. Het belicht ook de zwakke punten van het bedrijf. Deze diepgaande analyse helpt bij het plannen van een reeks acties om de hiaten te dichten.
-
Evaluatie van de strategie
De strategie-evaluatie onderzoekt de resultaten en uitvoering van strategische plannen. Het is goed om regelmatig een strategie-evaluatie uit te voeren om ervoor te zorgen dat iedereen de strategie begrijpt en ernaar handelt. Je kunt de prestaties van je bedrijf elke zes maanden beoordelen of na het implementeren van een nieuwe bedrijfsstrategie. Een uitstekende strategische strategie is nutteloos als deze niet wordt geïmplementeerd. Gebruik dit kader om je strategie te verbinden met de cultuur van je bedrijf.
De SWOT-analyse is een bekend en veelgebruikt hulpmiddel voor bedrijfsanalyse. Het biedt zowel interne als externe bedrijfsanalyses. De analyse wordt als volgt gedefinieerd
- Sterke punten
- Zwakke punten
- Kansen
- Bedreigingen.
Sterke en zwakke punten worden in dit onderzoek beschouwd als interne factoren van een commercieel bedrijf. Het verwijst naar de eigen sterke en zwakke punten van de organisatie. Externe elementen die de prestaties van het bedrijf analyseren zijn kansen en bedreigingen. Het richt zich op de potentiële winst en de verkoop op de markt.
VRIO-analyse is een uitstekende methode om de interne omgevingsanalyse van een bedrijf te onderzoeken. Het wordt gedefinieerd als waardevol, zeldzaam, onnavolgbaar en Georganiseerd. Het vergemakkelijkt de organisatie van bedrijfsmiddelen. VRIO is een raamwerk dat u kan helpen bij het creëren van concurrentievoordelen op lange termijn.
Als je een plan wilt maken om een vergelijkend voordeel te krijgen, moet je overwegen om de VRIO-analysetool te implementeren. Het zal je helpen een beter inzicht te krijgen in je activa en de toegevoegde waarde van je organisatie.
-
OCAT
OCAT staat voor Organizational Capacity Assessment Tool. Het evalueert de interne prestaties op verschillende afzonderlijke gebieden. OCAT onderzoekt de organisatiestructuur grondig. Haar kracht is om organisatorische capaciteiten om te zetten in strategieën. Deze analyse tilt de prestaties van de organisatie naar nieuwe hoogten.
-
McKinsey 7S raamwerk
Het McKinsey 7S-raamwerk is een bekend hulpmiddel voor bedrijven. Het bepaalt de mate van synchronisatie tussen afdelingen en processen. Dit raamwerk kan worden gebruikt om de discrepantie tussen de huidige situatie en de voorgestelde toekomstige staat te identificeren. Het helpt om zeven interne aspecten van het bedrijf te onderzoeken om zijn doelstellingen te bereiken. Deze zijn als volgt:
- Personeel
- Vaardigheid
- Stijl
- Gedeelde waarden
- Structuur
- Systeem
- Strategie
Het McKinsey 7S raamwerk biedt een effectieve beschrijving van de interne afstemming van de organisatie.
-
Kerncompetenties interne analyse
De kerncompetentieanalyse helpt bedrijven bij het ontwikkelen van hun marktvoordeel. Dit kan helpen om hun concurrenten te verslaan. Deze analyse helpt om de belangrijkste sterke punten te identificeren, zoals talenten, informatie en hulpbronnen die klanten aanzienlijke voordelen bieden.
Deze legt de nadruk op immateriële in plaats van materiële middelen. Het richt zich op belangrijke voordelen die ook strategisch en operationeel zijn.
Waarom is een interne analyse belangrijk?
Interne analyse kan bedrijven helpen hun kernactiviteiten te versterken. Het helpt bedrijfsleiders bij het identificeren van methoden om hun activiteiten te verbeteren. Het identificeren van kansen is een van de belangrijkste redenen om een interne analyse uit te voeren. Dus laten we beginnen.
Sterke punten van het bedrijf
De kwaliteit van de werknemers, de beschikbaarheid van essentiële middelen of de bekendheid van het merk bij de klant zijn allemaal voorbeelden van sterke punten. Sterke punten helpen de algehele prestaties en duurzaamheid van een bedrijf, en het vinden van sterke punten door middel van een intern onderzoek is nuttig.
Zwakke punten in de structuur
Interne onderzoeken kunnen helpen bij het identificeren van de zwakke punten van een bedrijf, zoals ineffectieve training, verouderde technologie of inadequate communicatie tussen afdelingen. Zwakke punten kunnen bescheiden gevolgen hebben voor het bedrijf, zoals het beperken van de verspreiding van interne kennis, of grote gevolgen, zoals inkomstenverlies.
Kansen voor bedrijven
Een intern onderzoek kan ook worden gebruikt om commerciële vooruitzichten te ontdekken. De kansen van een bedrijf omvatten over het algemeen zowel interne als externe groei. Het upgraden van het softwaresysteem of het lanceren van een nieuw product zijn twee voorbeelden.
Toekomstige bedreigingen identificeren
Externe risico’s komen vaak voor. Identificeren van toekomstige externe risico’s als onderdeel van een intern onderzoek. Aan de andere kant kunnen ze bedrijven helpen erop te reageren door hun sterke punten te maximaliseren, zwakke punten te verhelpen en nieuwe groeiperspectieven te openen.
De levensvatbaarheid van de markt bepalen
Een onderzoek naar de levensvatbaarheid van de markt kan je helpen om te beslissen of het financieel haalbaar is om een bedrijf op die markt te starten. Het vinden van een gespecialiseerde niche binnen de grotere markt om het bedrijf te onderscheiden van concurrenten is een van de grootste voordelen van een intern onderzoek. Dit is vaak het langetermijndoel van een inwendig onderzoek.
Hoe voer je een interne analyse uit?
Als je een interne analyse wilt uitvoeren, volg dan deze stappen om een effectieve analyse uit te voeren.
1. Stel je doelen.
Om een interne analyse te starten, moet je eerst een doel en reden bepalen. Je moet vanaf het begin weten wat je wilt bereiken met interne analyse. Als je eenmaal een specifiek doel hebt, is het gemakkelijker om de relevante gegevens te identificeren. Het doel kan zijn om nieuwe en creatieve bedrijfskansen te identificeren.
2. Selecteer een geschikt raamwerk
Nadat je je doel hebt bepaald, moet je het juiste kader kiezen om een interne analyse uit te voeren. Sommige raamwerken zijn geschikt om de zwakke punten van een bedrijf te identificeren en andere zijn goed in ontwikkeling. Het is dus noodzakelijk om de juiste te kiezen om aan de behoeften te voldoen. Dit zal je helpen om je doelen of doelstellingen te bereiken.
3. Voer je onderzoek uit.
Doe onderzoek en verzamel gegevens uit alle interne bronnen. Je moet gegevens verzamelen uit meerdere bronnen, zoals de prestaties, capaciteiten en activa van het bedrijf.
4. Houd je aan het raamwerk
Gebruik het gekozen kader om de gegevens te presenteren. Als je een SWOT-analyse uitvoert, zul je op basis van je analyse de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van het bedrijf kunnen bepalen. Presenteer alle bevindingen afzonderlijk.
5. Stel je prioriteiten vast.
Analyseer het raamwerk na het implementeren van de informatie. Identificeer en vergelijk dit met de doelen die je eerder hebt gesteld. Zoek alle gegevens uit die je zullen helpen bij het nemen van een beslissing om je doelen te bereiken. Als je je technologische capaciteit wilt verbeteren, kijk dan welke apparatuur moet worden geüpdatet.
6. De bevindingen implementeren.
Implementeer nu je bevindingen op basis van je analyse. Als je je doelstellingen wilt halen, moet je de veranderingen toepassen die je nodig hebt. Als je iets moet kopen, moet je dat doen.
Conclusie
Interne analyse is essentieel bij het bepalen van de toekomst van een bedrijf. Om zakelijke kansen te identificeren, moet elk bedrijf een interne analyse uitvoeren. Neem de tijd om de mogelijke verbeteringen voor de groei van je bedrijf te onderzoeken voordat je wijzigingen aanbrengt in je bedrijfsplannen. Selecteer en voer op basis van je doel een geschikt kader voor interne analyse uit.
Lees meer over hoe u voortdurend feedback van uw werknemers kunt krijgen en actie kunt ondernemen om een positieve impact in uw organisatie te maken met QuestionPro Workforce, onze software voor klantervaringsbeheer software.
