Het verzamelen en analyseren van gegevens is essentieel voor het succes van elke marketingstrategie. Online formulieren spelen een cruciale rol in dit proces, omdat ze bedrijven in staat stellen waardevolle informatie rechtstreeks van hun klanten en prospects te verzamelen. Met dit in gedachten hebben we een vergelijkend artikel gemaakt tussen twee belangrijke tools op dit gebied: Jotform vs Microsoft Formulieren.
We hebben basisinformatie over deze twee platformen verzameld om je te helpen bepalen welk platform het beste bij jouw behoeften past. Hier vindt u de belangrijkste voordelen van elk platform en hoe ze ten opzichte van elkaar presteren in belangrijke aspecten zoals prijzen en functies. We hopen dat je het nuttig vindt!
Over Jotform
Jotform is een online platform voor het maken van aangepaste formulieren en enquêtes. De intuïtieve interface en verschillende functies zijn geschikt voor elke branche. Met 18 jaar ervaring bieden de intuïtieve interface en het platform functies voor een breed scala aan gebruikers.
Over Microsoft Forms
Microsoft Forms is een online enquêtemaker die deel uitmaakt van de tools die in Office 365 worden aangeboden. Het is gespecialiseerd in het eenvoudig en intuïtief maken van vragenlijsten, formulieren en enquêtes.
JotForm vs Microsoft Formulieren: Belangrijkste verschillen
Hieronder sommen we de belangrijkste verschillen op in een vergelijking waarbij we de kritieke punten tussen beide platformen evalueren.
Aanpassing en functies
Het aanpassen van uw formulieren is een basisfunctie die elk bedrijf tegenwoordig wenst. De meeste platforms bieden de mogelijkheid om formulieren aan te passen aan de voorkeuren van de gebruiker. Toch hebben deze twee concurrenten een paar belangrijke verschillen en extra functies die u in overweging moet nemen bij het kiezen van de tool die u helpt bij het maken van uw volgende online formulieren.
Jotform blinkt uit in maatwerk. Het biedt uitgebreide ontwerpflexibiliteit, waardoor gebruikers alles kunnen aanpassen van thema’s tot CSS voor complexere formulieren. Jotform ondersteunt ook geavanceerde functies zoals voorwaardelijke logica, betalingsverwerking en meer dan 100 integraties, waardoor het ideaal is voor bedrijven die gedetailleerde en zeer functionele formulieren nodig hebben.
Microsoft Forms biedt meer aanpassingsopties, gericht op eenvoud en gebruiksgemak. Hoewel het goed integreert met andere Microsoft 365 apps (zoals Excel en SharePoint), mist het enkele van de meer geavanceerde functies van Jotform. Het is geschikt voor gebruikers die eenvoudige enquêtes, quizzen of polls maken zonder diepgaande aanpassingen.
Gebruiksgemak
De leercurve tussen deze twee platforms kan verschillen, vooral voor nieuwe gebruikers die niet bekend zijn met het maken van online formulieren.
Microsoft Forms is zeer gebruiksvriendelijk, vooral voor degenen die bekend zijn met Microsoft-producten. Dankzij de drag-and-drop interface en het eenvoudige ontwerp kunnen beginners snel formulieren maken.
Jotform heeft ook een gebruiksvriendelijke interface, maar door de geavanceerde functies kan de leercurve voor beginners steiler zijn.
Beide kunnen uitdagingen met zich meebrengen wanneer je ze in je huidige processen integreert. Beide platformen bieden echter uitgebreide helpbestanden en tutorials, waardoor het adoptieproces eenvoudiger is dan je zou verwachten.
Sjablonen en integraties
Als je op zoek bent naar een punt van verschil tussen deze platformen, kijk dan niet verder dan de sjablonen en integraties van elk platform.
Jotform biedt een uitgebreide bibliotheek met meer dan 10.000 sjablonen voor verschillende branches en gebruikssituaties. Het integreert ook met tal van apps van derden, waaronder CRM-systemen zoals Salesforce en marketingtools zoals Mailchimp.
Microsoft Forms biedt een beperkte selectie sjablonen en integreert voornamelijk binnen het Microsoft ecosysteem, zoals Office 365 en Power Automate.
Prijsstelling
Een andere belangrijke onderscheidende factor is ongetwijfeld de prijs. In dit geval krijg je misschien meer waar voor Microsoft Forms vanwege de integratie met de hele suite van Microsoft-producten. Als je echter op zoek bent naar een gespecialiseerde tool met goede ondersteuning, dan is Jotform misschien wel de ideale optie voor jouw projecten.
Jotform heeft een gratis plan, maar het is beperkt tot 5 formulieren en 100 maandelijkse inzendingen. Betaalde abonnementen beginnen bij $34/maand (jaarlijks gefactureerd) en bieden meer functies, waarbij het hoogste niveau uitgebreide mogelijkheden biedt voor $99/maand.
Microsoft Forms is inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen, waardoor het een kosteneffectieve optie is voor degenen die al Microsoft-producten gebruiken. Standalone prijzen beginnen al bij $5,49 per gebruiker per maand.
Belangrijkste nadelen van het gebruik van Jotform of Microsoft Formulieren
Eerder hebben we de belangrijkste voordelen opgesomd om elk platform duidelijk te onderscheiden, maar we vinden het ook belangrijk om hun zwakke punten te vermelden, zodat je daar rekening mee kunt houden bij het maken van je uiteindelijke keuze.
Nadelen van Microsoft Formulieren
Hoewel het een robuust product is met verschillende integratiemogelijkheden met andere Microsoft 365-suite tools, heeft Microsoft Forms een aantal zwakke punten die belangrijk zijn om in overweging te nemen.
Basisanalyse: Microsoft Forms heeft meer tools nodig om de informatie die in uw formulieren wordt verzameld te analyseren of te visualiseren. Dus als u inzicht wilt krijgen in deze gegevens, is het ideaal om ze te exporteren naar een ander platform zoals MS Excel, dat weliswaar krachtig is, maar ook een aanzienlijke leercurve met zich meebrengt als u echt effectieve visualisaties wilt. Dit is dus een punt om rekening mee te houden als je de verzamelde gegevens wilt analyseren.
Weinig geavanceerde vragen: In Microsoft Formulieren vindt u alle basisvragen die u nodig hebt om een formulier te maken, zoals open tekst, numerieke vragen, e-mail, enzovoort. Als u echter een specifieke behoefte hebt waarvoor geavanceerde functies nodig zijn, zoals scorelogica, gegevensvalidatie of meer interactieve vragen, kan Microsoft Forms tekortschieten.
Integraties en online samenwerking: Hoewel we de beperkte integratie met platforms van derden al hebben genoemd, is het ook belangrijk om te benadrukken dat er niet veel samenwerkingsopties zijn, zoals multi-accounts of gelijktijdig werken. Dit kan problematisch zijn als je een groot team hebt en voortdurend feedback moet geven of met hen moet samenwerken om deze formulieren te maken.
Nadelen van Jotform
Jotform is een meer gespecialiseerd platform voor het maken van formulieren en enquêtes en heeft veel sterke punten, zoals de interface, integraties en geavanceerde opties. Het heeft echter ook een aantal zwakke punten die belangrijk zijn om in overweging te nemen.
Prijs: We hebben dit al eerder vermeld in de prijsvergelijking, maar we vinden het belangrijk om aan te raden om het plan dat je wilt en de kosten-batenverhouding die je krijgt bij de aankoop van een plan te bekijken. Als je tegen beperkingen aanloopt of een bepaalde functie nodig hebt, zul je meer moeten betalen.
Klantenservice: Hoewel het waar is dat Microsoft Forms ook geen persoonlijke klantenservice biedt, zou Jotform, als betaald platform, zich kunnen verbeteren door zijn klanten persoonlijke aandacht te geven.
Jotform vs. Microsoft Formulieren: Wie is de winnaar?
Oké, het is tijd om een winnaar te kiezen in deze tweestrijd tussen Jotform vs Microsoft Forms. Hoewel we kunnen zeggen dat Jotform meer punten in het voordeel heeft in verschillende aspecten van deze vergelijking, betekent dat niet dat Microsoft Forms een slechte tool is of dat je het niet zou moeten kiezen voor je volgende project.
Om specifiek te zijn: wij vinden dat je dat moet doen:
- Kies voor Jotform als je zeer aanpasbare formulieren met geavanceerde functies nodig hebt en bereid bent te investeren in een duurdere tool.
- Kies voor Microsoft Forms als je een eenvoudigere, budgetvriendelijkere oplossing nodig hebt die geïntegreerd is met het Microsoft ecosysteem, ideaal voor eenvoudige enquêtes en quizzen.
Gezien de aspecten die we eerder hebben genoemd, denken we dat je tot een conclusie kunt komen die echt aan je verwachtingen voldoet. Het is echter belangrijk om iets te onthouden: er zijn meer opties op de markt!
QuestionPro is een evenwichtige optie die de ideale tool kan zijn voor jouw projecten en uitdagingen. Het is een krachtige formulierenbouwer die verschillende tools biedt voor verschillende branches en zich kan aanpassen aan elke uitdaging.
Je kunt er alles mee maken, van eenvoudige quizzen tot geavanceerde klanttevredenheidsonderzoeken, met behulp van de verschillende suites en functies.
Als je een specifieke behoefte hebt, zijn we ervan overtuigd dat we een optie voor je kunnen zijn, dus we nodigen je uit om een afspraak te maken met een van onze experts om eventuele twijfels die je hebt vrijblijvend op te helderen.
