In recente onderzoeken zochten onderzoekers uit of bepaalde soorten muziek op de werkplek kunnen helpen om cognitieve prestaties te verbeteren. Het mooiste is dat je niet eens hoeft te luisteren naar muziek waar je echt van houdt.
We hebben allemaal onze eigen muzieksmaak. Luisteren naar muziek waar we van genieten kan een grote invloed hebben op ons humeur. Muziek heeft het vermogen om herinneringen, gedachten van muziekliefhebbers en zelfs gevoelens van geluk of verdriet op te roepen. Maar hoe beïnvloedt het onze productiviteit op het werk? Laten we het uitzoeken.
In deze blog kijken we naar de voor- en nadelen van het luisteren naar muziek op kantoor en geven we een aantal aanbevelingen voor nummers en tips om je productiviteit te focussen, zodat je beter kunt presteren op het werk met collega’s.
Wat is de betekenis van muziek op de werkplek?
Muziek op de werkplek verwijst naar de integratie van muziek in genres zoals klassiek, jazz, pop, rock of elektronisch in een professionele of kantooromgeving. Het dient verschillende doelen, zoals het verbeteren van de stemming, productief blijven, het bevorderen van een positieve werkomgeving, het stabiliseren van de bloeddruk en het bijdragen aan de algehele sfeer op de werkplek. De specifieke betekenis en invloed van muziek op de werkplek kan variëren afhankelijk van hoe het wordt gebruikt en de doelen van de organisatie of de betrokken personen. Een koffieshop kan bijvoorbeeld zachte akoestische muziek spelen om een ontspannen muzieksfeer te creëren. Tegelijkertijd kan een technische startup energieke elektronische muziek gebruiken om de creativiteit en focus van werknemers te stimuleren.
De voordelen van muziek op de werkplek
Volgens een onderzoek uit 2016 zei 79 procent van de werknemers dat ze baat zouden hebben bij het luisteren naar muziek op het werk. In dit gedeelte bekijken we alle voordelen van muziek luisteren op het werk.
Productiviteit
Wetenschap en onderzoek tonen aan dat luisteren naar muziek je productiever kan maken. Vooral bij repetitieve taken. Er is veel afleiding op kantoor. Muziek kan je helpen om deze ruis te negeren en geconcentreerd te blijven. Volgens Dr. Lesuik van de Universiteit van Miami zijn werknemers die naar muziek luisteren sneller klaar met hun taken en zijn ze creatiever dan werknemers die dat niet zijn.
Ontspanning
Als iemand gestrest is, neemt hij vaak snelle beslissingen. Aan de andere kant heeft iemand die meer ontspannen is misschien meer tijd nodig om na te denken over een betere manier om dingen te doen. Dit is hoe het kalmerende effect van muziek gunstig kan zijn. Dopamine komt ook vrij wanneer je luistert naar muziek die je leuk vindt.
Concentratie
Muziek vermindert afleiding op de werkplek, waardoor de concentratie verbetert. Het kan je helpen om je soundscape onder controle te houden en aan collega’s aan te geven dat je bezig bent. Verbeterde concentratie kan je helpen om afleiding van buitenaf te vervangen door een liedje waar je van geniet als je eenvoudig of complexer werk doet.
Emotie beheersen
Onze emoties kunnen ook invloed hebben op hoe we presteren op het werk. Als je depressief of gestrest bent, kan dit een negatieve invloed hebben op je productiviteit. Muziek op de werkplek kan motiverend zijn. Muziek bevordert positief denken en verhoogt de motivatie. Dit is vooral belangrijk op openbare plaatsen waar het ongepast kan zijn om je frustraties uit te leven.
Als het stil is op kantoor of als je alleen werkt, kan muziek zorgen voor een gevoel van gezelschap en een betere werkcultuur.
Beheert interne verstoringen
Telefoongesprekken en luide gesprekken zijn niet de enige externe afleidingen die ervoor kunnen zorgen dat je je concentratie verliest. Velen van ons maken zich schuldig aan af en toe een dagdroom of een goede blik uit het raam. Muziek zorgt voor afleiding. Zodat je niet wordt afgeleid door andere dingen die ervoor kunnen zorgen dat je je flow verliest.
De nadelen van muziek op de werkplek
Hoewel er veel voordelen zijn van muziek op kantoor, zijn er ook bepaalde nadelen waar je rekening mee moet houden.
De verkeerde muziek kan afleiden
Afhankelijk van de luisteraar kunnen bepaalde soorten muziek afleidend zijn. Inspirerende muziek kan aanzetten tot dagdromen. Of romantische muziek kan ervoor zorgen dat mensen zich concentreren op hun herinneringen in plaats van op hun werk. Deze afleidingen kunnen minder ernstig zijn dan de afleidingen die worden veroorzaakt door een lawaaiige werkplek. Luisteren naar de juiste muziek kan de productiviteit en concentratie echter nog meer stimuleren.
De geest kan overweldigd raken
Het geforceerde abstracte denken dat door muziek wordt veroorzaakt, versterkt de creatieve centra. Dit kan er echter ook op wijzen dat de geest overprikkeld is.
Sommige soorten informatie moeten worden opgenomen met behulp van de traditionele methode van begrip. Het kan moeilijk zijn om dit soort informatie vast te houden als je overprikkeld bent. Dit betekent dat muziek niet altijd goed is, afhankelijk van de taak die je uitvoert.
Muziek kan de geest doen vergeten
Een ander nadeel van muziek op de werkplek is dat het de geest soms vergeetachtig kan maken. Naar muziek luisteren tijdens het werk kan ervoor zorgen dat je niet meer weet waar je bent in een project, of dat je een taak afmaakt zonder te onthouden wat je hebt gedaan. Dit maakt kwaliteitscontrole moeilijker, omdat je misschien vergeet wat je hebt opgeschreven of hoe je een bepaalde taak hebt uitgevoerd.
Soorten muziek op de werkplek
Als je op zoek bent naar muziek op kantoor die de productiviteit en concentratie van jou of je team kan verbeteren, dan vind je hier enkele suggesties voor een lijst met muziekgenres die kunnen helpen.
- Soundtracks – Soundtracks van films, televisie en videogames zijn ontworpen om je aandacht vast te houden bij wat je kijkt of speelt. Dit geldt ook voor je werk.
- Neoklassiek – Deze moderne stroom klassieke muziek kan extreem ontspannend zijn. Het kan helpen bij de behandeling van stress en het verhogen van de productiviteit.
- Muziek zonder woorden – Muziek met woorden kan zowel bewust als onbewust afleiden. Muziek zonder woorden, zoals omgevingsgeluiden of natuurlijke geluiden, bestaat om mentale ruimte vrij te maken voor andere activiteiten.
Tips om muziek te optimaliseren voor productiviteit
Muziek kan een krachtige functie zijn om de productiviteit te verhogen voor nauwkeuriger werk of tijdens gerichte studiesessies. Aan de andere kant kunnen ongepaste keuzes of overmatig geluid afleidingen worden. Hier volgen enkele waardevolle tips om de muziekkeuze en het muziekgebruik te optimaliseren en zo de productiviteit te verhogen. Deze strategieën helpen om een harmonieuze werkomgeving te creëren en je tijd en energie te maximaliseren.
Selecteer het juiste genre:
Kies instrumentale, klassieke of ambient muziek, omdat deze over het algemeen minder afleiden en de concentratie bevorderen. Vermijd liedjes met teksten die je aandacht kunnen afleiden.
Regel het volume:
Houd het volume op een gematigd niveau. Het moet een aangename achtergrond bieden zonder te luid en afleidend te zijn.
Stel een productieve afspeellijst samen:
Maak afspeellijsten of loops met muziek die overeenkomt met de duur van je werksessies. Het voorkomt onderbrekingen door het wisselen van tracks.
Stem muziek af op taak:
Kies muziek die de aard van je werk aanvult. Energieke deuntjes kunnen de motivatie voor repetitieve taken verhogen, terwijl rustgevende melodieën creativiteit of analytisch werk kunnen verbeteren.
Geplande muziekpauzes:
Gebruik muziekpauzes op een strategische manier. Korte pauzes met favoriete muziek kunnen mentaal verfrissen, maar vergeet niet om daarna te stretchen en te focussen.
Respecteer je omgeving:
Als je je werkplek deelt met anderen, draag dan een koptelefoon of houd het volume laag op een niveau dat andere werknemers en de gezondheid van werknemers niet stoort.
Stille intervallen:
Erken wanneer volledige stilte nodig is voor diepe concentratie. Voel je vrij om de muziek uit te zetten als dat nodig is.
Gebruik achtergrondgeluiden:
Als het afspelen van muziek te veel afleidt, overweeg dan het gebruik van apps met achtergrondmuziek of websites die geluiden simuleren zoals regenval, oceaangolven of witte ruis, of het dragen van een koptelefoon. Harde muziek, zoals vrolijke muziek en dansmuziek, moet op kantoor worden vermeden.
Als je deze tips volgt, kun je de positieve effecten van muziek luisteren benutten om je productiviteit tijdens het werk te verhogen, aangepast aan je individuele voorkeuren en taken.
Conclusie
De voor- en nadelen van muziek op het werk laten zien dat het luisteren naar de juiste muziek op het juiste volume gunstig kan zijn bij werk zoals computerprogrammering, onderzoek, gegevensinvoer, enz. Het afspelen van de verkeerde muziek of te harde muziek kan echter het tegenovergestelde effect hebben. Daarom is het belangrijk om deze belangrijke punten in overweging te nemen voordat je aan een afspeellijst begint om de dag door te komen.
QuestionPro kan de werkomgeving verbeteren door een beter begrip te krijgen van de manier waarop muziek werknemers beïnvloedt. Je kunt muziekvoorkeuren, volumeniveaus en genrekeuzes identificeren via enquêtes onder werknemers, zodat je afspeellijsten kunt samenstellen die aansluiten bij hun smaak. Door continu feedback te zoeken en gegevens te analyseren met QuestionPro kun je een balans vinden tussen het creëren van een prettige sfeer en het vermijden van afleiding. Deze datagestuurde aanpak zorgt ervoor dat muziek een positieve bijdrage levert aan de werkplek en een meer betrokken en productievere omgeving stimuleert.
Dat is alles wat je moet weten over muziek op kantoor. Het benadrukt ook de noodzaak van de juiste werkomgeving om de voordelen voor uw bedrijf te vergroten. Als u denkt dat uw werkplek wel iets kan gebruiken, neem dan contact op met questionPro en maak vandaag nog uw gratis personeelsaccount aan!
BOEK EEN DEMO MEER INFORMATIE
