Strategische personeelsplanning kan HR helpen bij het plannen van de vaardigheden die ze in de toekomst nodig zullen hebben, mits goed gebruikt. Het personeelsplanningsmodel wordt vaak genoemd, maar zelden uitgelegd. Het is een holistische manier om de strategische doelen van een organisatie te analyseren en een complete kaart te maken van haar mensen.
Dit artikel bespreekt een planningsmodel voor het personeelsbestand, de elementen en voordelen ervan. We eindigen met een lijst van stappen die je kunt volgen als je wilt beginnen met het plannen van je personeelsmodel.
Wat is een personeelsplanningsmodel?
Het personeelsplanningsmodel moet duidelijk en nuttig advies geven over hoe het personeelsbestand te plannen op een manier die het personeel en de vaardigheden afstemt op de huidige en toekomstige strategische bedrijfsbehoeften van een organisatie.
Het model geeft instructies voor het maken van een compleet personeelsplan dat strategieën bevat voor de belangrijkste gebieden van personeelsplanning: werving, behoud, ontwikkeling van werknemers, kennisoverdracht en opvolgingsmanagement.
Personeelsplanningsmodellen kunnen zo eenvoudig zijn als een spreadsheet of zo ingewikkeld als een systeem voor het verzamelen en analyseren van veel gegevens. Het hangt ervan af naar hoeveel variabelen en mogelijke situaties je wilt of moet kijken om het aantal werknemers dat je nodig hebt nauwkeurig te voorspellen.
Elementen van het personeelsplanningsmodel
Het succesvol uitvoeren van personeelsstrategieën is een uitgebreide procedure. Bedrijven kunnen personeelsplanning echter opsplitsen in drie elementen:
- Aanwerving en ontwikkeling van werknemers
Workforce planning geeft je bedrijf een plan om nieuwe werknemers te vinden en ze te helpen groeien.
Met een duidelijk beeld van uw huidige werknemers en uw plannen voor de toekomst, kunt u een profiel maken van de vaardigheden, ervaring en kennis die nodig zijn om aan uw behoeften te voldoen en daarop afgestemde wervings- en trainingsprocessen creëren.
Bedrijven concurreren altijd om dezelfde hoogwaardige werknemers. Met een goede personeelsplanning kun je in de toekomst de beste werknemers voor je bedrijf vinden en manieren bedenken om ze aan te trekken.
Een analyse van de personeelsplanning kan bedrijven ook helpen bij het ontwikkelen van de juiste training en ontwikkeling van werknemers om talentgaten op te vullen en mensen te vinden die kunnen uitblinken met de juiste professionele ontwikkeling.
- Opvolgingsplanning
Het personeelsplanningsmodel brengt ons bij opvolgingsplanning en ervoor zorgen dat alle leiders van uw bedrijf succesvol zijn.
Door op de hoogte te zijn van de open of binnenkort openstaande leiderschapsposities, kunnen bedrijven beginnen met het evalueren van huidige werknemers voor promoties of met het zoeken naar nieuwe werknemers met de juiste mix van vaardigheden en ervaring.
Personeelsplanning en opvolgingsplanning werken samen om een soepele overgang te creëren voor de cruciale functies in uw bedrijf, zodat u uw klanten zonder onderbreking dezelfde service of hetzelfde product kunt blijven bieden.
- Prestatiemanagement
Het beheren van de prestaties van uw werknemers om ze productiever en efficiënter te maken is een essentieel resultaat van personeelsplanning.
Met personeelsplanning kun je bepalen hoe je het beste uit je werknemers kunt halen en plannen opstellen. Deze planning zal je helpen je output te verhogen en een beter rendement te halen uit het geld dat je uitgeeft aan personeel.
De voordelen van personeelsplanning
Personeelsplanning helpt organisaties om teams te vormen die goed samenwerken voor impactvolle resultaten op de lange termijn en verbetert de vaardigheden op het gebied van talentmanagement.
Plannen maken voor de toekomst
Met een personeelsplanningsmodel kunt u plannen maken voor de toekomst door een plan te hebben voor uw personeelsbehoeften. Dit kan betekenen dat je meer mensen moet aannemen om de groeiprognoses bij te houden, je bedrijfsmodel moet veranderen en de mensen moet vinden die je hiervoor nodig hebt.
Hiaten in het personeelsbestand opsporen
Als je de hiaten in je huidige personeelsbestand kent, kun je plannen maken om mensen aan te nemen, te verplaatsen en op te leiden.
Goede planning van opvolging
Je kunt het vertrek van personeel plannen op een manier die zo min mogelijk verstoring veroorzaakt door medewerkers te vinden en te ontwikkelen die het potentieel hebben om in de toekomst leiders te worden.
Opvolgingsplanning kan ook helpen om werknemers te motiveren. Volgens onderzoeken,
- 62% van de werknemers zou meer betrokken zijn bij een opvolgingsplan.
- 94% van de werkgevers zegt dat het hebben van een opvolgingsplan geschikt is voor de betrokkenheid van werknemers.
Verbeterde retentiestrategieën
Met een goed personeelsplanningsmodel weet u precies over welke vaardigheden uw werknemers beschikken en waar ze het meest van nut kunnen zijn voor het bedrijf. Dus in plaats van goede werknemers te ontslaan, kun je ze aan het werk houden met een goed geplande herplaatsing.
Flexibiliteit
Je bedrijf kan flexibeler zijn en beter anticiperen en reageren op veranderingen als je een duidelijk plan hebt voor het aannemen en opleiden van werknemers en een duidelijk idee van hoe ze zullen worden ingezet.
Je kunt je totale personeelskosten verlagen door plannen te maken om:
- Verbeter de efficiëntie en ROI van uw personeelsbestand.
- Behoud talent en verlaag personeelsverloopkosten.
- Een flexibel personeelsbestand opbouwen dat kan voldoen aan de behoeften van de consument.
5 stappen van het personeelsplanningsmodel
De vijf stappen voor het plannen van een personeelsmodel zijn gemakkelijk te volgen. Als je denkt dat je er klaar voor bent, kun je de stappen aanvullen en wijzigen om ze aan te passen aan de behoeften van je organisatie.
- De weg bereiden voor strategische planning
Eerst moet u alle informatie verzamelen die u nodig hebt voor uw personeelsplanningsmodel. Je moet het bedrijf vragen naar zijn strategisch plan voor de tijd dat je ernaar wilt kijken. Vraag je directieteam elk jaar om een bedrijfsplan.
Dit plan helpt je uit te zoeken wat je nodig hebt en hoe je je doelen kunt bereiken, zoals hoeveel mensen je moet aannemen. Bespreek belangrijke dingen met de projectleiders over het betrekken van nieuwe medewerkers. Bepaal ook de algemene doelen van onboarding.
- Kijk naar de huidige werknemersprofielen van je bedrijf.
Zoek uit waar je organisatie het vaakst onderbezet is. Bestudeer en zoek uit waarom meer mensen de ene afdeling verlaten dan de andere. Het kan zijn dat deze problemen worden veroorzaakt door strategische behoeften waaraan moet worden voldaan. Met deze stap kun je veel te weten komen over de mensen die er al werken.
- Een actieplan maken
Zoek manieren om de gaten op te vullen die je hebt gevonden in wat je in de eerste twee stappen hebt geleerd. Real-time rapportagesoftware is een uitstekende manier om de productiviteit van je werknemers nauwkeurig bij te houden. Als je uitbesteedt en reorganiseert, kun je misschien intelligente oplossingen vinden. Maar sommige zaken zijn misschien alleen nodig voor specifieke teams. Je kunt dit aanpakken door meer eisen te stellen, geld in technologie te steken en ze meer training te geven.
- Het actieplan toepassen
Werk samen met verschillende groepen en afdelingen om je plan voor efficiënt personeelsbeheer tot leven te brengen. Je kunt het budget bespreken met je financieel analist of boekhoudteam. Zoek naar manieren om mensen over nieuwe functies te vertellen en ze te verkopen. Je zult moeten samenwerken met je managementteam, IT-medewerkers en het middenkader. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt.
- Nauwgezet plannen en herzien
Het zou het beste zijn als je goed in de gaten houdt hoe je plan wordt uitgevoerd om te zien hoe goed het werkt en waar het misschien zwak is. Dit kan wijzigingen aanbrengen in uw personeelsplanningsproject om betere resultaten te krijgen.
Het personeelsplanningsmodel heeft veel voordelen voor uw HR-team, zoals:
- Het geeft iedereen een beter idee van hoeveel mensen er in de toekomst nodig zullen zijn en hoe groot het tekort aan werknemers zal zijn.
- Het geeft een duidelijk plan voor het inhuren van mensen met redelijke kosten en tijdlijnen.
- Het brengt specifieke vaardigheden naar boven die zijn ontwikkeld door herhaaldelijk gebruik te maken van het wervingsproces van werknemers.
- Je HR-team kan plannen maken voor nieuwe banen door verschillende opleidingen te volgen.
Conclusie
Een personeelsplanningsmodel is een holistische manier om de strategische doelen van een organisatie te analyseren en een gedetailleerde kaart te maken van het personeelsbestand. Doeltreffendheid vereist betrokkenheid van het management. Verlicht en proactief management kan organisaties een concurrentievoordeel geven in hun sector. Workforce Planning moet correct worden uitgevoerd om een zuivere snede te produceren.
Bekijk QuestionPro Workforce, een onderzoeks- en analyseplatform voor cultuur en werknemerservaringen dat u kan helpen de beste verandering teweeg te brengen en de resultaten van uw strategie voor personeelsplanning te evalueren.
BOEK EEN DEMO MEER INFORMATIE
